2022年房地产联合代理管理制度 .docx
《2022年房地产联合代理管理制度 .docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年房地产联合代理管理制度 .docx(36页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 联合代理治理制度【制度目的】通过规范对代理公司的治理,确保代理公司能够贯彻落实甲方的各项要求,并在销售接待过程中遵循甲方的规章制度、爱护甲方的品牌形象;【适用范畴】代理公司工程销售组全体成员第一部分 职业规范一、职业形象1、着装:在销售现场工作时间内,应穿着洁净的统一降服,并佩戴工牌;2、服饰配件:男士黑色正装皮鞋,配深色袜子;女士黑色皮鞋,夏天裙装时 配长丝袜,夏天裤装时配浅肤色短袜,冬天配深色袜子;3、发式:男士短发(标准:最少露出一半额头),不得蓄发、染发或光头;女士短发或束发为宜,不得染过于前卫的颜色或光头;4、首饰及化妆:不得佩戴式样
2、、材料夸张或不宜在办公场合佩戴的饰品(如:鼻环、唇环等);女士要求上班期间必需化淡妆;5、个人卫生:男士需每日剃须,不得留长指甲,保持指甲洁净;女士不得留长指甲或 涂指甲油;食用有异味刺激性的食品后,应尽快清除口腔异味;二、职业操守1、以热忱、专业、诚恳、负责的工作态度完成本职工作;2、在职期间,不得组织或参与任何竞争企业的组建及运作(签约前的代理工程除 外);3、无论在职或离职,不得以任何方式披露、使用公司及个案的商业隐秘,包括但不限 于客户名单、客户个人信息、客户买卖合同等相关文件或复印件、公司在行业运作 中的专业技能及信息等;4、在对购房客户进行销售服务及相关工作过程中,对于购房客户提出
3、的有关产品规划 及认购签约流程等事宜,进行实事求是的介绍,不做虚假不实的回答,不乱承名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 诺;5、对于自己不明白的问题,不得主观臆断,须请示上级或甲方销售负责人方可答复客 户;6、不得以任何理由向购房客户索要或收取礼品、钱、财物等;7、不得以任何理由明示 / 示意购房客户弄虚作假,也不得以任何理由为购房客户弄虚作 假供应帮忙;8、特殊提示: 如有违反上述规定,就暂停发放该员工所属代理公司当季全部佣金,该 工作人员(无论在职与否)将承担因个人行为而导致的全部责任(包括民事责任与 刑事责任,
4、如受贿、贪污、挪用、侵占公私财产等);其次部分销售接待流程及服务标准一、来电接听细就1、来电实行轮值接听制度:每天各代理公司以轮岗或固定形式派至少两名置业顾问接 听现场来电,现场来电必需保证有人准时接听,如轮岗接电人员空岗,一次罚款 50 元;接听电话后第一时间必需说:“ 您好,万豪 水晶湾,很兴奋为您服务!” 再 询问相关信息,并在来电登记本上进行登记;2、电话响铃3 声内需接起电话,如3 声仍未接听,视为自动舍弃该电话的接听权益,由另一方接听,过后不补;3、如一方显现空岗,也视为该方舍弃,由另一方接听,过后不补;二、客户受到干扰1、客户受到扰乱(如甲方客服回访反馈、或代理公司直接举报),导
5、致客户退订或退 房,扰乱方罚款 10000 元/ 套,情节严峻,置业顾问立刻开除处理,被举报方该套房 屋佣金停发;2、客户接到扰乱(如甲方客服回访反馈、或代理公司直接举报),但客户最终签约 了,扰乱方罚款 5000 元/ 套,情节严峻,置业顾问立刻开除处理,被举报方该套 房屋佣金停发;3、截客范畴:售楼部为中心1000M 以内禁止截客(如盛业路、国泰路的清远大道路口、峡江西路的广清大道路口),否就视同扰乱客户,违者以扰乱客户论处;三、来访客户接待细就名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一 流程与服务标准流程 1)站位
