规章制度汇编(146页).doc
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1、-规章制度汇编-第 148 页一、岗 位 职 责(一)总经理岗位职责 1.主持公司日常管理工作,主管人事、财务、物资工作。 2.根据市场动向和发展趋势,结合企业实际,主持制定公司的经营战略、经营方针和管理目标;建立健全企业良好的运行机制,保证企业各部门的工作协调发展。 3.主持各项规章制度及操作规程的制定,并监督贯彻执行。 4.研究确定企业组织机构的设立、调整方案,制定公司人事政策、审批人员任职资格;审批各类人员的聘用及解职,主持负责员工的管理及考核。 5.研究制定企业年度计划并组织各部门贯彻实施;主持编制企业年度预算和年终财务决算;保证企业经营计划和年度预算任务的顺利完成。 6.负责健全企业
2、各项财务制度,按照资金使用管理办法,合理审批使用资金,督促、监督各部门做好成本控制、固定资产、能源物耗管理工作,努力降低成本,实现成本控制目标。 7.负责审核项目的投标策略及投标书,对中标项目审定合同条款,签约后组织各部门全面履行合同条款。 8.负责分包施工单位的考察、评估,并审定分包合同与造价。9.全面负责公司的质量环境安康体系运行工作,主持并制定公司的质量环境方针、安康.目标、颁布质量环境管理手册,推进质量环境安康管理体系各项活动正常开展。10主持召开企业工作例会,听取各部门汇报,掌握控制企业经营管理活动全局;协调各部门间工作关系,并就重大经营活动、工程施工、管理行为做出决策。 11.主持
3、协调公司与建设单位、分包施工单位、监理公司的关系。 12.指导企业培训工作,抓好企业文化建设,提高员工素质,增强企业凝聚力,保持企业的生机与活力。 13.完成集团领导下达的其它任务。(二)副总经理岗位职责 1.协助总经理做好企业日常管理工作,并分管工程施工工作。2.负责工程的施工组织工作,主持制定工程施工计划,并监督各业务部门实施。检查业务部门施工计划施工组织的执行情况,保证工程质量和进度。 3.参加分包施工单位资质、信誉、能力考察、评估,对分包施工队伍施行监督、控制权。4.负责协调施工单位与相关协作单位的工作关系,主持处理各种工作事务。 5.负责对各项目经理部的管理工作,协助总经理组织、协调
4、、检查公司下属部门的工作。根据业务分工,处理公司日常事务。6.负责协助总经理实施质量环境安康管理体系工作,确保质量环境安康管理体系的适宜性和有效性。7参与公司经营方针、运行机制、改进管理等重大事项的调查研究和决策研讨,并根据各项活动内容提出建议和方案。 8.在总经理不在企业期间,代行总经理职权。9.完成领导交办的其它工作。(三)总经济师岗位职责 负责公司的工程造价管理、合同管理和公司经营工作,努力增加经营收入,控制和降低工程成本,实现公司的经营目标。1. 协助总经理组织实施质量环境管理体系工作,确保质量环境管理体系的适宜性和有效运行。2参加招标文件的评审工作。 3.负责组织投标报价的编制工作,
5、确定报价的编制原则,审核报价的合理性并提出修改意见。4.负责主要合同条款的起草工作,审核合同草案,组织合同评审工作,负责合同变更的谈判,参加合同变更的评审,审核与合同变更有关的补充协议。 5.审核并确定合格分包商名录,组织工程分包的招标工作,编写招标文件,组织合同部编制标底,审核标底的合理性并提出修改建议,组织评标工作。 6.组织合同部对分包预付款、进度款、竣工决算的编审工作,对最终竣工决算进行审核并签批审核意见。7.负责项目核算工作,组织合同部按项目核算要求完成各种报表的填报工作。8.负责公司经营工作计划的编制,并督促相关部门实施,保证经营目标的实现。9.协助总经理组织实施质量环境安康管理体
