办公财产管理规定(最新版).doc

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1、1.0目的：为适应公司快速发展的需要，改进办公财产审批流程，提高办公财产管理工作效率，实现标准化管理，特制订本规定。2.0 范围：适用于Solarsi事业部总部（Solarsi事业部各运营中心及Metalsi事业部可参照执行）。3.0 定义：本规定中的办公财产是指金额100元（含）以上、可独立使用且耐用年限一年以上的，归公司所有，服务于公司经营管理的办公财产（不包括公司重大投资项目、房产、无形资产以及生产、研发类固定资产设备）。3.1办公财产性质分类：3.1.1交通工具：轿车、客运车、货运车、液压车等；3.1.2电子设备：电脑、电脑周边设备（打印机、扫描仪、移动硬盘）、网络设备等；3.1.3办

2、公设备：家电、家具、安防器材、通讯、复印机、投影仪等。3.2办公财产管理分类：为充分发挥财产管理效益(管理投入与管理效果对比)，按照库存物资ABC管理法原理将财产分为A、B、C三大类，并据此对财产进行分类分级管理。（D类按办公耗品管理）A类财产：指单价2000元以上(含2000元)， 且使用年限1年以上的财产； B类财产：指单价5002000元(含500元)，且使用年限1年以上的财产； C类财产：指单价100-500元（含100元），且使用年限1年以上的财产；D类耗品：指单价100元以下，或使用年限1年以下的办公用品。注：A类财产对应财务核算账的“固定资产”；B、C类财产对应财务核算账的“低值

3、易耗品”。4.0 职责：4.1人力系统：日常管理部门，对办公财产负有日常监管的职责。4.2财务系统：财务管理部门，配合对办公财产进行管理监控。4.3财产管理员：各日常管理部门设置（兼职）财产管理员一名，结合资产管理系统负责所管区域办公财产入库、出库、销帐和建立个人使用财产保管卡；确保资产管理系统的安全及正常运行，定期核对帐物。4.4各单位负责人：负责所在部门办公财产日常监管。4.5财产采购员：负责所管辖范围内财产的采购、维修、出租、出售，其中电脑、网络设备的维修由信息部负责。5.0 流程：序号流程涉及单位/人内容使用表格1Y查核库存财产验收财产需求申请部门/申请人OA提出申请，经单位负责人审批

4、财产申领（购）单2日常管理部门财产管理员核查有库存则直接进入财产领用流程；无库存则进入财产采购阶段。N、财产询价3日常管理部门财产采购员财产采购员在公司指定合格供应商中采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式上报采购价格并跟踪采购流程审批。采购审批4日常管理部门财务部门采购部门负责人审核询价的合理性及真实性财务部门审核资金预算及付款方式财产采购5财产采购员采购审批完，财产采购员根据已核单价实施采购财产验收6财产管理员专业部门1、低值易耗品由财产管理员及使用单位/使用人在财产入库单和财产调拨上上签字，即定义为验收；2、固定资产以及电子设备、空调等技术含量较高的专业办公设备，应

5、请相关专业技术人员验收鉴定，并开具固定资产验收报告。固定资产验收报告财产入库7财产管理员1、采购入库；2、获赠入库；3、盘溢入库。详见6.2。财产入库单财产调拨8财产管理员财产协管员1、领用调拨；2、赠送调拨。详见6.3。财产调拨单财产使用9日常管理部门财务管理部门1、财产借用；2、财产转移；3、财产移交；4、财产维修；5、财产遗失；6、财产出租；7、财产出售、赠送；8、财产报废。详见6.4。财产借用单财产转移单财产处理申请表个人使用财产保管卡财产报损10日常管理部门财务管理部门财产在使用过程中，如财产遗失、财产出售、财产赠送、财产报废，根据处理结果，进行系统销帐。财产报损单6.0内容6.1财

6、产管理原则：6.1.1实行由财产管理部门领导下的财产分类分级管理体制。对固定资产重点监管，对低值易耗品加强监管。6.1.2各单位财产实行标准控制、标准内拟定计划，计划内安排采购的原则。6.1.3员工个人领用的办公财产：员工本人为该类财产的维护、保养第一责任人，所属部门的直接领导负间接管理责任；6.1.4公用的办公资产：公司公用的办公资产由日常管理单位指定专人负责，各部门公用的办公资产各部门负责人为第一责任人。6.2财产入库6.2.1采购入库（1）办公财产进仓前，财产管理员必须对照财产申领（购）单，对物品名称、规格、数量、质量、送货单一一清点核对，验收确认无误后在财产入库单上签字。对于不熟悉的物