6、服务标准:1、站位迎宾位置为销售大厅大门入口处;2、站姿端正,合手放于身前,微笑平视前方;3、置业顾问应按各代理公司规定次序轮番站位,并始终保持 理公司 / 组 1 名),进行客户接待预备工作;2 名置业顾问站位(各代4、站位时不得谈天,不得玩手机或用手机通话超过 1 分钟(如遇客户电话须长时间交谈,立刻示意下一位站位同事到位,自己到站位岗以外位置通话),违者罚款 50 元/ 次;5、留意站位人员的连接,不得显现空位现象,如显现空位就惩罚相关代理公司 50 元/次;流程 2)迎宾服务标准:1、站位置业顾问应随时关注是否有客户走近,如有客户走近,微笑相迎,立刻主动上前;2、平手指引客户进入销售大
7、厅,标准用语:“ 您好,欢迎光临万豪 水晶湾” ;3、B位置业顾问应先询问客户情形,看是否为其他同事邀约或者是其他代理公司客户资源,并依据实际情形支配相应置业顾问接待或者告知相应销售经理,如客户为首次上访客户且之前与另一代理公司或置业顾问无任何联系,才能由 A 位置业顾问接待;4、轮到接待的置业顾问应主动、快速、积极地接待到访客户,不得拖拉推诿,违者罚款 200 元/ 次;5、客户进门,严禁站位置业顾问抢客挑客,严格依据接待次序上前接待;违者罚款 100元/ 次;6、严禁以貌取人,或以任何方式冷落客户;违者罚款 200 元/ 次;7、当值的置业顾问,应在接待前在轮序签到本上替本公司前一位已接待
8、的置业顾问照实填写轮序表(需注明接待时间、接待人),以便于确认接待客户的次序;违者罚轮岗空位一次;流程 3)沙盘区介绍服务标准:名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 工程区位沙盘户型模型(依据工程不怜悯形,可增加介绍项)1、区位、沙盘、户型模型介绍均须依据交接的销售资料进行,说辞范畴不得超出销售资料范畴;2、介绍中严禁乱夸大,乱承诺,或与事实不符;3、不得诋毁其他开发商或楼盘;4、对客户提出的工程弊端,须客观讲解,不回避,不隐瞒,不争论;5、对于客户提出的疑问如无法回答,须向现场主管询问清晰再回复,切忌乱承诺;流程 4
9、)请客户填写来访客户登记表服务标准:1、双手递上来访客户登记表请客户填写;2、如客户在姓名和电话处字迹潦草,务必向客户询问清晰,标准用语:“ 不好意思,请问您的名字(或姓)是 ,您的电话是 ” ,然后用工整小号字体在姓名电话栏空白处作标注;3、客户填写完毕后,肯定要口头重复客户姓名电话进行确认;4、如客户有未填写完全的项,置业顾问依据交谈过程中的判定,予以补充,尽量不空缺;实在无法填写的才可空缺;5、向客户双手递上自己名片,名片文字正方向对客户;流程 5)亲自带领客户参观示范区和样板间服务标准:1、必需亲自带领全部来访客户参观示范区和样板间(除非集中开盘时);2、如置业顾问在示范区遇到客户(不
10、论是否有销售员带领),均须示以微笑,说声您好;3、参观行走过程中,置业顾问应走在客户右前方;4、置业顾问带领客户进入样板间,在样板间清晰讲解户型特点、楼房朝向、各房间大约面积、交楼标准与非交楼标准、物业安防系统等信息;流程 6)参观工地服务标准:1、只有达到参观条件并得到甲方销售负责人通知答应进入的工地区域,方可进入工地参观;2、进工地前,置业顾问和客户均需先戴好安全帽,违者罚款50 元/ 次,重复违反递增名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 50 元/ 次;3、进入工地现场应留意安全措施,置业顾问须走在客户右前方;流
11、程 7)客户落座,为客户举荐房源,运算价格服务标准:1、在客户落座前,置业顾问须为客户拉开座椅或者指引客户背朝门口或窗口落座;2、落座后立刻招呼吧台客服端上茶水,并留意招呼吧台客服加水;使用 ipad 为客户核算价格,算价流程标准化,运算完成后打印成品给客户,打印纸张必需使用计价专用打印纸:注明工程名称、房号、面积、标准单价及总价、优惠说明、成交单价及总价、按揭付该代理公司明细;告知该房源详细位置、按揭费用、办证费用等;每张交予客户的置业方案表必需署上该名置业顾问的名字,以便后期查证凡来访者必需发放宣扬资料,宣扬资料、计价表等装袋,双手递到客户手中;3、交谈中,保持中等语速,语气亲切;4、严禁
