督导说明.doc
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1、2010年下半年督导检查说明书(建设项目管理机构)北京铁路局2010年10月第 - 129 - 页目 录1.基本建设管理.(1)2.安全管理(29)3.基本建设资金管理.(33)4.劳动工资管理.(41)5.计划统计管理.(44)6.人事管理.(47)7.物资管理.(50)督 导 检 查 说 明 书(基本建设管理)(适用于各建设项目管理机构;本督导检查内容由建设管理处、监督站、工程管理所负责牵头检查;基础分值640分)督导检查类项检查内容、方法与扣分标准检查项点存在问题项点扣分项目累计扣分类别检查项目序号检查项点一、重点工作1.“六位一体”目标责任体系与相应的制度办法1具体实施目标,通过合同落
2、实到设计、施工、监理过程。检查内容:关于认真贯彻落实部局工作会议精神,全力争当模范铁路局的通知(京铁办201059号)中明确提出的,建设系统推进的2010年重点工作。检查方法:依据路局京铁办201059号文件提出的2010年各项重点工作推进计划。扣分标准:1.未按要求制定具体的推进计划的每项扣1分;2.推进计划未落实的每项扣1分;3.严重影响路局投资计划完成或主要工程节点工期的扣10分。2.推进架子队管理模式2架子队管理。3.前期工作推进情况3土地预审。4上跨下穿立交协议签订。5三电迁改及管线迁改。6征地拆迁。7防洪评价。8环境评估。4.营业线施工安全管理及施工现场盯控9在施工盯控点设立揭示牌
3、。10设置施工盯控及检查登记簿。11实施统一的施工监护通知单。12加强大型机械施工管理。5.重大危险源管理13对重大危险源按分级、分类重新登记。14重大危险源专项方案、专家论证及现场盯控是否落实到位。6.安全质量问题整改15落实安全监察与预介入人员所发现的安全质量问题整改。7.安全质量责任追究16发生安全质量事故进行责任追究。8. 重点工程节点工期目标17京石、石武(河北段)、津秦等客专工程以及天津、石家庄枢纽改造与天津西站站房主体结构等工程是否实现施组节点工期目标。 9.国家验收项目推进18及时上报概算清理文件。19竣工决算。20资产移交。21遗留工程处理。22土地证取得。23环保项目验收。
4、二、综合管理10.制度建设24综合管理制度建设及执行情况检查内容:按照标准化指挥部的要求与安全管理的要求检查管理制度的建立(参见附表1)。检查方法:查阅制度汇编。扣分标准:每缺少一项制度扣1分。 未按制度执行每项扣1分。11.考核*25月度考核检查内容:考核自评是否按要求及时上报,考核结果是否真实,是否按照考核结果进行奖惩。检查方法:查阅资料。扣分标准:考核自评不按要求上报每次扣2分,考核结果不真实扣3分,不按考核结果进行奖惩每次扣5分。12.标准化管理*26标准化建设与架子队管理检查内容:是否有领导负责标准化管理工作,是否有标准化开展牵头部门,是否按要求开展标准化管理,是否组织设计、监理、施
5、工单位开展标准化工作,是否制定对设计、监理、施工单位开展标准化管理考核激励制度,施工单位是否制定作业指导书,现场管理是否规范,施工单位是否推行架子队管理模式。检查方法:查阅资料,现场检查。扣分标准:没有领导负责标准化管理工作扣5分,没有标准化开展牵头部门扣5分,不按要求开展标准化管理视情况扣25分,不组织设计、监理、施工单位开展标准化工作扣25分,现场管理不规范视情况扣25分,过程控制不满足标准化要求视情况扣25分,施工单位没有推行架子队管理模式扣35分,施工单位没有编制作业指导书扣5分,没有制定标准化管理考核激励制度扣3分。13.投资计划管理27年度计划检查内容:根据全线施工组织设计、上年度
