超伦固定资产管理系统方案.doc

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1、机关固定资产管理系统设计方案深圳市超伦飞智能科技文档版本： V1.5 2010年3月01日第 页目 录 第一章综 述1.1 绪论1.2 管理现状1.2.1 区域大1.2.2 设备品类多，需要登记的项目不统一1.2.3 资产编号规则不统一1.2.4 资产信息不全，资料存放分散1.2.5 资产管理分散，难于统一调配1.2.6 帐、卡、物不符1.2.7 供应商多，没有建立科学统一的供应商评价机制1.3 建议1.3.1 条码技术及其优点是什么1.3.2 固定资产管理为什么要引入条码技术1.3.3 如何把条码技术引入固定资产管理1.3.4 利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益第二章固定资产管理系统原

2、理2.1 系统组成2.1.1 数据库服务器2.1.2 管理软件2.1.3 手持终端机2.1.4 条码打印机2.1.5 条码标签2.2 软件功能2.3 手持终端机软件功能：第三章相关操作流程描述3.1 购入新资产3.2 资产调拨3.3 资产借用3.4 资产维修3.5 资产报废3.6 盘点资产第四章系统实施计划4.1 需求调查，设计方案。（10天1个月）4.2 软件开发阶段（个月）4.3 资产清点，录入信息（1个月）4.3.1 前期工作安排4.3.2 初始化数据导入4.3.3 条码打印4.3.4 标签粘贴事宜4.3.5 进度上报4.3.6 现场巡查4.3.7 盘点4.3.8 数据汇总4.4 系统培

3、训及验收。第五章所需产品清单及运行费用分析5.1 管理软件5.2 硬件设备及耗材5.3 运行费用（按每年计算）5.4 售后服务及保修第一章 综 述1.1 绪论固定资产是机关单位资产的重要组成部分，由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散的特点、相关责任人员多，在实际工作中不容易做到帐、卡、物的一一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。建立一个数据准确、帐实相符的固定资产综合管理平台将会对数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及资产采购预算等产生积极的影响。1.2 管理现状1.2.1 区域大某机关由于场所分散，所以给固定资产的盘点、调拨、维修工

4、作增加了难度。另外有较多的设备分布在通关通道附近及货场中，这些室外资产分布分散，编号繁多。1.2.2 设备品类多，需要登记的项目不统一 本关的资产有办公设备、家用电器、家具用具、厨房设备、医疗设备、技术设备、机动车辆等。设备品种多，每种设备需要登记的项目不一致，如：电脑，我们关注它的运行速度、存储容量等；而机动车，我们关注它的准载人数、运行里程等，这就给台帐建立、报表编制带来一定难度。1.2.3 资产编号规则不统一09年以后的资产编码中有资产类型、购入年月信息，09年以前的编码没有。1.2.4 资产信息不全，资料存放分散与资产相关的信息主要有三种：1） 购入时相关信息（如供应商、采购人、采购日

5、期、价格等）；2） 资产使用中的相关信息（如调配记录、维护及维修记录、运行记录等）；3） 资产报废相关记录。（如报废原因、变卖人、变卖价格等） 目前资产购入后，没有实现对资产整个生命周期进行跟踪管理，一般购买时的信息有记录可查，但维修时就没有维修日志了，并且即使已登记的信息，也因为存放地不统一而难于查询。如购买时的信息在采购人员手中（另外关务保障科会留底），资产的调配记录在调配台帐中，资产报废审请单在档案室，而变买信息在另外的地方，这些相关资料有的存在于电脑中，有的存在于纸张上，时间一长，查询、检索难度加大。1.2.5 资产管理分散，难于统一调配资产下发后，分属于不同科室进行管理，权限分散。例

6、如，办公设备等由后勤部门管理，电子设备由技术科管理，各处的资产由各处自行管理，这样，就在资产的统一管理与资源的分配上造成了障碍。1.2.6 帐、卡、物不符 目前采用手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用较多的人力物力，再加上固定资产的历史操作与资产统计工作困难，导致资产流失与资产重复购置，使办公成本增加。资产盘点采用手工记录方式，工作人员的工作量大，盘点周期长、效率低、差错率高、最终容易导致账实不符。由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。1.2.7 供应商多，没有建

