优质实用文档精选——大学物业管理中心保安服务招投标文件.docx
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1、*大学物业管理中心保安服务投标文件项 目 名 称:*大学物业管理中心保安服务 投标文件内容: 商务标、技术标部分 投 标 人:*保安服务(北京)有限公司(盖公章)日 期:2013 年 11 月 04日第 9 页 共 153 页目 录第一篇 商务标部分一、企业资质证明材料安防资质复印件1二、企业法人营业执照副本复印件2三、三标体系认证证明文件3(一)ISO9001质量体系认证证书复印件3(二)ISO14001环境体系认证证书复印件5(三)OHSAS18001健康体系认证证书复印件6四、投标人的资信证明7(一)会计事务所出具的2012年度审计报告7(二)单位信用证明13五、近三年已完成类似项目清单
2、14(一)近三年部分项目业绩表14(二)类似项目合同复印件16六、其它证明文件25(一)组织机构代码证副本复印件25(二)税务登记证副本复印件26(三)保安服务许可证复印件27(四)北京市安全防范协会理事单位会员证复印件28(五)企业荣誉证书复印件29(六)最近三个月纳税证明复印件34(七)最近三个月社保缴费证明复印件36第二篇 技术标部分一、项目管理机构配置、职责39(一)本项目的组织机构图39(二)保安岗位设置及简要职责描述39(三)本项目现场项目经理(保安队长)资审表41(四)本项目人员资料及证件复印件(部分)53二、为本项目设计的工作方案124(一)项目分析124(二)对本项目的要点论
3、述125(三)项目接管准备126(四)项目接管127(五)兵力部署128(六)管理措施1291、常规管理1292、巡逻方案1313、守卫方案1324、车辆管理工作方案133(七)岗位职责与工作要求135三、为本项目配备的保安设备器材148四、为本项目设计的培训方案149(一)培训方案149(二)培训场地展示152(三)自编教材展示153五、 为本项目设计的保障措施165(一)兵员方面的保障措施165(二)干部方面的保障措施165(三)训练方面的保障措施165(四)管理方面的保障措施166(五)政治教育方面的保障措施166(六)考核方面的保障措施166(七)后勤方面的保障措施167(八)执勤、应
4、急方面的保障措施167(九)保密方面的保障措施167(十)节能措施168六、应急预案170(一)防盗抢应急预案170(二)当发现易燃气体、管线泄漏时的应急预案170(三)当发现水管漏水、爆裂时的应急预案170(四)保安员发现有突发心脏病的人需要救助时的应急预案170(五)保安员发现突发交通事故的人需要救助时的应急预案171(六)保安员发现内部人员监守自盗时的应急预案171(七)消防预案171(八)地质、气象灾害预案173七、人员稳定性保障措施175(一)重视保安员的思想稳定和教育工作175(二)坚持科学的管理方法175(三)重视基础工程,坚持以人为本,融洽管理与保安日常生活的关系176(四)合
5、理的控制措施177八、公司实力178(一)公司简介1781 公司类型及规模1782 公司结构(概况)1783 公司业务水平1784 保安来源180(二)保安管理1811 执勤工作1812 训练工作1823 我们的生活183(三)本公司规范化制度展示1841 制度汇编目录1842 *保安服务(北京)有限公司财务管理制度(节选)1853 *保安服务(北京)有限公司关于勤务工作质量的规定(节选之一)1874 *保安服务(北京)有限公司关于纠查与考核工作的规定196(四)*保安服务(北京)有限公司的企业文化2001 文化思想理念2002 持续发展*保安公司永恒的主题2003 优质服务*保安公司永恒的生
