公司员工入职合同格式.doc
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1、2020公司员工入职合同格式金戈实业组织机构:;第一章总则;第1条为建设一支高素质的员工队伍,提高员工学习进;第2条本手册适用于金戈实业全体成员;第二章员工的聘用;第1条员工在被正式聘用之前,一律实行试用制;第2条试用期满,工作表现合格的,公司予以正式聘用;第3条在试用期内辞职者,须至少提前一周向部门主管;第4条员工应向公司提供真实有效的个人资料,包括身;第三章公司日常行为、用语、着装 - 金戈实业组织机构: 第一章 总 则 第1条 为建设一支高素质的员工队伍,提高员工学习进取能力,规范员工日常行为,保持良好的办公秩序,保障公司经营管理工作的高效运行,维护公司形象,使大家在理念、知识、技能等方
2、面进一步跟进企业和社会发展,为公司发展规划、整体战略目标的实现奠定基础,实现公司与员工共同发展,特制定本制度。 第2条 本手册适用于金戈实业全体成员。 第二章 员工的聘用 第1条 员工在被正式聘用之前,一律实行试用制。 第2条 试用期满,工作表现合格的,公司予以正式聘用;凡不符公司录用要求的,公司可依法解除聘用关系。 第3条 在试用期内辞职者,须至少提前一周向部门主管及人力资源部提出申请,并填写人力资源部员工离职申请表;正式员工辞职必须至少提前一个月提出申请,填写人力资源部员工离职申请表,然后上交至总经办,以便公司选聘岗位继任者,安排调整工作。 第4条 员工应向公司提供真实有效的个人资料,包括
3、身份证、现住址、家庭情况、学历情况、手机电话、社会关系等。一旦有所变化应及时到人力资源部更改,否则所造成的一切后果由员工本人承担。 第三章 公司日常行为、用语、着装、仪容仪表等规范 第1条 日常行为、用语规范: 1、公司员工须忠诚于公司,精诚团结,敬业投入,奋发向上,建功立业; 2、公司以科技为本,求美求真。所有成员必须坚持不懈地学习使用先进科技,追求美学知识,切记“落后就被淘汰”; 3、公司崇尚正直的人品作风,积极的处事态度。反对以旁观者、对立者、商品交换者的心态对待所就职的公司; 4、在公司日常工作期间,要求使用普通话,提倡学习英语; 5、在上班时间和工作场合的称谓应按照“姓氏”+“职务(
4、职称)”为标准称谓形式。如 “于总”(总经理),“沈经理”(部门经理),无职务的可以称谓设计部“老师”、多媒体部“老师”、展览制作部“工”; 6、员工交流过程中,应使用文明礼貌用语,以提高自身修养。不得使用粗俗、不文明的语言; 7、接待来访客人时,有职务的:直接称谓“姓氏+职务(职称)”没有职务的客人:男性称“先生”,女性称“小姐”、“女士”; 第2条 着装规范: 1、上班时间男士不允许穿背心,女士不得穿吊带衫、超短裙; 2、鞋面应保持清洁,外出工作、访问客户不得穿拖鞋(包括凉拖); 3、着装要求:应干净、整洁,注意经常清洗和更换。不得穿有明显污渍、褶皱、破损和散发异味的服装,提倡穿着职业装;
5、 4、参加公司重大活动时(以通知为准),员工须按公司规定着装; 第3条 仪表仪容规范: 1、公司员工需保持头发干净整齐,不得留怪异的发型和漂染怪异的颜色; 2、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水; 3、指甲应经常修剪,保持清洁。指甲长度以不影响键盘使用及其他公司工作为宜。女性员工涂指甲油、染色,要求颜色与皮肤颜色相同或相近。 4、办公场所注重个人仪表,注意坐姿、站姿,不得坐在办公桌上、靠在办公设备上、翘腿、抖腿 等不文明举动。 第四章 作息、考勤以及加班 第1条 为了规范工作秩序,提高工作效率,特制定本条例。 第2条 公司实行8小时工作制,实施加班补贴制度。上班时间8:30至
6、18:00,其中12:00至13:30是午餐以及休息时间。 第3条 上下班实行打卡考勤,公司各部门应严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡签到。出差人员出差期间不需签到,但应在考勤员处做好记录。 第4条 考勤人员必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、瞒报、漏报。更不得刁难考勤人员,不得私自涂改考勤记录。 第5条 关于请假的若干规定: 1、员工请假,应事先持请假条或有关证明履行批准手续,假期期满,应及时销假回岗上班,不得以任何理由延长假期。确实需要延长假期者,向公司申请批准,假期结束后请出示假期期间证明事宜,否则将以旷工处理; 2、公司员工请假必须先向部门经理或主管申请,说明请假理由,然后报总经理审批
