会议系统同传设计方案说明书.doc
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1、会议系统同传设计方案说明书 专业会议系统 设计方案广州市保伦电子有限公司总机: 传真:地址:广州市番禺区钟村镇钟村街工业B区一号楼网站:目 录第一章项目概述41.1项目概况41.2项目要求4第二章总体设计42.1项目概述42.2设计依据及主要技术标准52.3设计原则6第三章系统设计73.1视频显示系统73.1.1系统概述73.1.2系统设计83.1.3系统功能83.2会议发言系统83.2.1系统概述83.2.2系统设计103.2.3系统功能103.3同声传译系统123.3.1系统概述123.3.2系统设计123.3.3系统功能133.4音响扩声系统133.4.1系统概述133.4.2系统设计1
2、43.4.3系统功能173.5集中控制系统183.5.1系统概述183.5.2系统设计183.5.3系统功能19第四章设备参数214.1扩声系统设备214.2会议讨论系统设备354.3同声传译系统设备404.4信号处理系统设备444.5中央控制系统设备49第五章环境要求545.1温度和湿度要求:545.2机房地面要求:545.3供电的要求:555.4接地的要求:555.5设备、器材连接工艺要求:565.6施工工艺和工艺标准要求:56第六章品牌案例586.1品牌介绍586.2案例介绍6061 / 61第一章 项目概述1.1 项目概况会议室1,共1间,会场设计主要能够实现各代表会议,学术交流等功能
3、。会议室2,共1间,会场设计主要能够实现各代表会议,同声传译,学术交流等功能。会议室3,共1间,会场设计主要能够实现各代表会议,学术交流等功能。1.2 项目要求会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。1. 系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统;2. 提高投影显示效果使用DLP高清工程投影机,具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长,画面质量稳定等;3. 保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;4. 设计集中控制系
4、统,使整套系统能够方便快捷的管理;5. 满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求;6. 满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要。第二章 总体设计2.1 项目概述随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用,传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流,它克服了传统会议系统的不足,并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。特别是近几年来,可视化信息技术在信息资源的主要交流场所多媒体会议室中得到了广泛的应用。综合项目的概况和设计需求,在系统设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性,使
5、扩声系统达到国家一级标准。设备的选用、系统的设计思路超前,各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。同时,作为重要的活动场所,各系统的安全可靠性无疑是最重要的。若抛弃可靠性,一味追求设备高档性,则可能得不偿失。因此,在考虑整个系统的设计时,我们参考了许多会议室的设计,用以作为本会议室系统的设计基石。会议室做为从事重要会议的高级会议中心,会议室正是基于这样的需求来规划设计的,会议室的主要要求设计满足会议室的视频显示、音频扩声、多媒体集中控制、会议讨论表决等使用需求,系统设计由显示系统、会议讨论系统、信号切换、集中控制、音响扩声等几部分组成,通过集中控制系统,整个会议室设计包括如下系统:会议
6、室1设计包括有以下系统:(1) DLP投影显示系统(2) 会议讨论系统(3) 会议摄像跟踪系统(4) 多媒体集中控制系统(5) 音响扩声系统会议室2设计包括有以下系统:(1) DLP投影显示系统(2) 会议讨论系统(3) 会议摄像跟踪系统(4) 同声传译系统(5) 多媒体集中控制系统(6) 音响扩声系统会议室3设计包括有以下系统:(1) DLP投影显示系统(2) 会议讨论系统(3) 会议摄像跟踪系统(4) 多媒体集中控制系统(5) 音响扩声系统2.2 设计依据及主要技术标准1. 系统设计的依据(1)用户对项目的要求;(2)有关本项目的材料(如招标文件要求);(3)建筑装修图纸;(4)国际、国家
7、、省、行业有关技术标准和规范;(5)其他有关文件和资料。2. 系统实施所涉及的技术标准和规范,产品标准和规范,工程标准和规范,验收标准和规范等必须符合国际、国家和省有关条例及规范,至少应包括: 厅堂扩声系统声学特性指标GYJ25-86; 厅堂扩声特性测量方法GB/T4959-95; 扩声系统声学特性指标与测量方法WH01-93; 声系统设备互连的优选配接值GB/ T14197-93; 电气装置安装工程施工及验收规范GBJ 232-92; 扩声译音系统安装工程施工及验收规范(GY5055-1995广电部标); 建筑安装工程质量检验评定统一标准GBJ300-8; 民用建筑隔声设计规范GBJ118-
8、88; 会议系统及其音频性能要求GB/T15381-94 民用建筑电气设计规范JGJ/T16-96; 厅堂混响时间测量规范GBJ76-84; 剧院建筑设计规范GYJ57-2000; 建筑与建筑群综合布线工程设计规范GB/T50311-2000; 建筑与建筑群综合布线工程验收规范GB/T50312-2000; 智能建筑设计标准GB/T50314-2000; 中华人民共和国公共安全行业标准GA/T75-94; 电气线路和电气设备安装94D801; 客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法GB/T14476-93;2.3 设计原则我公司以用户至上为原则,在符合国家规范的前提下,最大限度地满足业主的需求。
