2022年房产公司各部门岗位职责制度 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 房地产开发有限公司部 门 职 责2022 年 06 月第一章 部门职责和各类人员岗位职责名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第一节 职能部门职责一、综合部职责 1、依据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情形,为总经理 部署工作提交材料;起草各个时期的工作方案、总结和各种文件;2、依据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记 录;组织编制公司行政工作方案和工作总结;3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面
2、规章制度,经总经理批准后组织实 施;4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和规划,报总经理批准后组织实施;5、依据公司进展规划和经营方案,拟定人力资源进展规划和方案、年度薪资方案、员工劳动保险与福利方案;6、依据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施;7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环 境、门卫值班等总务后勤治理;9、负责员工绩效考核、考勤治理和劳动纪律治理;10、制定员工培训方案,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开 展相应的业务技术培训;11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查 监督;12、负责公司领导的日常服务、会议
3、服务和对外事务以及与政府及业 务部门的沟通联系;13、负责企业工商资质治理工作;二、财务部职责名师归纳总结 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细就. . 第 2 页,共 41 页2、参与本公司的工程项目可信性争论和项目评估中的财务分析工作3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 5、负责资金治理 , 调度. 编制月 , 季, 年度财务情形说明分析 , 向公司领导报告公司经营情形 . 6、负责销售统计 , 复核工作 , 每月负责编制销售应收款报表 ,
4、 并督促销售部准时催交楼款 . 负责销售楼款的收款工作, 并准时送交银行 . 7、负责每月转账凭证的编制 , 汇总全部的记账凭证 . 8、负责公司总长及全部明细分类账的记账, 结账, 核对, 每月按时完成会计报表的编制 , 并准时清理应收 , 应对款项 . 9、帮助出纳做好楼款的收款工作 作. , 并协作销售部门做好销售分析工10、负责公司全年的会计报表 , 帐薄装订及会计资料保管工作 . 11、负责银行财务治理 , 负责支票等有关结算凭证的购买 , 领用及保管 ,办理银行收付业务 . 12、负责先进治理 , 审核收付原始凭证 . 13、负责编制银行收付凭证 , 现金收付凭证 , 登记银行存款
5、及现金日记账, 月末与银行对账单和对银行存款余额 三、经营治理部职责, 并编制余额调剂表 . 1、结合行业、竞争对手以及自身的情形分析,对公司重大问题进行 争论,提出建议; 对竞争对手进行跟踪争论,对竞争对手的重大举措 进行预警,并赐予相应的建议;2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的进展战略和经营 策略,制定企业长远进展规划,经批准后组织实施;3、制定公司方案治理、统计治理、内部审计治理、目标治理、固定 资产治理、 经济合同治理和信息治理等基础治理方面的规章制度,经公司总经理批准后组织实施;4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程 进行审核及执行成效监督;5、督导
6、和检查公司各部门的基础治理工作,促进提升企业治理水平 和经济效益;6、全面实行经营方案治理;拟定年度经营方案,组织开展经济活动分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量;名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7、全面实行审计监督治理;对各公司的各业务环节定期或随机进行 财务方面的审计和监督, 建立常常性防错纠弊的机制, 准时发觉和纠正财务治理、 会计核算过程中显现的各种不良情形与问题,防止差错 和违纪现象发生;8、加强统计治理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况;通过数据资料的统计分析, 找出治理的薄弱环节,
7、 提出改进建议报公司领导,为领导决策供应经营治理方面的信息支持;9、协作财会和选购部门加强固定资产和物资治理,对资产与物资进 行盘点;10、负责公司各部门经营业绩的考核,情形进行跟踪、监督和考核;并对生产经营综合方案的执行11、和谐公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经 济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保证公司合法权益不受侵害;12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中显现的问题准时和谐解决,仲裁经营治理过程中部门间发生的争议;加强对集团所属公司日 常业务流程治理和经营治理的监督和检查;13、负责集团公司档案治理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、登记和保管,仔细履行档案治理制度;
8、14、负责经济合同治理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险,同时做好合同的登记、保管工作;检查、15、对各阶段工作方案和业务会议决议事项落实情形进行跟踪、考核;四、资本部职责四、选购部职责 1、负责公司的招标选购;2、负责标底的编制、审核工作;3、协作招标小组完成大宗工程材料和设备的选购;4、准时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品 以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发供应信息支持;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、负责依据项目选购方案以及工程施工需要做好项目选购资金使用 方案;6、负
