采购框架协议-﹎.pdf

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1、合同编号 : 采购框架合同 Framework Purchase Contract 甲 方: 深圳史泰博商贸有限公司 Party A: Shenzhen Staples Commerce and Trade Co., Ltd. 乙 方 Party B: 1 采购框架合同 鉴于： 1、 本合同甲方深圳史泰博商贸有限公司，是全球最优秀的办公用品公司Staples Inc.在中 国的下属企业， 注册地址位于中国深圳市罗湖区罗芳路190 号 3 栋 3 楼，主要从事各类办公用 品销售并提供相关服务。 2 、 本 合 同 乙 方 ( 全 称 ) ， 主 要 办 公 地 址 位 于，有意向乙方供应相关产品

2、，并成为甲方 的一个有价值的长期供应商。 甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方长期采购相关产品的意向达成本合同，一致同意在本合同有 效期内双方的交易均受本合同各条款的约束。 一、供货方详情： 乙方在签订本合同时同时提供下列文件（均加盖乙方公章）作为本合同之附件： 1、乙方的营业执照副本复印件。 2、乙方的产品商标注册证复印件。 3、乙方的相关资质证明复印件。 一、采购标的： 甲方向乙方购买货物的名称、品种、型号、价格、数量详见采购订货单（共1 页） 。如甲方在 本合同框架下增加采购量，则增加的采购订货单经双方盖章确认后一并作为本合同的附件，供 货价格：按经销商价格提供。 二、质量要求、技术标准、知

3、识产权： （一）乙方提供的货物（包括零部件）必须是制造商合法生产的、全新的、未使用过的，并完全符合 制造商质量检测标准和中国国家质量检测标准。 （二）乙方保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部分均不构成对任何第三方涉及该产品的 所有权、专利权、商标权、工业设计权的侵犯。同时交付的商品与提供给甲方的样品相一致； （三）商品的有效 / 保质日期符合中国国家的有关规定，以及甲方和乙方之间约定的标准； （四）应由供应商应缴纳的商品应付的一切关税、税款和其他法定费用乙已经缴纳，且该商品应免于 被第三方索赔。 三、订货单下达： （一）订货单应按照乙方提供的地址用速递服务的形式发给乙方指定的代表，或按乙

4、方提供的传真机 号码传真至乙方，乙方在收到订货单后须在订货单上加盖公章（或合同章），然后以传真方式 将订单回传给甲方，以向甲方确认收到订货单并接受订货单内容。 （二）其它订货方法需经甲方采购部采购总监书面确认，并加盖甲方公司印章后方可生效。 （三）根据交易习惯， 乙方在甲方的订货单以传真形式发出之后二十四(24) 小时或以邮寄方式发出后 七(7) 天之内乙方保持缄默，甲方和乙方一致同意，该缄默行为应被视为一种表达承诺的方式 而构成合同，该订货单对甲乙双方均具有约束力。 2 四、 交货期限： 乙方交货期限为（打并注明）： 自乙方盖章确确认甲方下达的采购订货单之日起1-2 个工作日内送达甲方指定地

5、 点。 （一）甲方每月须提供下月产品的进货计划表，下达订单需双方确认后，乙方须在一周内做好备 货安排，确保产品能够按时供应。为减少双方的物流成本，甲方同意做基本的备库，但考 虑到乙方的机型种类太长，备库存在一定困难，甲方要求乙方每月不低于四次满足下午四 点的订单当日须到库的要求，同时须在每月十日进行滞销商品的换货处理。如乙方发生缺 货将按订货金额比率的10%的金额进行处罚。 具体约定：根据订单要求而定。 交货地点： 甲方指定的交货地点为（打并注明）： 深圳市 罗湖区罗芳路 190 号 其他地点（请注明） ：。 2、 运输及费用： 货物运输费用由乙方承担，如遇特殊情况双方另行商议。 五、 供货、

6、验收、退换货： （一）除非甲方另有指示，所订的商品应按订货单规定的交货日期、订货数量、质量、指定的收货地 点以及其它规则一次性全部交付。 （二）乙方在每次交付商品时必须附带送货单。甲方要求将送货单的样本牢固地附在（贴在）商品包 装上，并在含有送货单的卷宗上注以醒目的标记。乙方必须在送货单上写明甲方的订货编号、 订货日期、商品编号、商品名称、承运人以及按甲方要求在送货单上列载的其它详情。送货单 上所列的商品次序必须与甲方订货单上所列的商品次序相一致。任何商品折扣或免费商品亦应 分开列于乙方的送货单上。 （三）甲方保留权利不接受其没有订购的、已毁坏、有缺陷、包装不正确、没有列明有效期限（如适 用的

