2022年服装展会策划书范文 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 服装展会策划书范文【篇一：展览会的策划书的格式和范文】展览会的策划书的格式和范文 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进 行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到 的全部文本文案；二、 会展预备阶段的文案种类：一般来说,会展预备阶段的文案包括： 1、展会立项策划书 2、展会项目立项可行性讨论报告 3、参展说明书 4、展会招展方案 5、展会招展函 6、招展进度方案 7、观众邀请函 8、参展合同 9、展出工作方案 10 、展会费

2、用预算表名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11 、展会宣扬推广方案 12 、广告文案等 其次节 会展预备阶段的文案写作 第一部分：展会立项策划书的写作一展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划,就是依据把握的各种信息,对即将举办的展览 会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出方案举办的展览会的初步规划内容,主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范畴、办展时间、展会规模、展会定位、招展方案、宣 传推广和招商方案、展会进度方案现场治理方案、相关活动方案等；展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办

3、展规 划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结；二 展会立项策划书的内容结构：一般地,展会立项策划书主要包括以下内容： 1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情 况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情形的分析,对展会举办地市场的分析等； 2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构 的组成、展品范畴、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等； 3、 展会价格及初步预算方案；4、 展会工作人员分工方案； 5、 展会招展方案 6 、 展会招商方案； 7 、 展会宣扬推广方案； 8 、展会筹备进度方案； 9、 展会服务商支配方案；名师归纳总结 -

4、 - - - - - -第 2 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 10 、 展会开幕和现场治理方案； 11 、 展会期间举办的相关活动方案； 12 、 展会结算方案；三 展会立项策划书的写作要求： 1 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识；如 “第 93 届中国出口商品交易会” ,假如按上述三个内容对号入座,就基本部分是：“ 交易会 ” ,限定部分是： “ 中国 ”和“ 第 93届” ,行业标识是： “ 出口商品 ”；下面分别对这三个内容作一些说明：展会举办时间的表示方法有三种：一是用“ 届” 来表示；二是用 “ 年”来表示

5、,三是用 “ 季” 来表示；如第三届大连国际服装节、2003 年广 州博览会、法兰克福春季消费品展览会等；在这三种表达方法里,用“ 届” 来去示最常见,它强调展会举办的连续性；那些刚举办的展 会一般用 “ 年” 来表示；展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达,如第三届大连国际 服装节中的 “大连 ”；展会名称里表达展会性质的词主要有“ 国际 ”、“ 世界 ” 、“ 全国 ” 、“ 地区 ”等；如第三届大连国际服装节中的“ 国际 ”说明本展会是一个国际展； 2、展会地点策划挑选展会的举办地点,包括两个方面的内容：一是展会在什么 地方举办,二是展会在哪个展馆举办；策划挑选展会在什么地方举办,就是

6、要确定展会在哪个国家、哪个 省或者是哪个城市里举办；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 策划挑选展会在哪个展馆举办,就是要挑选展会举办的详细地点；详细挑选在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位 而定；另外,在详细挑选展馆时,仍要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和 服务如何等因素； 3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单 位；办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等；依据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展

7、机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等；主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位；主办 单位在法律上拥有展会的全部权；承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与治理,并对展会承 担主要财务责任的办展单位；协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管 理,部分地承担展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位；支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与治理,或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位； 4、办展时间办展时间是指展会方案在什么时候举办；办展时间有三个方面的含 义：一是指举办展的详细开展日期；二是指展会的筹展和撤展日期

8、；三是指展会对观众开放的日期；展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会详细而定；有些展会的展览时间可以很长,如“ 世博会 ” 的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、展品范畴展会的展品范畴要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定；依据展会的定位,展品范畴可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会 ” 和“ 交易会 ”的展品范畴就很广,如“ 广交会 ” 的展品范畴就超过

9、10 万种,几乎是无所不包；而德国 “ 法兰克福国际汽车展览会 业就很少,就只有汽车产业一个； 6、办展频率” 的展品范畴涉及到的产办展频率是指展会是一年举办几次仍是几年举办一次,或者是不定 期举办；从目前展览业的实际情形看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80,一年举办两次和两年举办一次的展会也 不少,不定期举办的展会已经是越来越少了；办展频率的确定受展览题材所在产业的特点的制约；我们知道,几 乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办 展频率有重大影响；产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要 牢牢抓住这两个时期； 7、 展会规模展会规模包括三

10、个方面的含义：一是展会的展览面积是多少,二是 参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少；在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出猜测和规划；在规划展会规模时,要充分考虑产业的特点；展会规模的大小仍会 受到会观众数量和质量的限制； 8、展会定位名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 通俗地讲,展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“ 是什 么” 和“ 有什么 ” ,详细地说,展会定位就是办展机构依据自身的资源 条件和市场竞争状况,通过建立和进展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中 形

11、成一个鲜明而特殊的印象的过程；展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题 等； 9展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格；展会展位的 价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格 又分为空地价格和标准层位的价格；在制定展会的价格时,一般遵循“ 优地优价 ” 的原就,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些；展会初步预算是对举 办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步 预算；在策划举办展会时,要依据市场情形给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参与展会非常重要； 10 、人员分工、招展招商和宣扬推广方

12、案人员分工方案、招展方案、招商和宣扬推广方案是展会的详细实施 方案,这四个方案在详细实施时会相互影响；人员分工方案是对展会工作人员的工作进行统筹支配；招展方案主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法；招商方案主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方 法；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 宣扬推广方案就是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会 的招展和招商服务的； 11 、展会进度方案、现场治理方案和相关活动方案展会进度方案是在时间上对展会的招展、招商、宣扬推广和展位划 分等工作进行的统筹支配；

