耗材阳光交易医院操作手册.doc

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1、耗材阳光交易医院操作手册四川省医用耗材采购交易平台医疗机构操作手册目 录关于这本用户手册- 5 -第一章 ：医疗机构操作指南- 1 -1.1 用户登录- 1 -1.2 内部信息查看- 2 -1.3 采购目录管理- 4 -1.3.1 勾选采购目录- 4 -1.3.2 维护采购目录- 5 -1.3.3 修改采购价- 8 -1.4 采购管理- 9 -1.4.1 新建采购单- 10 -1.4.2 采购单管理- 12 -1.4.3 采购耗材明细- 14 -1.4.4采购耗材汇总- 16 -1.5 入库管理- 16 -1.5.1 验收入库- 16 -1.5.2 入库详情- 18 -1.6 退货管理- 19

2、 -1.6.1 新建退货单- 20 -1.6.2 退货单管理- 22 -1.7 信息查看- 24 -1.7.1 消息列表- 24 -1.8 系统管理- 26 -1.8.1 医院信息管理- 26 -1.8.2 子用户管理- 27 -1.9 快捷图标- 28 -关于这本用户手册 用户手册包含了所有当您在使用四川省医用耗材采购交易平台软件时所用到的信息。用于演示的数据，图片等全部为模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。以下各章节将对四川省医用耗材采购交易平台下的医疗机构采购流程以与各功能模块逐一进行描述。第一章 ：医疗机构操作指南1.1 用户登录 点击四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统网址，进入

3、登录页面，如下图所示： 在登录框中根据提示依次输入用户名、密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名与密码进行确认后用户即可进入交易平台。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。1.2 内部信息查看 打开【内部信息查看】菜单，点击【挂网产品查询】的链接，进入挂网结果查询页面，即可看到所有挂网可供采购的耗材，如下图所示： 点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可查看该企业的相关信息；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。注：点击“高级查询“ 可以使用更多的查询条件完成查询

4、任务。上图：为点击产品流水号链接进入的耗材详细信息界面，可点击红色箭头所示按钮分别查看产品三维图片和产品资质信息与图片。点击【三维图片】，显示三维图片：点击【查看资质】显示与产品相关联的资质列表界面：点击资质列表蓝色字体的资质名称链接，可查看资质图片，图片示例如下：1.3 采购目录管理 查看所有可供采购的耗材信息，勾选采购目录并维护目录信息，选择配送企业。1.3.1 勾选采购目录 打开【采购目录管理】菜单，点击【勾选采购目录】链接，可以看到平台所有可供采购的耗材，医疗机构可以通过查询条件，勾选复选框，选择所需采购的耗材。如下图所示：选择需要采购的耗材，勾选如上图所示的复选框，点击“确认采购品种

5、”按钮，即可采购耗材；点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可查看该企业的相关信息；点击“查询”按钮可查询某一指定数据。注：点击“高级查询“ 可以使用更多的查询条件完成查询任务。1.3.2 维护采购目录打开【采购目录管理】菜单，点击【维护采购目录】 进入到【维护采购目录】页面。如下图所示： 该页面可查看该医院所有采购目录信息，点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击查看配送企业链接可查看该耗材的配送企业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“撤废目录”按钮可以撤废不需要的采购目录，撤废后该目录将不能正常采购；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。

6、点击配送关系维护链接进入到【选择配送企业】页面，为耗材选择配送企业，如下图所示：进入【选择配送企业】页面后，点击添加配送关系，为所选耗材设置配送企业。点击查看企业链接可查看该配送企业的相关信息；点击“返回”按钮回到上一页面。点击添加配送关系按钮进入【配送企业列表】页面，为耗材添加配送关系，如下图所示：逐个勾选配送或者批量勾选配送企业点击“保存选择”按钮 即可将所选企业添加至当前产品的配送企业列表中打开【采购目录管理】菜单，点击【维护采购目录】链接 进入到【撤废采容购目录】页面，可查看医疗机构撤废的采购目录。如下图所示：点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击配送企业链接可查看该耗材的配送企

7、业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“恢复目录”按钮可以恢复需要的采购目录，恢复后该目录可以正常采购；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。1.3.3 修改采购价打开【采购目录管理】菜单，点击【修改采购价】链接 进入到【提交采购目录】页面。如下图所示：点击产品后面的编辑按钮可以编辑医疗机构的采购价，如下图所示：输入采购价之后点击更新，即可保存医疗机构所输入的采购价。注：采购价填写后需点击更新才能够提交。医疗机构填写采购价点击提交后即可提交产品至生产企业确认。生产企业同意医疗机构采购价后医疗机构不可再次提交。注：提交企业确认中不可编辑采购价。对企业同意后的采购价可再次修改采

