2022年电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案2 .docx

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1、_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 2 1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的支配要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习；纪要 高校关于召开招生工作会议的通知 校办发 202220 号 各系部、同学工作办公室： 1、通知 2、报告 3、请示 4、函 5、会议为进一步贯彻和执行中心、省招生工作会议精神,做好今年我校的招生工作,经争论打算 召开招生工作会议,现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情形；着重争论和分析今年的招生情形和招 生工作支配等事宜；二、参与人员：各系部主管同学工作的副主任以及校同学工作办公室 的全体

2、人员；三、会议时间和地点：定于 6 月 18 日上午8 时 ,在学校三楼会议室准时召开,议程一天； 高校同学工作办公室 二 一一年六月十七日 关于恳求解决我校进修老师住宿问题的函 高校校长办公室：为了培育师资,提高教案水平,我校拟派 问题,特向贵校联系住宿事宜；10 名老师进修学习,因宿舍紧急,无力解决住宿据悉,贵校宿舍尚宽余,诚恳期望予以大力支持与帮忙；如能解决这一问题,住宿的几名 老师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作；妥否,请函复；老师进修学校 二 年三月十日 文秘治理与应用写作作业 2 一 结合教材,简述事务文书的特点与作用；答：事务文书的特点：一是对象比较详细；一份事务文书为何撰

3、写、要求哪些人明白并使用,都很详细,其撰写 要有针对性,要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定；各种事务文书大都有比 较固定的惯用格式,其构成要素以及各构成要素的写法,通常有肯定的规章；三是写法比 较实际；撰写时要以能满意实际需要为原就,材料的使用要切合实际、详细扎实,写作形 式的运用,要讲求实效；四是时限比较紧迫；为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内准时完成,才能发挥应有的作用；事务文书的作用：一是贯彻政策,指导工作；一些事务文书是表达党和国家的方针、政策,指导人们作好工 作的主要工具；二是沟通情形,联系工作；沟通情形,联系工作,要有肯定的手段和凭1 / 7 _精品

4、资料_ - - - - - - -第 1 页,共 7 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 借,有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积存和供应资料；事务文书特殊是具 有留存价值的事务文书,可以起到反映情形、说明问题从而为人们供应所需资料的作用；四是宣扬训练,检查督促；事务文书通过分析形势、申明政策；或者介绍体会、表彰先进 及揭露时弊、抨击丑恶,可以起到宣扬训练群众、检查督促工作、使人们统一熟悉并提高工作水平和工作热忱的作用；阐述调查报告的写作要求；二 结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并答： 1、含义：调查报告是对某一个大事或某一个问题 ,进行深化, ,细

5、致的调查争论之后所写出的真实地反映情形的书面报告；2、调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的体会,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个大事的真相,仍可以用以介绍某个事物的进展过程；3、调查报告的特点：.真实性；针对性；典型性；4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情形的调查报告、总结体会的调查报告、揭露题的调查报告,此外仍有一类特地用于科学争论的学术性调查报告；5、调查报告的写作要求；一要仔细进行调查争论,充分占有材料；二要以正确的立场和方法,仔细分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色；3 三 结合教材,简述方案的含义、作用,并阐述制订方案的要

6、求；答：含义： 1、方案是某一个单位、部门或个人,对估计在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和详细化的一种文书；2、方案的作用 :1）具有预见性；2）具有指导性；3）具有约束性 . 3、制订方案的要求：一要符合政策；制订方案必需贯彻党和国家的有关方针,政策及上级 指示精神,而不能与此相背离,否就方案就是毫无意义的,甚至会起相反的作用；二要从 实际动身；制订方案要把全局需要同本单位的实际情形结合起来,既不能说空话,更不能 说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望动身,按个人意志办事；三要详细明 确；要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对比检查工作