12、与客户争执、厮打或使用羞辱性语言;流程 8)送客户离开服务标准:1、客户表示要起身离开时,再次将放置一旁的销售资料双手递到客户手中;2、送客户至销售大厅大门外,目送客户离开了方可返回售房部;3、客户离开后, 10 分钟之内必需发送本工程统一短信答谢:XXX 先生/ 女士,您好,我是万豪水晶湾置业顾问 XXX,感谢您的光临!假如您有任何关于本工程的问题请与我联系,或再次亲临销售中心询问,为您服务是我的荣幸,祝您开心;(二)来访接待治理细就1、首访客户依据两家代理公司的接待次序(A-B-A-B)轮番接待(首访客户是指之前没有来过工程现场、没有与任何代理公司和置业顾问有接触、非代理公司渠道客户、非外
13、展点客户),甲方负责监管代理公司的接待次序,各公司内部的接待次序由其 销售经理自行支配;2、客户进门时, B位置业顾问第一时间确定客户是否首访,如是老客户,应主动询问第 一接待人,如在,就由第一接待人接待;如第一接待人不在,就由该方同事帮助接 待;如当日成交,业绩安排由该方代理公司内部和谐;如当日没成交,且接待情形名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 特殊,就业绩安排由该方代理公司内部和谐,其他就属义务接待;备注:开盘或周末等集中接待期间,新客户有效接待判定原就:接触置业顾问即视为 有效接待;平销期,新客户有效接待判定
14、原就:门口辨客后即视为有效接待,如辨客接待 后发觉实际为另一方老客户,客户当即归仍,轮接次序不做更换;3、只要问及工程情形的都视为客户,(如在辨客时即说明是同行踩盘、媒体或者非购房客户的不算轮位,由A 位所属公司的末位置业顾问接待;如经辨客转交A 位后才说明非购房客户的,均算轮位);如客户为老客户或指定某置业顾问接待,该销售 员的接待不计入排序的的名额,接待完后如未到自己的顺位,仍可按原次序接待,如已轮过自己的顺位,就需要重新轮候;4、开发商参观、政府执法人员检查或媒体采访等接待由开发商销售负责人支配,不 得擅自接受采访或检查;5、在有其它置业顾问等待接待的情形下,一名置业顾问一次只能接待一批
15、客户,如遇 该置业顾问未成交老客户来访,就需在新老客户中二选一,把另外的客户按其公司 排在最前的置业顾问做正常接待(例如 A 位某置业顾问 2 组客户来访点名接待,只 能接待其中一组,另一组客户由 A 位所在公司排在最前的置业顾问接待,如此时 A 公司正好排在最前就顺接,如排在其次位就跳出接待,其排位由其本公司待排置业 顾问次序顶替);6、客户到售楼现场但未作登记的为无归属客户,再次上门时视为新客户,按正常轮序 接待;7、当值的置业顾问如离开超过 1 分钟就轮空;8、门口辩客区:各代理公司只答应支配 该范畴;1 人站在进门处辩客,其他置业顾问不得进入9、客户在门口报销售员名字,第一以全名为准,
16、但如客户只报出销售员名字中的一部 分,如这部分名字具有唯独可识别性(一方有另一方没有),也视为该置业顾问有 效;10、客户报备登记表和客户跟踪卡作为判定客户归属的第一原就;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - (三)留意事项:1、销售口径:(1) 假如某一阶段加推房源、价格表变更、促销房源推出、优惠政策发布、领导批示 等重大的销售策略调整,必需由甲方工程负责人以书面或电子邮件的形式知会各代理公司工程销售组,由各代理公司销售经理负责传达相关内容,必要时应召开现场会议统一知会;(2) 各代理公司工程销售组应在接到通知后依据
17、开发商要求准时进行相应调整;如因 代理公司工程销售组未能准时对口径或策略进行调整而导致客户投诉、相应工作量增加等,责任及后续工作跟进由各代理公司工程销售组承担;(3) 各代理公司无权预留任何房源,全部预留房源均由开发商销售负责人以书面或电 子邮件形式知会;各代理公司不得以任何理由对已推出房源不进行举荐;2、销控:(1) 各代理公司每天支配1 名销售助理作为联合销控,销控本不得离开大前台(便于监 督 , 如 发 现 或 举 报 一 方 有 私 自 销 控 等 相 关 违 规 行 为 , 就 罚 该 代 理 公 司5000 元/ 次);(2) 双方以客户本人到达财务处交款为标准,客户落定前肯定要与
