华电国际基建工程招标管理办法2013年D版定稿.doc
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1、华电国际基建工程招标管理办法2013年D版定稿附件华电国际电力股份有限公司基建工程招标管理办法(D版)第一章 总则第一条 为规范和加强华电国际电力股份有限公司(以下简称“华电国际公司”)基建系统工程招标管理,体现集约优势,控本增效,提高投资效益,为华电国际公司效益最大化服务,根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例相关法律、法规和中国华电集团公司(以下简称“集团公司”)招标管理办法有关的规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条 华电国际公司工程招标工作必须遵照国家有关法律、法规和本办法进行,任何单位和个人不得进行非法干预。实施招标是招标方和投标方依法进行的经济活动,受国
2、家法律保护和约束。华电国际公司招标活动不受地区或部门的限制,严格执行保密制度和回避制度。第三条 华电国际公司工程招标坚持公开、公平、公正、诚实信用和科学择优的原则,严格规范工程招标管理工作。第四条 本办法适用于公司全资、控股企业的所有国内基建工程招标行为,间接控股企业可参照执行。第二章 招标管理范围第五条 华电国际公司招标管理范围(一)项目主体工程的勘察、设计、监理、调试及50万元及以上的其他服务咨询合同。(二)工程施工类:1、火电工程:主厂房土建及安装、烟囱、冷却塔、输煤、灰场、脱硫、取水工程、铁路专用线及单项合同估算200万元及以上的其他施工招标项目;2、水电工程:导流、泄洪、引水、大坝、
3、厂房、通航建筑物、骨料加工、专用公路施工、机电安装及单项合同估算200万元及以上的其他施工招标项目;3、风电工程:升压站、集电线路、风电机组的建安及道路施工及单项合同估算200万元及以上的其他施工招标项目;4、太阳能工程:单项合同估算200万元及以上的建筑安装工程;5、热网工程:单项合同估算200万元及以上的建筑安装工程。(三)主要设备材料类1、火电设备:锅炉、汽轮机、发电机、重要辅机设备的采购;单项合同估算价格在50万元及以上的设备采购;2、水电设备:水轮机、发电机、主变压器、气体绝缘开关设备GIS(如有)、挡水闸门等大型金属结构、发变组保护、引水发电系统、计算机监控系统等设备的采购;单项合
4、同估算价格在100万元及以上的设备采购;3、风电设备:风力发电机组、塔筒、箱变、主变压器、高低压开关(柜)、电力变压器的采购;单项合同估算价格在50万元及以上的设备采购;4、太阳能:太阳能光伏发电组件、逆变器;单项合同估算价格在50万元及以上的设备采购;5、热网工程:换热器、主要热力管道、管件、主要阀门、水泵;单项合同估算价格在50万元及以上的设备采购。(四)根据中国华电集团公司招标管理办法(B版)规定,由华电国际公司负责审核,上报集团公司审批的范围是:1、单项合同估算价在1000万元人民币及以上的所有招标项目;2、集团公司直接管理范围目录(详见附件1)规定的全部内容和集团公司指定的其他招标项
5、目。第六条 华电国际公司审批范围以外的招标项目由工程项目单位进行管理,具体范围如下:(一)火电、风电及太阳能项目:1、单项合同估算价在200万元人民币以下的施工类项目;2、单项合同估算价在50万元人民币以下的设备、甲供材料等货物的采购;3、单项合同估算价在50万元人民币以下的勘察、设计、监理、咨询等服务项目。(二)水电项目:1、单项合同估算价在200万元人民币以下的施工类项目;2、单项合同估算价在100万元人民币以下的设备、甲供材料等货物的采购;3、单项合同估算价在50万元人民币以下的勘察、设计、监理、咨询等服务项目。第七条 对于项目单位自行管理的招标范围,应制定相应的招标管理办法,管理办法应
6、符合国家招投标法、招标实施条例和华电集团、华电国际公司招标的有关规定,招标管理办法报华电国际公司备案。第八条 任何单位和个人不得为了回避招标和审批将同类项目化整为零、化大为小。公司系统基建项目原则上均采取公开招标方式。第三章 招标工作机构设置和管理职责第九条 华电国际公司招标工作机构设置和管理职责(一)华电国际公司招标工作机构设置设立工程建设招标委员会(以下简称“招标委员会”)。招标委员会是公司基建工程招标的最高决策机构,负责公司系统基建工程招标的方针、政策的制定,并对招标过程中的重大问题进行决策;负责上报集团公司招标方案、评标结果的审查;负责公司审批范围内评标结果的审批工作。招标委员会由公司
7、总经理担任主任委员,分管副总经理担任副主任委员,委员单位由公司工程建设部、安全生产部、计划发展部、监察部、物资公司组成。(二)公司招标委员会的管理职责1、监督、检查、指导公司系统贯彻落实国家关于招投标方面的法律法规、方针政策和集团公司、公司有关招投标工作管理的规章制度。2、研究制定公司关于招投标工作管理制度、办法。3、负责公司系统重大项目、重大设备系统和批次招标方案的审批以及评标结果的审批。4、负责上报集团公司审批范围内的基建项目招标计划、招标申请的审查,并报集团公司审批。5、负责公司权限范围内的基建项目招标申请及招标结果的审批。(三)招标委员会下设招标办公室,招标办公室日常办事机构设在工程建