6、命2014 良好效益*保安公司永恒的动力202(五)*保安服务(北京)有限公司的服务承诺203(六)*保安服务(北京)有限公司的服务特色2041 讲诚实,注重守信2042 讲认真,注重负责2043 讲求实、注重效果2044 讲形象,注重礼仪2045 讲企业文化,注重品质效益204(七)*保安服务(北京)有限公司产品(服务)质保及售后服务承诺书205九、服务承诺207(一)服务承诺一览表207(二)服务标准承诺207(三)服务质量承诺209(四)保密承诺210十、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明213十一、为本项目提供的其它优惠服务214(一)免费的临时勤务服务2
7、14(二)免费的仪仗队服务214(三)优惠的特保服务214十二、结束语215附件216附件1:服务承诺一览表216附件2:对本项目的要点论述217第一篇 商务标部分一、企业资质证明材料安防资质复印件二、企业法人营业执照副本复印件第 18 页 共 153 页三、三标体系认证证明文件(一)ISO9001质量体系认证证书复印件(二)ISO14001环境体系认证证书复印件(三)OHSAS18001健康体系认证证书复印件四、投标人的资信证明(一)会计事务所出具的2012年度审计报告(二)单位信用证明五、近三年已完成类似项目清单(一)近三年部分项目业绩表近三年部分项目业绩表序号时间项目全称合同金额项目单位
8、全称项目单位项目负责人姓名及部门联系电话备注12012.5.1至2013.4.31北京市西城区西长安街街道办事处1134000元北京市西城区西长安街街道办事处机关办公楼国才项目部经理1368329308633人22010-9-1至2011.8.31大兴兴丰街道综治办684000元北京市大兴区兴丰街道办事处褚喆浩项目经理1365119608330人32010.7.1至2011.6.30大兴区林校路街道办事处730800元北京市大兴区林校路街道办事处陈旭东项目部经理1361388198929人42012.1.1至2012.12.31西城区城管大队保安队4992000元北京市西城区城市管理监察大队康
9、义辉项目部经理18910283368208人52012.1.1至2012.6.30北京市朝阳区潘家园街道办事处621000元北京市朝阳区潘家园街道办事处张瑞林项目部经理1390107629745人62011.12.1至2012.11.30北京朝阳区双井街道办事处960000元北京市朝阳区双井街道办事处胡忠山项目经理1390106102340人72012.1.1至2012.12.31北京市王府井地区建设管理办公室972000北京市王府井地区建设管理办公室李树成项目经理1368144273645人82012.1.1至2012.12.31北京市南水北调工程建设管理中心960000北京市南水北调工程建
10、设管理中心李跃平项目经理1391125858140人92012.3.1至2013.2.28中国计量科学研究院756000元中国计量科学研究院康毅成项目经理1368329308630人投标单位(盖章): 法定代表人或授权委托人(签字或盖章): (二)类似项目合同复印件六、其它证明文件(一)组织机构代码证副本复印件(二)税务登记证副本复印件(三)保安服务许可证复印件(四)北京市安全防范协会理事单位会员证复印件(五)企业荣誉证书复印件(六)最近三个月纳税证明复印件(七)最近三个月社保缴费证明复印件第二篇 技术标部分一、项目管理机构配置、职责(一)本项目的组织机构图(二)保安岗位设置及简要职责描述序号
11、岗位名称执勤时间配备人数简要职责描述备注1保安队长24小时11、督导本项目人员履行岗位职责,对队伍日常管理2、组织应急预案的演练和日常训练、培训教育工作;3、与甲方领导接洽,受领任务并组织实施落实。4、制定项目的工作计划。5、能够按照保安公司规定和甲方主管领导要求,带领保安员认真开展保安服务工作。全天24小时在位,机动。2副队长24小时21、协助队长开展管理工作2、督导本项目人员履行岗位职责,对队伍日常管理3、组织应急预案的演练和日常训练、培训教育工作;4、协助后勤人员做好后勤保障工作。全天24小时在位,机动。3女兵领班24小时1女兵工作与生活管理全天24小时在位,机动。3固定岗7-24小时8
