结构化面试的流程及相关注意事项(26页).doc
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1、-结构化面试的流程及相关注意事项-第 23 页结构化面试的流程及相关注意事项一、结构化面试流程结构化面试具有严谨的面试流程,一般情况下,应试者参加面试的流程如下:(1)入场抽签。被叫到号的应试者拿齐随身物品依次入场面试,其余应试者在休息室等候。(2)面试开始,由监考人员或考务人员依次带领应试者进入考场,并通知下一名候考人准备。(3)开场白。考场设一名主考官,4至6名考官。应试者进入面试室入座后,主考官会有一段相对轻松的开场白:“你好,首先祝贺你顺利通过笔试!欢迎参加今天的面试面谈时间为25分钟左右,回答每个问题前,你可以先思考一下,不必紧张。准备好了我们现在就开始!”(4)回答问题。一般情况下
2、,主考官会请应试者首先自述个人经历,包括个人基本情况、学习、工作经历等。然后按照顺序宣读试题,请应试者一一回答。一般面试包括5道试题,主考官每读完一道题目,应试者应在1分钟内稍作思考后立即作答,每道题目的作答时间不超过5分钟,总体时间不超过30分钟。对于时间的掌控,各单位要求不同,但回答时间不要过长,否则会影响整个面试进度,也会给考官留下没有时间观念的不良印象。(5)考官追问。追问的内容相对灵活,可以与之前的必答问题相关,也可以随机发问。因此,应试者除了根据测评要素准备外,还要尽可能多地搜集招录单位的信息。此外,面试时间越充裕,考官的问题相对也会越多,所以应试者要注意在回答前面的问题时把握好时
3、间,不要三言两语就把问题答完了。(6)退场。主考官宣布“请应试者退场”,由专门的工作人员护送应试者出工作单位,不允许该应试者回原来的休息室。(7)计分审核。主考官从各考官手中收回评分表,交计分员计分。去掉最高分和最低分后,所得平均分为应试者面试分数,填入应试者结构化面试成绩汇总表。记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签字,结构化面试结束。二、结构化面试注意事项(一)应试者在面试时需要注意的细节1.亮明身份应试者进入考场要做的第一件事是亮出自己顺序牌,响亮地向考官问好并报出自己的面试牌号,其中最需要注意的是不得透露与本人身份有关的各种信息。“各位老师好,我是38号应试者王*”,这种情况下
4、(即说出了自己的真实姓名或毕业院校等)将取消应试者的面试资格。每年都有这种情况出现,因此应试者一定要记清工作人员在候考室中对你说的每一个字,因为每个字都可能是驱逐你离开考场的理由。2.简洁入座应试者入座时,应注意调整椅子与桌子的距离,太远会影响你用笔记录,太近身体会趴在桌子上,给人拖沓的感觉,总之,距离要适合自己,根据自己的高矮胖瘦调整一个最自然的状态。这时考官通常观察你的手、脚以及神情有没有多余的动作。双手自然放在桌面,腿不要抖动,眼神不要左顾右盼,更不能有用手摸鼻子或额头之类的动作。3.自然应答应试者在听题以及答题过程中要贯穿“自然”二字。也就是说表情要自然,不要由于想表现成熟的自己,而可
5、以掩藏自己活泼或严肃的本性,导致面部表情僵化。2009年某地面试当天,工作人员在应试者的桌子上放了笔和纸以及一小瓶矿泉水,结果直至考完竟然没有一位应试者饮用。其实工作人员这样做的初衷就是希望应试者以平和心态对待考试,应试者在高度集中的答题过程中通常会口干舌燥,应试者此时可以喝口水润润嗓子,同时也是给自己一些思考的时间,适时根据情况调整自己答题思路和语言技巧。4.坚定答题立场有的应试者答题时,仍把自己摆在学生的位置,这是非常忌讳的。切记,答题时,要时刻把自己当成一名公务员,从公务员的立场去分析问题、解决问题。不仅对“假如你是一名公务员,你该如何处理某件事”等题目从公务员角度回答,即使题目中没有明
6、确提示“假如你是一名公务员”,也要立足于公务员这一身份来答题。“一阳指”有的应试者回答问题时,由于过于紧张而不自觉地伴有一些手势,但应试者要切记,不可伸出食指对着考官指指点点,这是十分不礼貌的动作。6.注意用非语言交流应试者与考官的眼神交流特别重要。应试者回答问题时可以适当利用非语言信息,通过眼神、面部表情等更好地表现自己,思考和答题时不要只盯着主考官,更不要显得呆滞、漠然。应试者在面向主考官答题时,应适当扫视其他考官。这点非常重要,因为环视其他考官一方面表现出你对所有考官的尊重,另一方面也释放出你心态平和的信号。这其实也是实际公务工作中与人沟通行为的一种模拟。7.注意坐姿左侧入座,位前转身,
