计算机信息系统管理制度(7页).doc
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1、-计算机信息系统管理制度-第 7 页计算机信息系统管理制度一、目的为加强对信息系统的管理,确保公司信息系统正常运行,防止各种因素对信息系统造成危害,严格信息系统授权管理,确保信息系统的高效、安全运行。二、适用范围适用于公司所有信息系统的管理,包括单机和网络系统。三、职责计算机管理员负责监督本制度实施。四、定义IT设备指除PC外的信息系统设备。五、内容1、硬件管理各部门根据工作需要提出计算机设备购买申请,填写设备设施购置申请表交办公室、财务部签署意见后报总经理审批;计算机管理员根据总经理的批复后实施。购买时至少挑选3家供应商进行比较,考虑:价格、供应商的合法性、质量承诺和售后服务的信誉度、设备能
2、否满足使用部门的需要、设备是否易于调整且可靠性高;设备购置后,计算机管理员会同供应商进行设备安装,试运行正常,计算机管理员建立计算机设备管理台账,将设备编号后交与使用部门;计算机硬件设备的原始资料(光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作手册由使用者保管。各部门的计算机只能由计算机管理员授权及培训的员工操作使用;使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,需关机切断电源;使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上;未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件;严禁使用计算机玩游戏。计算机设备不准私自随意拆装,必须由计算机管理员对计算机设
3、备进行维护,对使用人员的报修及维修需填写硬件设备故障及维修记录;一切硬件设备不准带出机房及办公场所(如必要时必须经过公司相关部门领导同意)。计算机设备需要报废时,使用部门提出申请,填写设备报废申请单,交财务部审核后,报总经理批准;财务部根据总经理批复,实施财务核销;使用部门将已同意报废的设备与设备报废申请单一起计算机管理员;不得随意乱放处置,应按照清单办理报废销毁手续,由计算机管理员统一处理;计算机管理员注销计算机设备管理台帐,并将已报废的设备按照清单办理销毁手续。 PC安全任何个人未经计算机管理员许可,不得擅自拆装电脑机箱;员工应尽力防止任何液体进入机箱,显示器,键盘、鼠标及外部设备。一旦发
4、生此类情况,须立即关闭相关设备电源,并报告计算机管理员。键盘进水请立即将键盘倒置以减轻损害程度;计算机管理员应建立计算机设备管理台帐,详细记录每台PC的编号,IP地址,使用人及所属部门;发生变更时及时更改记录。机房安全无人值守时机房必须上锁;机房钥匙由计算机管理员,备用钥匙由办公室保管;计算机管理员不得擅自将钥匙交于他人使用,离开机房后应锁闭机房;任何人不得携带饮料或其他液体、未包装的食品进入机房,任何人不得在机房内进食或打开食品包装;机房内严禁吸烟;机房温度应保持在1825;计算机管理员应经常注意机房空调设备的运行状况,一旦空调设备发生运行故障,须及时通知办公室进行修理;机房内设备放置应合理
5、有序,线路连接应保持整洁,相关标签清晰。 IT设备安全服务器的开机前,负责硬件安全检查,作计算机安全值班记录。必须由计算机管理员单独负责并进行操作,并做服务器使用记录;计算机管理员应建立IT设备及供应商、报修电话一览表,详细记录每种设备的型号,供货商及维修电话,以在设备发生故障时可以第一时间联系到供货商或生产厂家。2、软件管理备份所有系统软件和应用软件,由公司计算机管理员列表登记软件一览表,备制二份,一份使用,一份保存;所有信息数据,应当按服务备份管理细则进行复制备份,并由计算机管理员负责保管。维护更新软件维护更新必须按规定的要求执行。计算机管理员负责在服务器及个人微机上统一安装防病毒软件并将
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