7、品且存在清点困难的可请财产采购员前来协助。（2）如发现物品与财产申领（购）单上所列内容不符或发现所装物品有破损、变质、受潮等等异常现象，财产管理员应当立即通知财产采购员，财产采购员速与供应商交涉退货、换货等事宜。（3）财产管理员根据办公财产编码规则进行财产编号，并按照财产类别、品名、规格型号、单位、数量、单价、供货单位造册登记，做到台帐、标牌、资产保管卡、物品相符合。对一次性消耗的低值易耗品，不编号，全部纳入办公用品管理。（4）固定资产以及电子设备、空调等技术含量较高的专业办公设备采购入库或其它部门退货入库时，财产管理员应请相关专业技术人员验收鉴定，并开具固定资产验收报告。6.2.2获赠入库：

8、获赠单位或个人上交获赠财产，财产管理员开具财产入库单，一联交获赠财产上交人，一联报财务管理部门登帐。6.2.3盘溢入库如盘点溢余，应由财产管理员查明原因后，开具财产入库单，交使用单位负责人签字确认。6.3财产出库6.3.1领用出库（1）财产管理员在发放物品时，开具财产调拨单，收发双方签字后，调出单位凭单作出库帐，调入单位凭单作汇总登记；同时应当将说明书等一并发放，并告之使用单位/使用人必须将各类说明书规范放置，不得遗失。（2）根据财产管理原则，财产管理员制订个人使用财产保管卡，并要求各财产责任人签字保管；（3）财产管理员发放资产标签，要求各使用单位或使用人将资产标签统一贴于对应财产右侧或后侧面

9、；（4）如物品使用单位或使用人发现物品不符合质量要求，使用单位或使用人应立即上报财产管理员，由财产管理员查明核实，情况属实应立即上报财产采购员，并要求速与供应商交涉退货、换货等事宜。6.3.2赠送出库办公财产转赠品出库时，根据财产处理申请表报批，由财产管理员开具财产调拨单签发出库。财产调拨单（财务联）交财务管理部门登帐。6.4财产使用6.4.1财产日常维护与保养（1）办公设备类1）电脑/笔记本电脑保持电脑设备的日常清洁，做好防潮、防磁、防震、防尘工作。不得向电脑添加与工作无关的软件，防止电脑设备被病毒侵入。电脑设备出现故障时，应及时报信息部/售后服务单位修理，不得擅自拆解。电脑的消耗用品、配件

10、等由公司统一购置、发放。下班或长时间不使用电脑时应关闭电源。节日期间应拔掉电脑电源插头。2)打印机保持打印机的日常清洁，做好防潮、防尘工作。打印机应水平放置于桌面，避免重压。喷墨打印机安装墨盒时力度适当，不要使用多种墨水。拔电源前关掉机器。3)传真机保持传真机的日常清洁，做好防潮、防尘、防磁、防热辐射工作。传真机应当水平置放于通风位置，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。不要频繁开关机。尽量使用标准的传真纸。不要在打印过程中打开合纸舱盖。定期清洁：传真机内部滚筒与扫描仪等部分每季度用软布或沾酒精的纱布清洁保养一次，避免将酒精滴入机器。4)复印机保持复印机的日常清洁，做好防

11、潮、防尘、防磁、防震、防阳光直射工作。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间以利于操作。保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、涂改液、手指印之类的斑点，如有班点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。下班时关闭复印机电源开关，切断电源。不得直接拔掉电源插头。5)扫描仪保持扫描仪的日常清洁，做好防潮、防尘、防震工作。保护好光学部件，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不得擅自拆修，移动扫描仪时，要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。 6)投影仪保持投影仪的日常清洁，做好防潮、防

12、尘、通风、散热，降低老化速度。开关投影机要严格按照使用说明书进行，关机不能一次完全切断电源，以使散热风扇工作一定时间以后再拔掉电源或关掉总电源。投影不要持续四小时以上。切换应有短暂间隔：投影仪在开机状态和关机状态之间进行切换时，应保持投影仪中途有5分钟左右的散热时间。电源要保持一致性：投影仪和与之相连接的计算机应该尽量连接到同一个电源插座上，以避免在插拔电源时引发插座之间的打火现象损伤投影仪内部的供电电路。开关机按以下顺序操作：打开投影仪的电源开关后，再按住投影仪面板上的Lamp按钮不放，直到投影仪绿色信号灯稳定为止。在关闭投影仪时，首先必须按下Lamp按钮不放，直到投影风扇停止运行，再关闭电