7、话）的商品。 （四）甲方保留权利进行以下事项：除非甲乙双方另行书面约定，甲方有权不接受在规定交货日期之 前交付的任何商品，并将该商品放入退货间（其风险、费用和开支由乙方承担），或将该商品 退回乙方（其风险、费用和开支由乙方承担）。 （五）除非甲方和乙方另行书面约定，甲方在法律上无任何义务接受任何延迟交货的商品。 （六）由于每份订货单上的订货数量都是按甲方系统计算,因此乙方必须按照符合甲方系统计算标准 要求的包装供货商品. 如果该包装不符合甲方的要求, 甲方有权自行或通过第三方重新包装, 费 用由乙方承担。 （七）乙方须负责将商品免费送到订货单上指定的收货地址, 并放置在垫栈板上, 不允许用一次

8、性垫 栈板。乙方应独自负担一切有关送货的费用和开支，并且在从送货时起至甲方正式收货时为止 期间的一切风险应由乙方独自承担。 （八）商品仅在甲方的收货人在订货单所指定收货地点确定商品的数量和质量，并按照甲方系统点收 商品后才视为正式收货。乙方将收到甲方的正式收货单，收货单包括收货标贴、收货人签字和 收货部门的印章。任何商品折扣或免费商品亦将列于甲方的收货单上。除非双方另有规定，否 则乙方应提供产品质量认证的证明。 （九）商品的风险和所有权仅于甲方在订货单所指定的收货地点正式接受商品后才转移给甲方。 （十）如发生产品质量问题，乙方需在一个工作日内尽快调换产品，解决退换货问题及客户投诉，否 则当月货

9、款结算暂扣，解决完毕后货款再予支付. (十一 ) 对于乙方所提供的产品经该产品生产厂家或权威部门鉴定为非原装正品或为假冒产品，乙方须 3 以原装正品的二十倍价格赔偿甲方。（注：赔偿金额在当月货款中抵扣。） 六、价格及价格变动： 1、乙方应向甲方提供有关清楚可辨认商品的价目表。每份价目表必须列明日期并加盖乙方 公司印章。 尽管有乙方的此等报价，双方成交的实际价格以经乙方确认同意的甲方订货单上 的价格为准。 2、 乙方的商品任何价格变动必须提前 15 天以书面形式通知甲方，并与甲方协商一致后 认生效的价格和时间。 3、提价生效日期前已有的订货必须按双方原先约定的价格计算。 4、如乙方的报价出现下调

10、，应由双方协商决定乙方是否应该对甲方的相关库存因乙方报价下 调所造成的损失进行一定的补贴。 七、结算方式： （一）双方同意按以下所述的B 方式结算货款： A 方式：无帐期结算，即在甲方收到所采购货物及相应的增值税发票，并对货物验收无误后， 甲方当即支付货款。 B 方式：乙方给予甲方30 天帐期 （自甲方收到乙方增值税发票后的下一个工作日开始计 算） ；到达日视为甲方收到乙方的发票日期。乙方应在到达日之前或最迟在当日将增 值税发票送达甲方；帐期期满时甲方即支付货款。因乙方发票迟延而导致甲方无法 付款的，甲方不承担责任。 （二）乙方以上述任一方式与甲方结算货款时，均须出具经甲方确认的送货单。 （三

11、） 甲方的财务部门将在与乙方约定的付款期限内支付商品的款额，付款期限应自收到乙方增值税 发票后的下一个工作日开始计算。如果增值税发票有错误，错误的增值税发票将退回给乙方， 乙方应对由此改动造成的任何延迟付款负责。 （四）在甲方以银行承兑汇票支付货款的情况下，付款期限已到时乙方可在甲方指定的银行贴现，利 差由乙方承担。 （五）乙方汇款账号： （六）关于货款结算的其他约定： 八、质量及服务保证： （二）乙方提供商品的保修期以厂商制定的产品保修期为标准；若产品在保修期内发生质量问题，由 乙方负责无条件退换；乙方送货过程中出现的货物包装和货物本身（含配件、附件）的破损、 缺失由乙方负责调换。 （三）乙