9、以下是我公司为业主利益着想,本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。 先进性本系统选用先进、实用的技术和功能完善的智能会议产品,一流的设备,在技术上适度超前,整个系统体现当今智能会议系统技术的发展水平,符合今后的发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。 成熟性与实用性各子系统应采用先进的,已使用过并成熟可靠的产品,同时具有实用性,充分发挥每一种设备的功能和作用。本系统可充分满足会议的可视管理的要求,操作方便,维护简单,便于管理。 灵活性和开放性在满足业主当前要求的基础上,适应21世纪今后的发展,系统应具有开放性和兼容性,与未来扩展的设备具有良好互联
10、性及互操作性。 集成性和可扩展性系统设计中充分考虑会议室的各系统的集成性,确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性,使用不同厂商,不同类型的先进产品,使整个系统可以随着技术的发展和进步,不断得到充实和提高。 标准化和模块化严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置,并根据系统总体结构的要求,将各子系统进行结构化和标准化,综合体现当今世界的先进技术。 安全性与可靠性深刻理解会议室内运作的设备和系统安全可靠的重要性,因此在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。 服务性与便利性为适应会议室内的各种功能需要,所采用的系统应能充分体现对管理者和使用者各个方面的安全、
11、先进、可靠、方便和高效等。 经济型在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。第三章 系统设计3.1 视频显示系统3.1.1 系统概述标准的、现代化的会议室,一套完整的视频显示系统是非常有必要的,现代化的会议室,视频显示系统设计的好坏非常重要,设计一套完整的,高标准的视频显示系统,解决了会议室视频资料显示、图片显示、远程视频显示、摄像跟踪显示等会议显示的需求,提高整个会议的效率;会议室的视频显示系统一般由投影幕、液晶电视、LED显示屏、桌面液晶显示屏等组成;3.1.2 系统设计显示系统设计:会议室1显示系统在会议室的前侧设计了一套正投投影幕和两台移动电视,用于会
12、场人员视频观看。会议室2显示系统在会议室的前侧设计了一套正投投影幕和两台移动电视,用于会场人员视频观看。会议室3显示系统在会议室的前侧设计了一套正投投影幕和两台移动电视,用于会场人员视频观看。3.1.3 系统功能(1) 能将通常的视频源信号(DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等)进行大屏显示;(2) 能现场采集图像并同时混合同步音频信号;(3) 能将不同的图像信息分别送入不同的屏幕系统,满足不同情况下的视频显示功能要求;(4) 预留视频信号输入、输出接口;(5) 预留AV、VGA、HDMI接口;(6) 能够分别将不同形式的视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录
13、像机等等视频信息,分别任意显示到不同的现实终端中如背投显示、正投、液晶电视。3.2 会议发言系统3.2.1 系统概述随着当今科技的飞速发展,老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性。一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面:报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、发言(表决选)和会议进程管理等三项主要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、准确;并为其他功能的扩充和升级提
14、供标准化的接口,使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。设计一套数字会议发言系统,整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像处理等技术,将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统,成为一个有机的整体,实现了整个会议系统的自动化,会议系统数字技术为将来升级创造了条件。数字会议系统采用手拉手数字会议设备,包括发言设备、控制设备及其他外部设备。传统的会议模式与现代的多媒体会议模式不同之处:1. 传统的会议模式特点:(1) 传统的会议模式话筒数量有限:由于调音台路数的限制,使得会议的发言单元(话筒)不能够接驳太多,一般不超过10支话筒。(2) 传统的会议模式会议次序繁乱:与会人员
15、全部使用同一类型发言单元,无法确定会议主席、列席身份,使得会议主次不分;同时与会人员可随意发言,毫无限制,使得会议次序混乱。(3) 传统的会议模式单一:无法完成功能复杂的会议形式要求,如同声传译功能和特殊的会议功能要求,如:视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能:投票表决、远程电话会议参与等。2. 现代会议模式特点:(1) 发言限制及其他辅助功能:为了适应现在越来越多形式的会议活动,现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理;另外,在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容,但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法