7、立科学统一的供应商评价机制由于资产品种类型多，采购批次多，所以资产供应商也非常多，目前对供应商的信息记录比较分散，对供应商的维护工作未作记录。这就难以对每个供应商提供的产品使用状况进行对比分析，也就不容易评价出哪个供应商提供的产品性价比高、服务质量好、哪一个服务差。不能给下次采购提供科学详实的依据。1.3 建议基于以上现状，在某机关实施条形码固定资产管理系统势在必行。1.3.1 条码技术及其优点是什么条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生与发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。 条码是迄今

8、为止最经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：(1) 制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备与材料无特殊要求，扫描操作简单易行。(2) 可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。(3) 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。(4) 采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。(5) 灵活、实用。条码符号可以单独使用，也可以与有关设备组成识

9、别系统实现自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。(6) 设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。 由于条码技术的以上优点，所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。1.3.2 固定资产管理为什么要引入条码技术由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变与改进，固定资产管理依然是手工与计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散

10、采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。1.3.3 如何把条码技术引入固定资产管理首先，对现有固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况，并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况，做到对现有资产准确记录下来，如有可能，可以对资产对应到房间、使用人员。再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码，打印出条码，贴到相关资产上。然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理。从资产购置、入库、出库、调拨、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留。这样就可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。

11、管理工作也更加的严谨。1.3.4 利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益利用软件加手持终端机克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流与实物流的统一，它可以给单位带来以下效益：（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下。（2）采用红外线扫描技术进行资产盘点，节省盘点时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。（3）解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。（4）简化了日常

12、资产维修、报废、调配的操作程序，资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公。（5）实现单位的合理固定资产库存。系统中设置了库存报警功能，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错。（6）可协助建立起相对科学统一的供商评价平台，实现对供应商分级，以降低采购成本。第二章 固定资产管理系统原理2.1 系统组成本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成。图 1系统拓扑图2.1.1 数据库服务器用

13、来存储系统中的所有数据，考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素，采用皇岗海关已有的SQL Server 2000数据库。2.1.2 管理软件计划采用B/S结构进行开发，凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。这样可以做到关内领导可随时查看下级单位对资产所做的变动情况。2.1.3 手持终端机1）重量(含标准电池)：400克 2）显示屏幕：彩色3.2英寸QVGA显示屏3）主要电池:充电式聚合物电池（3.7V,2200mAH） 4）待机时间：150小时，一次充电扫描次数：5000次 5）容量：支持SAM卡、SIM卡，TF卡，最大容量16GB。 6）通知：振动器(2个)与LED，语音 7）摄像

14、：30W像素摄像头 8）输入方式：标配手写笔，可选多种输入方式 9）音频：扬声器、接收器、全双工录音与播放（立体声）的软件支持 喇叭:0.5w 10）可连接设备：微型打印机、传感器、接触式IC卡读写模块、UHF读写模块等 2.1.4 条码打印机用来打印条码。2.1.5 条码标签条形码标签纸的种类有许多，常见的有普通型标签纸，防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签，以及与之相配的碳带等。为了达到防水、防磨损要求，采用防水防晒型亚银PET材质60x24规格的标签。常用的标签规格：60mm X 24 mm ; 60mm X 18mm ;50mm X 35mm 2.2 软件

15、功能管理软件是本系统的核心，软件功能包括条码打印、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。1) 资产日常操作管理功能主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。2) 资产附加自定义属性不同的设备除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能

16、有重量、尺寸等。软件支持不同类型的资产自定义不同的属性。3) 打印条形码功能 根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的条形码，做到每件物品都有据可查。4) 盘点功能首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上，然后对该科室中的固定资产逐一扫描，每扫描一件物品，则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时，可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。5) 资产折旧可以支持几种折旧公式，对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。可以计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。6) 资产报废系统中可打

17、印出报废申请单，此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。7) 历史资产查询对于报废、损耗的资产，系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以在系统中查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快，查询更方便；二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。8) 固定资产月报根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。9) 固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值

18、、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。10) 系统维护功能主要有资产分类定义、退出方式定义（退出方式有报废、损耗等）、购置方式定义（购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送）、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。11) 安全管理功能(1)口令管理功能：维护帐号与口令。(2)权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。例如：在下载资产数据到手持机时，输入操作员功能及口令后，系统会将此操作员对应的处或科室的资产下载进去。(3)数据加密功能：对重要数据进行加密。(4)数据库安全：提供定时备份、重大更新前备份功能，并且在更新数据时有操作员更新日志。

