彼得德鲁克-八项基本管理组织技能.ppt

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1、八项基本管理技能,彼得.德鲁克管理学院,什么是管理？,管理是指同别人一起，或通过别人使工作完成得既有效率又有效果的过程。 -斯蒂芬.罗宾斯,管理追求效率和效果,效率：手段 效果：结果 目标 低浪费 高成就,资源利用,目 标 实 现,什么是管理技能,定义： 既有效率又有效果地完成管理工作的一个系列行为，技巧和能力。 基本类型： -技术（专业）技能 -人际技能 -概念技能,情景案例,在一家大型连锁公司，A负责采购某种货物a,目前他正与一家大型供应商讨价换价，他考虑的是，公司下属的零售店经历怕存货压库，一直在要求限制这种货物的采购量，A的上司也提醒过这种货物别一次购入太多，他的谈判对手B是那家供应商

2、的推销员，总是以低价做诱饵，上次A头脑发热，以低价进了一大批货，结果在仓库里放了好几个星期才分销完。 这次，A的上司和零售经理都没有摧他进货，于是A认为占了上风，出了一个低价，而且只采购最低量的货物，结果供应商B一口回绝：没门！A满不在乎“那就只好这样了，等你下次来时，我们以更低的价格多订一些吧。”一个星期后，A的上司来电话：“下面的零售店在哇哇叫，货物a紧缺，至少有三家都卖完了，你给我解释是怎么回事？” 问题：A在管理上有什么问题？ 答案：只注重价格，没有全面考虑，上级及下面人员对货物的需求，另外供应商只有一个，并且关系不好。对人际和观念没有综合考虑。,八项基本管理技能,计划 行动与检查 授

3、权 指导 拟定绩效期望 传达绩效期望 有效沟通 培训员工,第一单元 计划,学习重点,计划制定不周的后果 制定计划的好处 不愿制定计划的原因 计划的七个因素及其实施,学习目的,了解计划的重要性，通过制定计划改善管理。 通过实际练习，掌握制定计划的七个因素。,为什么不愿意制定计划？,3 制定计划浪费时间和精力,1。计划过程过于复杂,2。计划缺乏灵活性,制定计划的好处,明确目标 安排和协调人力资源 更充分地利用资源 增强团队的工作效能 加强对任务的控制,制定计划的七个因素,目标 时间 地点 人选 程序 标准 传达,制定计划的七个因素,目标 要达到什么样的预期结果？ -目标=愿望？目标=想法？ -制定

4、目标的SMART原则 -将目标写在书面文件上,目标的SMART原则,Specific 具体的 Measuiable 可以评估的 Achievable 可以实现的 Reasonable 合情合理的 Time-based 有时间期限的,制定计划的七个因素,时间 何时开始？何时完成？ -制定完成任务的最后期限 -完成任务的时间进度安排 -分期分批任务的具体要求,制定计划的七个因素,地点 在哪里工作？ -工作的设施与环境 -工作的地理范围,制定计划的七个因素,谁是完成任务的最佳人选？ -人事决策的风险最大 -选人的标准 -用人所长的原则,制定计划的七个因素,程序 怎样完成任务？ -完成任务的步骤 -应

5、对困难和不确定性 -多算胜少算不胜,制定计划的七个因素,怎样衡量结果？ -标准是衡量工作的依据 -定型的标准 -定量的标准,制定计划的七个因素,传达 怎样向有关人员说明计划？ -说明计划的好处 -员工参与的过程 -激发员工的行动,管理者坦言,计划工作是一个过程，这一过程适于目标，对实现这些目标的战略、策略和详细规划加以定义。 这一过程建立起执行决策的组织，并包括对业绩的检查和反馈，以便引入一个新的计划周期。 -乔治.斯坦纳,计划的完成周期：PDCA,计划 Plan 行动 Do 检查 Check 处理 Act,第二单元 行动和检查,学习重点,将计划付诸行动的步骤 如何避免时间浪费 检查工作的基本

6、技巧,学习目的,了解计划，行动与检查之间的关系 按照计划采取行动并检查行动过程 如何进行有效的时间管理,缺失的一环：从目标到结果,当公司没有兑现自己承诺的时侯，人们通常会把责任都归咎于CEO战略错误。但在大多数情况下，战略本身并不是原因。战略之所以失败，其原因在于他们没有得到很好的执行。 -执行作者 拉里.博西迪,怎样应付“救火”,方法一：科学全面做计划 1.将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策 2.严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然,怎样应付“救火”现象？,方法二 严格计划控制过程 1.明确计划控制点（尤其是关键控制点）设立控制检查人 2.检查计划进展情况，健全各类检