9、责依据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司选购的材料进行谈判工作;7、负责依据工程制定的各阶段施工进度和选购方案做好材料选购计 划;8、对选购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促 进行退换等手续;五、项目开发部工作职责(一)新项目开发工作在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目查找、 争论及合作、谈判等工作,为公司的连续进展储备开发土地;1、争论市场进展趋势和投资方向,确定基本开发需求;2、依据开发需求采纳各种手段查找可开发土地;3、对拟开发土地进行具体调研,并会同有关部门进行可行性分析;4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并协作公司
10、领导 进行深化谈判;5、会同律师帮助公司领导进行合同的起草与签署工作;6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作;(二)负责房地产市场信息的搜集、整理及争论工作;1、项目前期市场调研工作,对市场供需情形、竞争对手进行科学地 调查;2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析;3、定期撰写市场调查报告 ;名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - (三)依据市场调研结果, 对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策供应依据;1、项目所在区域市场走向、供需情形进行全面的分析;2、对项目环境、项目条件进行全面的分
11、析;3、依据市场情形,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济 收益评估工作;4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作;(四)依据市场争论结果, 进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求;1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;2、确定新项目客户群定位、竞争定位;3、制定营销费用预算,编制项目推广方案书;4、依据区域地产市场物业特点及市场热点,会同规划设计部对产品 功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维 空间处理、户型设计、面积配比、建材设备挑选等提出具体的建议与 要求;5、帮助规划设计部编写项目托付设计任务书 ,跟踪规划设计部的 设计修改结果;6、依
12、据市场情形,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部 确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准;7、帮助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作;六、策划部工作职责名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、负责项目运作的策划和推广工作;2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情形分析和销售 猜测,编制项目可行性争论报告, 经相关领导批准后, 全面组织实施;3、负责项目策划方案的制定和推广,依据项目具体情形拟定广告推 广方案;4、负责对外宣扬和广告工作及广告评估、媒体及执行;5、负责市场调研工作及评估;6、负
13、责奕丰品牌的提升、爱护工作,多途径探讨企业文化的纵深发 展,不断增加全新的企业文化元素;7、结合内外活动营销状况,深化调研,组织执行相关活动方案,开 展大事营销及大事公务事务, 提升项目及奕丰品牌的知名度、 美誉度;8、积极拓展地产相关行业(广告政府部门等)战略伙伴,提升企 业品牌和行业号召力;9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动的策划执行;七、销售部职责 1、正确把握市场 定期组织市场调研 ,收集市场信息 ,分析市场动向 ,特点和进展趋势 . 收集有关房地产的信息,把握房地产市场的动态 ,分析销售和市场竞争进展状况 ,提出改进方案和措施 . 负责收集 ,整理,归纳客户资料 ,对客
14、户群进行透彻的分析 . 2、确定销售策略 ,建立销售目标 ,制定销售方案 . 以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标 ,制定销售方案 . 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 监督方案的执行情形 ,将销售进展情形准时反馈给总经理 . 依据项目的卖点 卖点是可以制造的 总方向和总精神 . 和目标客源的需求制定广告的完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果. 3、治理销售活动 制定销售治理制度 ,工作程序 ,并监督贯彻实施 . 营销队伍的组织 ,培训与考核 . 客观,准时的反映客户的看法和建议 ,不断完善工
15、作八、预算合同部工作职责(一)项目前期1、帮助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性争论报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算看法;2、与工程部、策划部紧密帮助,组织支配好建设工程招投标工作,办理与招投标工作有关的一切手续;3、在工程设计阶段帮助公司决策层优化设计,降低工程造价;4、在工程招投标阶段仔细编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款, 协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价;(二)工程施工阶段1、准时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业运算和审核月工程款的拨付数额, 依据需要向公司领导汇报工程款