6、验工计价、工程进展与建设条件的落实情况,编制年度基建计划(含月度计划)及各标段分解计划,并于次年初下达给各施工单位。检查方法:检查年度建议计划及执行计划等资料,检查项目管理单位是否依据上级计划管理部门下达的计划及规定编制下达扣分标准:缺项扣1分; 28季度计划检查内容:依据年度计划与工程的完成情况,于每季度末十五日前按标段编制下季度施工建议计划(建议计划必须包括月份分解计划指标)。检查方法:检查年度计划及季度计划等资料,检查项目管理单位是否按规定编制扣分标准:缺项扣1分;29滚动建议计划检查内容:在每年的三季度末编制完成两年的滚动施工建议计划(含月度计划)检查方法:检查滚动建议计划等资料,检查
7、项目管理单位是否按规定编制。扣分标准:缺项扣1分;30计划审批检查内容:年、季计划(包括调整计划)、两年滚动计划需经指挥部办公会议形式审批。检查方法:是否按规定审批。扣分标准:未按规定审批扣1分;31计划调整检查内容:调整计划需召开专门会议讨论。影响工程总进度,改变计划项目与投资规模需重新报审。检查方法:检查调整计划、会议记录等资料,检查计划编制的原则、计划实现的目标、计划项目与投资额度等内容,是否随意变更。扣分标准:计划随意变更扣1分;14.投资完成统计*32投资完成统计检查内容:是否按要求上报月度报表,月度投资计划是否完成,是否按要求调整投资计划,按计划完成投资。检查方法:查阅资料。扣分标
8、准:按照有关文件规定。15.工程档案管理*33工程档案管理检查内容:是否建立制度、是否明确管理人员、是否及时归集资料。检查方法:查阅资料。扣分标准:未建立档案管理制度扣2分,没有专人管理档案扣3分,归档不及时扣25分。三、招投标管理16.招标情况*34招投标管理办法制定、执行,以及达到相应规模与标准工程的招标情况检查内容:招投标法、工程建设项目招标范围与规模标准规定、标准化指挥部关于招标工作的要求。检查方法:通过查看设计概算、施工合同等资料,检查各类工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到标准条件的是否进行招标。扣分标准:达到相应规模与标准
9、工程未按规定招投标,每项扣减4分;与投标单位串标,为单位或个人牟取不正当利益,每项扣5分。35检查招标代理情况检查内容:建设项目管理机构管理办法指南(建建200772号)检查方法:查看上级批复文件、委托合同以及相关协议(委托招标代理机构的,是否签订书面委托合同)。扣分标准:检查是否按规定办理招标代理,未按规定办理每项扣减1分。17.招投标程序履行36招投标方式检查内容:招投标法及相关法律法规检查方法:检查招标计划批复、招标公告、招标文件复核招标方式(公开招标或邀请招标)。扣分标准:未依法选用招投标方式,随意串换招投标方式,每项扣减1分。37招标文件的编制检查内容:国家、铁道部及路局现行的招标文
10、件范本。检查方法:通过查阅招标文件,检查是否采用范本、是否根据招标计划批复意见编制、标段(包件)的划分是否与批复文件一致、是否将招标概算纳入招标文件、各项技术要求是否符合国家强制性标准。扣分标准:未按国家、铁道部及路局现行的招标文件范本编制招标文件每次扣1分;未按招标文件等资料进行招投标,每次扣1分。*38甲供物资设备招标检查内容:关于重新印发的通知(铁建设2010163号 )关于甲供物资设备的招标情况。检查方法:查看甲供物资设备招标计划及批复、招标文件等资料,检查建设单位是否按部、局规定进行招标。扣分标准:甲供物资设备未按规定招标,每次扣3分。18.招投标资料*39招投标资料保存检查内容:招