7、查信息反馈表 3.预测可能发生的问题，做好必要的应急计划,怎样应付“救火”现象？,方法三 对已出现的“救火”问题 一：及时处理，不要拖延 二：及时总结，将例外问题转入例内管理,完成任务的行动步骤,制定任务清单 将行动分为A、B两类 确定每一项任务的优先顺序 每天更新优先行动顺序,行动步骤一,制定任务清单 -明确任务 -把任务分解为行动 -列出所有的行动,行动步骤二,将行动分为A,B两类 -A类是目前优先级的 -B类是目前非优先级的,行动步骤三,确定每一项任务的优先顺序 -A类: A1,A2-AN -B类: B1, B2-BN,行动步骤四,每天更新优先行动顺序。,确定行动优先顺序的因素,重要性:

8、 重要与不重要 -对实现目标的贡献大小？ 紧急性：紧急与非紧急 -事情的紧迫程度如何？ 管理者的时间管理原则 -如何最有效率的利用时间？,互动：拼图游戏,计划员 操作员 观察员 我们从中学到了什么？,检查工作的技巧,标准原则 -以标准作为检查工作的依据 及时原则 -安排工作以后需要及时检查 反馈原则 -把检查和评估的结果反馈给员工 调整原则 -检查的目的是控制工作和矫正工作中的偏离,第三单元 授权,学习重点,授权的必要性 授权的好处 如何进行授权 如何控制授权的风险,授权的必要性,宏观方面：组织的规模 微观方面 -时间 -精力 -专业性 -现场性,授权的好处,对领导：有效利用时间和精力，提高团

9、队效能和领导力 对员工：提高解决问题和决策能力，更多的职业发展空间 对组织：最佳利用人力资源，提高组织的绩效,领导者不授权的原因,缺乏信任 缺乏自信 领导者自己可以更快更好的完成任务 不愿意冒授权的风险 没有合适的人选 权利欲 不知道怎样授权,如何进行授权,确定对什么事进行授权 确定对什么人进行授权 解释授权项目 确定授权的程度 被授权人列计划 确定控制的方法 授权之后的控制,什么样的任务可以授权,员工易上手的任务 领导者很熟悉的任务 目标较为明确的任务,什么样的任务不宜授权,时间紧迫的任务 没有人选的任务 风险太大的任务,对什么人进行授权,选人风险： 用人标准： 核心标准：,授权的不同程序,

10、斩而不奏 act on your own 先斩后奏 act and inform 先奏后斩 recommend 问斩 Ask what to do 听旨 Wait until told,如何进行授权,确定对什么事进行授权 确定对什么人进行授权 解释授权项目 确定授权的程度 被授权人列计划 确定控制的方法 授权之后的控制,授权的八大原则,权力要与职责相符合下级有责无权 授权要考虑实际自己做不好的工作交给下级 授权要有层次当着下级的手下批评手下 授权要给予适当协助放任自流 授权要注意节奏授权速度太快 授权要避免逆授权不放心属下的工作 授权不等于弃权授权中的控制不当 授权不是授责把责任交给下属,授权

11、不是授责,经营者无论在什么场合都要意识到由自己负最终的责任，有了这样的思路，当把工作交给他们做以后，应当是经常惦记着工作的进展情况，有了问题，就应给他提出适当的意见，指示他如何做；既然把工作交给他人做了，就不应过多插嘴。但是如果工作要出轨了，那就应该明确地提醒他。 松下幸之助,授权的风险与控制,道德风险 能力风险 过度授权风险 经营风险,授权的要诀,问题不是要不要授权，问题是如何在正确的事情上对正确的人进行正确的授权,第四单元 指导,学习重点,员工不接受指导的原因 给予指导的4C原则 四种指导的方式 给予指导的六个步骤,学习目的,掌握指导的4C原则 运用给予指导的六个步骤对员工进行有效的指导,

12、指导的形式,书面指导 口头指导 书面、口头指导相结合 实际操作,为什么有些员工不愿意接受指导？,没有理解领导者的指导 怀疑领导的判断力 与个人利益不一致,指导的4C原则,清楚（clear) 明确（concise) 完整（complete) 慎重思考（considerate),清楚（clear),尽量不使用对方不理解的术语 用浅显易懂的语言交流 准确详尽讲明自己的观点,明确（concise),尽量提供明确的信息 尽量提供简洁的信息,完整（complete),必须提供关键的信息 尽量提供全面的信息,慎重考虑（considerate),考虑员工的实际情况 如何给予适合个人的指导 采用何种合适的方法,

