宾馆管理系统设计与开发.doc
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1、宾馆管理系统设计与开发 宾馆管理系统设计与开发计算机科学与技术专业 摘要本系统是基于体系结构,采用语言和 数据库开发的典型的宾馆管理系统。该系统的主要目标是针对宾馆客房住房管理进行计算机化的管理。本系统实现了系统管理、数据维护和前台操作三大功能。其中系统管理包括客户管理、收入统计、物品存放和退出系统。数据维护则实现了客房类型和客房信息的管理。前台操作包括客房和客户查询,以与客户的入住和结算功能。本论文主要阐述了该系统的需求分析、功能模块划分、数据库设计与主要功能的具体设计与实现,并就系统中用到的技术进行了介绍。关键词宾馆管理系统;体系结构;客房管理;客户管理 : , . . : , . , ,
2、 , . . , . , , , , . : ; 目 录 引言 课题研究的背景 课题研究的目的与意义 的产生和发展情况 需求分析 运行环境 需求分析设计登陆模块分析客房类型管理分析客房信息管理分析客房查询分析客户查询分析客户入住分析客户结算分析收入统计分析物品存放分析用户管理分析系统可行性分析 设计原则 系统设计 模块设计 主模块 功能模块 详细功能模块设计 宾馆管理信息系统关系型数据库的实现 数据库分析 系统图 数据库概念设计以与创建表结构 系统实现 登录模块客房类型管理模块 客房信息管理模块 客房查询模块 客户查询模块 客户入住模块 客户结算模块客户管理模块 收入统计模块 物品存放模块 系
3、统测试与维护报告 系统测试 系统测试过程分析 白盒测试 黑盒测试 系统的运行和维护总结与尚存在的问题参考文献致谢 引言随着我国加入世界贸易组织,宾馆住宿业与国际市场接轨已成为大势所趋,宾馆要迎接这场挑战,就必须提高整体竞争能力,提高整体竞争能力必须变革宾馆的管理模式,提高管理水平,实施信息化建设无疑是实现这一目的的必由之路和明智之举。目前,我国宾馆住宿业信息化管理的进程缓慢,跟国外的宾馆相比管理依然落后。国内部分宾馆财务、业务管理软件都已使用,但不能实现财务业务一体化,信息无法共享;有些宾馆使用财务管理系统,但未使用业务管理信息系统;有些宾馆则仅用业务管理信息系统;甚至在一些宾馆还没有使用管理
4、软件,仍用手工处理业务。国外宾馆信息技术的应用非常普遍,全球宾馆业中应用高新科技的领头羊万豪国际酒店集团旗下的酒店,在客房和商务中心里提供小时的高速互联网服务,上网速度是传统拨号的倍,且可直接上网。系统还可提供宾馆设施、服务项目、餐饮特色、旅游景点、购物指 南等详尽资料。同时客人还可方便地访问自家公司的网站、收发电子邮件、使用程序,从而使宾馆真正成为客人旅行在外的办公室()。所有这些高科技硬件设施的采用,使软件服务依托硬件设备设施,通过有形或无形的服务,充分发挥硬件的服务功能,使二者同时发挥最佳效能,相得益彰,为宾馆产生良好的经济效益和社会效益。为了能够使现在的星级宾馆在正常的运营当中能够与时
5、对客房资源、顾客信息、结算信息进行管理,宾馆信息管理系统方便宾馆管理人员与时了解各个环节中信息的变更,提高了管理效率,节省大量的人力、物力资源,使宾馆的各种信息能够实现系统化、规范化和自动化。 课题研究的背景项目管理:提高宾馆的执行管理能力。任务明确,关系清晰,责任落实到人:用项目制度来管理。随着我国改革开放的不断推进,国内人民生活水平的不断提高,旅游出行的人民越来越多,商务活动也相当的活跃;再加上入境旅游的人也越来越多,入境从事商务活动的外宾也越来越多。传统的手工已不适应现代宾馆管理的需要,与时、准确、全方位的网络化信息管理成为必需。在宾馆的管理与业务日益复杂、要求在不断提高的现状下,利用高
6、科技、现代化的电脑自动化管理系统来处理日益繁重的酒店业务,对于大型的宾馆是必须具备的管理方式。宾馆客房管理系统是根据宾馆对客房管理的实际情况进行编写的,主要目的是为了方便宾馆对客房的实际情况进行集中的查询与管理工作,以提高整个宾馆的工作。宾馆客房管理的科学化、系统化、信息化成为各个宾馆追求的目标。因此,而要实现这些功能,就要求各个宾馆配备一套客房管理系统,以便在宾馆内实施良好的完善的管理且以最快地速度响应客户的需求,与时为他们提供服务,为他们提供一个高效、便捷的居住环境。客房管理信息系统()是各个宾馆软件建设中一个重要的应用系统,它大大了改善宾馆管理的基础环境。对客房管理系统的若干基本问题进行
