2022年某综合超市有限公司营运规范店长手册 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 北京华联综合超市有限公司营运规范店长手册二零零二年八月内部资料严禁外传编号: OPSM 05 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录第一单元前言其次单元 第三单元 第四单元 第五单元店长角色的概述 店长的岗位责任制 店长工作的重点 做好店长应具备的条件第六单元 店长巡店第七单元 第八单元应急大事的处理 开业典礼警卫方案附:1. 治理人员巡店用表 店长每日工作流程 值班经理每日工作流程 楼面 部门 经理每日工作流程 主管每日工作流程 生鲜部经理及主管例行检查事项2.
2、 门店组织结构名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第一单元 前言适用范畴本手册适用于北京华联综合超市有限公司下属各门店店长、副 店长(助理店长);目 的 使各店能快速实现规范运作,降低营运成本,帮忙门店店长尽 快熟识公司的营运规范,制造正确业绩;名师归纳总结 益处明白公司规范第 3 页,共 49 页(1)缩短培训时间(2)降低营运成本(3)加强各部门的沟通(4)帮助门店快速进入正规营运的轨道,制造效益(5)促进规范化作业(6)- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 其次单元 店长角
3、色的概述每一家商场、每一间门店都是一个相对独立的经营实体,而这个 经营实体如何良性进展, 以及如何在商业大潮中竞争, 立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色;每天面对林林总总、 千千万万使人眼花缭乱的商品,繁纷杂杂、千头万绪的事情,川流如涌、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙劳碌碌 的员工,如何抓住重点,保证商场有序运作,实现经营目标,最大限 度地提高公司业绩,是每个店长须具备的才能;门店全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的 带头人,店长的使命不仅在于全面落实贯彻公司的营运规章,制造优 异的销售业绩,供应良好的顾客服务,仍在于如何领导、布置门店各部门的日常工作, 最大限度地激发员工
4、的积极性,体同事心情开心的工作环境;从而制造一个令全店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存治理、成本掌握,细至员工出勤、商场清洁,店长都必需身体力行、督促落实;店长的 工作是全面的,一个成熟的店长,不仅要有销售、顾客服务、内外联 络的才能,仍应当把握财务、 电脑以及保安、 防火等方面的特地学问;店长的职位要求打算了这是一个富于挑战的角色;可以毫不夸张地说,在这个岗位上成长起来的治理者,将有才能去面对各行业最苛刻的要求和挑剔;由于,这个职位,将无疑地把你铸造成一个治理行业 中的强者;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - -
5、第三单元 店长的岗位责任制一、店长直属部门: 营运部 直属上级: 地区营运部总监 适用范畴: 各门店店长岗位职责 :1爱护店内良好的销售业绩;2严格掌握店内的损耗;3爱护店内整齐生动的陈设;4合理掌握人事成本,保持员工工作的高效率;5爱护商场良好的顾客服务;6加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7审核店内预算和店内支出;主要工作: 全面负责门店治理及运作; 制订门店销售、毛利方案,并指导落实; 传达并执行营运部的工作方案; 负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通; 负责门店各部门治理人员的选拨和考评; 指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩; 提倡并督促实行“ 顾客第一、服务第一”
6、的经营观念,营造热 情、礼貌、洁净、舒服的购物环境; 严格掌握损耗率、人事成本、营运成本,树立“ 低成本” 的经营观念; 进行库存治理,保证充分的货品、精确的存货及订单的准时发 放;名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - - 督促门店的促销活动; 保证营运安全, 严格清洁、防火、防盗的日常治理和设备的日常修理、保养; 负责全店人员的培训; 授权值班经理处理店内事务; 负责店内其他日常事务;帮助工作 :1指导其它门店人员的在职培训;2帮助总部有关公共事务的处理;3向总公司反馈有关营运的信息;二、副店长(助理店长)直属部门: 营