8、购价重新提交。只有生产企业同意医疗机构采购价并为产品设置默认配送企业后，产品方可加入采购单。1.4 采购管理 医疗机构可建立采购单，向配送企业下订单进行耗材采购，并可查看采购单相关信息。1.4.1 新建采购单 打开【采购管理】菜单，点击【新建采购单】链接，医疗机构可以向配送企业下订单进行耗材采购。如下图所示：输入订单结束时间，点击“下一步”进入到【选择耗材】页面，如下图所示：此页面所显示的产品信息均为生产企业已确认采购价格以与已设置完成默认配送企业的产品。用户只需选择需要采购的耗材，输入采购数量，点击“加入采购单”，即可将所选耗材添加至当前采购单中。如添加产品结束则点击“制单完成”，该采购单即

9、完成。注：若医疗机构不同意该采购价与配送企业，可返回维护采购目录重新修改提交。医疗机构在修改配送企业时，一旦删除生产企业默认设置的配送企业，则生产企业需重新设置该产品默认配送企业，否则该产品不能加入采购单。点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。“制单完成”后，页面进入到【采购单基本信息】页面，可查看该采购单的详细信息，采购单未提交时，用户可以对该采购单的耗材信息进行维护修改，可进行添加、修改和删除耗材等操作，点击“提交采购单”将采购单提交给配送企业并等待配送企业确认配送。如下图所示：提交成功后页面跳转至采购单管理下的【已提交】页面。 点击“查询”按钮可以

10、查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.注：采购单名称默认为该医院名称+当前时间，订单开始时间默认为当前时间；提交后采购单将无法修改。1.4.2 采购单管理 打开【采购管理】菜单，点击【采购单管理】。进入【未提交】页面，可查看所有未提交的采购单信息，该页面采购单状态为未提交。如下图所示：点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可对采购单明细进行维护；点击修改可以修改采购单的基本信息；点击删除可删除该采购单；点击“新增采购单”按钮可添加新的采购单。点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。 打开【采购管理】菜单，点击【采购单管理】进入【已提交】，页面，可查看已提交采购单的

11、信息，该页面采购单状态为已提交。如下图所示：点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可查看该采购单明细信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。点击复制可将该采购单耗材信息复制并重新建立采购单，将复制的耗材信息添加到新建的采购单里，如下图所示：填写订单开始和结束时间，点击“下一步”即可。1.4.3 采购耗材明细打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【已提交配送企业】页面，医疗机构可对未确认的订单信息进行查询。如下图所示： 该页面可查看所有已提交给配送企业但配送企业未确认的订单信息，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导

12、出至Excel。 打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业已配送产品】页面，查看所有配送企业已配送的耗材信息。如下图所示： 该页面可查看所有配送企业已配送的订单信息，包括配送数量、配送时间等内容，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。 打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业无法配送产品】页面，可查看所有配送企业已经确认无法配送的耗材信息。如下图所示： 该页面查看所有配送企业由于某种原因而无法对医疗机构采购的耗材进行配送的订单信息，包括拒绝原因等内容，点击流水号可查看该流水号的耗材

13、信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。 打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【到期未响应采购单】页面，可查看所有配送企业未在采购单有效采购期限内给予确认的耗材信息。点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。1.4.4采购耗材汇总 打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材汇总】链接，进入到【耗材采购汇总】页面，医疗机构可查看所有采购耗材的汇总信息。如下图所示： 点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查看详情”可查看该耗材的采购详情 ，点击“查询”可查看指定耗材信息。 1.5 入库管

14、理查看所有待入库以与已入库的耗材信息。1.5.1 验收入库打开【入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【验收入库】页面，如下图所示： 页面显示所有未入库的耗材信息，勾选需要入库的耗材，输入入库数量，点击“确认入库”按钮完成入库操作。点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”可查看指定的耗材信息。注：入库数量可分批输入即分批入库。打开【入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【待评价】页面，如下图所示：选择已入库采购产品进行评价，点击星星选择评分进行评价，点击验收评价按钮即可提交评价。打开【入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【已评价】页面，即可查看已评价过的采购单，如下图所示