6、系工作,确保质量环境安康管理体系有效运行。10.配合财务部完成企业资金计划的编制工作。11.完成领导交办的其他工作。(四)总工程师岗位职责 1.负责企业技术管理及质量管理工作。 2.负责组织施工组织设计编制工作和设计交底及图纸会审工作。 3.负责组织审核分包单位编制的施工方案及施工技术措施,并督促分包单位执行。4.要求、监督分包单位按规范、标准施工,督促分包单位建立健全质量自保体系,确保工程施工质量和进度。5.负责组织解决施工中的技术问题和处理工程质量事故。6对公司的工程质量管理和工程质量负全面技术责任,协助总经理实施质量环境安康管理体系工作,参与质量环境安康管理体系管理评审,并提出体系评价意
7、见。7负责与设计单位和建设单位联系有关工程技术问题,掌握设计变更情况,及时调整工程施工方案。 8负责新技术、新工艺、新材料的推广工作。 9.负责组织工程竣工验收工作。 10.协助总经济师做好工程造价控制工作。 11.完成领导交办的其它工作。(五)办公室岗位职责 1负责有关文件的起草、打印、收发工作。处理往来并负责有关文件、资料的收集、整理、立卷、登记、归档工作。2负责公司印章的管理工作,按规定手续使用公司印章。3负责公司证、照的管理工作,按规定手续使用证、照,并负责公司证照的年检工作。4负责公司对外关系的协调、协作工作,做好外来客人的接待工作。 5负责办公用品、低值易耗品的采购、保管、发放工作
8、,并负责公司固定资产的统计、监管工作。 6负责公司员工的招聘、调动、合同签订、人事档案、辞职、辞退、退休等人事调配管理工作。 7负责公司员工启薪、试用期转正、工资调整、饭费补贴、岗位津贴等劳资管理工作。8负责公司员工社会保险、医疗保险的日常管理工作。9负责公司员工劳保用品、福利事项的承办工作。 10负责人事、劳资、企业生产情况、企业能源消耗、社会保险、医疗保险等各类统计报表工作。11负责员工日常考勤管理工作,每月统计汇总员工考勤情况,报公司审批后计发员工工资。12协调并组织各部门开展各类培训活动。负责新员工入职培训教育。13负责公司内部治安、保卫、消防日常管理工作。14负责公司办公区域的卫生清
9、扫工作。15负责公司员工工作餐,饮用水等后勤保障事项的管理工作。16完成和落实公司质量环境安康管理体系中分管工作,协助和推动质量环境安康管理体系的运行。17完成领导交办的其他工作。1、办公室主任岗位职责 (1)负责有关文件的起草、审核工作。 (2)负责公司证、照的审检工作。 (3)负责对外事务的联系工作,协调各类工作关系。 (4)负责公司员工的招聘、调动、合同签订、人事档案、辞职、辞退、退休等人事调配工作。 (5)负责公司员工启薪、试用期转正、工资调整、饭费补贴、岗位津贴等劳资工作。 (6)负责公司员工社会保险、医疗保险的日常管理工作。 (7)负责公司员工劳保用品、福利事项的承办工作。 (8)
10、负责人事、劳资、企业生产情况、企业能源消耗、社会保险、医疗保险等各类统计报表工作。 (9)协调并组织各部门开展各类培训活动,负责新员工入职培训教育。 (10)负责公司内部治安、保卫、消防日常管理工作。 (11)完成落实公司质量环境安康管理体系中的分管工作,协助和推动质量环境安康管理体系的运行。 (12)负责公司来信来访工作,按时受理客户反馈信息以及投诉意见,协调处理相关事项。 (13)完成领导交办的其它工作。 2、办公室文员岗位职责 (1)负责有关文件的打字、复印、传真、网上登录工作。 (2)负责有关文件资料的收集、发放、整理、立卷、登记、归档工作。 (3)负责公司印章保管、按规定手续使用印章
11、。 (4)负责公司证、照保管,按规定手续使用证、照,并协助办理证、照审检工作。 (5)负责办公用品、低值易耗品的购买、保管、发放工作。 (6)负责公司固定资产的统计,监管工作。 (7)负责公司员工工作餐,饮用水等后勤保障事项的管理工作。 (8)负责工程用资、工程合同、工程洽商、工程决算的审核,审批的传递工作。 (9)负责公司行政、技术图书、技术资料的管理工作和协助负责公司工程业绩资料的收集、整理、储存、保管工作。 (10)负责公司员工日常考勤的统计、记录、报送工作。 (11)完成和落实公司质量环境安康管理体系中分管的工作。 (12)负责外来客人的招待工作。 (13)完成领导交办的其他工作。3、