7、运部直属上级: 店长适用范畴: 各门店副店长(助理店长)岗位职责 :1负责店内良好的销售业绩,准时向店长反馈;2爱护店内各部门正常运转,处理反常情形;3和谐与当地政府部门的公共关系;4严格规范员工,掌握人事成本;主要工作 :1制定各部门量化工作指标,追踪各部门报表完成情形,准时实行订正措施并将反常情形反馈店长;2在店长的领导下行使分管部门工作或被授权处理店长不在时店内事务;名师归纳总结 3对店内人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;第 6 页,共 49 页审查各部门员工业绩考评记录,并报店长;4- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5检查各部门“ 营
8、运规范” 的执行情形并组织辅导、考评;6起草各项规章制度和通告,完善各治理机制;7制度审批后,负责向下发部门说明、传达、监督并反馈其执行情形;8与政府职能部门联系、和谐,保证商场的正常运作;9起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;10 做好消防安全,准时处理各项突发大事;11 加强各部门间的沟通与和谐,准时明白情形,并提出整改看法;12 帮助店长监督检查各部门执行岗位职责和行为运作规范的情形;13 明白治理人员和员工的思想动态并予以正确引导;帮助工作 :1检查店内清洁卫生;2检查员工食堂工作质量,做好后勤保证工作;3检查设备爱护及治理的情形;4检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作;后附
9、:门店组织结构图名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第四单元 店长工作的重点超市的一个显著特点就是专业化的分工,协作性强,表现在各个 岗位上是工作的系统化和规范化,各岗位的工作跨度大、专业性强,这就要求店长必需熟识各个部门的业务;店长工作的重点主要分为:人的治理、商品的治理、收货的治理、收银的治理及费用、信息资料的治理;一、人的治理(一) . 顾客(会员)的治理1顾客(会员)的分布和需求 通过会员信息, 明白会员的分布, 特殊是周边地区会员的分 布结构;每季一次由客服部进行会员需求调查,明白会员的消费、 需求倾向,店
10、长依据市场调查报告打算计策,加强治理;2如何处理顾客投诉 1. 店长在顾客投诉的处理方面,既有执行功能,又有管 理功能;指导处理下属人员无法处理的事情,如:食用本店商品 所引起的食物中毒、叉车擦伤顾客等,此类问题涉及到 的不仅是单纯的赔偿,如处理不当会给公司造成严峻的不良后果;店长要检查店内全部的投诉记录,跟踪、检查重大大事 的处理结果情形;(附顾客投诉记录表 )指导全体员工做好优质服务,在全店营造“ 顾客第一,服务至上” 的良好服务环境;名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - - 顾客投诉记录表顾客姓名店名:1编号:82月
11、日第3受理日期年地址4发生日期9年月日联络电话5最终联系10年月日埋怨项目6终止日期11年月日发生地点7投诉方式12埋怨内容13装 联订处理原就14:线处理经过15处理结果16承办人主管客服经理店长看法备注1718192021填写说明:名师归纳总结 1.登记商场的名称第 9 页,共 49 页2.登记投诉记录表的编号3.登记投诉顾客的姓名4.登记投诉顾客的地址- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5. 登记投诉顾客的联系电话6. 登记投诉顾客的埋怨项目7. 登记投诉顾客大事发生的地点8. 受理顾客投诉的日期,按年、月、日各两位填写9. 顾客投诉大事发生的日期
12、,按年、月、日各两位填写10. 与顾客最终联系的日期,按年、月、日各两位填写11. 该顾客投诉处理终止的日期,按年、月、日各两位填写12. 顾客投诉实行的方式13. 顾客投诉的内容14. 处理顾客投诉援引的原就15. 该大事处理的经过16. 该大事处理的结果17. 承办人签名18. 当值主管签名19. 客服经理签名20. 店长签名21. 处理看法备注2. 店长必需熟知哪些方面易引起顾客投诉,才能有效地对症下药,解决问题;量贩店顾客投诉主要有以下几种类别:对商品的埋怨:价格、质量、缺配件、过期、标示不明、缺货等对收银的埋怨:员工态度差、收银作业不当、因零钱不够而少找钱、等候结帐时间过长、遗漏顾客
13、的商品对服务的埋怨:洗手间设置不当,没有通讯设施、购物车不足,顾客寄存物品的遗失和调换、抽奖及赠品作业不公正对安全的埋怨:意外大事的发生、顾客的意外损害、无残疾人通道、员工作业所造成的损害对环境的埋怨:卫生状况差、广播声音太大、播放的音乐不当、堵塞交通3. 店长及全体员工,在处理顾客投诉时,优先把握的原就是:名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - - 在处理顾客的不满与埋怨时,使顾客在心情上受到敬重 保持心情安静 就事论事,以自信的态度认知自己的角色 认真听取投诉,确定顾客目前的心情,找出问题所在 设身处地站在顾客的立场为
