质量环境手册(正文).doc
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1、质量环境手册(正文)目录章节号题目页码质量环境手册颁布令(附件一)公司简介(附件二)管理者代表任命书(附件三)目的适用范围引用文件定义权责质量环境管理体系总要求文件要求6.2.1总则6.2.2质量环境手册6.2.3文件控制6.2.4记录控制管理职责管理承诺以顾客为关注焦点质量环境方针策划7.4.1质量目标环境目标、指标和方案7.4.2质量环境管理体系策划7.4.3环境因素7.4.4环境管理方案7.4.5法律法规和其他要求职责、权限与沟通7.5.1职责和权限7.5.2管理者代表7.5.3信息沟通和交流管理评审资源管理资源提供人力资源8.2.1总则8.2.2能力、意识和培训基础设施工作环境产品实现
2、运行控制产品实现的策划与顾客有关的过程设计和开发接上表章节号题目页码9.3.1开发部应进行设计和开发策划9.3.2设计和开发输入9.3.3设计和开发输出9.3.4设计和开发评审9.3.5设计和开发验证9.3.6设计和开发确认9.3.7设计和开发变更的控制9.3.8产品的设计应充分考虑与环境影响有关的因素。采购9.4.1采购过程9.4.2采购信息9.4.3采购产品的验证生产和服务提供9.5.1生产和服务提供的控制9.5.2生产和服务提供过程的确认9.5.3标识和可追溯性9.5.4顾客财产9.5.5产品防护监视和测量装置的控制运行控制应急准备与响应测量分析和改进总则监视和测量10.2.1顾客满意1
3、0.2.2内部审核10.2.3过程的监视和测量10.2.4产品的监视和测量10.2.5环境的监测和测量10.2.6最终服务和交付后的监测和测量不合格的控制10.3.1不合格品控制10.3.2不符合的控制数据分析改进.5.1持续改进.5.2纠正措施.5.3预防措施参与文件与资料使用表单记录之保存附录组织架构图(附件四) 质量方针(附件五) 环境方针(附件六) 质量目标(附件七) 环境目标(附件八) 质量职能分配表(附件九) 环境职能分配表(附件十) 公司重要环境因素清单(附件十一) 相关的法律法规清单(附件十二) 质量环境手册与 标准对照(附件十三) 目的:为达成公司质量环境方针和目标,根据:
4、质量管理体系与:环境管理体系的要求,对本公司质量、环境管理体系运作过程作规定,是质量、环境管理的基本纲领性文件。适用范围: 总则2.1.1 本公司质量环境管理体系能证实本公司有能力稳定地提供满足顾客和适用法律、法规要求的产品、服务以与致力于环境保护和污染预防的环境表现。2.1.2 本公司质量环境管理体系能得到有效应用,并持续改进,增强顾客与相关方的满意。 应用2.2.1 本手册适用于质量环境管理体系覆盖的液晶显示器件开发、生产、销售和服务。2.2.2 本公司已按 质量管理体系要求以与 环境管理体系 要求与使用指南标准要求建立并保持质量环境管理体系。2.2.3 本手册适用于公司质量、环境管理体系
5、的覆盖各个部门、场所。 引用文件: : 质量管理体系基础和术语 : 质量管理体系要求 :环境管理体系要求与使用指南定义: 本手册采用的术语和定义除了与 给出的术语和定义外,其他的在相关的支持性文件中描述。权责: 本手册由管理者代表解释。质量环境管理体系总要求本公司按与管理体系建立质量环境管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进。具体如下:6.1.1对本公司的生产服务所需的过程、环境因素进行了识别,对这些过程的顺序和相互作用与重要环境因素都进行了确定。并对每个过程、环境因素的控制都按标准的要求制定了适合本公司质量环境管理要求的规定。6.1.2为了支持公司质量环境管理体系与应用过程的有效运作
