进销存管理制度.doc

《进销存管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《进销存管理制度.doc（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、帐 目一、原料、包装物采购1、保管员查收到厂货物，点清数目。2、在业务录入中打开进货单3、 录入好进厂货物清单后，先点击打印，打印进货单后，点击单据保存（这时数据才会存入电脑）。4、 保管员和送货司机核对数目无误后，在打印出的三联单上签字，单据保管员和司机各执一份。5、 如所进货物有质量问题，需要退货，则开进货退货单，保管员及送货司机签字，单据保管员和司机各执一份。二、产品入库1、 当天生产结束后，生产负责人和保管员认真核对好入库产品名称及数目。2、 在业务录入中打开其它入库单。3、 录入好入库产品和数目后，先打印入库单，然后点击单据保存。4、 保管员和生产负责人核对好产品名称和数目后，在三联

2、单上签字，单据保管员和生产负责人各执一份。三、产品转运原料、包装物、产成品等在吉九和升泰间转运1、在转出单位，保管员和司机在装车完毕后核对确认数目。2、在业务录入中打开其它出库单（上图其它入库单右侧）3、录入数据后，先打印，再单据保存。4、保管员和司机核对数量无误后，分别签字，单据保管员和司机各执一份。5、司机将货物运到转入单位，按照司机带来的其它出库单，转入单位的保管员与司机核对好数目。6、在转入单位，开其它入库单，（方法见二、产品入库），保管员和司机分别签字，单据保管员和司机各执一份。四、产品销售/*仅限给经销商成件发货*/1、 打开业务录入中的销售单2、 录入信息、打印、单据保存；（购买

3、单位必须录入，不能为空）收取现金的，需在收款金额中如实录入；需要付运费的，在单据备注中标明。3、 开票人签字（必须）4、 主任或经理签字，主要核实付现金的交易，单据上是否有收款金额，金额是否正确。5、 保管员确认单据上的签字，有开票人和主任（经理）的签字，单据才有效，若主任和经理均不在厂，可以电话核实确认，过后补签。6、 运货司机签字，留电话和车牌号（保管员需核实车牌号），单据保管员和司机各执一份。五、销售退（换）货1、 退货货车进厂后，保管员认真核对退货产品的种类及数量。2、 打开销售退货单（销售单右侧），录入信息，打印，单据保存3、 保管员和司机签字，司机留电话和车牌号，单据保管员和司机各

4、执一份。4、 换货必须先办退货手续，再办销售手续，禁止直接换货。六、产品零售/*按瓶现金出售产品*/1、 打开业务录入中的零售单2、 录入信息，输入收款金额，自动显示找零，后面有软件使用教程。3、 收款，打印，单据保存4、 购买人签字，开票人签字（必须）5、 购买人持单据找保管员取货6、 保管员核对单据上开票人签字无误后，方可付货。注：禁止开票人进行付货，若保管员请假，需委托除开票人外的其他人代为付货，并在零售单上签字。6、 零售单保管员和购买人各执一份。7、 员工赊欠，开零售单时，在单据备注中注明欠款数目，员工在购买人处签字（必须），员工持提货联找保管员，保管员留下提货联，付货。开票人将收货

5、联交主任，发工资时，扣除赊欠人相应工资，并交还收货联。七、零售退（换）货1、打开业务录入中的零售单，点选零售退货前面的圆圈。2、 查看退货产品，录入退货信息，打印，单据保存3、 退货人签字，退货人持全部三联单及要退的产品找保管员，保管员清点退货品种和数目，若单上数目与实际数目不符，则让退货人回办公室重新开单。4、 开票人收回全部三联单，撕毁，并按单据编号，在电脑中找到刚刚的单据进行修改（如何修改看后面的软件使用教程），打印，单据保存。5、 退货人签字，退货人持全部三联单及要退的产品找保管员，保管员核对单据数目与实际退货数目相符后，将退货入库，在三联单上签字，并留下第二联。6、 退货人持剩下的两

6、联回办公室，开票人核对单据上的保管员笔迹后，退款给退货人，留下存根联，剩下的那一联给退货人带走。7、 换货，必须先办理好退货，再开零售单，将退货金额折算在内。注：零售单的收款和零售退货单的付款均按正常录入即可，只在实际找钱的时候做好折算。八、单据的保管1、单据为三联单，第一联为存根，第二联一律保管员留存，第三联按单据种类的不同分别给生产负责人、司机、购买人、退货人持有。2、开票人应及时将存根联交给公司经理，由经理转交给公司会计保管。3、保管员一定要将所有第二联整理、存好，不能遗失，抽屉应上锁，以备查帐。4、开票人所收零售款（包括经销商现金进货的款项），要及时上交，点清钱数后，开收款单，双方签字

7、，各执一份。对 帐九、查库存1、 打开报表查询中的库存状况2、 打印，拿表格按库存数量到仓库与实际数目核对，看出入大不大。若出入不大，则无问题，若出入较大，则需要进一步核查。十、查产成品入库1、 打开报表查询中的其它出入库统计，在上图库存状况右侧。2、 在商品栏输入库存数目有差异的产品名称，点查询，双击列表中的产品名称。3、 在弹出的该商品入库信息明细页打印表格，表格中有商品的历次入库时间和数量。用该表格比对入库单的存根联，看有无出入，必要时可查生产负责人和保管员的留存单据。十一、查其它出库1、 打开报表查询中的其它出入库统计2、 在商品栏输入库存数目有差异的产品名称，单据类型选其它出库单，点查询，双击列表中的产品名称。3、 在弹出的该商品出库信息明细页打印表格，表格中有商品的历次出库时间和数量。用该表格比对出库单的存根联，看有无出入，必要时可查转出单位保管员的出库单和转入单位保管员的入库单。十二、 查销售