19、12) 其他细节性的功能(1) 备用品库存限额提醒。对备用品设立库存限额，当库存量低于下限或高于上限时，系统在新增资产及领用资产时给出提醒。(2) 批量增加资产。例如新购入一批同型号的电脑，则可以只录入一次，系统中便可打印出多个连续的条码。(3) 资产批量转移。在盘点时，可能一个科室中多出了一些资产，对这些多出的资产可以现场批量转移到此科室里，使信息对应起来。(4) 使用年限到期提醒。对于某些设备在达到使用年限还未报废时，可能会对人产生危害，所以系统可以在使用年限快到期时进行提醒。(5) 供应商管理及评估功能。可登记供应商的详细资料，对所有在用资产按供应商生成维修费用统计表，以对供应提供产品的

20、维修率进行分析。另外也可对供应商售后服务的平均响应时间进行对比分析。(6) 耗材管理。对于价格较贵的耗材，为避免浪费，也可利用本系统管起来。具体做法是：首先建立耗材档案，里面记录耗材名称、规格、型号、参考使用寿命、对于本身有商品条码的同时记录下商品本身的条码。然后在每次各科室领用时，在手持机上进行耗材领用登记，同时手持机上会显示该科室对该耗材的上次领用时间及参考使用寿命，资产管理员根据上次领用时间控制耗材的发放。可按科室打印每月、每年的耗材领用明细表及汇总表。2.3 手持终端机软件功能：1) 在资产日常管理中，利用GPRS上网方式与后台数据库通讯，交换数据；（此功能需要某机关有因特网上的固定I

21、P支持）。在盘点时，利用USB接口与电脑软件进行大批量数据的交换。2) 权限管理功能，资产管理人员输入自已的工号及密码进入系统后，可对有权限的物品进行操作。3) 查询资产信息，包括：购买日期、供应商名称 、保修年限、维修记录、曾使用部门记录、折旧后的净值等；4) 可以现场进行资产转移。在固定资产盘点过程中，经常发生固定资产实际使用科室与管理人员与系统记录内容不符，这时可以在终端机上进行转移。5) 可现场进行资产调拨、借用、归还登记；6) 登记维修记录；7) 可以现场进行报废审请；8) 可以现场进行变卖登记。对已报废的资产，在变卖时直接输入变卖价格、收购人等信息。9) 可以现场进行耗材领用登记，

22、登记时手持机上会显示该科室对该耗材的上次领用时间及参考使用寿命，资产管理员根据上次领用时间控制耗材的发放。10) 查询时除了可扫条码查询外，也可录入资产编号进行查询。第三章 相关操作流程描述3.1 购入新资产1) 录入资产相关信息（选择所属类别后，除了基本录入项以外，将会根据不同类别出现不同的附加录入项）；基本录入项有：资产名称、规格、型号、购入日期、价格、采购人、供应商名称、供应商 、供应商联系人、保修年限、使用科室、存放位置（如需要入库的话）等。2) 软件自动生成资产编码，如果连接有条码打印机，则自动打印出条码；3) 贴上不干胶条形码；4) 发放资产给相关领用人。5) 注意：对于国家调拨下

23、来的物资，需要多加几个登记项目：调拨来源、调拨日期等。3.2 资产调拨1) 资产调拨包括：从仓库中领出一件物品发放给使用科室、从一个科室调拨入另一个科室、从使用科室收回仓库三种情况。2) 对于新购买的物品，如果录入时已选择了使用科室或仓库的话，即默认为已发放给该科室或已入库。3) 对于从一个科室调拨入另一个科室，则按以下流程进行：(1) 资产原使用科室进行退还申请（打 或其他方式）；(2) 资产管理员查看软件中是否有对该物品的使用申请，如果有，则可进行后续操作；(3) 资产管理员赶到现场操作手持机，进入调拨菜单；(4) 扫描资产条码；(5) 选择调入科室，按“确定”键调拨完成；(6) 将物品搬

24、入新科室。4) 从使用科室收回仓库的操作方法与上面相似。3.3 资产借用1) 需借用科室人员与借出科室人员已联系好借用事宜；2) 需借用科室人员提出借用申请（打 或其他方式）；3) 资产管理员赶到现场操作手持机进行借用登记，或登录软件进行借用登记（如果是在软件是直接登记，需要借用科室人员提供资产编码）。4) 将物品搬入新科室。3.4 资产维修1) 资产使用科室进行维修申请（打 或其他方式），需要报资产编号；2) 资产管理员登录软件，或进入手持机软件查看该设备的供应商信息；3) 资产管理员联系相关厂商前来维修，如果已过保修期的，还需要谈好维修费用；4) 资产维修好之后，在手持机上或电脑软件中录入