12、司机岗位职责 (1)负责公司领导和公务用车的驾驶工作。 (2)遵守职业道德、爱护车辆,保证车辆的完好率。 (3)遵守交通规则,不超速行驶,不酒后开车,不开斗气车,保证行车安全。 (4)负责车辆月底公里及油耗的统计工作,并将统计结果报办公室备案。 (5)负责车辆年检,保证车辆的清洁卫生。 (6)按派车单出车.不的擅自出车。(7)完成领导交办的其它工作。4、保洁员岗位职责 (1)负责按时清扫分管的卫生区域,做好全天的卫生保洁工作。 (2)负责指定房屋的收拾整理工作,发现问题及时改正。 (3)控制物料消耗,保管好清扫用具和清扫物品。 (4)完成领导交办的其它工作。(六)财务部岗位职责 根据国家颁布的
13、企业财务通则和企业会计准则及施工企业会计制度,负责制定公司内部各项财务管理和会计制度,加强会计核算和财务管理,实施财务监督。 1根据各部门提供的收支计划,编制总的财务收支计划,在资金运用上做到合理调度和有效使用,减少资金沉淀,充分发挥资金的时间价值。做好与各部门的相互协助和配合工作。 2负责按会计制度规定,定期提供财务报告与财务评价。包括年度财务报告(财务报表和财务情况说明书)和所需的旬月快报等。 3做好财务管理基础工作,建立完整的原始记录,健全财会手续。并定期进行财产清查。 4履行公司成本管理责任制中财务部的职责。5加强固定资产核算与管理。准确核算固定资产价值。及时计提固定资产折旧,并协助办
14、公室每年对固定资产进行一次清理盘点。 6加强流动资产、递延资产和其它资产核算与管理。做到核算准确及时,并每年协助办公室对流动资产盘点一次。 7参与重要的经济合同的会审,积极提出合理的意见和建议。 8根据合同部报送的工程预付款单(备料款)、总包月度工程结算单及竣工结算单,向业主收取工程款。 9根据合同部提出的分包月度工程结算单及竣工结算单结算工程款,并对工程款的支出进行控制。 10负责收取对分包的各项应收款。11.建立单位工程成本台帐,根据单位工程预算收入取费表按月编制各种单位成本表。12完成领导交办的其它工作。1、财务部经理岗位责任制(1)负责财务部的全面管理工作,组织本部门各项财务核算。(2
15、)加强成本核算和费用监理,向领导提供各种会计报表与报表分析说明。(3)组织清理各种债权债务,参与年终固定资产和流动资产的盘点。(4)根据各部门提供的资金计划,编制总资金计划。(5)建立融资渠道,筹集资金,并保证资金使用的合理性。(6)建立与税务、财政、会计师事务所的联系。(7)根据纳税情况及时计算收取财政返税资金。(8)根据纳税情况及时办理代扣代缴完税证明。(9)审核各项期间费用,保证原始凭证合法规范。(10)编制统计报表。(11)组织本部门的学习,提高业务水平。(12)与其他部门密切配合,本着相互帮助,相互谅解的原则协调一致共同搞好公司工作。(13)对主管领导负责,及时传达各项指标及要求,根
16、据财务收支计划和财务制度,对计划外或不符合规定的开支及时提出建议。(14)完成领导交办的其他工作。2、主管会计岗位职责 (1)负责公司成本管理责任制中财务部的职责。(2)负责编制会计凭证,合理归集各项费用。(3)根据工资表准确无误的计提各项费用。(4)计算二税一费。(5)低值易耗品的管理。对低值易耗品进行记录、清查、帐务处理,核查低值易耗品的购入、使用、报废等情况;配合办公室对实物进行管理,全面反映低值易耗品的管理情况;监督低值易耗品的使用、保管情况,做到帐实相符。(6)固定资产的核算。进行帐务处理,登记固定资产明细帐,核查固定资产购买,使用,报废等情况。建立固定资产卡片,全面反映固定资产管理
17、情况。配合行政部门对实物进行管理,做到帐实相符。(7)计算并记录折旧,进行帐务处理,做到计算准确,帐面全面完整。(8)建立单位工程成本台帐,根据单位工程预算收入取费表按月编制各种单位成本表。(9)整理、编制、分类保管财务档案。(10)电脑的管理及财务电算化的管理工作。(11)审核会计原始单据。(12)编制会计报表。(13)保守财务机密。(14)进行财务法规、法律及各项规章制度及专业知识的学习。(15)完成领导交办的其他工作。(16)配合财务部其他人员的工作。3、出纳员岗位职责 (1)负责现金管理。 按照现金管理制度办理业务,满足现金使用需要,配合业务部门工作: 现金收入及时送存银行,做到钱账相
