综合部岗位职责及分工细化(7页).doc

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1、-综合部岗位职责及分工细化-第 7 页综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案

2、和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。12、负责机关车辆的管理。13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。14、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责综合办公室主任岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公

3、司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责组织起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。9、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。10、负责对综

4、合管理员的培训和考核。11、负责公司机关车辆和司机管理工作。12、负责卫生抽查工作13、按时完成领导交办的其他工作。文秘管理员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责整理办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责起草办公室年度工作计划。4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，起草会议纪要、会议决议等。8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。9、负责领导交办的其他工作。行政管理员：1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。2、公司印章日常管

5、理。包括公司的公章、合同章，对公司业务日常用印严格把关，做好用章申请和登记工作。3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。4、结合公司实际情况，参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件，对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。6、固定资产的盘点和登记工作。7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。8、办公用品的入库、验收和交接，并建立办公设备台帐

6、 9、及时向领导汇报各部门工作需要，协助领导完成其他临时交办的工作任务。人事管理员岗位职责：1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作6、负责办理员工的退休（职）手续。7、负责办理内部人事分配和调动手续。8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员

7、工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。10、按时完成公司领导交办的其他工作。外勤管理员岗位职责：1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养，待出现问题后及时修复。3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产，办公室定期统计各部门的申购申请。4、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。5、负责公司公务接待工作。6、按时完成公司领导交办的其他工作。机关司机岗位职责：1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。5、发生事故时，及时向主管领导报告。6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。