8、设部,主任由工程建设部主任担任,招标办向招标委员会负责,由招标委员会授权负责招标委员会的日常管理工作,协调工程招标中出现的重大问题;负责需招标委员会审定事项的初审工作;负责审核公司审批的招标方案(包括招标文件)和评标结果,报招标委员会副主任委员批准后下达批文;负责审核上报集团公司审批的招标计划和招标申请。第十条 招标委员会成员单位职责(一)工程建设部公司基建招标办公室设在工程建设部,是公司招标委员会的日常办事机构,负责公司基建招标归口管理工作。1、负责建立公司系统基建工程招标管理体系和工作流程,制订和完善公司招评标管理的规章制度,会同有关部门编制和发布招标系列范本、技术规范书等标准文件,规范和
9、加强对供应商的动态管理。2、组织年度招标计划、季度招标计划、月度招标计划的审核,负责汇总上报公司招标委员会审定。3、对华电国际公司直接管理范围内的招标(1)负责审查项目单位编制的招标文件。(2)组织或参与招标申请的审定,负责通知招标代理机构开始招标。(3)组织审查评标细则及评标委员会组成,组织审核资格预审入围单位。(4)负责根据公司招标委员会的审定意见执行或行文批复。(5)负责参加集团公司招标领导小组有关会议。4、负责对招标结果、合同文本(电子版)进行备案。5、负责牵头策划公司打捆招标方案并组织实施。6、负责组织对项目单位的招标工作进行监督、检查和考核。 (二)计划发展部1、参与工程年度招标计
10、划的审核,组织水电可行性研究设计年度招标计划的审核。参与主机、设计招标,参与招标申请的审定。2、负责可研之前的勘察设计、咨询等的有关招标管理工作。3、参与评标结果的审查会签。(三)监察部1、负责对公司系统招标监督工作的组织、检查、协调和指导。 2、受理有关招标问题的申诉,对公司系统内违法违纪行为进行查处。 3、负责招标全过程的监督管理,指定至少1名监察人员负责监督小组成立之前进行的招标公告、资格审查、招标文件发售等相关环节的监督工作以及定标后的授标和合同签订的监督工作,指派人员作为监督小组负责人参加招标现场监督。(四)安全生产部1、参与工程设备招标、材料、调试及性能试验等评标工作。2、负责上报
11、华电集团公司直接管理范围内的生产及环保技改内招标申请及招标方案。3、参与评标结果的审查会签。(五)华电国际物资公司负责所辖范围内基建项目所需设备材料的采购供应和管理工作;组织所辖范围内设备材料采购的招评标工作;参与集团公司直接管理范围内设备材料的评标;负责组织公司系统主辅机设备及材料采购谈判及合同签订;负责物资公司招标采购项目评标结果的上报。第十一条 项目单位管理职责(一)项目单位应根据本办法及公司相关规定制定招标管理工作的实施细则并建立相应常设招标组织机构,负责招标管理工作。1、根据工程进度编制年度招标工作计划,上报公司,并按季度进行动态调整。2、组织编制建设工程招标方案(包括招标文件),并
12、按规定上报审批程序后组织实施。3、负责对设备供应厂商的经营实力、资质业绩、售后服务等工作进行调研。4、组织工程招标和评标,并按规定将招标结果进行确认、上报。5、负责按照审批意见和确定的招标结果进行合同谈判。6、在招标委员会指导下做好全过程监督工作。 (二)项目单位应针对招标工作,落实专人负责技术规范书、招标文件的审定、投标人资质条件的确认及资格审查方式的确定(审查)等专业性较强的工作,以确保招标工作有序、规范按步骤进行。第十二条 评标委员会、监督小组、招标代理机构职责(一)评标委员会1、评标委员会应按照有关规定依法组建。评标委员会成员一般在开标前3天确定,必须严格保密。2、评标委员会成员应由有
13、关单位的代表、投资方代表和相关的技术、经济方面的专家组成。评标委员会成员应为五人及以上单数。有关单位的代表、投资方代表人员不得超过成员总数的三分之一;技术、经济等专家不得少于成员总数的三分之二,原则上应从集团公司、华电国际公司评标专家库中抽取;对于技术特别复杂、专业性要求特别高或者国家有特殊要求的招标项目,采取随机抽取方式确定的专家难以胜任评标的,须在招标申请中予以说明,按照管理范围划分可以由公司研究确定。与投标人有利害关系的人员不得进入相关工程项目的评标委员会。3、评标委员会主任原则上应由评标委员会成员选举产生,也可按照管理范围划分由华电国际公司指定。评标委员会主任与评标委员会的其他成员有同