6、得到控制,本公司编写了相应的程序文件、作业指导书、设备操作规程等支持性文件。6.1.3为了支持这些过程的有效运作和对这些过程和环境因素的监控,本公司配备了必要的人力、设施、财务与有关信息等资源,以确保质量环境管理体系的适宜性。6.1.4本公司对生产、销售、服务实施与对可能具有重大环境影响的运行与活动的关键特性实施监测和分析,以确保质量环境管理体系运作的可靠性、有效性。6.1.5采取纠正和预防措施程序措施,以实现对过程、环境活动所策划的结果与确保这些过程、环境活动的持续改进。6.1.6针对可能影响本公司产品质量和环境的外购物资,本公司不但进行了识别而且都加以严密的控制措施。6.1.7经过识别,本
7、公司目前的外包过程为废水、废气、噪声排放指标的定期监测,由项目部负责联系有资质的监测单位。6.1.8本公司应接受顾客对过程的监督,保持产品的可追溯性。 文件要求6.2.1总则根据本公司体系覆盖的产品、环境因素形成的过程和特点,建立和保持质量环境管理体系文件,文件包括:.总经理批准发布的质量环境方针、质量目标、环境目标指标;.按 与管理体系标准编写的质量环境手册();.依据质量环境管理体系标准与公司质量环境手册编写的程序文件();.为了确保质量环境管理体系应用过程有效策划、运作和得到控制,本公司编写相关的支持性文件();.本公司按质量环境管理体系标准要求建立记录();.文件还包括与本公司生产经营
8、、环境相关的法律、法规和技术标准、规范、政府机构的行政文件等。6.2.2质量环境手册质量环境手册由综合管理部组织编写,经管理者代表审核,总经理批准后发放实施,作为实现公司质量、环境方针、目标和指标而开展的所有活动的纲领,质量环境手册内容包括:.质量环境方针、质量目标、环境目标指标;.质量环境管理组织机构和部门职责描述;.质量环境管理体系的范围;.所引用的程序文件概括说明;.质量环境管理体系过程与其相互关系的描述;.有关手册评审、修改和控制的规定。6.2.3文件控制.综合管理部负责本公司质量环境体系的管理文件、技术文件,产品的国家、行业标准以与环境法律法规的控制工作。.对质量环境有较大影响的岗位
9、均需编制文件加以控制,并保证工作运行的顺利;.管理手册、程序文件由综合管理部组织编写,管理者代表审核,总经理批准;.支持性体系文件由相关职能部门编写,相关职能部门负责人审核,管理者代表批准;.文件更改需按程序执行并受控;.对文件修订的次数和版本作出规定,确保工作场合得到相关文件的有效版本;.文件的编写应清楚易读,对于受控文件应标别;.对于外来文件,由接收部门反馈相关部门确认其有效性与确定分发范围,办公室按要求登记.发放;.作废文件应与时撤出工作场所,若需保留作废文件时,应对这些文件进行标识;.公司制定文件控制程序指导文件的控制工作。6.2.4记录控制.综合管理部为记录控制的归口管理部门;.记录
10、格式由相关部门编制发布,格式样张由综合管理部保管;记录填写人员自觉使用表格的最新版本; .建立并保持记录,规定记录的保存部门和保存期限;.应填写清楚、完整、便于查阅;.记录归档部门应按规定妥善保管记录,便于检索;.存放在电脑中的记录,应有备份,并按规定保存期限保管;.公司制定记录控制程序指导记录的控制工作。管理职责 管理承诺总经理确保质量环境管理体系的建立、实施和持续改进,并提供以下证据:7.1.1通过培训和宣传向员工传达满足顾客、法律法规要求和其他要求的重要性;7.1.2规定并执行质量环境方针.质量目标与环境目标指标;7.1.3进行管理评审;7.1.4确保获得质量环境管理所需的必要资源。以顾