25、维修记录。记录的内容有：资产编号、维修时间（一般取电脑当前时间）、维修人、维修人 、维修费用、此次维修后的保修期。3.5 资产报废1) 报废分为两种情况：被动报废与主动报废。被动报费发生在设备出现故障后，由于维修费用过高而被迫申请报废；主动报废发生在设备到了使用年限了，由资产管理员在盘点后统一申请报废。2) 被动报废(1) 在资产管理员接到维修申请后，并与厂商联系，确认维修价格超出设备价格的50%时，即可报废申请；(2) 如果资产管理员在该设备旁边，则利用手持机扫描设备条码，进入报废申请菜单，选择报废原因后，按“确定”即可；(3) 如果资产管理员在自己办公室，并且已确认此设备不值得维修，则进入

26、电脑软件的报废菜单，输入设备编号，确定即可。(4) 在软件上输出报废申清单（Excel格式）；(5) 资产管理员可登录关内办公平台，走报废审批流程（可将刚输出的报废单作为附件）；(6) 如果关领导批准此设备报废，则资产管理员需要登录电脑软件，软件中会列出待报废的设备清单，选中一个设备，按“确认”即可完成报废流程。3) 主动报废(1) 资产管理员登录软件，进入设备使用年限查询菜单，查询出目前在用的已超出使用年限的设备清单，输出成Excel格式；(2) 资产管理员可登录关内办公平台，走报废审批流程（可将刚输出的报废清单作为符件）；(3) 如果关领导批准这些设备报废，则资产管理员需要登录电脑软件，软

27、件中会列出待报废的设备清单，选中一个或多个设备，按“确认”即可完成报废流程。3.6 盘点资产1) 盘点工作一般按科室进行；2) 首先将手持机连入电脑，在软件中下载待盘点科室的资产信息；3) 资产管理员到相关科室对该科室所有物品一一扫描，对于条码损坏的物品，可录入资产编号；4) 扫描结束后，可在手持机上查看盘亏报表（即应该有却没找见的物品）；5) 将手持机带回电脑旁边，接入电脑USB口，读入盘点记录到电脑中；6) 在软件读取手持机内的盘点信息时，会对该科室没有的，但却扫到的物品列出清单（此即盘盈表），询问操作人员是否要把这些物品调入该科室，如果操作员选择“是”，则自动将这些物品调入该科室；7)

28、盘点结束，可打印盘点表、盘亏表、盘盈表；8) 实际上在盘点时经常会出现实有物品与系统登记物品数量、型号不符，这极有可能是没有走借用流程或调拨流程而导致的本应在A科室却存在于B科室的情况。对此情况系统可批量变更登记的信息，以使与实际相符。第四章 系统实施计划具体实施过程分为四个阶段：设计方案、软件开发、资产清点，录入信息、系统验收。4.1 需求调查，设计方案。（10天1个月）此阶段需要资产管理人员配合完成，我们需要详细了解各种操作的流程。4.2 软件开发阶段（个月）软件开发，分三步走：第一步：（所需时间：1个月内）。设计数据库、开发资产录入模块、打印条码模块、盘点模块。这一步所达到的要求是：能录

29、入资产、可以打印并发放资产条码、可以进行资产盘点。完成这一步之后，就可以在资产清点的基础上，导入现有资产数据了。第二步：（所需时间：1个月）。完成软件剩余功能模块。4.3 资产清点，录入信息（1个月）建立基础资料，录入或批量导入现有固定资产的信息，对全关资产进行清点，统一贴上条码。做到现有资产帐实相符。此项工作需要注意以下几点：1） 要求本项目要有指定项目负责人；2） 要求实施过程中各科室配合与协调，否则会拖延实施进度；3） 需要加强监督，否则将失去监管，并造成无法按时完成条形码粘贴；4） 需要事先做好各处的实施工作计划表，组织安排好各处资产管理员、资产保管人的协调工作。5） 最大程度利用已有

30、数据（包括总关系统中的资产信息及其他Excel文档中的资产信息），批量导入系统中，减少手工录入量。4.3.1 前期工作安排1） 由关务保障科牵头召集各处资产管理员开会；2） 各处的资产管理员进行计划的布置、安排，确定各个科室的计划负责人 ；3） 安排各个处之间工作协调与配合；4） 讲解条形码粘贴标准规范。4.3.2 初始化数据导入收集现有的以电子文档形式记录的固定资产数据做成统一格式的Excel文档，导入软件中。4.3.3 条码打印1）按科室打印标签；2）把各科室标签装在一个密封袋，背面写保管人，便于发放；3）资产明细表打印；为了方便每个保管人去现场粘贴的资产与标签内容相对应，从软件中打印出各