7、；四要留 有余地；不行预见的因素显现,在制订方案时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有肯定的敏捷性,实际情形,合理地调方案；四 结合教材,简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求；答： 1 含义：这里所说的总结主要是指工作总结,是事后对某一阶段的工作或某项工作的 完成情形,包括取得的成果、存在的问题及得到的体会和教训加以回忆和分析,以为今后 的工作供应帮忙和借鉴的一种文书材料；2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书,总结主要是回忆过去,而回忆过去特殊是 从中引出规律性的东西,仍是为了给今后的工作供应借鉴和帮忙,同时,总结过去的工作 情形本身,也是一个培育工

8、作才能、提高熟悉水平的过程；3、撰写总结的要求：一要充分占有资料,并实事求是地反映情形；二要善于分析材料,并找出规律性的东西来；三 .要合理地取舍内容,以突出重点；四要深化争论问题,以写出特2 / 7 _精品资料_ - - - - - - -第 2 页,共 7 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 色；五 结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区分,并阐述撰写讲话稿的要求；答：区分：讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告；讲话稿一般为能够代表本单 位发言的领导人所用,其内容往往表达本单位的集体意志,演讲稿就只反映演讲者个人的 看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有

9、的是文秘人员依据领导人的意图代为起 草的,有的甚至是经特地的写作班子反复争论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者 本人单独撰写的；讲话稿与会议报告相比,第一二者在篇幅上就有肯定的区分,讲话稿通 常篇幅较短,会议报告就篇幅较长；此外,二者在内容的支配、表述的方式特殊是语言的 运用等方面都有较大的区分；撰写讲话稿的要求：一是针对性要强；二是主题要集中鲜明；三是内容要吸引人；四是语 言要通俗生动,要有气概和文采；六 运用教材上的文体写作学问,对下述文章进行分析；（任选一篇） 1、工作方案； 2、工作总结1.XX 街道办事处 2022 年度工作方案分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面支配的综合

10、性工作方案；标题由单位我称、适用 期限和文种名称几个要素构成,据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安 排；正文由前言（开头）和主体两个部分构成；在简短的前言部分,主要写明制订方案的 依据和目的,这与行政公文开头部分的一般写法大体相同；主体部分先是明确“ 指导思 想” 和“ 工作目标” ,然后写明“ 工作任务和措施” 其中既有总体思路,也有详细做法,既有总体目标和要求,也有详细指标和措施,应当说,做什么和怎么做的问题在主体部分 得到了比较清晰的回答；从整体上看,例文是把“ 目的与要求” 同“ 步骤与做法” 分开来 写的,主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求,工作任务和措

11、施就主 要写明步骤与做法,在工作任务和措施部分,可以说又是将这两项内容放到一起来写,即 写出一项任务,接着廉价写完成任务的措施与步骤,例文没有专设结语部分；在制定方案 中,要依循符合政策、从实际动身、详细明确、留有余地；文秘治理与应用写作作业 3 一、在以下五个文体中任选两种,进行写作练习；1、贺电（贺信） 2、请柬 3、感谢信（或夸奖信） 4、求职信（或举荐信）5、欢迎 词（或欢送词）贺 信 厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日,谨此表示热闹庆贺 . 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节省、多做奉献的珍贵精神,不 仅为祖国的工业建设供应了新产品,而且培育了大批

12、技术人才,支援了兄弟单位；多年 来,贵厂在技术力气方面,给我厂以无私的帮忙和支4 援；为此我们表示诚心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力；最终,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成果；此致 敬礼3 / 7 _精品资料_ - - - - - - -第 3 页,共 7 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 厂 年 月 日感 谢 信 公司并总经理：第一让我们向您致以诚心的感谢；日前,我们 中美贸易和投资洽谈会 青岛分团正焦急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友情的手,公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份

13、丰厚特殊的礼品,使我们 深深感到,公司的花美,礼品更美,公司的姑娘们手巧,心灵更美；让我们再次感谢总经理和公司姑娘们的支持和真诚友情；此致 敬礼；年分团月日 二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注 意事项；答： 1 含义：经济新闻是新闻的一种,是指准时、快速地对经济领域新近发生的具有肯定 社会意义或社会影响的事实所作的简要报道；2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是 真、新、精几个方面“真实是新闻的生命；新闻反应新奇的事实,不能写陈旧的东西；精 主要是针对狭义的新闻也就是而言；一般一事一报,篇幅大都比较短、文字精练,有