12、11、项目区域及周边安全秩序维护;2、项目区域环境保护;3、项目区域意外事件防范设置44个固定岗位,6-8小时轮岗4交通疏导与巡逻岗24小时281、项目区域及周边安全秩序维护;2、项目区域环境保护;3、项目区域意外事件防范;4、项目区域车辆疏导。设置7班次,8小时轮岗。5机动岗24小时1、支援固定岗、巡逻岗处理重大紧急事件2、临时情况随时机动处理;3、重大灾害、事故机动处理。非当值人员全部为机动人员合计113第 108 页 共 153 页(三)本项目现场项目经理(保安队长)资审表(四)本项目人员资料及证件复印件(部分)二、为本项目设计的工作方案(一)项目分析*大学是中国著名高等学府,位于由*北
13、大街、荷清路、双清路与成府路所围成的多边形区域,交通便利,治安情况复杂。校区占地400多公顷,区域内医院、超市、银行、邮局等配套服务设施齐全,各类建筑错落分布形成了复杂的校内环境。学校是中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地之一,目前共有国内外师生3万多名,内部人员结构复杂。位于校内的*园是北京市著名的旅游景点,加之学校本身的盛名也吸引了众多的仰慕者前来参观,大量的流动人员可能带来潜在的治安隐患。我公司根据以上看护任务目标,以提供优质服务为宗旨,以规范管理为手段,以实现人、财、物的最佳结合为目标,采取有效的形式,实现全方位统一管理。健全制度,规范运行,以合理的投入,获得最大的效益,实现最佳
14、的管理目标。积极体现人性化、个性化的时代要求,省力于工作,省利于生活,省利于发展,为采购人提供优质完美的服务。本项目总计编制113人,其中项目经理1人,副经理2人,固定岗位编制45人,交通疏导巡逻岗位65人,不当值人员为机动岗。基本思路是以固定守护和巡逻防护相结合,确保完成守护任务。因此,保安服务的重点是建立以主动防范为主,被动防范为辅综合防范体系:详细分析可能出现的各种意外情况,充分给出相应的解决方案并交付相关人员进行演练,原则上将各种意外消灭在萌芽状态;被动防范的成败取决于平时的学习与锻炼。我们将与保安员一起不断提高自身能力,把每一次被动事件当作一次学习的机会,努力做到临危不乱,处变不惊。
15、图1 项目地理位置图(二)对本项目的要点论述项目特点*大学是中国著名高等学府,位于由*北大街、荷清路、双清路与成府路所围成的多边形区域,交通便利,治安情况复杂。校区占地400多公顷,区域内医院、超市、银行、邮局等配套服务设施齐全,各类建筑错落分布形成了复杂的校内环境。学校是中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地之一,目前共有国内外师生3万多名,内部人员结构复杂。位于校内的*园是北京市著名的旅游景点,加之学校本身的盛名也吸引了众多的仰慕者前来参观,大量的流动人员可能带来潜在的治安隐患。工作重点保安工作主要内容是防火,防盗、防自然灾害、交通疏导和防治安事件。工作重点:1、重点解决机动车进入公寓
16、区域问题; 2、解决自行车停放的混乱无序状态; 3、解决营销人员随意进入楼内宣传和散发广告问题,杜绝可疑人员进楼。工作难点由于校区同时具有旅游功能,游人的出入会带来各类出其不意的治安事件;校区内的部分具有文物价值古建筑等人文景观,要防止攀爬和破坏;校区内众多的建筑群形成了众多的消防隐患;众多的学生、游人为不法分子和营销人员进入校区造成了大量的可乘之机;园区内保安工作分两部分、两家公司管理,可能形成管理漏洞。工作安排与对策严格执行校区机动车管理规定:有证车辆放行,无证车辆禁入;特殊情况需要进入的,需报主管领导批准,监督车辆停放于指定位置,并监督驾驶员不得离开;制定自行车停放管理制度,监督指导车辆