18、符,保证现金完好; 支出严格按照公司“费用报销管理办法”的规定处理,做到日清月结,钱账相符,并监督现金使用效果,发现问题及时汇报。 (2)负责银行存款的管理 按照银行核算的要求和结算纪律办理有关业务,满足银行存款使用需要,配合业务部门工作。 熟悉各银行结算方式、方法,负责银行票据的签发和保管,保护支票等单据的完好。 转帐收款及时送存银行,保证银行存款的安全、完整。 支出严格按照公司“费用报销管理办法”的规定处理,做到日清月结,账实相符,并监督银行存款的使用效果,发现问题及时汇报。 管理并严格控制各账户存量,合理控制避免透支。 (3)负责财务专用章的保管,按规定使用并及时办理银行结算等各项业务,
19、并保证财务专用章的完好,及其使用正当、合理、有效。 (4)负责登记日记账。 现金业务登记现金日记账,当日结出余额,并与现金实物相核对; 银行存款业务登记银行存款日记账,月末结出余额,并与银行对账单相核对; 字迹清晰合规,注意防错、查错、纠错,如遇长短款情况,应查明原因,写出说明,经批准后进行账务处理。 (5)编制银行存款余额调节表,根据未达账项进行催收或报账。 (6)根据收到款项性质开具发票,开具发票要符合规范,并保证发票的正当使用及其完好。 (7)编制现金存量及流向周报,每周五结出各账户余额并汇总支出流向,做到数据准确无误,编报及时。 (8)负责发放工资,奖金,福利等,做到发放及时准确。 (
20、9)根据工资表准确无误地计算个人所得税。 (10)依法计算按时缴纳各项税款,做到计算及时准确。 (11)协调与各银行关系,减少工作中不必要的麻烦,并及时了解结算政策,顺利完成各项结算任务。 (12)住房基金管理,做到每月按时交存。 (13)保守业务机密。 (14)进行财务法律,法规,各项规章制度及专业知识学习。 (15)完成公司交办的其他任务。 (16)配合财务部其他人员工作。(七)经营部岗位职责 1、经营策划 在总经济师的领导下,配合有关部门制定公司经营工作方针,制定修正公司经营管理制度,参与经营决策。 2、工程信息 (1)按公司经营方针,确定年度经营指标。 (2)跟踪工程信息,建立信息台帐
21、。 (3)公关、联系、协调、沟通与业主、政府相关部门的关系,争取尽量多的投标机会。 (4)广泛收集工程信息,整理、筛选信息,及时登记台账并确定工作重点。 3、工程投标 负责主持投标日常工作,其中包括: (1)组织投标工程评审,提供业主可信任性、项目可靠性、资金落实情况资料;提供我公司投标方案内容,如工期、质量、报价、施工组织设计等,供领导决策。 (2)组织工程考察。 (4)建立协作单位关系和营联单位关系网。 (3)领取招标文件,组织参加发标、答疑会,送标并参加开标;同时建立投标工程台账。 4、配合 (1)参与合同部编制标价。 (2)参与工程部编制施工组织设计或施工方案。 (3)参与中标工程合同
22、谈判和签订。 (4)配合工程部领取中标工程图纸和查看现场。 (5)完成领导交办其它工作。1、经营部经理岗位职责 (1)配合和参与公司经营方针政策的制定,在总经济师的指导下制定、修正经营管理制度,参与公司经营决策。 (2)制定公司年度承揽工程指标,并组织落实。 (3)负责市场调研,发动全员收集工程信息;对工程信息进行可行性分析,筛选出投标工程,并提供可靠基础资料,供领导决策。 (4)参与对拟投标项目的公关工作,为参与投标创造条件。 (5)组织和参与工程考察和资质审查。 (6)参与投标评审。 (7)负责组织并参与投标项目的招标答疑会和开标会。 (8)参与编制标书和施工组织设计、中标合同谈判 (9)
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