14、对方设想 做好细节记录,感谢顾客所反映的问题 提出解决方案:把握重心,明白症结所在,按已有政策 酌情处理,处理时力求方案既能使顾客中意,又能符合 公司、国家的政策超出权限范畴内的,要准时上报,并告知顾客解决的日 期(二) 、对厂商的治理1. 在每周例会上要听取各部门主管有关各供应商情形的 汇报;货物的准时配送与否对营业额有很大的影响,不协作之厂商,应准时同总部选购部联系,实行相应 措施;2. 明白驻店促销人员、联营人员的工作面貌,督导下属 严格依据公司规范治理外来驻店人员;(三) 、对员工的治理1. 出勤:每月检查排班表,把握出勤状况,人力支配不 能影响卖场的整体运行2. 服务:不管公司的任何
15、员工,在对顾客服务方面,一 律公平,每天巡查时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及应对态度,特殊是对客服总台、退换货客服员 工的检查3. 工作效率:常常按各部门的排班表,追踪巡查是否有 闲散人员,人员配置是否合理,将闲置人员予以敏捷 调动,以产生最高效率4. 新员工的培训和老员工的学问更新的治理 消防培训 礼仪培训名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - - 新的营运学问培训5. 各级治理人员和员工的工作考评并作相应奖惩措施二、商品的治理1缺货的治理“ 缺货是最大的罪责”,由于缺货而使顾客无法即时获得满足,长此以往,就会流失大
16、量忠诚的顾客,所以缺货率要严格掌握,如有缺货,要在该商品的价格卡右侧,放置缺货卡(红色卡表示厂商未准时送货所致,绿色卡表示楼面未准时下单所致),店长要询问落实情形,督促该主管准时解决;不答应用商品填补或拉大相邻品项的排面来填补缺位;2补货的治理主要检查补货是否符合下面原就:1. 货物数量不足或缺货时补货,补货时须将商品整齐摆放2.补货区域先后次序:端架堆头货架一 般补货品项先后次序:促销品项主力品项3.品项4. 先进先出5. 不堵塞通道,不阻碍顾客购物6. 补货时不能随便更动排面7. 补货时,同一通道的放货卡板同一时间内不能超过三块,且要放在同一侧8. 补货终止后,第一要清理通道,余外存货放回
17、库区,垃圾送到指定位置3理货的治理主要检查理货是否符合下面原就:名师归纳总结 1.零星物品要收回并归位货架第 12 页,共 49 页货物排面要整齐,货物和价格卡要相对应2.理货区的先后次序是:端架堆头3.所理商品的先后次序是:快讯商品主力商品4.- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 易纷乱商品 一般商品5. 商品包装(特殊是复合包装)是否完好、条码是否完好6. 理货的次序:自左向右,自上向下7. 每日的销售高峰前后,须进行全面理货8. 每日营业前理货时,须做好清洁卫生9. 不阻碍顾客购物10. 叉车和铝梯要依据规范安全使用4库存区商品的治理主要检查是否符合
18、以下原就:1.符合消防安全规定, 商品与灯的距离大于75CM,不阻碍消防喷头和其它电子设施2. 指定区域存放易燃、易爆、易腐蚀商品3. 货物须在栈板上有序堆放4. 库存区要有条理,便利进出货物,易辨认5. 安全标示,严禁吸烟而卖场库存区就需:1. 外箱上要有完整填写的库存单,且此面对外2. 原就上库存与陈设上下一一对应3. 安全码放,防止意外事故5商品陈设:主要检查商品的陈设是否达到以下目的:1. 高的销售额、高的商品周转率及资金周转率2. 美感、商业感3. 便利、符合购物习惯4. 是否有量贩的概念同时检查是否符合商品陈设原就名师归纳总结 1.以销量打算陈设空间第 13 页,共 49 页- -
19、 - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 2. 陈设黄金线( 09M13M)的应用3. 冲动性产品放在接近主通道的地方陈设,日常性的消耗品陈设在店的后方4. 轻小的物品放在货架的上面,重大的物品放在货架的底部,以增加安全感5. 陈设时,商品的主要彩面面对顾客6. 满货架陈设7. 优先挑选相对垂直陈设6促销商品的治理1. 不管是长期促销仍是短期促销,不管是开幕、店庆促销仍是竞争性、例行性促销,也不管是快讯促销仍是店内促销,都要达到以下目的:提高营业额提高客流量提高客单价2.对促销商品的治理主要检查:16:00 前),如促销商品准时足量到货(促销前一天没到货,就准时与相
20、关选购联系或由企划部准时张贴赔礼启示促销商品的价格与快讯的价格要一样促销商品补货要优先、准时、足量、丰满且整齐促销用的 POP要明显、吸引人促销手段要合理、得当,如低价格、搭赠、嬉戏、摸奖、试吃、店内音乐、广播及员工协作等等每天分析促销商品日销售报表 ,制定方案提高促销品的销售促销期价格的变动,要提前报营运部总监批准促销终止后,价格要回升到正常价位,促销用的红色价签要更换成正常的绿色价签,促销用的 POP牌要撤换成正常的 POP牌,保证当天全部价格标示正确名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 49 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7损耗治理 由于竞争猛烈
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