13、如何指导员工有效管理时间,为员工树立有效管理时间的榜样 确定工作任务的截止日期 确保你的员工高寒了任务的优先顺序 指出员工浪费时间的行为 让每个员工检查他当前的时间管理情况 适当授权，不要让每个人孝来找你做最后决定 尽量很少开会并保证会议的效率 表扬那些有效进行时间管理的员工 向员工们征求关于时间管理的好建议,给予指导的六个步骤,1、思考如何给予指导 2、进行指导 3、取得反馈 4、随时为员工提供帮助 5、跟进 6、认可员工绩效,反馈时的三个特征,要描述，不要判断 侧重表现，而非性格 要具体，不要笼统,反馈的两种类型,积极的反馈正面指导反馈 建设性的反馈“三明治”原则,第五单元 拟定绩效期望,

14、学习重点,职位说明书的格式和原则 有效绩效目标的原则及制定 通过制定职位说明书和绩效目标拟定绩效期望,学习目的,如何制定职位说明书 如何制定有效的绩效目标 如何处理绩效不佳的员工,拟定绩效期望的两个方面,制定职位说明书 制定绩效目标,指定绩效期望的好处,帮助员工明确工作目标 通过绩效目标来激励员工 确保管理上的公平 坦诚、开放的氛围,制定职位说明书的原则,强调责任 简单明了 切合实际,职位说明书的基本内容,职位概况（职务名称、编号、所属部门、职务等级、编写日期等） 职责总述（职位设置的目的） 职责及任务 权力范围 所需资格条件 职业发展道路 绩效标准 工作时间 工作环境和条件 其他事项,如何制

15、定有效的绩效目标,以职位说明书为基础 以公司和部门的绩效目标为依据 协助员工自己确定的绩效目标 确定员工的目标是否给公司带来回报 协商确定员工的绩效目标 帮助员工制定达成纯净目标的工作计划,绩效目标的SMART原则,Specific 具体的 Measurable 可以评估的 Achievable 可以实现的 Reasonable 合情合理的 Time-based 有时间期限的,应该避免使用的词汇,足够的 正当的 几乎没有 最小 大约 最大 尽可能快 最好,员工应该随时表现出紧迫感,“接到客户的投诉电话后，相关工作人员应该在30分钟内为客户解决问题。” 在明年1月1日前，尽量减少当前经营所需的固

16、定成本。 在不增加费用的前提下，于11月15日前男用手表的销量增加8%,案例：绩效期望不同的冲突,M公司是一家从事建材贸易的企业，11月底总经理A和销售部经理B有一次谈话： A：我们两家最大的供货商缩短了给公司的信用周期，公司流动资金非常紧张，到今年11月底公司的收款率才68%，比去年同期的收款率还低10%，这样不行啊，看来你的工作还要努力！ B：总经理，我们的收款率是没有去年的高。但您知道，今年的销售上升了30%，如果不压款，销售是很难上升的。另外，今年的整体行情不如去年，我打听了一下，我以前的同事C担任销售部经理的T公司现在的回款率还不到60%。 讨论：问题出在哪里？如果你是A，该怎么办？

17、,第六单元 传达绩效期望,学习重点,1、如何检查员工的工作进度 2、如何表扬和批评员工 3、员工绩效不佳的原因 4、应该如何对待没有达到绩效目标的员工,学习目的,运用绩效目标传达期望 如何帮助没有达到绩效目标的员工,表扬与批评员工的艺术,表扬员工 批评员工 真诚的 尊重的 具体的 具体的 及时的 及时的 鼓舞的 鼓励的 奖励措施 惩罚措施 强化积极行为 矫正不当行为,案例：批评的艺术,一家重要客户的总经理来访时，公司的业务部经理小王没有向本公司领导汇报，自行安排接待。事后，李总知道了此事，于是有了下面的谈话： 李总：小王，张经理跟我说，你上月销售排第二位，业绩很不错。 小王：谢谢李总！ 李总：