7、研究,主要包括客房管理系统的功能组成、系统开发条件、步骤与其总体规划等内容。传统的宾馆管理活动中,把人、才、物作为宾馆的主要资源。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求,人们越来越重视信息在生产经营与酒店管理中的作用,并把它当做酒店的一种极其重要的资源,人们称之为“信息资源”,信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。目前宾馆客房管理系统大多采用传统的体系结构,采用的是开放模式。 课题研究的目的与意义一个成熟的宾馆客房管理系统不仅仅是记录宾馆客人的信息,提供查询,报表打印等一系列简单的工作,它能让工作人员从烦琐的手工操作中解脱。随着它的深入,将带动企业的运做,为管理和
8、决策提供支持。为了达到这个要求,它必须依靠高起点的硬件环境和软件开发工具来保证系统的稳定和正常运行。宾馆电脑系统要求小时连续运行,数据量大,可靠性要求高,因此整个电脑系统供电采用专线方式,加配(不间断供电系统),并合理接地,以便保障整套系统的正常运行。计算机网络发展到今天已经成为现代人生活中不可缺少的一部分,人们可以从互联网中获得丰富的信息。为了提高用户获取信息的效率,保障信息的全面性、可靠性,需要对网络的信息库进行有效的管理。现在我国一些地方宾馆的客房水平还停留在纸介质或半自动(由电脑处理一部分数据,由人工处理一部分数据)的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力
9、,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一有项有力的工具,只能当此种工具,与我们的实践相结合起来的时候,才具有重大的社会价值与使用价值。 的产生和发展情况本世纪以来,由于社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进,人们进行信息交流的深度和广度不断增加,管理所需要的信息量急剧增长,同时对信息的处理要求与时、准确,这导致了传统的信息处理方法和手段已不能适应现代管理的需要;电子计算机的诞生和在信息处理中的应用,标志着一个崭新时代“信息时代”的开始,它使宾馆管理现代化成为可能。管理信息系统的产生和发展是建立在电子计算机基础之上的。硬件方面,自年第一台电子计算机诞生以来,
10、计算机技术的发展可谓日新月异,从庞大的只能在实验室里供研究使用的计算机到如今能适应不同环境满足不同需求的各种各样的计算机;运算速度从每秒几千次到每秒几百亿次;处理器从焊有上百万个电子管的大的惊人的电子板到只有指甲大小的集成电路;现在计算机在硬件方面的发展已达到了每三个月更新换代一次的惊人速度。软件方面,也已从机器语言、汇编语言、高级语言发展到现如今的第四代语言非结构化、面向对象、可视化的语言。管理信息系统通过对宾馆当前运行的数据进行处理来获得有关信息,以控制宾馆的行为;利用过去和现在的数据与相应的模型,对未来的发展进行预测;能从全局目标出发,对宾馆的管理决策活动予以辅助。从工业发达国家来看,管
11、理信息系统的发展经历了以下几个阶段。第一阶段:(年至年)单项数据处理阶段,也称电子数据处理()阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。第二阶段:(年至年)综合数据处理阶段,也称事务处理系统()阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展,出现了多用户的分时系统,计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制,并具有一定的反馈功能。如库存管理系统、生产调度系统、学籍管理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。第三阶段:(年至今)管理信息系统()阶段。这个阶段是在宾馆中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来,构成了计算机化的全方位的信息系统,即现代管理信息系统。这个阶段的处
12、理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络,并充分利用运筹学等数学方法,实现了硬件、软件和数据资源的共享。总的说来,计算机技术的发展,其性价比大幅的下降,使得其被大量广泛的使用。针对现实中的各种应用需求,相应的产生很多技术体系、技术标准,如、。,等。这又大大的推动了宾馆的信息化进程。其影响可以归纳为如下两点:()计算机已经成为我们学习和工作的得力助手:今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;其次,计算机可以节省许多资源;