31、科室资产明细表。明细表的项目有：资产名称、资产编码、条形码、规格型号、保管人、存放地。4.3.4 标签粘贴事宜1) 科室资产保管人粘贴时，先比对标签与资产明细表。资产名称、资产编码、存放地要对应一致后再粘贴；2) 粘贴完一个实物要在明细表上做个相应记号标示；3) 容易看得到实物、容易粘贴的实物先贴提高粘贴速度。4.3.5 进度上报1） 各科室在项目实施第一天起算，每天在下午5点之前打 上报条形码粘贴情况；2） 如有实物找不到、实物不易粘贴、实物对应不一致等情况，都要在明细表做个相应记号标示，然后上报给本处资产管理员；3） 由各处资产管理员统一上报给负责人做相应调整与处理。4.3.6 现场巡查项

32、目负责人定时到各科室巡查进度，如不符合粘贴标准，要及时纠正，以免影响整个进度及重复工作。4.3.7 盘点1） 把本单位全部的数据下传到手持机中；2） 在手持机中按科室去盘点；3） 当盘到非本科室资产时手持机会做相应的提示。如需要当场确定转移，可以现场转移，如不确定先记录下来，事后进行相应调整；4） 当项目负责人到每个科室盘点时，需要该处资产管理员及该科室保管人员协助陪同。因为保管人知道标签贴在实物相应位置；5） 把整个单位盘点好的数据上传到系统，系统会自动产生报表，如果有盘亏资产及变动资产信息，由项目负责人做相应处理与调整。4.3.8 数据汇总把实际盘点到的资产生成汇总表上报给上级领导，由上级

33、部门领导统一会审。4.4 系统培训及验收。对相关人员进行系统操作培训，协助资产管理相关科室制定各种工作流程及规范；准备相关验收资料，双方配合完成项目验收。第五章 所需产品清单及运行费用分析5.1 管理软件序号分类主要功能1系统维护主要有供应商管理、资产分类定义、退出方式定义（退出方式有报废、损耗等）、购置方式定义（购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送）、科室定义、保管人员定义、数据库备份、日志记录等。2权限管理操作员定义、权限定义3条码管理打印条码、下载条码到手持机、上传条码到电脑4资产日常运营这是资管理的核心内容，包括：资产登记、入库、出库、调拨、维修、借用、归还、报废、报损、变卖等、报废预

34、警等。5资产盘点下载数据到手持机、上传盘点记录、批量变更资产使用科室、打印盘点表、盘亏表、盘盈表等。6备用品仓库管理仓库定义、入库、出库、库存明细、入库明细、出库明细、存放位置、库存量预警等7GPRS服务端程序主要是给手持机提供通讯的服务程序。需要皇岗海关提供外网固定IP，并开通一个端口号8历史资产查询基本信息查询、变动记录查询、维修日志查询等9资产折旧管理定义折旧公式、计算折旧及净值、打印折旧费用表、资产净值表等10供应商管理及评估供应商定义、采购合同管理、供应商维护记录、服务评价表、所供应产品维修率分析、服务响应时间分析等、供应商维修费用年度统计11耗材管理建立耗材档案、耗材领用登记(在手

35、持机上做)、按科室打印每月、每年的耗材领用明细表及汇总表。5.2 硬件设备及耗材项目规格单位数量备注手持终端机C5000J台彩色大屏幕、256M内存，2G扩展卡、带GPRS通讯、可扫条码、可读IC卡、触摸屏手写输入；坚固耐用，工业级设计条码打印机Zebra 888台1标签纸亚银PET卷15金属色,撕不坏，一卷可打印1300张资产标签，高粘度碳带R303卷10合计5.3 运行费用（按每年计算）项目规格单位数量单价小计备注动态域名绑定费用420420如果用到实时通讯，则需要此费用GPRS包月费9台机20元/月 2160每月180元，则每年2160元标签纸 亚银PET卷2180360按每年打印2000个标签计算碳带R303卷2120240系统维护费2000从验收后的第二年开始计，含软件升级维护、系统培训等；不含硬件维修费合计51805.4 售后服务及保修提供系统保修期年（自验收之日起算）；年后硬件产品维修，收取成本费。软件终身免费升级。响应时间：2小时响应，12小时赶到现场处理。