12、方对甲方所购商品（包括在甲方将所购商品转卖第三方之后）提供完善的售后服务。乙方承 诺该售后服务等同或优于甲方 网站上公布的该类商品的售后服务内容。 （四）乙方须向甲方人员提供相关产品的售后服务培训。 （五）如甲方购入的货物系新产品或市场未成熟产品，则在产品的有效期内，由于市场消费因素及价 格因素所造成的滞销，由乙方负责与厂方协商退换货品。 （六）本合同期满终止或因任何原因提前终止之后，乙方对已交付甲方的商品须继续按上述（一）、 （二）条的规定履行质量和服务保证义务。 4 九、返利和促销支持： （一）乙方向甲方提供如下返利（或销售折扣）措施： （二）乙方向甲方提供如下促销支持（如广告费、技术支持

13、等）： 十、禁止商业贿赂及商业腐败： 1、乙方不得为进行任何商品销售或其它业务直接或间接向甲方的采购经办人员或甲方其他 雇员提供任何形式的回扣（现金或实物）、佣金、个人购物折扣，也不得在未征得甲方法 务部门同意的情况下向甲方的雇员提供任何形式的礼物、娱乐、服务、利益或获得利益 的机会。 2、乙方任何违反上述规定的行为均被视为商业贿赂、商业腐败行为。一旦甲方发现乙方有 此等行为，甲方有权立即终止本合同，并保留追究乙方相关法律责任的权利。 十一、供应商保证： 1、乙方保证其所供应的商品符合本合同第三款“供货的产品名称、规格型号、制造商、数 量、单价、金额”中的规定，以及本合同第四款“质量要求、技术

14、标准、知识产权”中 的规定。 若乙方提供给甲方或其最终用户的产品发生质量责任事故，或因涉及对第三方的 知识产权的侵犯而被第三方索赔，经双方或技术监督部门或其它权威机构认定是乙方的责 任，则应由乙方承担给甲方、甲方的最终用户及第三方造成的所有直接与间接的损失（包 括甲方及其最终用户支付给第三方的赔偿金额，甲方及其最终用户处理事故所花费用因此 产生的相关损失等） 。 2、除了甲方在本合同项下和根据中国法律可得的其它弥补措施以外，对于甲方由于乙方不遵 守本合同的任何条款而遭受的一切损失，乙方保证使甲方得到充分和有效的赔偿。 十二、不可抗力： 1、 “不可抗力” 指订货单日期后出现的、妨碍任何一方履行

15、或部分履行本合同的所有事件，而 且该等事件是本合同双方所不能控制、无法预料、不能避免或不能克服的。上述事件应 包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输系统故障、政府或公共机构的行 为、传染病、民众骚乱、罢工和无法预料、不能防止或不能控制的任何其它事件，包括 一般国际商业惯例认可为不可抗力的事件。 2、如果发生不可抗力事件，一方受上述事件影响的合同义务在不可抗力引起的延误期内应 中止，并且履行该等义务的时间应予延长，延长的时间与该中止期相等，无须为此付出 任何罚款。 5 3、宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知另一方，并在其后的十五（15）日内提供此种 不可抗力发生及其预期持续时间的足够

16、证据。 4、发生不可抗力事件时，双方应立即相互协商以寻找一个公平的解决方法，并应尽一切合 理的努力尽量减轻上述不可抗力的后果。 十三、违约责任： 1、除因不可抗力所致，合同任一方违反本合同条款的行为均被视为违约。违约方须赔偿守约 方的相关经济损失（包括合理的律师费），并承担其违约行为所导致的有关法律责任。 2、如系本合同双方违约，对于因该项违约引起的责任，每一方应承担各自相应的责任。 3、对采购交易过程中常见的若干违约现象的处理，双方具体约定如下： 4、尽管商品已被正式收货，如果商品不符合本合同有关条款的要求，甲方可于任何时候书面 通知供货商并行使其权利将不符合要求的商品退回给乙方，费用和开支

17、由乙方单独负担， 以及在无需提供违约责任证明或受损证明的情况下，要求按不符合要求的商品价值的百分 之五（ 5% ）计算的金额作违约金。 5、如果甲方选择行使上述权利将任何商品退回给乙方，乙方应在其收到甲方的书面通知后 十四（ 14）天内（如属易腐食物，则于三（3）天内）从甲方的场所运走上述退回的商品， 否则甲方有权按其认为适当的方式处置该等商品，任何退回该等商品的费用和开支由乙方 独自负担，且乙方无权向甲方索赔。甲方将向乙方出具退货增值税发票，乙方则须根据发 票所列的实际退货值支付此项费用。 6、乙方无故拒绝甲方订货单，应按照拒绝订货单货物金额的百分之十（10% ）向甲方支付 违约金。乙方未按