18、上周王，广东的赵总是不是来我们公司啦？ 小王：是的，赵总下月的采购额度可能还要高很多。 李总：哦，那很好，但是，小王，接待赵总这件事，你办的不妥当，规格不对等啊！人家总经理来，你应该提前向张经理汇报，然后向我请示，我安排时间出面接待，否则，人家会觉得我们公司对他们不重视，不得长远合作。 小王：。李总，我知道了，下不为例。 李总：这样，我下午跟赵总通电话说明一下这个事情，然后，你也跟他们的采购经理解释一下。你销售能力很强，情商很高，但处理事情还要考虑周到一些，好好努力，很有前途啊！ 小王：好的，给李总添麻烦了，谢谢李总！,绩效不佳：问题背后的问题,能力 能力不够 态度 态度不好 意愿 意愿不强,

19、传达绩效期望的原则,传达不仅是书写或讲授 分析自己要传达的内容和传达方式 传达的方法要能够影响员工的工作态度和积极性 不要宽容不合标准的绩效,宽容不合标准的绩效 会降低整个团队的工作效率,第七单元 有效沟通,学习重点,什么是有效沟通 哪些情况会妨碍沟通 怎样进行有效沟通 员工业绩不佳时如何有效沟通,学习目的,掌握如何进行有效沟通 学会如何避免沟通障碍,管理就是沟通,企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。作为管理者，你必须清楚地表达你对未来的要求和对结果的看法。 松下幸之助 如果你必须将沃尔玛的管理体制浓缩成一种思想，那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。 萨姆.沃尔顿,角色扮

20、演活动,不说话，,有效沟通的目的,交流信息 表达情感 控制员工工作行为 激励员工提高绩效,有效沟通的基本原则,信任原则 尊重原则 主动原则 兴趣原则,有效沟通：说的艺术,所谓说话的艺术，就是说别人的想听的话。 -戴尔.卡耐基 说话的4C原则 -清楚 -明确 -完整 -慎重思考,有效沟通：听得艺术,做个听众往往比做一个演讲者更重要，专心听他人讲话，是我们给与他的最大尊重、呵护和赞美。 积极倾听的原则 -不说话 -不打断别人的话 -感同身受 -目光接触 -点头示意与表情 -适当提问 -复述 -避免一些小动作,有效沟通的障碍,不受欢迎的语言（质问等） 非语言障碍（文化背景等） 缺乏信任 过滤倾向 错

21、觉,有效沟通七步法,确定想传达的内容 提供具体事例 保证信息的完整性 收集一切相关信息 考虑听众的兴趣和需要 尽量使用“我们”一词 选择最佳的传达时间和地点,第八单元 培训员工,学习重点,培训员工的目的 培训员工的方法 如何提高员工绩效,学习目的,如何培训你的员工 如何矫正员工的行为 掌握技术培训五步法,技术培训的五个步骤,描述每一个步骤 演示过程 要求大家提问 让员工演示过程 让员工教授过程,什么是培训,培训 -培养+训练，给员工传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程。 -通过指导和实践，帮助一个人在效能和行为方面达到理想的标准。,培训的内容,业务或专业培训 管理或人际培训 规范与价值观培

22、训,如何进行员工培训,分析需求：需要何种培训？ 确定目标：达到何种结果？ 实施培训：选择何种方式？ 评估结果：培训结果怎样？,S.M.A.R.T.P.E.R.S.O.N法则,Stimulate 激发：激发兴趣 Moticate 激励：激励动机 Apply 运用：切实运用 Repeat 重复：重复强化 Transfer 转化：技能转化 Paricipant 参与：积极参与 Expectation 期望：传达期望 Realistic 现实：符合实际 Success 成功：帮助成功 Ownership 掌握：掌握技能 Need 需要：符合需求,八项基本管理技能,计划 行动与检查 授权 指导 拟定绩效

23、期望 传达绩效企望 有效沟通 培训员工,成功管理者的三个关键,要练好基本功 要从改变自己开始 要以结果为中心,管理者要练好基本功,别只想着那些看似花哨的技术，把注意力集中在磨炼基本功上，这样你就能打败打多数现在你打不过的对手。 -维克.布莱顿 什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单，什么叫做不容易？大家公认的非常容易的事情，非常认真地做好它，就是不容易。 -张瑞敏,管理者要从改变自己开始,年轻时，我希望有能力改变世界，成熟时，我发现我无力改变世界，便希望改变国家，及至暮年，我发现亦无力改变国家，便希望改变家庭。 如今，我就要进入坟墓，我发现唯一能改变的就是我自己，也惟有改变自己，才有可能改变家庭，才有可能改变国家，才有可能改变世界。 -埃及一位主教的墓志铭,管理者要以结果为中心,管理的本质不在于知，而在于行，其验证不在于逻辑，而在于成果，其唯一权威就是成就。 -彼得.德鲁克,谢谢大家！,