16、拨付及调整后合名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 同价之状况;2、对全部指导材料实行严格限价;3、对全部设备严格限价,组织支配好部分设备的招投标工作;4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,帮助公司 主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价;5、协作工程配套部做好本专业范畴内隐藏工程记录、验收,准时计 算隐藏工程土石方及地下管线工程量;6、加强工程施工合同治理,协作工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,洽商工程量及造价;准时精确运算设计变更或7、组织支配好配套市政、园
17、林绿化工程的招投标工作,起草合同条 款,帮助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;(三)工程竣工阶段 1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必 要时办理工程决算, 起草保修合同条款, 帮助公司主管领导签订保修 合同;2、做好工程造价文件汇总存档工作;(四)其他 1、半年内总结一次工程造价治理体会,逐步建立和完善本部门的质 量治理和行为规范, 形成一套较为成熟且富有实效的工程造价治理办 法;2、每月召开一次会议,学习新的专业学问,进行业务建设和职业道名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 德训练
18、,争论有关专业问题,明白同行业工程造价治理之动态,把握最新相关政策法规和文件规定;3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,协作其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务;九、总工办职责 1、对项目供应宏观指导及要求,供应手续报建、外部和谐等支持;2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各 项工程技术问题;3、参与工程项目的设计方案争论和审核工作;4、参与工程建设成本的分析和掌握工作,对项目供应造价审定、合 同治理、工程量进度核算、竣工结算等支持与协作;5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作;6、参与工程招、投标及工程队伍的挑选工作;7、主持工程图纸的会
19、审工作及工程的验收工作;8、审批各工程项目施工、组织设计方案 十、工程治理部职责1、负责公司的技术治理工作 2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术治理的工作、规章制度,并监督实施;3、负责审查开发项目的重大技术方案;4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案;5、负责施工图纸会审,参与开发项目图纸交底、竣工图的审定、图名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 纸变更的审定工作;6、负责开发项目工程质量治理工作 7、仔细贯彻执行上级治理部门关于工程质量治理的规章制度,建立 健全质
20、量治理体系,健全工程质量治理的规章制度体系;8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量方案;负责审核项目部 上报的项目质量方案;9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的 评审;10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情形;11、负责组织对施工单位的评审和挑选工作;12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;13、参与工程和谐会议,帮助项目解决需和谐解决的问题;14、参与基础、结构、竣工验收工作;15、帮助项目部组织消防、人防验收工作;16、负责组织召开工程质量会议,分析争论质量治理中存在的问题,提出改进措施;17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作;18、负责
21、核实经济洽商工程量并签署看法;核实工作;负责工程结算中工作量的19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定;20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息 的收集、整理和沟通工作;名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 41 页精选学习资料 - - - - - - - - - 21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作;22、负责与施工和工程质量治理部门的联络工作;其次节 各类人员岗位职责 一、集团公司总经理岗位职责(一)总经理岗位职责 1、直接对集团公司总经理负责;2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,治理各 部门的日常工作;3、全
22、面参与项目的可行性争论及立项工作;4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计 等方案;5、负责项目勘察、设计托付及治理工作;6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备选购等招投标工作;8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档治理工作;9、各参建单位工作任务、方案审定,审批工程款、材料款;10、工程项目成本、质量、进度工作的全面治理、监督、监控;11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总和谐;12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;13、公司工程治理规范化工作、工程治理得失的总结及体会推广;14、负责组织编制、 完善
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