11、客为关注焦点总经理号召公司员工以顾客、环境和相关方为关注焦点,并在公司内部营建并保持满足顾客和相关方要求的意识,确保顾客和相关方的需求和期望得到确定,并将其转化为公司的要求,以达到顾客和相关方满意的目的。质量环境方针总经理组织制定适合本公司的质量方针(附件五)环境方针(附件六),并确保:7.3.1依照质量环境方针建立质量目标和环境目标.指标,并为评审质量目标和环境目标.指标提供框架;7.3.2质量环境方针与公司活动、产品或服务的性质、规模、环境影响与宗旨相适应,包括对满足顾客和相关方要求、污染预防、遵守有关法律法规、公司应遵守的其他要求与持续改进的承诺;7.3.3质量环境方针对公司内、外部公开
12、,确保质量环境方针传达到所有为公司;7.3.4或代表公司工作的人员并为公众所获取;7.3.5通过宣传使员工理解并有效执行;7.3.6质量环境方针应定期评审,以保证其适用性和有效性。策划7.4.1质量目标(附件七)环境目标、指标(附件八).总经理组织各部门负责人制定适合本公司的质量目标、环境目标、指标。.质量目标环境目标.指标制定时应满足法律法规、顾客和相关方、产品与其它要求,应考虑公司自身重要环境因素、可选技术方案、财务、运行和经营要求以与各相关方的观点。.各部门在员工培训中应向员工宣传质量目标环境目标、指标,使员工理解并执行。.质量目标、环境目标、指标应与质量环境方针保持一致,是可测量的,并
13、在相关职能和层次上分解;环境目标、指标应包括对污染预防、持续改进和遵守适用的法律法规和其他要求的承诺。.管理评审时应评审质量目标、环境目标、指标的适宜性与执行情况。7.4.2 质量环境管理体系策划由总经理组织对质量环境管理体系进行策划,以确保满足公司质量环境目标以与本手册第条款的要求。公司在下列要素发生重大变化时,应对质量环境管理体系进行策划;.公司的质量环境方针、质量环境目标;.组织机构、职责和权限;.资源的配置;.质量环境管理体系的结构模式;.相关法律、法规和产品标准;.质量环境管理体系的其他要求。上述策划的输出形成质量环境管理体系的有关文件。策划的更改在受控状态下进行,并且在更改期间仍保
14、持质量环境管理体系的完整性。7.4.3环境因素.合管理部负责组织各部门进行环境因素的识别、评价与更新。.环境因素的调查必须考虑到公司活动、产品或服务中它能够控制或可望对其施加影响的环境因素对环境的影响,此时应考虑到已纳入计划的或新的开发、新的或修改的活动、产品和服务等因素。.环境因素对环境的影响程度应尽可能量化。.环境因素的识别和评价应根据环境因素识别和评价程序执行。.在各部门环境因素识别的基础上由综合管理部组织专业人员根据各环境因素对环境的影响程度评价确定具有或可能具有的重要环境因素作为公司制定环境方针、目标的依据。.环境因素与其重要程度应依据公司的活动、产品与服务的变化进行更新,应定期进行
15、评估以确保其有效性和适用性。7.4.4环境管理方案.由综合管理部根据公司的环境目标、指标,组织制定相应的环境管理方案。.环境管理方案内容应规定每一有关职能和层次实现环境目标和指标的职责,以与实现目标和指标的方法和进度。.环境管理方案经综合管理部部整理、确认后,交管理者代表审核,总经理批准。.各部门按根据所批准的环境管理方案的要求进行各项具体工作的开展,综合管理部定期监督实施情况。实施过程若发现客观原因导致方案无法按预期的安排完成时,相关部门应与时向综合管理部反馈,由后者进行事实的确认与原因调查并将变更的内容报告管理者代表和总经理,由他们批准变更的方案。.如果一个项目涉与到新的开发或修改的活动、
16、产品或服务,就应对有关的方案进行修订,以确保环境管理与该项目相适应。7.4.5法律法规和其它要求.综合管理部应建立渠道以便于了解、收集国家与地方的相关环保法律法规与其他要求,以确保其最新版与有效性。.管理者代表负责确认公司收集的相关的法律法规与其他应遵守的要求。.综合管理部组织将已确认的法律法规与其他应遵守的要求传达到全体员工与相关方,确定这些要求如何应用于公司的环境因素,并对法律与其它要求的遵守情况进行检查。.综合管理部组织对法律与其它要求进行定期的确认,更新。.公司应确保在建立、实施和保持质量环境管理体系时,对这些适用的法律法规和组织其他要求加以考虑。.法律法规与其他应遵守的要求的获取、评
