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1、-组织的发展需要你的努力-第 5 页 组织的发展需要你的努力摘要:公司的每一步发展都离不开员工的齐心努力,员工的生存和发展,必须依靠公司的存在。公司与员工是相互依存、共同发展的,公司的每一位员工都肩负着一份公司生死存亡,兴衰成败的责任。因此员工树立明确的责任意识,才能使公司良性化运作,使公司运营最优化。每一个个体又组成了群体,群体又可以带动组织中的其他成员,使公司积极向上。因此实现组织运作的最优化关键是没一个个体能齐心协力,为组织的发展做出自己的贡献。关键词: 个体 群体 组织 最优化运作一 以个体的角度怎样实现组织最优化运作 1个体与组织的关系 公司的生存与发展,必须依靠公司全体员工齐心协力
2、去工作,同样,员工的生存和发展,必须依靠公司的存在。公司与员工是相互依存、共同发展的,公司的每一位员工都肩负着一份公司生死存亡,兴衰成败的责任。树立“我靠公司求生存,公司靠我谋发展”的观念,能够增强公司员工的责任意识,从而使公司发展走向良性轨道。责任意识,作为公司的员工应该有责任意识,责任很重要,一个没有责任心的人对社会对家庭都不会产生益处,一个没有责任心的员工对公司也不会产生效益。公司一直以来在项目管理上狠抓责任成本管理,众所周知成本就是建造产生的费用,责任成本体现的是“责任”二个字,我们说用好每一分钱,做好每一件事情,那就是要求我们的每一个管理者认真负责地管理成本,不浪费,不超额,严格执行
3、公司的有关规定,控制费用,争取利润最大化。当我们真正融入公司中后,会感受到:公司给了我们无微不至的关怀,公司的家园文化真正叫我们感受到了家的温暖,看到身边一个个同事成为“企业模范”、成为“市场尖兵”、成为“先进个人”每个人深受鼓舞。我们明白:公司为我们搭建了发展的平台!公司不但是我们发工资吃饭的地方,而且是我们事业发展的地方。我们所有人从不懂到懂,从不知到已知。公司所有员工的起点都在一个起跑线上,但逐渐的有的提职了,有的提薪了,有的定职了,有的定级了,大家都在进步,正是有这么个平台大家才有发展。但发展快慢和不平衡是能力和水平的差距,不是平台的问题,我记得央视有个公益广告,心有多大,舞台就有多大
4、。我相信每个人对人生的追求不同,对舞台的需求也不一样,总之,平台搭好了就看你的表现了。公司的平台很大,发展的空间也很好,努力就会有结果,公司不是那个人的,是大家的,大家为公司贡献了就会有好的发展。用心做事、谨慎做人,做好自己岗位的每一件事,完成好职责内的每一项任务,就是为公司做了贡献,我们需要这样的做事做人原则。2 为实现组织运作的最优化,个体应该怎样做1) 作为公司的一名正式职员,你应该完成你应该做的工作,并且在规定的时间内完成,不拖拉。2)你应该认真观察公司,发现公司中存在的一些问题,并及时提出一些针对性的建设意见。3)利用自己一切能利用到的关系,为公司拉到潜在客户。4)作为一名公司的员工
5、,你应该有一份归属感,把她当自己的家一样去爱护,尽可能地为公司节约成本。当身边的同事遇到困难时,你应该伸出援助之手,关心,帮助他,是公司有一种人情味。5)身为公司员工,你应该极力维护好公司的形象,这首先就需要从你自身做起,注重自身仪表,一言一行。6)为企业人力资源作出贡献一个组织要想长盛不衰,除了让员工为组织制度做出贡献,还需要每一位员工对企业引进人才、培养人才作出贡献。 在这个新兴的信息时代里,人才通常处于流动的状态,很难被某个企业所垄断。他们会被其他企业的高薪吸引,也会因为谋求更大发展而另谋高就。企业如果将自己的命运系于随时会流动的人才身上,就像是用沙砾建造楼宇,人才一走,楼宇立即就会倒塌
6、。而一个优秀的组织能够成功地化解这种危机。组织要适应环境的变迁,必须减少对个体的依赖,建立相互学习共享的内部机制,将某个个体的发现、创意、心得、感悟或经验、技能等迅速放大到整个组织的行为,并得到传承,将个体的不稳定因素对组织的影响尽可能地降低。如此,即使某一天这个个体离开了组织,或者他已不能像以前一样发挥作用,而组织也仍然能够正常地运转。不过,我们现实中遇到的情形却通常是,这种组织应有的效用并未发挥。优秀的领导者可以让企业快速崛起,而仅仅因为人才的流失也会导致企业发展停滞不前,甚而走向衰败。领导者的更替几乎成为影响公司成败的生死符。那么,企业如何能够保证组织持续、健康的运行?事实上,解决这些问
7、题的关键在于发挥每一位员工的能动性和智慧,把培养与开发组织所需要的人才,列入到企业日常管理中。在一个臻于完善的组织中,今天必须准备明天的接班人。组织培养人才已不仅仅是培训部门的事,更是各级管理者的重要任务通过诸如此类的制度化措施,组织中可以形成合理的人才梯队,优秀人才掌握的先进知识技能普遍被组织所控制和使用,平凡的员工做不平凡的事也会成为现实。组织中管理者的更替,再也不会带来企业的“震荡”。CEO、中高层领导团队以及一线员工这些相互依存的参与者,在公司日常管理下,共同为公司战略实现和业务增长提供人力资本支持,让企业在平滑的轨道上,穿越历史的隧道稳步前行。 3 衡量个人对组织的贡献员工作为一个人