7、,批复后报人力资源部备案并安排好假期指定责任代理人; 3、安排好工作代理人,呈领导批准报人力资源部备案; 第6条 关于对迟到、早退、旷工、脱岗的规定和处理如下: 1、上班迟到十五分钟至三十分钟者,扣除一小时工资; 2、上班迟到三十分钟至二小时者,扣除半日工资; 3、上班迟到二小时以上者,按旷工半日处理; 4、上班迟到者到达工作岗位后应立即报告部门负责人,并讲述迟到的原因;不报告者加倍处罚,但也不能因报告了而免予处罚; 5、下班时间未经批准提前三十分钟以上离开下班者,以旷工半日处理; 6、旷工,未经请假、或假满未续假、或请假未获准而擅离岗位视为旷工; 7、脱岗,员工于工作时间内外出,但未向公司负
8、责人说明去向,未经同意擅自离岗外出。脱岗时间比照迟到、早退或旷工处理。 8、对恶意矿工者,作以下处理决定: 、旷工半日扣除当日一天工资; 、旷工一天扣除当月两天工资; 、旷工两天扣除当月五天工资; 、旷工四天扣除当月半月工资,情况特别严重者按照劳动合同法依法解除劳动合同,并追究其法律责任。 9、迟到或早退累计三次者,给予书面警告一次,并按旷工一日处理; 10、没有上级主管的批准,任何员工不可擅离职守。如需短暂外出,需报请部门以上领导批准。 第7条 关于加班的若干管理条例: 1、为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司工作的有序进行,特制定本制度; 2、本条例
9、适合金戈公司所有员工; 3、只要公司认定的加班,公司均计算和发放加班费用,星期天或节假日加班按照国家规定计发加班补贴。 4、关于加班的认定,需符合下列条件之一: 、因业务经营需要、客户要求连续作业,在下班后继续工作; 、利用下班时间或节假日以及法定节假日内进行项目的完善以及跟进; 、为完成公司下达的紧急任务的。 5、有下列情况之一者,不认定为加班: 、由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间的; 、延长工作时间处理未尽工作在晚8:00以前的; 、不会公司要求的基本工作技能,加班学习或边学习边工作的。 6、责罚细则: 、因工作需要而被指派加班时,推诿者按旷工论处。 、加班期间消极怠工,在
10、指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并根据情节轻重给予惩处。 、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以罚款,直至辞退。 7、关于加班时间以及报酬: 根据公司实际经营状况,加班时间为20:0022:30,如若因自己业务技术不熟练或操作不当的原因,而造成团队其他成员的被动加班,酌情或减或免其加班费。 8、关于加班的其他细则: 、原则上加班时间在22:30之前结束。 、加班结束后在23:00之前离开公司者,原则上用什么交通工具上班便用什么交通工具下班。加班结束后在23:00之
11、后离开公司者,如地铁、公交已经停运,则根据路途实际情况,先行向总经理申请汇报,得以批复后选择打出租车回去,第二天即时报销车费。 、加班在24:00之后结束,根据项目的实际情况次日是否需要继续跟进,由总经理批复第二天上班时间,总经理没有明确批复的,按照次日正常上班执行。 、加班时间内由公司统一安排工作餐。 、加班结束后,离开公司之前必须关闭公司日光灯、空调以及其他设施,关闭好所有窗户,最后一名离开公司者确定关好大门,否则因本条款执行不力造成公司财产的损失的,将追究个人责任。 第五章 公司内部章程 第1条 员工行为要求: 1、公司实行总经理质量、形式终裁制。对公司制作的一切产品的质量、形式均需由公
12、司总经理最终定夺,任何人不得以任何借口违背; 2、公司业务实行统一调配制,每位员工负责完成公司领导安排的工作,相互之间不得打听,公司成员有权拒绝相互询问; 3、公司领导指派的工作,必须积极、及时、认真办理,并将情况及时报告公司领导; 4、凡公司员工,均须维护公司利益,不得将公司经营状况信息传递其它公司,不得以其他公司利益为言行准则; 5、公司员工必须公开联络方式,凡公司拔打手机电话,必须及时接听。无论何时,公司员工未接听公司电话者,一次扣除工资20.00元,影响公司业务,酌情承担更大责任。本条款不接受任何解释; 6、公司所有设计制作人员自带自己熟悉的,正版的设计制作软件从事工作。公司电脑上不得
13、安装非正版软件。凡个人因安装非正版软件造成纠纷,公司概不负责; 7、一切代表公司的文件、信函、电话、E-mail、名片、回复均需公司领导同意后方可印制发出; 8、公司所有人员对外联络均以金戈公司工作人员身份,联络地址、电话为公司统一内容,所有人员不得从事第二职业、兼职,公司的素材、成果不得私自使用、外传 。 9、在公司内与领导、同事相遇应相互问候或点头致意; 10、员工进入公司领导的办公室前,应先敲门示意,得到许可后方准许进入,房门应轻开轻关; 11、遇到对方正在讲话时,应稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会,并 事先声明:“对不起,打扰一下”; 12、办公室内不得大声喧哗
