常用公文写作通知.ppt

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1、行政公文写作 II 常用公文写作思路,季陈翔,授课纲要,1 常用公文,2 通知的写作,3 课堂和课后练习,1. 常用公文,1.1 常用公文种类 1.2 公文写作的一般结构,1.1常用公文种类,通知 通报 请示 意见 函 报告 纪要,：适用于发布有关法规和规章，批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。 : 适用于向上级机关请求指示、批准，或以“请示”上报文件给上级机关，要求批转给其他相关单位予以办理。 ：适用于相互商洽工作，询问和答复问题，向不相隶属部门请求批准。 ：适用于记录会议主要情况和决定事项。,1.2公文写作的一般结构,由哪些部分组成？,1.2公文写作的一般结构,开头缘由：1

2、.直述原因、目的： 2.表引用、依据：,主体事项：为公文核心内容， 因文而异，差异性较大,结语：（1）惯用结语词 （2）个别号召式结语： “通报”、“嘉奖令”、“决定”,“你行关于XX的请示（X银行200316号）收悉，经研究现答复如下：”,“特此通知”、“当否，请批示”、“以上各项，望遵照执行”。,标题：事由+文种 。 主送机关,签发单位、行文时间,三段式,2. 通知的写作,2.1 通知的含义 2.2 通知的特点 2.3通知的类型 2.4通知结构与写法,2.1 通知的函义,通知，是公文中使用频率最高的文种， 属于下行文平行文,发文机关不限： 上至国务院，下至乡、镇人 、民政府和企事业单位，以

3、及人民团体。,发布有关法规和规章，批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。,2. 2 通知的特点,多向流通， 不受级别和内容限制,对受文机关有 具体的要求,按形式分： 联合通知、 紧急通知、 补充通知。,布置、安排工作 时有一定的时效性,2. 3通知的类型（按内容和作用）,用来向下级机关阐述重要政策、布置重要工作、并要求其遵照执行或办理。 用于告知有关单位需要周知而不需要直接执行或办理的事项。 用来批转下级机关、转发上级和不相隶属机关的公文、发布规范性文件使用的通知。,（2）周知性通知,（1）布置性通知,（3）会议通知,（4）批转、转发、发布性通知,2. 4通知的结构与写法,2.4

4、.1 通知的基本结构,（1）标题,（3）正文,基本结构,1,（2）主送机关,（4）发文机关、成文时间,（发文缘由、通知事项、执行要求）,2. 4通知的结构与写法,2.4.2 通知的分类别写作,主要类别、正文写法,2,（1）指示性通知,（2）中转性、发布性通知,2.4.2 通知的分类别写作,（1）指示性通知,标题：标准式 主体：总分总 落款：标准式,主体写作注意事项,总：独立且简短的开头。 （阐明通知的背景、缘由与目的） 分： 若干并列的内容 （陈述事实，或布置工作、安排活动） 总：总结性的结尾 （总括中心思想，提出执行要求）,开头与正文 如何衔接？,惯用衔接语,“现将有关事项通知如下：” “现

5、就有关问题通知如下：” “现通知如下：” “特作如下通知：”,惯用结尾,“以上通知，望认真贯彻执行。” “特此通知。” 书P144.,周知性和布置性的区别,周知性通知： 简要写明通知的原因，交代清楚通知事项即可。 布置性通知： 目的在于布置工作任务，要求下级遵照执行，必须写明“做什么”、“为什么做”、“怎么做”。,会议通知,会 议 通 知,课堂练习,写通知时要注意什么？,大家动手写一写： 通知学院全体师生看电影,通知要注意,条理清晰 分层次 考虑全面 用于得体规范,2.4.2 通知的分类别写作,（2）中转性、发布性通知,标题：出现“转发”或“批转”或“印发”字样 如案例,主体写作注意事项,1.内容包括两部分： 通知本身+被批转、转发或发布语的公文或规范性文件。 2.衔接语 “XXX文件经讨论同意，现印发给你们，请遵照执行。” “国务院同意教育部面向21世纪教育振兴行动计划，现转发给你们，请认真贯彻执行。”,批转、转发、发布性通知的区别,批转 注重“批”，要表明上级“同意”的态度 转发 注重“转” 发布 注重“发”,课后作业,1.就课堂练习拟一份 转发性通知 打印OR手写;A4 2. 什么情况下写批转性通知、如何写？,