14、等评审权。4、评标委员会必须依据招标文件中载明的评标标准和方法及确定的评标细则对投标文件进行评审,评标结束后评标委员会即行解散。5、评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。依法必须进行招标的项目,当所有投标均被否决或有效投标不足三家且不具有竞争性时,应当依照本办法重新招标。6、评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。评标委员会成员不得违背公平公正原则评审,不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处,不得向招标人征询确定中标人的意向,不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求。评标
15、委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。(二)监督小组1、监督小组组成监督小组应按公司有关规定设立。对华电国际公司直接管理范围内的招标,监督小组负责人由公司监察部指定人员担任,监督小组一般应包括前期监督人员并不少于3人;其他招标,监督小组由公司、其他投资方、有关项目单位的监察审计、财务等相关业务人员组成,不得少于2人。2、监督小组的主要职责(1)参加招标全过程的相关会议及活动。对招标全过程进行监督,主要包括评标委员会的组建、评标标准与方法及细则的制定、开标、评标、定标等主要环节的监督。(2)受理现场投诉,对招标工作中的违纪
16、违规问题提出纠正和处理意见。(3)对其他与招标有关的活动进行监督。(三)招标代理机构本办法中的招标代理机构为具有相关资质,经公司招标委员会审定同意在公司系统开展招标代理业务的有关代理机构。招标组织形式(自行招标或委托招标代理机构招标)应在招标计划中一并上报。招标代理机构在项目单位委托范围内组织实施招标活动;在组织实施招标活动时必须严格遵守国家法律、法规及集团公司、华电国际公司的相关规定,确保招标程序合法、合规;及时向华电国际公司报送招标结果分析和工作总结。第四章 招标工作计划第十三条 招标条件应严格按照国家法律、法规和公司的现行规定执行。华电集团公司直接管理范围招标的必备条件详见附件3-1。第
17、十四条 招标计划为增强招标计划的准确性、可操作性,招标计划管理实行年度计划、季度滚动、月度确认的管理模式。(一)年度招标计划项目单位根据项目实际情况、本办法和集团公司的相关规定等,编制年度招标计划,上报华电国际工程建设部。工程建设部组织对项目单位的年度招标计划进行审核,由工程建设部汇总上报集团公司审定。经批复的年度招标计划原则上不得更改,若有特殊情况确需调整时,项目单位应报华电国际重新审定。(二)季度招标计划如有调整,项目单位应根据公司批复的年度招标计划和项目的实际进展情况,编制季度招标计划,在每季末报华电国际审定。(三) 月度招标计划项目单位应根据批复的年度招标计划和审定的季度修订计划及项目
18、的实际进展情况,编制月度招标计划,在每月28日前报华电国际审定。第十五条 招标进度安排华电国际公司根据集团公司已批复的年度招标计划和审定的季度、月度招标计划开展招评标工作。第五章 招标主要程序第十六条 招标申请招标申请主要包括招标项目总体概况、招标内容、招标方式和时间计划安排、资格审查方式、评标标准和方法、招标文件(含招标公告)和审查意见。(一)招标方式分为公开招标和邀请招标,公司系统内工程招标应采用公开招标。如采用邀请招标必须按国家有关法律、法规规定履行审批程序,审批文件应一同上报。对采用邀请招标的,邀请的投标单位应为3家及以上;多个标段同时招标时,每单个标段的投标单位不得少于3家,总投标单
19、位不得少于标段数的2倍、且最少不得少于5家。邀请投标单位名单须一同上报华电国际公司。不得邀请在公司系统信誉不好的供应商参加公司系统内的招标。(二)招标时间计划安排应在满足国家有关法律、法规规定的招投标时间安排要求的基础上,满足相关审批环节工作时间的需要。(三)资格审查方式(公开招标时)分为资格预审和资格后审,对潜在投标人资质和条件的具体要求应一并上报。(四)评标标准和方法中应明确招标拟采用经评审的最低投标价法、最低评标价法、综合打分法还是行政法规允许的其他评标方法,并注明技术、商务、报价权重比例(采用综合打分法时),以及技术和商务评价的主要因素及原则。(五)上报招标申请时须将经审查的招标文件(
20、含招标公告)和审查意见一并上报华电国际公司。招标文件中的技术规范书(合同技术条件)由有关项目单位组织编制;招标文件中的商务部分和招标公告由招标代理机构协商项目单位编制;招标文件的汇编由招标代理机构完成。设计、监理、施工、调试、主机及重要辅机设备招标文件由华电国际公司组织审定,招标文件(含招标公告及资格预审公告)中对投标人资格审查的条件由建设单位提出,商招标代理机构后确定。设计、监理、施工、调试的招标文件中应设置栏标价,随招标方案一并报华电国际公司审定,招标文件中的评标标准和方法由招标代理机构负责编制并商建设单位同意后确定。招标申请原则上应于每月底前上报,华电国际公司汇总审定后一次性上报集团公司
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