2022年大型商业广场现场管理制度.docx
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1、精品_精品资料_无锡金太湖国际城现场治理制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_目录一、总就第2 页二、原就第2 页三、营运部岗位职责第3 页四、营运部在现场工作留意事项第6 页五、企划部在现场工作留意事项第8 页六、办公室在现场工作留意事项第8 页七、财务部在现场工作留意事项第8 页八、资讯在现场工作留意事项第9 页九、物业公司在现场工作留意事项第9 页十、附就:第10 页a 员工行为准就之现场治理内容第 10 页b 现场治理实施细就第11 页c 物业需协作现场治理工作事项第 13 页 d POP陈设治理规范第15 页e 突发大事时期营运部应急预案第 19 页f对讲机使用治理规范
2、第 21 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_一、总就 :现场治理工作关系到公司的销售业绩和企业形象,为适应现代企业的进展要求,使本公司在日益猛烈的市场竞争中立于不败之的,从规范现场治理工作,规范现场治理人员行为的角度动身,制定本条例.二、制定本条例的原就:1、金太湖国际城现场秩序依靠公司每一位员工共同遵守.现场工作人员之 间应积极和谐协作, 各岗位工作人员应在本岗位职责内,在公司相关规章制度内履行自己的权益和义务,务必做到现场有人治理,现场责任有人承担.2、本条例之规定以金太湖现场日常工作为对象,以规范现场秩序,规范现 场工作人员行为为内容, 以现场内部治理为主体, 以现场和各
3、职能部门之间相互协作和监督为补充.3、金太湖公司全部工作人员必需遵守本条例之相关规定.4、现场治理人员为现场工作的第一责任人,必需坚守岗位.5、现场治理为走动式治理6、现场治理人员应熟知公司的各项规章制度,作为开展工作的依据.7、本条例由总就、营运部各岗位职责、营运部在现场工作留意事项、企划 部在现场工作留意事项、办公室现场工作留意事项(附:员工行为准就之涉及现可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_场治理制度内容)、财务部在现场工作留意事项、资讯部在现场工作留意事项、物业治理需协作现场工作事项组成.三、营运部各岗位职责营运部(商场)经理工作职责1、努力完成总经理 室 下达的各项工作任
4、务 , 为不断改善公司的整体治理体系出谋划策. 2、建立公司现场行为规范治理,落实场内有关的店铺治理、人员治理、售后服务等各项运营活动.3、建立公司服务体系的规范治理,和谐、处理好商场内各楼面上发生的各类突发大事及各种投拆案件.4、统筹部内各楼层工作,和谐本部门与相关部门(企划、招商、办公室、财务及物业、工程等)的沟通协作关系,以协作公司业务进展需要,并完成各项现场工作方案.5、制订目标方案、工作进度、业绩考评方案,落实贯彻公司各项治理体系,促进商场各项任务的达标.6、督促其他部门在现场的行为规范,并准时反馈和予以订正.7、监管各楼层店柜的营业及租金收取情形,定期填写相关报表,明白各店铺的营运
5、情形、促销行动的成效等.8、帮助企划完成全年宣扬及促销活动推广,保护场内外店容店貌,协作物业部合理管控设备的使用与保护及整体卖场的安全保护工作.9、指导楼层治理人员加强对各店柜人员日常行为规范的治理,定期对所属员工及各店柜人员开展职业素养与专业技能的培训,激发员工工作积极性.10、完成总经理 室 交付的其他事项.楼层主管岗位职责1、协作部门经理,建立公司现场行为规范治理,落实场内有关的租金收取、店可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_铺治理、人员治理、售后服务等各项运营活动.2、明白各厂商的营运情形,收集分析顾客看法,定期开展市场调查,对周边商圈的销售及各类促销活动供应有价值的参考信
6、息.3、负责规范场内店柜人员仪容外表与行为规范,组织其早、晚会,定期召开各类培训课程,提高其综合素养与专业技能.4、帮助部门经理统筹场内各楼层的运作,和谐完成本部门与相关部门(企划、招商、治理、财务及物业、工程等)的沟通协作关系,以完成各项卖场工作方案.5、参加拟订楼层运作标准,严格按标准对各楼层员工行为规范、pop 陈设、卖场清洁等方面予以监管,最大化提高卖场整体形象.6、负责组织召开专柜店长会议,传达公司指令,并收集厂商、业主反馈信息.7、负责和谐、处理店柜内产生的各类客诉,定期汇总场内显现的问题,准时上报部门经理并教授店柜人员防止与处理的方法.8、加强部门内与其他科室的互动,积极推动本部
7、门员工主动与其他部门人员的沟通,以部门工作为主项.9、督促其他部门在现场的行为规范,并准时反馈和予以订正.10、完成部门经理暂时交办的其他工作.楼层治理员岗位职责1、督促管辖楼层厂商商品标志的规范、合法、文明经营.2、负责保护场内形象、水电安全使用,保护整体卖场的安全工作.3、办理营业员入场、离场手续,并对新进员工进行培训.4、负责管辖楼层的日常运作及店铺租金的收取,按时拟订分析销售报表,准时供应有关厂商经营信息.5、定期开展市场调查,对周边商圈的销售及各类促销活动供应有价值的参考信息.6、负责场内分管楼层店柜人员仪容外表与行为规范,组织其早、晚会,传达场内最新资讯.7、负责和谐、处理店柜内产
