外资企业精细化管理-采购流程图.doc

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1、2.1.1 采购计划编制流程相关部门采购部财务部生产副总总经理部门步骤实施采购计划编制采购计划编制采购预算收集分析物料需求提供生产计划提供库存报表提供库存报表分析、计划用料需要分析历史数据编制采购清单审批审批审批审批审核编制采购预算核定供应商实施采购计划编制采购计划编制采购进度计划2.1.2 采购预算编制流程采购部财务部总经理相关部门部门步骤编制采购预算编制预算草案预算编制准备工作编制物料采购清单提供生产计划提供库存报表提供物料仓储报表制订供应商认证计划支持收集、分析历史资料及市场、财务需求进行资料汇总并计划预算额度资料存档确定预算余量额度编制预算草案进行讨论、综合平衡审批审核编制采购预算2.

2、2.1 采购合同签订流程总经理法律顾问采购部相关部门供应商部门步骤签订采购合同实施采购计划发布采购信息发布采购信息调查供应商信息选择合适的供应商评价供应商审核编制供应商名单审批与供应商谈判采购谈判采购合同谈判选择供应商草拟合同修订合同审核评审合同采购合同拟定签订合同签订合同合同存档2.2.2 采购合同执行流程供应商相关部门采购部部门步骤签订采购合同签订采购合同选择供应商拟定采购合同协助拟定采购合同协助签订合同接收采购订单发出采购订单准备相关物料跟踪采购订单协助解决发货配合组织验收货物有问题执行采购合同物料没问题办理付款手续签订合同收款签订合同开具发票资料存档2.3.1 采购管理流程相关部门采购

3、部财务部主管副总总经理部门步骤接收采购需求申请物料采购接收申请收集相关资料制订采购计划确定采购计划内容批准审核编制物料采购计划选择合适供应商实施采购计划进行谈判批准审核编写采购合同签订采购合同发出订货单跟踪订单物料验收接收货物货款给付审核批准确认申请办理货款办理物料货款2.3.2 采购决策管理流程采购部主管副总总经理相关部门部门步骤确定采购数量申购物料接收申请计算最经济采购量审核编制采购清单确定采购对象供应商的选取认证审核批准编制合格供应商名单确定采购时间提供资料分析安全库存收集分析历史资料确定采购时间将采购物料分类确定采购类型选择合适采购类型提供支持与供应商谈判确定采购价格确定采购价格批准审核编制采购方案进行采购