14、助于 信息的传递；3、经济新闻的构成：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成；标题主要有三行标题 和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分；主体是新闻的主要组成部分,是在 导语之后详细、详尽地表述新闻内容的部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括的 事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较完整的懂得；结尾是新闻的最终一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启示式、和引语式 等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代 背景,有助于说明事发缘由；4、经济新闻的写作要求：1）事实有精确；敬重事实,用精确无误的事实说话,是新

15、闻工作者的所具备的最起古码的职业道德；2）导向要正确；根本上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用；3）报到准时、快写快发,仍者新闻就会成为旧的新闻,就会降低价值；三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点 与写作留意事项 答： 1 含义：产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等 事项的文字材料,是一种比较觉的说明文；2、产品说明书的作用：一是指导消费；二是传播学问；三是宣扬企业；产品说明书的特点主要表达在以下几个方面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性3、产品说明书的写作留意事项：一要有责任意识；撰写产品说明书要有剧

16、烈的责任意识,特殊是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明,更要做到字斟句酌、周到细致；要有大众意识 .产品说明书的读者对象多为一般消费者,撰写产品说明书,必需充分考虑读 者对象的大众化特点,树立为大众服务的观念,从内容的取舍到表达方式的选用,都要尽 可能适应社会大从的特点和需要；四、运用教材上的文体写作学问,对下述文章进行分析（任选一篇）提示： 1、经济活动 3、合同 分析报告 2、可行性争论报告 答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说 明、分析；（2）既要留意运用所学学问,又要留意结合原文；4 / 7 _精品资料_ - - - - -

17、- -第 4 页,共 7 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 5 （3）分析要有条理,要能自圆其说；经济活动分析报告 答：分析 化肥厂 200 年财务方案执行情形分析：这篇分析报告分析了四项财务方案指标的完成情形,属于综合性经济活动分析报告；标题 采纳报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,特别规范；经济活动分析报告的正文比 较常见的写法是由前言、情形、分析、看法或建设几个部分组成；本文正文采纳“ 前言加 条文” 的写法,前言（即开头部分）部分概述年内财务方案执行情形；其次部分从实现利 润分析、产品成本分析、流淌资金分析、专用基金分析四方面,对财务方案指标完成情形 进行全面

18、分析；第三部分,即“ 五,几点看法）,针对存在的问题,提出几点改进措施；全文分条列项,采纳序码加小标题的形式,条理清晰,层次分明,多用数字,是文章更有 说服力；文秘治理与应用写作作业 4 一 运用教材上的文体写作学问,对下述文章进行分析,（任选一篇） 1、民事诉讼文 书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书 答：结合教材 P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成；首 部包括标题和当事人的基本情形两个工程；正文写明诉讼恳求、事实与理由、证据几项内 容；诉讼恳求明确、详细；发生纠纷的来龙去脉交代得特别清晰,重要事实如遗产情形、对父亲尽赡养义务等情形以及争执的焦点,写得明明白

19、白；指明被告不让原告继承父母遗 产的说法违反国家法律的规定,为实现诉讼恳求奠定了基础,供应了依据；理由充分,证 据确凿；尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容；2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说,例文各个部分的写法都是比较 规范的；在“ 当事人的基本情形” 部分,依据先自诉人后被告人的次序,依次写明双方当 事人的姓名、性别、年龄、民族、诞生地、工作单位及职业、住址等事项；“ 案由和诉讼 恳求” 部分第一明确被告人所应承担的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼 恳求；在“ 事实与理由” 部分,特殊值得留意的是,既有表达,又有分析,对被告人犯有 重婚罪的