16、,此类的投票表决方式存在着:保密性差、效率低及误差率高的缺点,而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。当会议主席发起投票时,所有与会者面前的表决器都会闪动,此时只需根据个人意思按下相应的按键即可,最终的表决结果在10秒内即可统计完成,并显示在大屏幕上,相当快捷、准确、直观。(2) 视频自动定点跟踪:在现代会议室中,越来越重视音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音,还可以将其影响通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。(3) 远程电话参与功能:在一些特殊情况下召开紧急会议时,往往部分主要领导无法到会参加讨论,此时便需要系统具备远程电话参
17、与会议讨论,在外的人员只需通过拨打电话的方式就可参与会议讨论,在收听到会议全部人员的发言同时,自身的发言也可让会场全部人员收听到。从而更好、更高效的进行交流。3.2.2 系统设计会议讨论表决系统采用目前国内知名的ITC品牌的数字会议讨论表决系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常的少,不影响整体的装修布局。ITC数字讨论表决系统由数字会议控制主机、桌面式带表决讨论主席机、桌面式带表决讨论代表机、摄像跟踪主机等设备组成,满足各会议室人员的发言、表决、选举等会议功能要求。系统还具备视像自动跟踪功能,当发言代表打开话筒时,摄像机可自
18、动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。系统管理控制主机安装在控制室的机柜内,通过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配置一个地面接口盒与延长线连接,发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。会议室系统设计:会议室1共设计了1台数字会议主机和13个话筒单元,其中主席单元1个,代表单元12个。会议室2共设计了1台数字会议主机和13个话筒单元,其中主席单元1个,代表单元
19、12个。会议室3共设计了1台数字会议主机和13个话筒单元,其中主席单元1个,代表单元12个。3.2.3 系统功能会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能,其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式,主机最多可支持128个单元,增加扩展主机,最多可支持4096个单元,主机支持软件控制,通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题,显示签到人员数量及未出场人员数量,显示表决结果和议题的结果,另外软件可设置摄像跟踪模式,可以设置摄像跟踪预置位,调用摄像跟踪预置位等功能,主机可支持脱离软件控制,通过面板按键设置,也可设置多种工作模式;1. 数字会议系统
20、功能概述:(1) 实现会议讨论发言功能,与会代表按下发言健便可以发言(2) 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序(3) 系统主机最多可连接128台单元,增加扩展单元,最多可连接4096台单元(4) 发言者的声音可通过内置扬声器传输(5) 音频输入/输出接口和MIC接口,可连接会场音响扩声及录音设备(6) 可设置摄像头自动跟踪,实现联动功能(7) 可实现会议表决功能(8) 可与ITC中控系统结合,缔造完美的会议系统方案(9) 可扩展连接电话耦合器进行远程电话会议(10) 连接红外同声传译系统,进行同步翻译2. 数字会议系统模式功能:(1) 限制工作模式:可设置同时开启1/2/4台发言
21、单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式;(2) 先进先出工作模式:达到开机数量后,最先开启的发言单元能被后来发言单元关闭;(3) 自由工作模式:不限制单元的打开数量,在场的任意一个单元可随时打开发言;(4) 申请工作模式:即申请工作模式,所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言,主席单元具备配备LCD图形显示屏.高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启.3. 数字会议系统软件功能:会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面,操作简明易懂。登录成功后,就直接进入会议系统软件主界面。可
22、以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。(1) 会议发言模式管理:发言人数限制功能,先进先出功能,指定发言模式,申请发言模式,不可撤消式申请模式,单元定时发言和发言时间限制 。(2) 发言单元管理:任意单元的开关,查询发言单元动作信息。(3) 投票表决功能及数据管理:可选择记名或不记名投票,系统支持第一次表决有效或最后一次表决有效的计票方式,系统可以在10秒内统计表决结果,柱状显示方式,表决结果可以在大厅显示设备上和主席单元的LCD屏上显示出来,表决结果不可修改,但可以重新进行表决,表决结果可以打印出来或储存在电脑里。3.3 同声传译系统
23、3.3.1 系统概述同传设备是实现高级别国际会议同步翻译不可缺少的系统设备,通过该设备可以保证演讲者在演讲的同时,内容被同声翻译翻译成指定的目标语言,通过另外的声道传送给与会代表。与会代表可以随意先择自己能听懂的语言频道。根据设备的传输原理,可分为有线和无线两种。有线同传设备多用于一些固定的会议场所,有不便于移动、不便于租赁等缺点,现在已从市场上全面退出。无线同声传译设备又分为调频(定频)型和红外型。由于调频(定频)型因为信号音源受干扰因素过多,音质不理想,所以目前调频(定频)型同传设备已不多见。而红外同传设备是目前比较流行的一种设备,信号通过红外传输,效果稳定,且保密性强。3.3.2 系统设
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