11、投标相关的法律法规及标准化指挥部关于招投标资料存留的要求。检查方法:检查招投标资料是否齐全,是否按规定保存项目审批文件、批复的设计文件、招标计划及批复、招标概算、资格审查文件、招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、招标结果的公示文件、中标通知书、合同文本等有关文件、资料。扣分标准:未按相关的法律法规及标准化指挥部要求妥善保存招标文件,每次扣1分。四、合同管理19.合同管理40管理制度建立及落实情况检查内容:制定合同管理制度、合同专用章管理制度、分包审批等相应合同管理规定与制度及落实情况。检查方法:检查单位提供相关的管理制度制定情况、机构设置及人员作用发挥情况。扣分标准:1.缺少一项制度扣减1
12、分。2.3.相关制度落实不到位的扣减2分。3.合同管理工作缺乏统一安排,人员职责不清、落实不到位的扣减2分。*41合同签订、履行与变更、解除检查内容:签订的合同文本与合同档案相关资料。检查方法:查阅中标通知书、相对方资质文件及合同背景资料,复核合同内容与合同付款凭证等相关资料。扣分标准:1.未经审批或会签订立合同,每份扣减2分。2.以部门名义与他人订立合同,每份扣减2分。3.合同相对人无资质、材料不全、过期、无效,每份合同扣减2分。4.在合同(协议)上用行政公章、部门章代替合同专用章,每份合同扣减2分。5.将应当报送法律事务机构审查的合同不报送或者将合同分解以规避合同会签审查,每份合同扣减2分
13、。6.合同条款内容约定错误、不规范及存在明显漏洞,每份合同扣减3分,价款支付及争议解决方式约定错误的每份合同扣减5分。7.未根据招投标结果签订合同,每份合同扣减2分。8.在合同履行过程中与对方当事人或者其他人恶意串通,损害铁路利益,一次扣减5分。9.发现合同相对人在合同履行过程中出现重大违约行为而不及时采取应对措施,每次扣减2分,造成较大后果的每次扣减3分。10.变更或解除合同未参照订立合同审批程序进行审核把关,一次扣减5分。11.未经批准擅自为合同对方出具涉及合同签订、变更、解除、终止等内容的证明或其他承诺性文件,每次扣减2分;造成严重后果一次扣减5分。12. 未按路局审查部门意见签订合同,
14、每份扣减2分。13.所签权限内合同权利义务约定违反铁路局规定或存在其他重大法律风险的,每份扣减3分。 *42局长或董事长授权及执行情况检查内容:按照授权签订合同,无越权行为或擅自转委托的情况。检查方法:检查合同签订情况与合同签订人是否有授权。扣分标准:1.超出授权人对本单位负责人任职性授权、年度职务性授权或专项授权,签订合同、开展对外经营活动与办理各类法律事务,每次扣减5分。2.未经审批擅自对外投资、借款、担保与其它造成重大影响或严重损失的法律行为,每次扣减3分。3.负责人未按局长或董事长授权要求向他人办理转授权委托,每次扣减3分。4.负责人变动未及时申请办理任职性授权而签订合同视为无权签订合
15、同,每份合同扣减3分。43诉讼纠纷的处理检查内容:按照路局规定上报与处理纠纷情况,防止纠纷扩大或者引发上访等不良影响。本纠纷是指在法院或者仲裁机构处理的纠纷。检查方法:听取纠纷汇报,查阅纠纷处理的相关资料,必要时向路局相关部门了解情况。扣分标准:1.形成或接到纠纷后未及时上报,每次扣减1分。2.发生纠纷案件隐瞒不报或未及时采取措施致造成时效过期,每次扣减2分,造成实体权利丧失或败诉,每次扣减3分。3.发生纠纷案件后未能在举证期限内举证造成经济损失,每次扣减3分。4.在案件办理过程中由于工作失职、失误造成不良后果与经济损失,每次扣减3分。5.隐瞒案件私自处理,每次扣减3分。6.不及时履行案件判决