8、生的各类客诉,准时向上级汇报管辖区内动态.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_8、对场内产生的问题准时与相关部门沟通、和谐并予以解决,对无法解决的问题准时汇总并呈报上级领导帮助,同时对结果负责追踪、落实.9、完成部门领导暂时交办的其他工作.10、督促其他部门在现场的行为规范,并准时反馈和予以订正.顾客服务主管岗位职责1、协作部门经理,建立服务科行为规范治理,落实本科室服务台各项功能和播音室工作.2、帮助部门经理对部门的统筹工作,和谐完成本部门与相关部门(企划、财务及物业)的沟通协作关系,以完成各项任务指标.3、合理支配本科室每月、每周、每日工作方案,并对各项方案予以总结和准时修正,
9、以保证本科室能按公司要求和标准开展工作.4、负责科室人员仪容外表和行为规范,组织早会和每班每日的小结会,定期召开各类培训课程,提高员工综合素养和业务技能.5、加强部门内与其他科室的互动,积极推动本科室员工主动与其他科室人员的沟通,以部门的工作为主项.6、完成部门经理暂时交办的其他工作.顾客服务人员岗位职责1、负责行使场内每日开店迎宾、闭店送宾的礼仪.2、负责公司各类营销活动DM的发放与顾客询问解答工作,供应场内储值卡及各类票务的出售,并编拟精确的销售日报表,确保每日的帐、实相符.3、负责为顾客供应礼品包装及场内相关物品出借业务的有偿服务办理.4、负责接待场内各类顾客投拆案件,准时联络相关部门及
10、主要负责人予以解决,并对客诉结果予以跟踪、 落实,定期汇总各类客诉,编列成册便于供应最前线信息.5、负责场内各店铺物品、信函的接收、发放与登记工作.6、负责场内营销活动中各类稿件的接收及各类票务、赠品的发放工作.7、完成部门领导暂时交办的其他工作.播音员岗位职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、负责开店、闭店、迎宾、送宾时段的音乐播放,及营业时间内的各类广播稿 件的播音工作 (公司开展的营销宣扬、 各店柜内供应的促销活动宣扬以及便民服务).2、负责公司总机话务的接听,并精确的为客户供应转接部门的分机号线. 四、营运部在现场工作留意事项1、关于新进柜台人员(供应商自招)供应商自
11、招店铺人员, 在上岗前必需经过营运部培训,且办好备案手续,符合上岗条件方可上岗.因此营运部每周一、三、五办理入职手续,每周五统一培训的规定.如:营运部发觉不符合上岗条件者,将拒绝其进入柜台工作,新柜显现空岗现象,营运部将按现场治理细就处理.营业员私自离开柜台, 没有通知营运部和供应商, 营运部会准时通知招商部跟进厂商达成处理看法.2、关于货品营运部发觉店铺有三无产品或六标不全商品或招商部新进厂商通知函中没有标明的品牌货品,营运部将按以下程序处理:a、“三无”产品和“六标不全”产品:责令柜台收掉,不得出样售卖,并要求柜台人员通知供应商解决.同时,在 第一时间内通知招商部, 招商部在第一时间内必需
12、派人至现场帮助营运部的“责令收掉”工作,并知会厂商.如:显现此类商品的店铺在经二部共同处理后,在一个月内仍见有此类商品在出售,营运部将按现场治理细就处理.b、新进厂商通知函中没有标明的商品:营运部发觉店铺内有招商部函中没有标明的商品在出售,在责令店铺收掉的同时,第一时间通知招商部, 招商部必需在第一时间派人至现场帮助营运部解决, 待补发书面通知营运部后,方可答应此类商品上柜.如:显现此类商品的店铺在经二部共同处理后,在一个月内营运部未见招商部书面通知而此类商品仍在销售,营运部将按现场治理细就处理.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3、关于柜台招商部需增柜或撤柜,必需按公司现有规定
13、通知营运部.a、增柜: 店铺开业,人员、货品必需符合公司上岗和上柜的规定.如显现空岗、空柜现象,营运部在联系函知会的同时,将按现场治理细就处理.促销柜必需在规定时间内开、闭店,空柜不得显现在现场,即人在柜台在,人不在柜台不在.如:显现人不在柜台在现场的现象,营运部将通知招商部在第一时间内搬离现场,并将按现场治理细就处理.b、撤柜:有撤柜, 必需按流程提前通知营运部,列明撤柜工作人员负责人姓名、电话.撤柜前,撤柜负责人须主动联系营运部.原就上撤柜必需在闭店后进行且星期五、星期六不得作撤柜支配.当日营运部会与招商部和营业员准时沟通,进一步确认撤柜时间.如:特别情形,需在白天进行的, 营运商场部将上