20、事实概括得特别充分；在“ 证据和证据来源” 部分,分条列项地写明物证的名称 及件数、证人的姓名和地址；尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容；另外,从 例文可以看出,上述案件有明确的被告人,详细的诉讼恳求和比较充分的证据,符合提起 刑事自诉的条件；3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外,正文部份分别从事实和法律两个方面,对起诉状所述事实与理由进行反对,说明刘 XX 等 人的行为已属违法,行政机关赐予行政惩罚是有法律依据的,是正确的,并未超出法定职 权范畴,不属于滥用职权,先事实,后分析,再总结,现是充分,看法明确,条分缕析,较有说服力；二 在以

21、下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习；请假条 张老师：5 / 7 1、 便条 2、 启事 3、 书信_精品资料_ - - - - - - -第 5 页,共 7 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 您的同学 XXX 因发烧,无法到校上课,特此请假两天,准许为盼；此致 敬礼；同学： XXX XX 年 X 月 X 日 寻人启事XXX ,女（男）, XX 岁,身高 XXM ,（长相特点和出走时的穿着特点）,X 月 X 日出走 至今未归；有知情者请告 X X 市 XX 厂 X X ,定有重谢； 6 电话： XXX 启事人： XXX XX 年 X 月 X 日三 结合自身学习经受与体

22、验,阐述读书笔记的作用；答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价值、有意义的东西所作的记录,其中有录自读物的资料,也有自已的心得、体会等；读书笔记与其他文体有所不同,其他文体无论长短,都是作者所撰写的用以表情达意的文 章,而读书笔记多为摘抄文字,其用途也不是表情达意,而是为给自已的学习、工作和研 究供应帮忙；详细地说,读书笔记有以下几方面作用；1、可以帮忙记忆；人的记忆力是有限的,而且会遗忘；俗语说：“ 好记性不如烂笔头” ；所以,记读书笔记,可以补偿我们的精力和记忆力不足,有效的提高学习的效率；2、帮忙懂得；不仅记忆文献内容要借助于笔记,就是为了充分懂得文献内容,也需要作好 笔记；

23、只读不记,难免浮光掠影,对所读内容未能深切感受,仔细领悟,而在作笔记的过 程中,就能字斟句酌,全面深化地懂得文献的内容；3、存贮资料；存贮资料,积存学问,以备用时之需,是人们读书的最重要的目的之一；在 读书时,为了减轻大脑记忆的负担,克服大脑记忆的局限,也为了保证资料内容的精确 性,完整性,就要把有用的资料记录下来,随用随取,极为便利；4、锤炼思维,引发摸索；可以培育摸索习惯；做读书笔记时,总得想一下,哪些内容不须 记,哪些内容要登记来；这“ 想” 一下的过程,就是摸索；有了记笔记的好习惯,就简单 养成勤摸索的习惯；这样会提高我们分析和综合问题的才能；四、结合教材,简述文献检索的方法和文献阅读

24、的方法；答：文献检索的方法主要有 三种：（ 1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法；假如能够找到必要的检 索工具,就可以采纳常用法,以便快速、精确的找到比较齐全的文献资料；（2）追溯法：是以已把握的文献资料后面所附的文献目录为线索,追溯查找其他文献的检索方法；在缺 少检索工具或检索工具不够齐全的情形下,可以充分利用这种检索方法；但每种文献所附 3）循环法：的参考文献是有限的,因此仅使用这种方法查找资料,漏检的可能性较大；（循环法也叫混合法,这是一种把追溯法和常用法结合起来使用,循环查找文献资料的检索 方法；使用这种方法的一般次序是,先利用检索工具,也就是通过常用法找到一些文献资 料,再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料；假如手中已有基本的检索工 具,又把握了肯定数量的文献,就可采纳循环法查找文献资料；文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种,这几种阅读方式各有自己的特点和用6 / 7 _精品资料_ - - - - - - -第 6 页,共 7 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 途,阅读 者依据自己的需要和文献自身的情形,敏捷、妥当地选用阅读方法7 / 7 _精品资料_ - - - - - - -第 7 页,共 7 页