视频会议管理制度53509(3页).doc

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1、-视频会议管理制度53509-第 3 页视频会议管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本制度。 一、生产调度室1、负责视频会议室管理2、负责传达沁秀公司召开视频会议通知。3、负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。二、机电科监测队1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。3、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。三、办公室：负责视频会议记录。四、基建后勤科：

2、负责会议室卫生打扫。五、设备管理1、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。2、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。五、会议管理1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。2、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。3、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。