采购物资有效期管理规定.doc

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1、采购物资有效期管理规定制定： 审核： 批准： 采购物资有效期管理规定1、目的：为了优化物料流转，合理控制采购物资的保管过程管理，控制采购物资的过期失效对产品的影响。2、适用范围：适用于物资部仓库管辖下的所有物资。3、职责：仓库管理员对本制度的实施负责。4、制度内容：4.1、仓库物资必须遵循“近期先出，先进先出”的原则。4.2、仓库物资报废管理方式及要求：4.2.1、仓库管理员每月1520号定期对分管的库存物资进行质量监管，如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等，将情况分析用“物资失效处理单” 的书面表格形式于21前向本部门领导进行汇报。4.2.2、仓库管理员根据每季度大盘点（三个月）的情况，将

2、仓库失少、超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等分析用“物资失效处理单” 的书面表格形式于盘点完成后三天内向本部门领导进行汇报。4.2.3、仓库管理员对自身分管物资的有效期进行跟踪，在物资接近有效期前三个月已“物资失效处理单”书面表格形式向本部门领导进行汇报。4.3采购物资有效期管理考核办法：4.3.1、仓库管理员在物资有效期三个月前未有书面形式通知部门领导，处以该仓库管理员50元以上，情节严重的，将根据公司管理规定进行处罚。4.3.1、仓库管理员对自身分管物资出现过期产品隐瞒不报的，处以该仓库管理员50元以上罚款。情节严重的，将根据公司管理规定进行处罚。4.3.2、仓库管理员对自身分管物资未达

3、到过期的产品，因保管不当而出现受潮、生锈、老化、变质或损坏等问题的，处以该仓库管理员100元以上罚款，情节严重的，处以行政处罚。仓库管理员对以上问题隐瞒不报的，处以该仓库管理员200元以上罚款，情节严重的，将根据公司管理规定进行处罚。5、物资近期、报废单据报表：物资失效处理单编号：存货编码名称规格单位数量有效期010210603LS21螺栓16*100套1005年到货日期2007.07.01失效期2012.07.01原因分析及处理方案：（分管仓库管理员填写）种类超期受潮生锈老化变质损坏其他仓库管理员：日期仓库主管：如情况属实，（签名）日期部门主管批示：部门领导日期公司领导批示：注：该单一式2份，仓库一份、部门主管一份6、物资有效期年限规定内容：大类小类有效期年限主要辅料塞头3年接箍3年保护环2年防锈油1年螺纹密封脂3年打包带5年打包扣5年顶头、导板5年芯棒、顶杆5年阿塞尔轧辊5年机架5年张减轧辊5年矫直辊5年穿孔辊5年一般辅料橡胶件1年液压2年炉料2年建材5年管道2年化工1年钢材5年劳保2年工具2年量具2年标准件5年轴承5年电器3年电源2年接触继电器2年开关类3年建筑电器2年电子2年仪器仪表3年电线电缆5年电力金具3年工控3年土杂2年工业气体半年大类小类有效期年限备品件加工件5年电机5年其他5年燃料 及 动力油脂2年成品油2年煤2年