图书馆业务知识培训.ppt

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1、图书馆业务知识培训,图书馆工作的基本流程,采购,验收,盖章,打号,财产登记,分类,著录,打印书 标,图书加 工,典藏,流通借阅,盖馆藏章、记流水号,属于某馆（室）的藏书，一定要加盖馆藏章，打该书的流水号，以确定该书在书籍总量中的位置。 通常情况下，馆藏章加盖和流水号在书籍的书名页上， 同时，还应该选择书内一个页码，一般为奇数页（如15页或17页）的右上方，再盖一次馆藏章，以明确该书的归属。,熟悉分类法,由于现有的图书管理员大多都是兼职的，且基本上都没有经过专业的培训，所以，对图书的分类标准掌握不是很到位。 针对这种情况，我认为作为现任的图书管理员，首先熟悉图书分类法。 现行的图书分类法中，一般

2、我们应选择中国图书馆分类法简本（第四版）。 这部分类法既能满足中小型图书馆（室）图书的分类需要，又有利于使图书分类趋向统一化和标准化。,关于熟悉分类法，我个人认为，可以采取如下方法,1，强记二十二大类名称。 作为一名图书管理员，无论你管理的图书室规模是大是小，最基本的要求是必须掌握这二十二大类的名称。所以，要强记它； 2，掌握关键词。 每一大类，都有其关键词，所以，作为图书管理员，要把这些关键词熟记。,中图法大类歌诀,书类分，何所依？中图法看仔细。 部类五，成体系。二十二，大类齐： 马列A哲学B；社科C政治D；经济F军事E；语文H文教G；文学I艺术J；N自然K史地； 数理化O标记 ；天和地都是

3、P；生物Q亚尔医（R）； 农林S工业T；交通U宇宙V；环境学爱克斯（X）；综合类标作Z。 勤实践，易熟记。多研究，大有益。,体系结构体系结构,剔除,因为现阶段的学校，特别是农村中小学的图书室，基本上没有经过正规的管理，图书也很少有过系统的分类。 所以，在进行分类以前，应把原有图书进行一次彻底的整理，把已经不能适应现代图书室要求的、品相破损严重的、已有新图书可以替代的、重本过多（按要求，重本应在5本以内）的图书，进行剔除。 剔除时要有主管领导、学科主任、图书管理员同时在场，共同确认，以免造成不应有的损失。 经过剔除工作后，剩余的图书是符合师生阅读要求的，也便于图书管理员的管理。,归类,对于图书管

4、理员来讲，这项工作是最基本，也是最重要的。 新购进一批书，到了图书室，最起码，你要知道它应该属于哪类，应该放到哪个书架上。 这就需要对分类法很熟悉。 好在现在新出版的图书，大多都已经印有分类号了（即图书在版编目（CIP）数据），只消翻到封二或是封三或是封底（每家出版社排版的位置是不一样的），一看便知。,比如,有一本书，它的CIP数据是这样的： .专.黄.中学-班主任-研究 . G635.1。 从这组数据中我们可以得到这本书在CIP数据中的所有信息。 其实对于我们来说，着重应该看“G635”这条信息，因为它是我们给这本书分类的主要信息。 通过查询，我们得知：G6为各级教育类；G63为中等教育类；

5、G635为教材、课本、辅助教材类。 这样，我们就可以把这本书放到G大类这个柜里、G6的栏、G635的位置上了。,没有分类号的图书,上面说的是有分类号的新书，好办，可是对于没有分类号的图书，那就得靠我们对分类目录掌握的程度了。,比如：,现在有一本书：容易读错的字 经过回忆，我们得知在二十二大类里有一类是语言、文字。 那么，首先我们把它归到H类里。 翻到分类法H大类，我们可以看到H1为汉语，这本书说的就是汉字读音的内容，所以，我们可以把它归到H1里。 再细分，我们可以把它归类到H11里，因为H11为语音类。,综上所述,对于图书分类，特别是对没有CIP数据信息的图书，掌握书名的关键词很重要。 就此，

6、一本书的分类完成了，也就是说：我们已经为它在整个图书室中找到了正确的位置。 接下来要做的是：给这本书办一张“身份证”。,图书的“身份证”,所谓图书的“身份证”，其实就是要给它在整个图书室内找到一个唯一的地方而设计的标签。 下面，就标签的内容填写做以说明。,上例中,是一本书的书脊标签。 其中第一格的内容，叫分类索书号，就是这本书的类别； 第二栏的数字，是这本书在这一类别里的第几种。 也就是说：我们图书室有G635这类书若干种，而这种书是第6种。 因此，这一栏里的内容也有个名称，叫“种次号”。 第三栏的数字叫“册号”，表示这本书在这种书中是第3本（册）,唯一的位置,这样，就给这本书找到了一个唯一的

7、位置：G635-6-3。 将来我们找书的时候，就到G大类里找G635，G635里找第6种，第6种里找第3本，马上就可以找到！,不知道下面这幅图大家能不能看得懂,其中，中间的条块，就是所标记的那本书,是不是马上就能找得到呢？,登记,一本书进到图书室，首先要验书、登记。 在这一环节中，我们要做两次登记：登记总括帐和个别登记账。,登记总括帐和个别登记账,1，总括登记。 总括登记账页包括如下项目：进书日期、来源、总价值、所属类别等，我们都要一一认真记录，以备查； 总括登记以批为单位 xx年-x号 总册数 总金额 图书来源 2，个别登记。 个别登记以册为单位 登录号 书名 著者 版本 价格 分类号 每册

8、图书具有一个登录号，如同每册图 书在图书馆的身份证，是唯一的。 前面内容比较容易填写，最后一项，即分类索书号一定要填写规范，才能达到快速索书的目的。,这一栏的填写方式为（以上面的图示为例）：G635-6-3。这样，账、书相符、定位明确。G-6,个别登记,典藏：,书架间的距离 开架书库：不小于1m 闭架书库：不小于80cm 书架的排放 类目标牌 在书架的侧面，选择适合阅读的高度，对本书架所放图书的类目进行标识，以便读者查找图书。,流程,A,B,B,C,C,D,D,E,F,G0,G3,G2,G6,G4,G6,G6,G8,H,H,I3/7,I3/7,I2,J,J,K,K,I2,K,N,N,N,O,O,O,P,P,Q,R,S,T,T,U,V,X,Z,Z,排架分布俯视图,流通借阅,借阅一体化的布局 借阅方式：闭架、半开架、开架 开架的优、缺点 乱架的解决办法： 代书板、磁条及防盗仪、图书馆教育,流程,填写书内卡,书内卡是一张硬纸卡，它是夹在书内，用以记录书籍信息、借阅信息的。 它的基本格式是：书名、定价、分类索书号、书籍流水号、读者借阅记录等。 当有读者借走了书籍，书内卡将代替书籍本身存放在书籍应该存在的地方；书还回时再把它夹入书内。,