17、价、更新与执行等具体按识别和获得法律、法规和其他要求程序实施。 职责.权限和沟通7.5.1职责和权限.公司组织机构图见(附件四);.公司以职责划分程序确定公司的质量环境管理体系组织结构与部门、岗位的职责和权限,下发相关部门并向全体员工宣贯,以促进有效的质量环境管理。7.5.2管理者代表总经理在本公司的管理人员中任命一名管理者代表,赋予其直接向总经理反馈信息的权力,其职责和权限见本手册附件三管理者代表任命书的规定。7.5.3信息沟通和交流.公司建立有效渠道,确保各部门和层次能进行与时.有效地沟通和交流相关的质量环境信息,确保本部门人员与相关方人员了解本公司的各项质量环境要求,为体系的有效实施提供
18、良好的保证,相关部门应做好内外部信息的保存和管理。.信息交流包括组织内部的质量环境信息,也包括外部的质量环境信息。.与外部相关方有来往的部门负责外部信息的收集、传递、处理和答复。.综合管理部负责质量环境体系相关法律.法规的收集和传递。.信息交流的具体途径、方式和内容等按信息交流控制程序执行。管理评审本公司每年至少召开一次管理评审会议,以确保质量环境管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,管理评审要求:7.6.1总经理主持管理评审会议,管理者代表与各部门负责人组织准备有关的评审资料;7.6.2管理评审的输入包括:.内外审核结果;.合规性评价结果;.顾客与相关方的反馈或投诉;.过程.产品与环境监测结
19、果; .改进措施的状况;.以往管理评审跟踪措施实施的有效性;.质量环境管理体系状况(含可能影响体系的客观环境变更,重大质量环境事故,质量环境法律.法规和其他要求的发展变化);.环境绩效;.质量环境方针和质量目标环境目标指标的适宜性和有效性与改进的建议;7.6.3管理评审的输出包括:质量环境管理体系与其过程的改进,包括对质量环境方针、质量目标环境目标指标、组织结构、过程控制等方面的评价;与相关方要求有关的产品和环境绩效的改进;资源需求等;7.6.4管理评审会议结束后由项目部根据管理评审输出的要求进行总结,编写管理评审报告;7.6.5相关人员应实施和跟进已决定的改进、纠正、预防措施;7.6.6公司
20、制定管理评审程序对管理评审工作进行控制。 资源管理: 资源的提供总经理负责为实施、保持质量环境管理体系并持续改进其有效性和满足顾客和相关方要求提供必需的资源,包括人力资源、专项技能、基础设施以与技术和财力资源。 人力资源8.2.1 总则对于从事影响产品和服务质量的活动、可能产生重大质量环境影响活动的工作人员,公司从其所受教育、经历、技能、培训出发,选择具备有相应能力的人员承担。8.2.2 能力、意识和培训.对从事影响产品和服务质量的活动、可能产生重大环境影响的活动的人员,公司通过规定员工上岗要求与岗位职责确保满足相关工作对人员能力的要求;.综合管理部按照员工上岗要求与公司经营需要组织对新员工进
21、行上岗培训、在岗培训等; .通过培训确保公司或代表公司工作的员工能胜任相应的岗位要求,认识到所从事的活动符合质量环境方针、程序与质量环境管理体系要求的相关性和重要性;认识到如何为实现质量环境方针、目标做出贡献;认识到他们工作活动实际的或潜在重大环境影响,以与个人工作的改进所带来的质量环境效益;认识到他们在执行质量环境方针与程序、实现质量环境管理体系要求的职责,包括应急准备与响应要求方面的作用与职责;偏离规定运行程序的潜在后果。培训结束后相关部门应采取适当的方式评价培训的有效性。.综合管理部应保持对从事影响产品和服务质量的活动以与可能产生重大环境影响活动的员工的教育、培训、技能和经验的相关记录;
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