7、轻声就座;上身正直,避免手部小动作。随身携带的皮包、物品等应拿在手中,或放在膝盖上面。双手保持安静,不要搓弄衣服、纸片、笔或其他分散注意力的物品。男士坐相需注意:应只坐椅子的三分之二,上身自然坐直,脚平稳地放在地上,不要来回抖,手自然放在膝盖上,或座椅的两边。可以叠腿,不能乱抖,鞋不能随便脱,袜子的长度要够,不能露出腿部皮肤。8.为后者摆好桌椅面试结束后,通常情况下,应试者都会起立,说一些感谢之类的话,恭敬地与考官道别,但是大多应试者都忽视了一个重要细节,那就是要把桌椅之间的距离保持刚入座时的状态,然后再向考官道别。19类面试题型的经典作答方法1、如何处理与同事(领导)的分歧?第一,尊重和理解
8、对方。双方在人格上是平等的,没有人会尊重一个不尊重自己的人, 因此,在态度上我会尊重对方,这样对方才有可能愿意和我沟通,从而有可能解决分歧。(另外,领导者是代表组织或单位进行领导工作的,尊重领导在一定意义上也就是尊重和爱护整个组织。)第二,反思。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,许多时候,双方的分歧只是看问题的角度不同而已,因此,并不一定我的看法是对的,别人的看法就一定是错的。我会仔细分析对方观点中的可取之处,反思自己观点考虑不周的地方,对自己的观点有一个客观正确的认识。第三,沟通。根据对方的性格,选择合适的时间地点方式进行真诚的沟通。方法:如果对方是性格开朗的类型,我会采用直言建议的方式;
9、如果对方是内向严肃的性格,我会通过委婉的方式或者通过第三方来间接表达自己的看法。第四,如果达成了共识,自然是皆大欢喜。如果达不成共识,除了明显的违法犯罪行为要坚决抵制以外,我会本着组织性、纪律性的原则求同存异(认真执行领导的指示),争取圆满完成工作任务。2、甲领导说东,乙领导说西,怎么办?第一,尊重和理解双方。领导者是代表组织或单位进行领导工作的,尊重领导在一定意义上也就是尊重和爱护整个组织。第二,调查实际情况,认真分析双方的意见,吸取其中较好的部分,形成一个综合双方意见的方案。需要说明的是,这种方案绝不是简单的“折衷主义”,不是做老好人,其目的仍然是为了完成工作任务,是一种求同存异,优势互补
10、。第三,分别与两位领导适当沟通,得到批准后执行。要注意沟通方式。3、稀缺资源的分配,比如分房,人多房少,如何分?第一,成立一个由各方面代表组成的分房小组,人员组成要按照比例,使各种情况的成员都有表达意见的渠道。第二,分房小组研究出具体政策后,提交大会投票讨论,并按照投票结果实施。4、看到别人在做不想被你看到的事情,怎么办?第一、如果事情危害国家和集体利益,要加以劝阻制止,无效的要及时汇报和举报,维护国家和集体利益。第二、若私事,就当作没看见,可以故意和对方说一些天气足球之类的话题转移注意力,尊重对方的个人隐私。5、对方说你的坏话,你当场遇到,怎么办?第一,尊重对方,就当作没听见,可以故意和对方
11、说一些天气足球之类的话题转移注意力,尊重对方的个人隐私。第二,沟通, 根据对方的性格,选择合适的时间地点方式进行真诚的沟通,以消除误会。如果对方是性格开朗的类型,我会采用直言建议的方式;如果对方是内向严肃的性格,我会通过委婉的方式或者通过第三人来表但我的看法。第三,反思,自己的言语行为是否有不足之处,在日后的工作生活中加以改正。 6、串词编故事:时间、地点、人物、事件四要素,可以联系网络方面的故事,因为网络上什么都有可能发生。再一个办法,联系一个面试的故事(以“有一个年轻人。”开头,叙述父母的期望,自己克服困难等,最后来一句,“现在,这个故事的主人公就坐在各位考官的面前。回答完毕。”)比较感人
12、的类型:救助失学儿童,挽救犯罪分子改邪归正,领导干部关心群众生活,亲情(比如父母把好东西留给孩子吃等)。注意,有一些词语难以联系,可以采取比喻来消化“。就象。一样。7、演讲。开头引用几个名言,从而引出观点。举几个例子,正面反面的,从而说明重要性。分析一下原因。提出对策。展望未来,发号召(我们一定要实现,我们也一定能够实8、安排多项冲突工作。原则:轻重、缓急、公私。具体办法有,两件事情交叉进行,请他人代办,在中午或者晚上加班工作并提高工作效率,与领导沟通后以后再办或委婉推脱(注意,公事不可以推脱,只有私事可以)。9、对待工作失误。首先,我在平时的工作中还是比较细心谨慎的,以前没有发生过也会尽力避
13、免以后发生类似事件。但如果象题目中一样发生了类似事件。我会按照以下几个步骤来解决这个问题。第一,冷静对待。因为发生工作失误后,惊惶失措只能让我更加举手无错,所以我首先要在情绪上冷静下来。第二,采取应急措施,防止错误进一步扩大。(调整会议进程,及时通知领导,将数据模糊化,发传真得到副本等)第三,事后真诚道歉,反思并吸取教训,防止以后发生类似的事情。10、群众上访,找领导闹事等。第一,热情接待,倒水请坐等,通过礼貌的言行,稳定对方情绪。第二,认真倾听,仔细记录。很多人发泄完了,就没事了。第三,符合政策的,按照程序协调办理,不符合政策的耐心宣传解释。第四,及时汇报领导,请示解决办法,或请求支援。11