17、停放,引导形成整齐化一的停放秩序;楼道保安人员迅速熟悉情况,尽快辨别校内人员与社会人员,严厉禁止可疑人员进入楼内,严厉禁止营销人员在校区逗留;巡逻保安要密切监视校区内的可疑情况和可疑人员,发现可疑人员要立即上前盘问,发现可疑情况要立即处理;有关可疑情况和可疑人员的详细情况处理结果要记入工作日志,每月进行汇总;项目经理与保卫处保安队做好沟通,明确各自责任,密切双方的协作,对于已方发现的对方的工作疏漏及时指正并相互提出优化方案,逐步形成良好的互补关系,提高校区的整体治安水平。(三)项目接管准备1、成立项目小组。一旦确定我方上勤,我们将从公司内选派优秀管理人员及项目队长组成项目小组,先行到位,开展前
18、期准备工作。2、项目小组要负责对本项目做详细的前期调查,建立客户单位与我方的公共关系。同时对项目前期运行过程中已经存在或在接管后可能发生的问题提出意见和建议,与校方协商解决。3、对工作中所需要的各类物资装备,如人员服装、执勤装备等进行采购和准备,并保证在进驻项目前准备完毕,以便顺利进驻项目,开展安保工作。4、对项目各个岗位进行实际考察和记录,有针对性的列出岗位执勤中要注意的事项,以便做到在对保安员的培训过程中有“的”放“失”。5、制定与项目有关的各类具体规章制度与管理办法,与校方协调一致后,作为项目运营过程中的管理标准贯彻执行。(四)项目接管公司在与购买方签订保安服务合同后,按合同约定进行项目
19、接管。接管可分一次性接管或分步接管,视合同具体要求确定。1、人员与干部一旦确定项目接管日期,我公司将在项目接管前7天完成人员集结和进行针对项目的岗前培训,集结人员包括70%的老单位抽调人员和30%的新兵。根据以往的经验,老单位最大的人员抽调比例为单位人员的20%,目前我公司北京区域共有员工7000多名,按2%比例即可紧急抽调140名保安员,在数量上能完全满足本项目的人员需求。在干部方面,我方将派袁双金同志担任中队长,分队长分别由张振峰、李东升、关红旗、杜远伟、苑建、袁双金等担任,班长将由老项目抽调的骨干担任。项目交接前一天,培训中心进行项目交接预演,确定各岗位第一岗交接人员(一般确定两名),确
20、定带领交接班长并进行模拟练习。2、装备我公司的服装、被褥以及常用执勤器械一直有固定的供应商,标准配置装备由北京市公安局指定厂家负责供应,特别要求定制的装备由固定厂商提前1周订货。本次采用的装备为2011式保安制式服装,已与供货单位确认能于定货当日保质保量送达指定地点。3、运输工具小规模兵员输送一般借用兄弟企业的金杯车,大规模兵员输送租用公交公司公交车。本次视合同约定选用合适方式(近距离的驻勤单位兵员将列队步行致驻勤单位)。4、人员送达与岗位、物品交接我方人员在约定交接时间前1小时到达项目,交接程序如下:(1)由班长带领第一班人员到达指定岗位:接收岗位,接收岗位相关表册、器械、公共物品并询问是否
21、有重要事项交接,凡交接前发生的未完事项必须详细记录双方签字认可,如无重要事项交接,在事项交接栏填“无”并由双方签字认可。岗位交接完毕班长立即与分队长报告,如无特别情况班长与第一岗人员共同在岗,直到前保安队人员全部撤离项目。(2)分队长负责与前任单位负责人进行项目物品、事项交接:详细清点物品数量,仔细检查物品质量并做好登记,详细记录前任未完事项。登记、记录完毕由前任单位负责人签字认可后完成项目接收。5、一般要求(1)每个兵员运输工具上至少搭乘一名分队长以上人员维持秩序,确保运输注意安全;(2)整个接收过程要始终保持队伍严整有序;(3)交接过程中要注重礼节、礼貌。(五)兵力部署A、保安队建制:项目
22、部保安队编制:113人。岗位岗位数岗位人数备注队长11副队长12女兵领班11学生公寓紫荆本科生楼13267小时1班,共2班紫荆研究生楼4127小时1班,共3班南区公寓23237小时1班,共1班巡逻岗1422:00-6:00点2人一组综合治理岗亭3126小时1班,共4班C楼186小时1班,共4班,双岗巡逻岗62422:00-6:00点2人一组总计541131、管理岗队长1人,副队长2人,女兵领班1人,共4人。2、学生社区固定岗20人(其中女兵4人),游动秩序维护及巡逻24人共计44人;岗亭三个单岗24小时,每岗4人,计12人;C楼双岗24小时8人;巡逻岗24小时,6:00-22:00单岗,2班每
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