16、、调解、裁定,或不配合案件执行,致使铁路承担额外经济损失,每次扣减3分。*44档案资料归档情况检查内容:合同档案资料的完整性,及时归档,避免资料遗失。检查方法:按照路局合同管理办法关于归档的规定,查阅合同档案。扣分标准:1.未建立合同台帐(含电子版)扣减2分。2.合同台帐不全,遗漏部分合同,发现一份合同扣减1分。3.未围绕合同系统建立合同档案,酌情扣减13分。4内部会签文件缺少意见、日期、相关人漏签的,每份合同扣减2分。5.合同档案分散存放而档案目录无说明,合同档案分散存放而档案目录无说明,无法或不能及时(1小时内)向检查人员提供各类合同、账册、记录性文件,视情节每份扣减3分。45工程分包合同
17、的批准与合同备案检查内容:建设单位对施工单位的分包有批准并存有分包合同。检查方法:听取指挥部合同分包情况汇报,检查施工单位、监理单位等分包记录,向现场工作人员了解情况。扣分标准:1.缺少对分包的书面批准,每发现一次,扣减2分;2.分包备案资料包括分包合同与资质证照及分包工程的招投标等,资料不全,酌情扣减2-3分。3.施工单位将工程分包给无资质或者无安全生产许可证的单位,每发现一次扣减3分4.施工单位将工程分包而超越被分包人资质范围的,每发现一次,扣减3分。五、投资管理20.制度建设46投资管理制度是否健全检查内容:投资管理制度制定情况。检查方法:对照国家、部局相关规定与标准化指挥部要求检查是否
18、建立投资管理制度(参见附表2)。扣分标准:每缺一项制度扣2分。21.鉴修概算核备*47鉴修概算核备检查内容:鉴修概算严格按批复初步设计原则编制,与批复总概算吻合。鉴修概算编制中如有与批复内容不一致的另行提出报批。检查方法:查看鉴修概算与初步设计批复文件。扣分标准:鉴修概算编制中如有与批复内容不一致的,一项扣减3分。22.投资控制*48投资管理台帐检查内容:建立建设项目实施过程投资管理台帐,详细记载各阶段投资审批、工程招投标、执行预算、年度投资、变更设计、降造费使用、概算清理等内容,并对降造费与基本预备费实行全面预算、全过程的动态管理。检查方法:查看相关台帐资料,检查项目管理单位投资管理台帐。扣
19、分标准:1.缺项扣2分;2.内容缺项,一项扣1分。 49变更设计费用检查内容:按变更设计程序、施工承包合同约定,处理变更设计、调整费用。检查方法:查看变更设计报批手续,检查变更费用的处理是否符合合同约定及相关规定。扣分标准:1.没有履行报批手续一项扣1分;2.费用处理不符合程序、合同约定及相关规定的,一项扣1分。*50招标降造费使用检查内容:实行先批准后使用的原则,招标降造费的使用符合如下范围规定:经铁道部批准的项目规模、标准变更等增加费用;属于国家法规规定允许的变更;按合同规定支付合法的施工索赔费用。检查方法:查看有关批复文件及验工计价等资料。扣分标准:未按先批准后使用的原则一项扣1分。*5
20、1基本预备费使用检查内容:预备费的支出用于下列用途:在进行设计与施工过程中,在批准的初步设计范围内,必须增加的工程与按规定增加的费用(含相应增加的价差与税金)。本项费用不含I类变更设计增加的费用;在建设过程中,工程遭受一般自然灾害所造成的损失与为预防自然灾害所采取的措施费用;上级主管部门组织施工验收时,验收委员会(或小组)为鉴定工程质量,必须开挖与修复隐蔽工程的费用; 由于设计变更所引起的废弃工程,但不包括施工质量不符合设计要求规定而造成的返工费用与废弃工程; 征地、拆迁的价差。检查方法:查看验工计价等资料,检查基本预备费是否在规定范围内使用。扣分标准:支出不符合上述规定的一项扣1分。52其他
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