14、、突发事件,中毒、车祸等。第一,自己保持冷静,稳定群众情绪,防止产生混乱。第二,采取紧急措施,防止事态扩大,向领导汇报、报警求援等。第三,事后追究有关责任,总结经验教训,防止今后类似事情发生。12、组织计划能力:搞某项活动。领导交付给自己这项工作任务,是对自己工作能力的信任,也是我锻炼能力提升自身素质的机会,我一定要认真仔细的完成这项任务。我打算按照以下几个步骤来完成此项工作。第一,制定计划方案。“凡事预则立,不预则废”,我会在掌握实际情况的基础上拟定一个详细的计划方案,对活动的主题、内容、方式、时间、地点,参加人员、预算等方面进行合理的安排。然后将该方案上报领导,请领导指正和批示。第二,实施
15、计划方案。计划方案得到批准后,我会先将有关工作人员召集起来开一个协调会,进行任务分配、人员分工,将责任落实到人。活动开始后,协同有关工作人员采取多种方式调动参与人员的积极性和主动性,及时纠正活动过程中与原计划方案有偏差的地方,冷静处理意外事件,并及时向领导汇报互动情况,让领导了解活动总体进程。第三,总结阶段。如有需要则进行考试考核。对整个活动进行回顾,总结经验教训,形成书面材料,将总结向领导汇报。此外,我还会拿出当初的计划方案,结合总结分析需要加以完善的地方,以便今后更好的完成类似任务。13、接待上级、来访等。开始的套话如12题。第一,全面了解人员组成情况,来访目的和日程安排,弄清有无特殊要求
16、。第二,协同有关部门或人员作好参观路线、食宿、车辆、文本资料等准备工作。第三,做好全程陪同工作,遇有意外发生要及时处理,并将进程及时上报领导。14、召开会议。开始的套话如12题。第一,根据会议的主题、内容、时间、地点、参加人员、预算等拟定会议通知。第二,将通知上报领导,领导批示后,印发会议通知,时间急的可以电话通知。第三,召集会议工作人员开协调会,进行分工,布置会场,准备有关会议材料,重要会议材料要请领导审阅。第四,安排与会人员的食宿车辆等。第五,会议开始前,再仔细检查一遍,防止疏漏。第六,会议过程中若有突发事件要冷静及时处理。第七,会后做好收尾工作,有关材料整理归档,写出工作小结报有关领导。
17、15、哲学类分析。两种说法都有一定的道理,只是他们看待问题的角度不同,因此我们应该辩证的看待这个问题(任何事物都是辩证的,矛盾处处存在,时时存在,所以你总会找到正反两面。)第一,前面的观点意思是。进行解释。第二,后面的观点意思是。进行解释。第三,我们应该将两种观点结合起来,在实际工作中既要。又要。这样才能。做好。注意上升理论高度。16、时政分析。第一,题目反映了。问题。(提出问题)第二,问题产生的原因是。这种现象与。精神是不相符的(上升高度和谐社会、荣辱观等),如果不加以解决,必将危害。(分析问题)。第三,应该采取相应措施。(解决问题政府重视,立法,制度,监督,转变观念等)第四,展望未来(。是
18、共同的心愿,在党和政府的领导下,。的目标,我们一定要实现,我们也一定能够实现)注意上升理论高度。17、报考动机。第一,主观上向往。公务员的重要性+自己喜欢这个岗位。第二,客观上具备相应能力,适合这个岗位。第三,私人感情上,想回家乡陪父母,以情感人。综上所述,如果能成功考取国家公务员,我相信自己不仅能愉快的从事这个工作,也一定能把工作干好。18、个人优缺点。优点,大学时期德智体全面发展,工作后又培养了责任心和细心耐心。缺点:相关行政工作经验不足,做事还不够成熟稳重。表态:如果能成功考取国家公务员,我相信自己不仅能愉快的从事这个工作,也一定能把工作干好。19、如果录取,工作计划如何?短期:尽快适应
19、工作,搞好同事关系,虚心学习,少说多做。长期:提升自己各方面素质,更好的做好工作,为人民做出更大的贡献。表态:如果能成功考取国家公务员,我相信自己不仅能愉快的从事这个工作,也一定能把工作干好。面试真题解析1、某市农民通过法律手段让市政府就其行为做出了道歉,你怎么看这件事情?2、组织一次到别县的外出考察,说说你的思路。3、今年某镇的西瓜丰收了,可是无销售途径,很多烂在了地里,你做为镇长,该怎么办?答:1.依法治国是我国的治国根本方针,只有依法行政,才能使各项工作有序,事情规范,符合最广大人民利益;2.农民通过法律手段赢得了自己的利益,说明我们国家法制建设取得了很大的成绩,政府是实实在在依法开展工
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- 结构 面试 流程 相关 注意事项 26
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