18、要求逾期交货时，将按延迟天数乘以逾期供货部分货款之千分之一计算 违约金，甲方并有权解除具体合同。若因乙方拒绝订货单或逾期供货导致甲方损失或最终 用户损失，则乙方需赔偿甲方或最终用户损失，损失金额按最终用户的索赔额计算。 7、甲方延迟付款的，每逾一日按所欠货款的千分之一向乙方支付违约金。 十四、其它事项： 在销售中，因产生工程等服务内容，此类产品属于直送商品，乙方在操作中须做到直送商 品送货规范： 直送商品送货人员服务规范 1、送货期间：厂方送货人员以“STAPLES 技术部“名义，送货到客户指定地点。并且完 成安装，当面点清相关配件，指导客户如何使用，演示相关功能。 2、 涉及直观的质量问题，

19、需当场退回货物，确定再次送货时间。 若发生价格， 款式，续购等相关问题可厂方建议客户直接和STAPLES 销售代表直接联系。 3、送货完毕：清洁现场工作区，保持客户工作区域干净整洁。最后，可以将“STAPLES 直送确认书”“厂方签收单”直接让客户确认签字。厂方签收单，应无抬头的空白联， 无任何厂方信息。 4、语言规范：厂方人员送货期间，应使用礼貌用语。耐心细致解决客户的使用，安装上的 问题。 十三、争议的解决： 1、双方如就本合同的签订或履行发生任何争议，应首先尽其最大努力以友好协商的方式予以 解决。 6 2、如果在一方将争议以书面通知另一方之日起三十（30）天内争议尚未得到双方的协商 决，

20、则任何一方均有权向深圳市有管辖权的法院提起诉讼。 十四、合同的效力和合同有效期限： 1、本合同经甲乙双方签字盖章后生效。 2、合同有效期：自 2007 年月日至 2008 年月日。 3、在本合同有效期内，如本合同的条款与甲乙双方签订的具体采购合同或订货单的条款 和规定有不一致，则按具体的采购合同和订货单上的条款和规定为准。 十五、 合同的终止或变更： 1、 本合同除双方协商终止，合同到期自然终止，以及法律规定的合同可提前终止的情形 之外，在下述任一情况下，甲方有权立即解除本合同： 2、 乙方交付的任何一批货物的不合格率达到当批供货量的百分之三。 3、 乙方无正当理由拒绝接受订货单或不能按照订货

21、单供货。 4、 乙方报价与真实价格严重不符或者其他商业欺诈行为。 5、 乙方从事不正当交易行为。 6、 乙方违反有关法律规定的行为。 7、 乙方严重违反本合同条款。 8、 经过双方协商一致，本合同可由双方进行变更。 十六、适用法律： 本合同的效力、解释、履行及争议的解决应适用中华人民共和国的法律。 十七、其它： 1、未经甲方事先书面同意，乙方不得在任何时候转让本合同或其在本合同项下的任何 权利和义务。 2、 本合同（包括本合同的附件）构成本合同双方关于本合同标的之全部协议，本 合同的任何修改须经双方签署书面文件及加盖印章后方为有效。 3、 如果根据法律的规定本合同所载的任何一个或多个条款无效、

22、不合法或不可执行， 本合同所载的其余条款的效力、合法性和可执行性不应该在任何方面受到影响和损 害。 4 、 一方未行使本合同规定的任何权利不应视为放弃其在本合同项下的任何其它权利， 或在任何方面影响本合同的效力。 5 、一方在其公司发生可能影响到本合同履行的任何重大变化时（包括但不限于公司收 购、合并、分立、关闭、主要办公地址变更等情况）应将该情况及时（一周之内） 书面通知对方。 6 、 除非在本合同中已予以明确，甲方指定或变更采购经办人、收货人，应将加盖公章 的授权书交付乙方，并作为本合同有效之补充。 7 、 本合同未尽事宜，由双方另行协商处理，并视必要形成补充性合约。 8、 本合同正本一式四份，双方各持两份。 合同双方签章： 7 甲方：深圳史泰博商贸有限公司乙 方： （盖章）（盖章） 代表人签署：代表人签署： 地址： 深圳市罗湖区罗芳路190 号地址： 邮编： 518000 邮编： 电话： 86-755-25027033电话： 传真： 86-755-25027001 传真： 开户银行： 中国银行深圳市新秀支行开户银行： 账号： 816008850608091001 账号： 日期：2007 年月日日期：年月日