13、源开关。7)空调保持空调的日常清洁，做好防潮、防尘、通风、散热，降低老化速度。设定适当的温度。制冷时以度为宜。过滤网应每季度清洗一次。避免阳光直射，在夏季，遮住日光的直射，可节电约。出风口保持顺畅，不要堆放大件家具阻挡散热，增加无谓耗电。下班前十五分钟提前关空调，可以节省电能。(2)办公家具类1)办公家具应避免靠近高温设备或潮湿的墙壁和太阳曝晒。2)移动时要抬离地面，不要硬推硬拉，以免腿子松动或损坏。3)不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞木家具,保护其表面不出现硬伤痕迹。4)不得拖拉办公家具，避免家具被拖散、拖歪，导致提前报废。（3）其他电器设备1)饮水机：保持饮水机的日常清洁，做好防潮、防尘

14、、通风、散热。饮水机应平稳置于室内阴凉干燥处，避免阳光直射；机背与墙壁相隔20cm，底部勿垫泡沫或纸板等杂物，机器旁禁止放置易燃易爆物品。接通电源前请先按压红色热水水龙头直至有水流出，避免干烧而损坏部件。饮水机长期不使用，请拔掉电源插头，通过排水口清除机内余水。每季度对饮水机内部进行清洁、消毒、除垢，清洗饮水机严禁用水冲洗机身。在下班前必须关闭电源，以避免可能发生意外事故并延长设备的使用寿命。6.4.2财产借用（1）借用部门/借用人填写财产借用单，财产责任人做好借用登记手续，并要告之借用部门/借用人爱护公物，归还时财产责任人必须检查财产情况，完好才能归还借用单，如发现财产损毁或遗失，依资产损失

15、赔偿办法处理。（2）拟归还日期到达，借用人未还，财产责任人有责任督促归还；如超过二个工作日还未归还，财产责任人应要求借用人重新填写财产借用单。（3）对所保管的资产未经批准并办理手续而任意转移或对外借用损坏而不及时申报者按其情节轻重予以处理。6.4.3财产转移（1）办公财产使用人或使用部门变更时，由移出部门填写财产转移单（一式二联），经移出、移入部门负责人签字，确认后交财产管理员更改资产台帐，第一联由日常管理部门留存，第二联送交财务部门。（2）注意资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。6.4.4财产移交（员工异动/离职）（1）员工异动/离职申请获得批准后，异动/离职员

16、工应到财产管理员处查询个人使用财产保管卡，财产管理员对保管卡中登记的财产清单进行核实，核对无误签字后报日常管理单位负责人确认放行；发生财产损失，报财产管理员办理赔偿手续。（2）财产管理员异动/离职时，日常管理单位负责人应立即安排财产清盘移交，核对无误后签字放行；发现财产帐实不符的，应立即负责组织追查，财产发生短少的，会同财务管理部门追究相关人员的责任，责任人交清赔款后，财产移交工作方可终结。6.4.5维修：财产如发现损毁，有必要加以修理时，使用单位/使用人立即向财产管理员报请维修。如属正常损耗，并在保修期内，财产管理员可以直接与售后服务单位或根据保修卡上的提示联系，检查原因并维修；如果不在保修

17、期内，要求使用单位或使用人填写财产处理申请表,并写明损坏原因，交给财产采购员维修流程审批，并安排实施维修。维修后的费用按单位进行分摊；属人为过失造成，依6.5处理。6.4.6财产遗失：财产如发现遗失，依6.5处理。6.4.7财产出租：财产管理员填写财产处理申请表上报部门负责人，财务管理部门会同了解原因，审批后，财产管理员做登记处理，财务管理部门负责对清理收入进行追踪并做帐面相应处理。6.4.8财产出售、财产赠送：财产管理员填写财产处理申请表上报部门负责人，财务管理部门会同查明原因，审批后，日常管理单位做销帐处理，财务管理部门负责对清理收入进行追踪并做帐面相应处理。6.4.9财产报废：（1）符合

18、以下条件，可以申请财产报废：1）财产已逾规定使用年限且不堪使用者；2）已达使用年限虽尚可使用惟因科技进步须汰旧换新者；3）损坏未能修复或修护费用过高者（财产物资一次维修费用超过原价一半的）。（2）财产物品若已达或已逾使用年限，而机件性能良好尚可继续使用或尚能修复者，不得办理报废。（3）报废之财产，人力中心得依变卖、利用、转拨与销毁四项方式参考办理。（4）报废之财产在未核定处理前，应妥善保管不得散失遗弃。（5）报废手续办理完毕，人力中心财产管理员进行财产销帐。6.5财产损坏、丢失管理6.5.1各部门有责任保护本部门财产的安全与完好，日常管理单位应教育和引导员工增强爱护财产的责任心和自觉性，建立科

