办公软件培训课件教材.ppt

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1、王 庆,电脑操作常用软件 专 题 培 训,常用办公软件,MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL MICROSOFT POWERPOINT,第一部分 WORD文档,文字编辑 查找替换 段落缩进 项目编号 插入表格 插入图片 小技巧 常用快捷键,WORD文档我们都会用 重点在于如何提高工作效率？,目 录,文字选取,EG,文字选取,EG,光标拖选文字鼠标放到所选文字中拖动文字到所需位置 =剪切粘贴,移动,光标拖选文字鼠标放到所选文字中按住Ctrl拖动文字到所需位置 =复印粘贴,格式刷,光标拖选文字单击格式刷拖动所需文字 可使用一次,光标拖选文字双击格式刷拖动所需文字 可使用多次

2、,文字复制方法,EG,查找与替换,Ctrl+F查找 Ctrl+H替换,段落缩进,EG,每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。 注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。,选择“项目编号” 设置所需的多级项目编号,项目编号,EG,向下增加行 表格右下角格按Tab键向下增加一行,绘制斜线表头的方法 不规则表格绘制：选择单元格,插入表格,EG,每页重复首行标题栏 选中标题栏表格标题行重复,自由 制表,套用 表格,自动 表格,

3、插入图片,插入图片来自文件选择所需图片确定,减少重复工作 选择常用文字插入自动图文集命名,小技巧,EG,常用快捷键,A 全选,5 1.5倍行距,Ctrl+,Shift+F3,切换字母大小写,常用快捷键,第二部分 EXCEL表格,换行 快速移动复制 选择性粘贴 连接文本 表格常用技巧 排序与筛选 常用数值显示 图表 常用公式与函数,目 录,掌握常用技巧 提高工作效率,换行 自动换行：单元格格式（Ctrl+1)对齐自动换行； 强制换行：ALT+ENTER,快速移动复制 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按

4、下Ctrl即可,换行&快速移动复制,EG,选择性粘贴 数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴； 粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变） 转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。 备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。,选择性贴粘,EG,连接多个文本 用连字符“&”来合并文本 =A1&A2&.&An,连接文本,EG,顶端标题行/左端标题列 文件页面设置工作表选择要做为标题的行或列确定 效果：得到每页都出现同样的标题行或列,表格常用技巧,固定显示标题行或列 选中所需单元格窗口冻结窗口 效果：固定显示单元格左边和上边的部分,EG,常用数值显示,右击数字出现若干选项（计数、求

5、和等） 勾选所需选项 选择相应数据后，右下方出现相应数值。,排序 选择需排序表格数据排序选择条件确定,排序与筛选,筛选 选中标题行数据筛选确定,EG,图表制作 插入图表选定所需图表类型选择数据设置所需选项选择图表插入位置确定,图表,EG,常用公式与函数,加：A1+A2+.An=SUM(A1:An) 乘：A1*A2*.An=Product(A1:An) 平均值： =AVERAGE(A1：An),EG,绝对引用： =$列号$行号 表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）,进位函数： =Round(公式或数值,2) 四舍五入 =Rounddown(公式或数值,2) 全部舍

6、掉 =Roundup(公式或数值,2) 全部进位 备注：2表示小数位数,常用公式与函数,末尾数为8： =rounddown(公式或数值，-1）+8 备注：8表示尾数,EG,范本 （1）,范本 （2）,制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅,延伸练习：按照工龄按排序； 把表的行与列变换位置 增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。,小试牛刀

7、,第三部分 PPT幻灯片,PPT设计 母版设置 插入图文 内容选取 动画设置 切换方式 插入声音 超链接 PPT瘦身,F5： 观看放映,目录,PPT设计,选择菜单命令“格式”-“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。,母版设置&插入图文,母版设置 视图母版幻灯片模板设置模板内容关闭 设置的内容将PPT的在每一页中显示,插入文字 插入文字框水平/垂直 双击文本框边沿设置文本框,插入图片 插入来自文件选定 图片插入 双击设置,幻灯片选取 在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片； 按住Ctrl键

8、，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移,选取,文本框选取 1、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框； 2、按住鼠标框选多个文本框后松开。 3、选取对象后，按Tab键依次选取。,动画设置,自定义动画 选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格 。,第一步 选择文本框或图片添加动画选择具体的动画模式,调整 右击动画标签效果选项具体设置时间声音等 。,排练 播放效果选项适当调整 。,动画设置,多文本框连续动画 右击动画标签高级日程表调整时间轴 。,切换方式&插入声音,插入声音文件 插入

9、影片和声音文件中的声音确定返回。 自定义动画中效果选项设置具体播放形式,设置幻灯片切换方式 幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。 （如“随机”）,超链接,轻松跳转 选定文本框或图片右击超链接选择链接的位置确定返回。,Ctrl+K,1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“视图工具栏图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。2、 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。,PPT瘦身,OFFICE文件的安全性设置 工具选项设置密码/只读模式,电脑加密 我的电脑控制面板用户帐户选择帐户设置密码,范本 （1）,新年将至，祝大家新年快乐、工作顺利！,