14、,不得谈论与工作无关的话题。交谈不得影响他人办公。不得大声谈笑、唱歌或吹口哨; 13、办公桌面属公司公共环境所共有,常规放置茶杯、鼠标、鼠标垫三样固定物品。每天工作结束后,应整理好各自的办公桌、椅,保持公司内部环境清洁整齐; 14、公司的电脑设备为工作需要所设置,员工不得在公司内利用电脑与网络设施进行与工作无关的活动,包括上网聊天、游戏、下载个人资料等; 15、未经公司领导审核、批准,任何人不得在公司电脑设备上使用个人存储设备; 16、爱护公司财物,下班前将所使用的电器、设备(包括空调、电脑、复印机、照明设备等)切断电源或放置稳妥后方可离开; 17、公司一盘棋,分工不分家。所有员工在完成本职工
15、作的同时,服从公司统一安排,协助他人完成临时性、突击性任务; 第2条 会客要求: 1、对客人来访须做到热情、大方、彬彬有礼。主动与客人打招呼,按照先女后男,先长后幼,先客后主的顺序,引见或与客人接洽; 2、外勤人员在约定的时间内会见客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方; 3、不得在办公区域、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话; 4、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌接待对方,能解决的问题应主动为其解决; 5、根据具体情况决定恰当的送行方式,以送至大门为宜,送行时应在客人离去后返回。 第3条 日报制度: 为了进一步完善和规范公司管理制度,特制
16、定本条例。 金戈公司统一制定的个人工作账号,每天多次登陆察看“金戈实业办公管理系统”最新信息以及工作任务,认真执行。按照公司要求在规定的时间内提前或准时完成。每日下班前务必填写工作日志,完成进展情况将纳入员工技能绩效考核中,最终与个人收入挂钩。 第六章 关于物资器材管理规定 第1条 关于光盘管理的若干条例: 公司光盘资料花费多年心血,多人投入,是公司经营的核心资料和机密文件,是金戈公司宝贵信息财富,也是我们服务客户,赢得市场的重要手段。光盘资料大大提高了公司的工作效率,同时记载了金戈公司历年来努力工作的脚印,是我们多年来智慧、文化和心血的积淀,所以每一个金戈人都应该倍加爱惜它,好好利用它。 为
17、了我们的光盘资料能够更完好的保存,为了让我们的光盘资料在我们的工作中发挥更大的作用,为了避免再次对光盘造成不必要的破坏,对公司和个人造成不必要的伤害,同时也为了加强我们每个职员保护公共财产的意识,金戈公司制定了如下光盘管理规定: 1、光盘资料包括公司整理刻录的信息资料以及公司购买、获得的各类光盘资料; 2、信息管理员是光盘管理的责任人,必须认真、及时、细致、周全地做好公司设计制作信息资料的归类、整理、刻录、登记、放置、管理工作。全公司成员必须无条件地配合这一工作; 3、信息管理员对所有光盘资料的完整性负责,在光盘管理上出现问题,公司首先核查信息管理员的管理责任; 4、光盘管理员要及时记录光盘刻
18、、借、还情况,并督促大家按时归还光盘,检查光盘的质量是否完好; 5、公司成员所借光盘必须当日归还。其他特殊情况必须向领导请示批准,并由管理人员记录相关情况。超期不归还者不得再借下一张光盘。未归还光盘,可由管理人员直接拿回,并报告总经办给予批 评处理; 6、公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司设计工作需要使用,不得借给公司外部任何人,杜绝私自带出公司; 7、公司资料光盘如因公司业务往来,必须由公司总经理批准,管理人员记录,并重新刻录新资料盘,方可传递指定客户; 8、使用光盘须轻拿轻放,按照使用规定从盒中取出使用,以免光盘划伤、断裂、损坏; 9、公司员工如有发现光盘损坏及时反映给相关管理人员。知
19、情不报,承担赔偿责任; 10、光盘管理人员须认真检查回收借出的光盘,如有问题及时汇报领导,并积极采取措施。 第2条 相关责任 针对本章节第1条光盘管理条例的若干规定制定本条款,如发现有刻意将光盘带出公司或者拷贝到私人储存设备,或将内容通过互联网传递出去等,以至从中获利,将接受公司严厉处罚,重者将追究法律责任。 第3条 关于计算机硬件设备管理的若干条例: 1、公司所有的计算机硬件设备的管理工作由网络管理员负责,应确保处于良好的运行状态; 2、个人领用的计算机硬件设备必须履行签字手续,个人不得擅自拆装计算机硬件设备; 3、个人领用的计算机硬件设备如出现故障,应报告网络管理员,由网络管理员组织检查,
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