19、学、严格的保管和使用制度，落实各项防范措施，切实防止在财产使用过程中发生意外事故。 6.5.2凡因责任事故造成财产损坏或丢失的，均属财产事故，应予赔偿。在处理上，视具体情节责令当事人赔偿损失的全部、部分或免予赔偿。 具体参见资产损失赔偿管理办法6.6可变卖财产管理6.6.1可变卖财产：是指经授权领导审批后同意报废，但部分报废实体或其零部件尚有可出售价值的财产； 经授权领导审批后同意出售的闲置财产；经公司政策决定予以出售的财产。6.6.2变卖财产的估价、询价(1)按照授权批复同意变卖的财产处理申请单，由日常管理部门牵头，组成由日常管理部门（如是IT类财产要求有IT人员参加）、财务部门参加的询价小

20、组，对至少三家可变卖财产接收单位或个人进行询价和对比分析，从中选优，做出判断。(2)询价小组在询价时必须将运输方式、运输费用、开具发票种类及税金支付方作为询价的必要内容。6.6.3财产变卖估价审批单的上报时间要求(1)日常管理部门填制财产变卖估价审批单将询价结果上报审批。(2)可变卖财产在等待出售期间，日常管理部门对该类财产做封箱或贴封条处理，填写封箱日期；启封出售时要求行政、财务人员共同在场。6.6.4变卖的实施变卖现场要求有行政、财务各一人同时在场，并要求接收人员签字确认。(1)财产整体报废的变卖按此制度操作。(2)财产部分变卖：专业部门认为报废财产的零部件可再利用的，在实施变卖前应由专业

21、部门将可再利用零部件拆除保管，变卖其他部分。(3)拆除下的零部件应由专业部门/办公财产日常管理部门共同监督实物保管员入库并全部登记可再利用零部件帐，领用时，领用人持确认的维修单签字领取。6.6.5资金回收日常管理部门将所得现金或支票，交至财务部，并由出纳人员出具收据。6.6.6财产变卖后的账务处理(1)财务部门根据收到的现金或支票进行相应的账务处理并更改财产财务总账及明细帐。(2)办公财产日常管理部门根据总部批示及出纳开具的收据复印件进行该财产的注销处理，更改台账、注销该财产编码。6.7财产帐务管理财产管理员按使用单位建立“办公财产明细账”（准确使用统计软件）,台帐明细包括：财产编号、财产名称

22、、规格型号、数量、价格、使用单位、财产责任人。6.8财产编码、财产标牌及财产资料管理6.8.1财产编码：办公财产的分类编码按办公财产编码规则统一编码，行政部门录帐时再结合公司代码及ABC管理分类代码，一物一码，终生不变；折旧年限由财务管理部门统一规定。编码说明：公司代码+财产分类代码+财产类别代码（首位代码/一级子类代码/二级子类代码）+购入年月+顺序号6.8.2财产标牌：不干胶标牌（详见下图） 财 产 标 签财产编号 财产名称规格型号 购买日期厂家名称 保修期限6.8.3办公财产档案资料的管理（1）个人办公财产保管卡：个人使用的办公财产各单位应按责任人设置个人办公财产保管卡，使用人在领用或退

23、还办公财产时，由财产管理员在发放时及时登记入卡，并由领用人签字确认，办公财产保管卡保存在财产管理员处；员工离职时，应在财产管理员的监督下凭此卡办理办公财产移交手续。（2）对各部门公用财产和个人使用公司办公财产的相关资料，财产管理员必须及时加以分类、整理、编号，按编号顺序完整归档，以便查询。（3）财产管理员应在接收财产后，将财产附带的使用说明书、保修卡、质量保证卡、程序安装盘等附属资料按照财产编号统一保管。6.9财产检查6.9.1财产清查：各财产管理人员在日常工作中，应经常盘查本单位的办公财产结存状况，并与财产明细帐进行核对，帐实不符的，应立即查明原因，及时上报有关部门。办公财产主管部门每年定期

24、组织2次（6月和12月）财产大清查。6.9.2 财产巡查：日常管理部门应不定期地对各单位财产使用情况进行巡查。6.10说明总字2006第003号佳科集团物资管理办法同时废除。7.0相关附件：7.1财产申领（购）单(SWI-RL-12-01(01)7.2财产入库单 (SWI-RL-12-02(01)7.3财产调拨单 (SWI-RL-12-03(01)7.4财产借用单 (SWI-RL-12-04(01)7.5财产转移单 (SWI-RL-12-05(01)7.6财产处理申请表 (SWI-RL-12-06(01)7.7个人办公财产保管卡 (SWI-RL-12-07(01)7.8财产汇总表 (SWI-RL-12-08(01)7.9财产报损单 (SWI-RL-12-09(01)7.10变卖财产预估价格审批表 (SWI-RL-12-10(01)7.11可再利用零部件帐 (SWI-RL-12-11(01)7.12财产编码规则 (SWI-RL-12-12(01)8.0参考文件：8.1资产损失赔偿管理办法8.2办公物资采购管理规定修订栏序号版本修订日期条款修订内容修订者