8、,也需要得到组织的肯定,以及奖励。所以有必要对个人对组织的贡献进行衡量。企业是一个经济体,在企业中的每一位成员存在的理由是能对这个经济组织做出贡献,创造价值,这就是支付报酬的根本依据,至于职业规划、个人学习发展、人生价值实现等那是排在第二位,是附加值,当然附加值不能为零,否则便失去了员工,因为人是社会的人在很大程度上。所以这两方面的平衡和搭配要根据企业不同的发展阶段,做出不同的调整,建立长久的绩效考核制度。绩效考核就是通过既定的分工职责体系,确定最基本的分工计划和职责履行,然后通过贡献指标的考核来确定职务的升降、工作的调动、人员的优化配置以及奖励的分配、团队的建设、企业战略的贯彻。明白了这些道
9、理,工作就有了方向、重点、节奏、计划,既不会患得患失也不会抱怨、消极,工作和生活和生命就能合理的平衡和良性的发展了。二 从群体的角度谈怎样实现组织最优化运作1群体与组织的关系群体是介于组织与个人之间的人群结合体也就是说,群体是指在组织机构中由若干个人组成的为实现组织的奋斗目标而彼此之间熟悉、行为上互有影响和交互作用的人群结合体。例如,机关里的科室、工厂里的车间、班组,部队里的班排等等。群休是企业或事业单位的基本构成部分。”这一定义明确指出,群体是在组织之中,为实现组织的奋斗目标而形成的人群结合体。照此推断,如果从逻辑学的概念间的关系角度讲,组织与群体的关系应是属种关系。组织是属概念,群体是种概
10、念,群体的外延包含于组织概念之中。也就是说,群体既应具有组织的一般属性,譬如:有十分明确的组织目标;分担角色任务,形成人们之间关系的层次;建立权威,赋予领导以正式权力;制定各种规章制度等。2 群体应该怎样做,实现组织的最优化1 明确团队使命,制定清晰目标组建团队之前,必须明确“团队为什么存在?”,描述团队使命,以清晰阐述团队存在的意义。通常情况下,团队使命来源于组织的要求,因此可以通过理顺组织对新建团队的要求或明晰上级领导对新建团队的要求,来确定团队使命。根据团队使命,制定团队目标。通常团队的目标必须服从组织的目标,是组织目标中一个特殊项的细化,而且目标的设定必须遵循原则:(1)明确性(2)衡
11、量性(3)可接受性(4)可实现性(5)时限性根据目标制定具体的策略,明确其主要内容、目的、实施计划与时间表、组织方式和资源配置、负责人、考核方式等。同时,目标应有效地宣传,让团队内外的成员都知道,甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。2,选择合适成员,实现技能互补目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。联想柳传志提出“搭班子、定战略、带队伍”的战略,搭班子处于首位,由此说明团队成员选择的重要性。团队成员的选择一般应遵循如下原则:(1)要选最适合的人,而不是选学历最高或工作经历最丰富的人;(2)要选有团队精神的人,不要选喜欢
12、单打独斗的明星;(3)要选诚信务实的人,而不是选夸夸其谈的人;(4)尽可能选择价值趋同、性格和能力互补的成员。3,界定成员职责,实行主副分工目标与策略明确后,细分每项职责,分别确定一名主要负责人,全权负责相应工作的计划与组织实施,对团队集体负责。同时团队中应确定一名“代理人”,当主要负责人因故暂不能履行职责时,由代理人履行。这一策略应遵循如下两个原则:(1)成员需要并且必须了解他们真正的工作职责。(2)帮助每一位成员明确界定他们在实现目标过程中的增值角色。这里应关注两个关键词灵活、界定。灵活,是因为随着环境的变化,每一个成员的职责也必须相应调整以适应变化的需要;界定,是因为每一个人都必须清楚地
13、知道自己的职责、目标和工作权限。三 个体,群体组织的辩证关系群体是相对于个体而言的,但不是任何几个人就能构成群体。群体是指两个或两个以上的人,为了达到共同的目标,以一定的方式联系在一起进行活动的人群。可见群体有其自身的特点:成员有共同的目标;成员对群体有认同感和归属感;群体内有结构,有共同的价值观等。群体具有生产性功能和维持性功能。群体的价值和力量在于其成员思想和行为上的一致性,而这种一致性取决于群体规范的特殊性和标准化的程度。群体规范具有维持群体、评价和导向成员思想和行为以及限制成员思想和行为的功能。建立有效的工作群体是管理者的共同追求,成员认同群体目标、有较强的工作动机、良好的精神状态;群体中有良好的意见沟通、有适当的授权和较高的生产性是有效工作群体的特征。领导者的影响力和工作效率、群体目标完成的情况、群体在组织中的地位、良好的行为规范和健康的舆论是影响工作群体有效性的因素。群体凝聚力和士气是影响群体工作效率的因素,但它们只是必要条件而不是充分条件。通过对高效和失败团队的表象特征进行分析,发现团队目标、成员选择、职责分工、过程管理、人际关系、成员技能和团队激励是提高团队绩效的关键因素。
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