13、第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等 需求分析系统功能如图所示: 前台操作数据管理系统管理客房查询客户查询客户入住客户结算客房类型客房信息客户管理退出系统收入统计物品存放查找客房信息、显示空房,未满查找可居住客房信息,登记入住查找客户居住信息,结账对客房类型的新建、删除、查找对客房信息的新建、删除、查找根据编号或名称导出客户性别籍贯查找居住起止时间、导出收入对物品存放的新建、删除、查找点击退出系统查找客户信息、显示全部,在住宾馆管理系统登陆 图 系统功能图 运行环境操作系统:中文版、 或者 数据库: 中文企业版 :版开发工具: 企业版 () 需求分
14、析设计按功能分为以下几个模块,详细的需求分析如下几节。登陆模块分析用户登录和注册属于用户管理的一部分。用户可登陆系统,进行详细的操作,在开始界面中输入用户名和密码就要进行用户的信息验证,如果验证失败就不能登录到主界面进行相关的操作。登录用例图如图所示 。 图 登录用例图客房类型管理分析在现实当中,客户要入住宾馆时,会有不同的住房需求,房间会在不同的楼层,也有标间、双人间、豪华间等不同的需求。当然,根据房间的级别不一样,房间内部的设备也不一样,有的有电视、空调、电话等设备,有的房间没有,所以在房间的价位上也会有高低之分。客房类型管理用例图如图所示。图 客房类型管理用例图客房信息管理分析现实生活中
15、,客户在入住宾馆时,会咨询宾馆的各种房间信息,根据自己的喜好和需要,选择不同的房间,所以这里要记录房间的详细信息,然后用户可以根据客户的不同需求,带领客户到不同的房间。操作功能包括:新建、删除、查找、保存等操作。客房信息管理用例图如图所示。 图 客房信息管理用例图客房查询分析用户通过客户所描述的住房需求,查询相关的匹配房间。客房查询用例图如图所示。 图 客房查询用例图客户查询分析用户可以查看某一个客户的具体住房信息。客户查询用例图如图所示。 图 客户查询用例图客户入住分析客户的入住和客房查询所用的模块类型,在用户根据客户的入住条件查询到合适的房间后,用户可以点击入住,然后天入住信息。客户入住用
16、例图如图所示。 图 客户入住用例图客户结算分析用户在住房结束后进行结账,当然也可以给客户打折,根据不同的客户,打折也不同。客户结算用例图如图所示。 图 客户结算用例图收入统计分析用户可以统计某一天或某一段时间的收入情况,也可以是某一个房间的具体收入。也可以导入具体的详细收入记录。收入统计用例图如图所示。 图 收入统计用例图物品存放分析客户入住宾馆时,可能随身携带贵重物品,可能放在房间会出现丢失的问题,为了解决此类问题,宾馆提供了物品存放的地方,就需要对这些存放的物品进行管理。物品存放用例图如图所示。 图 物品存放用例图用户管理分析当有新的员工入职后,需要给此员工分配登陆账号和登录密码。用户管理
17、用例图如图所示。 图 用户管理用例图系统可行性分析管理上的可行性:在传统的宾馆客房管理中,管理人员不得不花费大量的时间来处理顾客投诉,例如错误查询、烦琐的登记和结帐手续、旅客费用计算错误、空余客房资料不能与时提供等,从而影响酒店的经济效益。因此,宾馆的管理人员迫切地需要一套宾馆客房管理信息系统来对日常信息进行处理和维护。历史经验的积累使宾馆行业现有的管理制度和管理方法比较科学,规章制度比较齐全,原始数据比较正确。这些为系统的建设提供了有效的制度保障。技术上的可行性:系统采用作为前台开发工具,以 开发工具; 为后台数据库的文档管理系统。因此,系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面,科技的飞速发展
18、使硬件的更新速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,其硬件平台完全能满足此系统的需要。经济上的可行性:系统管理和维护比较简单,除了必要的设备投资外,后期只需少量资金就可确保运转。因此对于中小型宾馆在经济上是完全可以接受的。系统的使用能大大提高员工工作效率,加速资金周转、降低各项成本与改善服务质量。能够取得良好的经济效益。综上所述,系统在管理上、技术上和经济上都是完全可行的,并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。 设计原则参照各模块的功能与具体的特点,本次设计的整个宾馆管理信息系统遵循了以下几个原则。、实用性原则。宾馆信息管理系统的界面与操作人员的交互性好,与主机间使
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