18、销控人员(各自公 司销售助理)即时核对销控,取得房源确认单由开发商客服签字后明确该房 号可售;(3) 客户缴该款后第一时间持客户缴款收据或刷卡凭证手填公共销控,并口头报双方 销售助理,各代理公司销售助理分别告知现场置业顾问该房屋已进入认购状态;3、定金缴纳:定金必需要交予甲方公司财务,代理公司置业顾问不得通过任何方式私自收取定金;否就一切责任由置业顾问承担,销售经理最终确定销控房源以收到定金收据为准;4、办理按揭贷:置业顾问应在客户挑选按揭付款方式后,明确告知并帮助客户办理按揭贷款手续,并递交全部按揭资料;5、缴纳首付:置业顾问应当提前约请客户交首付,如客户因特殊情形要求延期,请其书写延期交名
19、师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 款申请;6、签订商品房买卖合同及补充协议:置业顾问须伴随客户完成买卖合同的签署,缴纳应对房款,开具房款收据;7、程序遵守:要求置业顾问严格依据认购程序为客户办理认购手续,如因接待及认购流程操作不 完整或不规范,而造成的一切缺失(如卖重房号等),皆由当事人承担,并视其情 节严峻程度,相应予以罚款、赔偿、警告、甚至开除等处理;8、额外优惠要求:客户如要求额外折扣或提前选房置业顾问必需委婉明确回绝(如开发公司有与此条 款相抵触的相关逼定政策,经统一培训后实行),乙方置业顾问不得直接打电话给
20、 开发商相关负责人或怂恿客户向开发商相关负责人申请折扣或提前选房;违者赐予 停岗处理,并且乙方须向甲方支付违约金 500 元/ 次;9、未完接待排轮恳求:置业顾问接待完送客户离开销售现场后方可参与新的轮序,确因客户缘由(如想在 售楼处休息或等人等),在不引起客户投诉的情形下可重新轮序接待下一批客 户;10、客户拒绝置业顾问接待:由销售经理指定人员接待并调查客户拒绝缘由,视情形是否追究当事人责任;客户 的归属权属于新置业顾问;上述要求及规定如有违反一经发觉,甲方将视情形的严峻性追究当事人的责任,并 停发该代理公司当月佣金;(四)接待细就补充及客户权属说明 1、接待次序:A 位的接待次序按两家代理
21、公司每周互换的方式轮序;上班时间任何时候,都应有 双方公司共两名置业顾问同时排位,双方公司各自支配自己团队的补位工作,如一 方无足够人员接待时,按轮位次序进行补充;任何由于排位影响售楼部的正常销售 秩序的行为,经甲方销售负责人指出并经确认,视情形赐予一方或两方各 300 元/ 次 的惩罚;名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、询问与接待:(1)、询问客户来访次数:客户进入售楼部,B 位置业顾问必需第一时间礼貌地询问客户是否第一次来访;全部接待及确认需在销售中心门岗处(或者指定位置)确 认,不答应于其他地方私接客户;
22、(2)、客户到访,由A 位置业顾问负责销售接待工作,B 位置业顾问在指定地点(客户进门处)第一时间询问客人是否第一次到访,客户确定为首次到访,又未指定置业顾问,就视为新客户由 进行三句问话:A 正常接待; A 位接待 B 位补位,以此类推;询问只能 请问您是第一次到我们楼盘来吗? 之前有没有来电或在外展场明白过我们工程吗? 有收到我们短信或有熟识的置业顾问吗?(3) 如在标准问话后,客户不能明确指出找XX 接待,就由 A 位接待;如遇老客户回访,应向客户说明现场销售是一对一接待的,立刻询问客户以前是哪位置业顾问接待的,如客户记不清置业顾问姓名,就B 位置业顾问礼貌问询客户名字和电话,交由销售助
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022年房地产联合代理管理制度 2022 房地产 联合 代理 管理制度
限制150内