14、报值班经理同意后方进行.如:撤柜人员私自撤柜, 营运部将赐予禁止, 在第一时间知会招商部的同时,将按现场治理细就处理.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_五、企划部在现场工作留意事项一、关于 POP:营运部将对现场内外全部有碍形象的POP、灯箱要求企划部跟进解决.1、有时间限制的POP、灯箱,企划部必需在规定截止时间的其次天上午解决.如:营运部发觉没有在规定时间内解决,营运部将按现场治理细就处理(企划部有预先知会除外) .2、店铺一些不符合规定的店招、POP、灯箱,企划部必需准时解决.如:营运部发觉以上问题,将发出联系函知会,企划部必需回函或知会明确处理时间,三天内如企划部没有回复
15、,营运部将按现场治理细就处理.如:对于一些需支配 POP而没有支配的,营运部将发出联系函知会, 企划部必需回函或知会明确处理时间,三天内没有回函或回复,营运部将按 现场治理细就处理.二、关于广场处宣扬活动企划部必需按公司现有规定提前通知营运部、招商部.三、企划部为店铺制作的POP,必需在达成的一样时间内完成 (申请表上会列出) ,凭缴费收据到企化部签领.六、办公室在现场工作留意事项1、对办公室人员在工作时间内在现场的状况,赐予强调要求,并明确相关处理条例.2、涉及在现场工作的,应提前知会营运部,在达成一样的条件下,方可进行(以不影响现场为前提) .可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料
16、_七、财务部在现场工作留意事项 保证收费准时、快速、精确.按月依据合同内容给营运部和物业部发放针对厂商的缴费通知单.八、资讯部在现场工作留意事项资讯在现场的工作主要是保护好电脑、网络及储值卡系统的正常工作,如电脑、网络及储值卡系统显现故障应准时修理,并把修理好需要的时间告知相关部门,以便掌控情形.如需较长时间,应有相应的处理措施.九、物业公司在现场工作留意事项1、确保现场通风、电梯、照明等一系列设备正常运作.2 、对现场公共区域显现的脏、乱、差现象准时作出相应的处理.3 、对现场秩序、突发大事等系列情形作出相应的防范措施及安保工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word
17、精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -十、附就A 员工行为准就之现场治理内容(一)严于职守1、工作时间内不得从事任何私人事务,不得在工作场所会见亲友.2、不得教唆其他员工干扰任何部门的正常工作.3、随身携带公司货物出商场须持有效放行单,并自觉接受保安人员的检查.(二)仪容外表1、降服:公司员工着装要求一律以工作降服为准,并配戴工号牌于左胸前.降服应洁净平整,确保无松扣或掉扣.2、男性员工要求:头发不盖过耳部及后衣领,应梳理整齐.不答应留络腮胡或小胡子,不着奇装异服.3、女性员工要求:淡妆上岗,眉毛及唇部须经修饰.不留怪异发式,如及肩长发就用发夹或发圈固定于脑后.工作时佩带
18、饰品数量在3 件以内.4、女性员工夏季穿着裙装,须着接近肤色之丝袜,确保无破旧.5、工作鞋要求穿着黑色包皮鞋,并保持清洁.6、禁止留长指甲,应修剪整齐并保持洁净,长度不超过2mm.女性员工不行涂抹艳色的指甲油.7、不戴有色镜片的眼镜.(三)举止要求1、工作时间站、坐姿端正,切忌显现“趴、躺、歪”等不雅体态,站立时双手下垂或双手轻握放于体前.禁止双手抱胸及插入口袋.2、工作时间不准化妆、抠鼻、掏耳、吸烟,并留意保持个人口腔卫生.3、工作时间不得在商场内购物.4、工作时间禁止乘坐升降梯(如需要搬运可乘坐货梯).可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - -
19、- - - - -第 11 页,共 23 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5、遇卖场手推车散乱停放,应主动将其推放至指定停放的点.6、养成讲卫生的美德,不随的吐痰、不乱丢纸屑、杂物.如在公共区域发觉有纸屑、杂物等,应顺手捡起,以保持环境洁净.(四)同事相处1、业务协作,治理和谐,一切以公务为动身点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_B 现场治理实施细就现场治理实施细就可编辑资料 - - - 欢迎下载精品
20、_精品资料_一、目的为加强现场治理的执行力, 提高各部门员工的工作效率,提升整体员工的责任意识与服务意识,理清职责,奖惩分明,打造一支高效、务实的治理团队,特 制本实施细就.二、适用范畴本实施细就适用于营业现场治理与内部行政治理执行过程中的各个环节.三、细就(一)、现场治理的范畴1、营业现场治理2、内部行政治理(二)、考核实施方法1、营业现场治理负责部门: 营运部核查项目:( 1)、营业现场的店柜人员治理.(2)、商场内各楼层、专柜设备、设施的运作情形巡查.(3)、营业区域卫生状况巡查.(4)、商场内各店铺、特卖场等商品陈设等营运情形巡查.(5)、其他未符合规定的事项.可编辑资料 - - -
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