行政部门年终总结.doc
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1、行政部门年终总结行政部门年终总结时光荏苒,年已然结束! 为了弥补过去的不足,取长补短,行政部特对过去一年的工作以回顾,进行全面总结如下:、 做好上、下联络沟通工作,与时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。 、 起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、与时完成工作任务提供了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司提供查询服务。 、办公物资的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并
2、分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护与维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。 、梳理健全的管理流程(包括系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和使用流程,为公司每个员工申请邮箱和使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。、公司从三元桥搬迁至现址,本部门参与了其中的选址以与装修等一系列工作。制定搬迁方案,安排各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公
3、设备不损坏。、搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请), 我部门都逐一完成,无出现任何纰漏。、办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖情况不佳。为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间与时安置了感应灯,为大家提供更多的方便。、办公区域的卫生环境一直督促进行,各个绿植摆放有序。为公司营造一个绿色,和谐的工作环境。、完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各
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