15、：1.5.2 入库详情打开【入库管理】菜单，点击【入库详情】链接，进入【入库详情】页面，如下图所示： 页面显示所有已入库的耗材信息，点击详情可查看详细入库记录；点击“查询”可查看指定的耗材信息。如下图所示：点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”可查看指定的耗材信息；点击“返回”回到上一页面。1.6 退货管理 医疗机构可以对耗材进行退货操作，并查看相关退货信息。 1.6.1 新建退货单 打开【退货管理】菜单，点击【新建退货单】链接，医疗机构可对已入库的耗材进行退货处理，如下图所示： 填写退货时间，点击“下一步” 进入【添加退货产品】页面，如下图所示： 选择需要退货的耗材，勾选复选框，输

16、入退货数量以与退货原因，点击“加入退货单”，即可将所选耗材添加之退货单中。如果退货耗材添加完毕，则点击“制单完成”，该退货单即完成。点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”将数据导出至Excel。“制单完成”后，页面进入到【退货单基本信息】页面，可查看该退货单的详细信息，退货单未提交时，用户可以对该退货单的耗材信息进行维护包括添加、修改和删除耗材等操作，点击“提交退货单”将退货单提交给配送企业并等待配送企业确认退货。如下图所示：提交成功后页面跳转至退货单管理下的【已提交】页面。 点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。注：退货单名称默认为该医院

17、名称+进入新建退货单页面时的时间；添加退货产品时退货数量和退货原因必须填写；提交后退货单将无法修改。1.6.2 退货单管理 打开【退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，进入到【未提交】页面，医疗机构可对未提交的退货单进行处理，退货单状态为未提交，如下图所示：点击退货单名称链接进入到【退货单基本信息】页面，此页面可对退货单明细进行维护，包括添加、修改和删除耗材等操作。点击提交可以提交当前退货单；点击“新增退货单”按钮可添加新的退货单；点击“删除”可以删除不需要的退货单；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。 打开【退货管理】菜单，点击【退货单管理】进入【已提交】页面，可查看已提交退货单的信息，

18、该页面退货单状态为已提交。如下图所示：点击退货单名称链接进入到【退货单基本信息】页面，可查看该退货单下的耗材明细，可将数据导出至Excel；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。点击“新增退货单”按钮可添加新的退货单。 打开【退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，选择【空单】项，医疗机构可查看空单的退货订单的信息，如下图所示： “空单”是指新建了退货单，但没选择退货耗材。点击退货单名称可以到【退货单基本信息】页面，重新添加退货耗材；勾选需要删除的复选框，点击“删除”将删除该空单；点击“查询”可查询指定退货单信息。 打开【退货管理】菜单，点击【退货单管理】链接，选择【退货单详情】项，医疗机构可

19、查看退货订单各种状态信息，如下图所示： 该页面可查看所有退货单详细信息，包括配送企业未确认的退货单信息。点击“查询”可查询指定退货单信息；点击“导出”将数据导出至Excel。1.7 信息查看 1.7.1 消息列表打开【信息查看】菜单，点击【消息列表】链接，进入到【公告列表】页面，即可查看平台所发公告，如下图所示：点击公告标题名称，即可查看公告。打开【信息查看】菜单，点击【消息列表】链接，进入到【消息查看】页面，即可查看系统平台或其他用户发送给当前用户的所有信息，如下图所示：打开【信息查看】菜单，点击【消息列表】链接，进入到【反馈列表】页面，即可查看系统平台或其他用户发送给当前用户的所有反馈信息

20、，如下图所示：1.8 系统管理1.8.1 医院信息管理 打开【系统管理】菜单，点击【医院信息管理】链接，医疗机构可完善医院的基本信息，如下图所示：填写相关信息后点击“保存设置”保存医院基本信息。1.8.2 子用户管理 打开【系统管理】菜单，点击【子用户管理】链接，进入到【子用户列表】页面，查看所有该医疗机构的子用户信息，如下图所示： 可以对子用户进行编辑、删除以与权限设置修改等操作；勾选复选框，点击“批量锁定”将用户状态设为不启用状态，即；点击“批量解锁”将用户状态改为启用状态，即。点击“初始化密码”将用户密码初始化为999999；点击“添加子用户”将进入【子用户添加】页面，填写相关信息，点击

21、“添加”新增子用户。如下图所示： 注：医疗机构在做批量操作时至少要选定一个用户方可进行操作。1.9 快捷图标1、 回到首页：点击系统右上角图标，页面将回到首页2、 查看提示信息：当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。 当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。3、显示登录用户信息：点击系统右上角图标显示当前用户登录信息。4、修改密码：对登录的用户密码进行修改。可点击系统右上角图标进行操作。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露 !5、退出系统：对整个系统进行退出操作。可点击系统右上角图标退出。