13、它明确在展会的筹办过程中,到什么阶 段就应当完成哪些工作,直到展会胜利举办；展会进度方案支配得 好,展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进行；现场治理方案是展会开幕后对展会现场进行有效治理的各种方案安 排,它一般包括展会开幕方案、展会展场治理方案、观众登记方案和撤展方案等；现场治理方案支配得好,展会现场将井然有序,展 会秩序良好；展会相关活动方案是对预备在展会期间同期举办的各种相关活动作 出的方案支配；与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充；其次部分：展会项目立项可行性讨论报告的写作一展会项目立项可行性讨论报告的概念展会项目立项可行性讨论报告就是

14、在对展会立项进行可行性分 析的基础上完成的讨论报告；展会立项可行性分析是展会项目立项 策划的连续；展会项目立项策划主要是在把握各种信息的基础上,初步提出方案举办的展会“ 是什么样的 ” ；展会立项可行性分析就是在认真讨论各种信息的基础上,深化分析举办展会立项策划提出的“ 那样的展会 ” 是否可行,为最终是否举办该展会供应科学的决策依 据；假如展会立项策划通过可行性分析,证明方案举办展会的市场条件 具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可 行,风险较小且有肯定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 28 页

15、精选学习资料 - - - - - - - - - 二展会项目立项可行性讨论报告的内容结构展会项目立项可行性讨论报告要对展会立项是可行仍是不行行 作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具 体执行方案供应改良依据和建议；因此,展会项目立项可行性研 究报告主要包括以下几项内容： 1、 市场环境分析1 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治 法律环境、社会文化环境等；2 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等；3 市场环境评判： swot 分析法,即内部优势、内部劣势、外部 时机、外部威逼分析； 2、 展会项目生命力分析1 项

16、目进展空间：即分析举办该展会所依靠的产业空间、市场 空间、地域空间、政策空间等是否具备；2 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响 力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等；3 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 1对方案举办的展会的基本框架进行评估,详细包括： 1展会名称和展会的展品范畴、展会定位之间是否有冲突； 2办展时间、办展频率是否符合展品范畴所在产业的特点； 3展会的举办地点是否适合举办该展品范畴所在产业的展会； 4在展会展品范畴所在产业里能否举办如此规模和定位的展会；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 28 页精选学习资料 - - - -

17、 - - - - - 5 展会的办展机构在方案的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会； 6 办展机构对展会展品范畴所在的产业是否熟识； 7展会定位与展会规模之间是否有冲突；1 招展方案评估2 招商方案评估3 宣扬推广方案评估 3、 展会项目财务分析1 价格定位2 成本猜测 2招展招商和宣扬推广方案评估举办一个展会的成本费用一般包括： 1展览场地费用；即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用；这 些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等； 2展会宣扬推广费；包括广告宣扬费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等；

18、3招展和招商的费用； 4相关括动的费用；包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接 待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会暂时工作人员的费用等； 5办公费用和人员费用； 6税收 7其他不行猜测的费用3 收入猜测【篇二：展览会的策划书的格式和范文】名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 展览会的策划书的格式和范文 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进 行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到 的全部文本文

19、案；二、 会展预备阶段的文案种类：一般来说,会展预备阶段的文案包括： 1、展会立项策划书 2、展会项目立项可行性讨论报告 3、参展说明书 4、展会招展方案 5、展会招展函 6、招展进度方案 7、观众邀请函 8、参展合同 9、展出工作方案 10 、展会费用预算表 11 、展会宣扬推广方案 12 、广告文案等名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次节 会展预备阶段的文案写作第一部分：展会立项策划书的写作一展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划,就是依据把握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览

20、会的基本框架,提出方案举办的展览会的初步规划内容,主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范畴、办展时间、展会规模、展会定位、招展方案、宣 传推广和招商方案、展会进度方案现场治理方案、相关活动方案 等；展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规 划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结；二 展会立项策划书的内容结构：一般地,展会立项策划书主要包括以下内容： 1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情 况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情形的分析,对展会举办地市场的分析等； 2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构 的组成、展

21、品范畴、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等； 3、 展会价格及初步预算方案；4、 展会工作人员分工方案； 5、 展会招展方案 6、 展会招商方案； 7、 展会宣扬推广方案； 8、 展会筹备进度方案；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9、 展会服务商支配方案； 10 、 展会开幕和现场治理方案； 11 、 展会期间举办的相关活动方案； 12 、 展会结算方案；三 展会立项策划书的写作要求： 1 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识；如 “第 93 届中国出口商品交易会”

22、,假如按上述三个内容对号入座,就基本部分是：“ 交易会 ” ,限定部分是： “ 中国 ”和“ 第 93届” ,行业标识是： “ 出口商品 ”；下面分别对这三个内容作一些说明：展会举办时间的表示方法有三种：一是用“ 届” 来表示；二是用 “ 年”来表示,三是用 “ 季” 来表示；如第三届大连国际服装节、2003 年广 州博览会、法兰克福春季消费品展览会等；在这三种表达方法里,用“ 届” 来去示最常见,它强调展会举办的连续性；那些刚举办的展 会一般用 “ 年” 来表示；展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达,如第三届大连国际 服装节中的 “大连 ”；展会名称里表达展会性质的词主要有“ 国际 ”、

23、“ 世界 ” 、“ 全国 ” 、“ 地区 ”等；如第三届大连国际服装节中的“ 国际 ”说明本展会是一个国际展； 2、展会地点策划挑选展会的举办地点,包括两个方面的内容：一是展会在什么 地方举办,二是展会在哪个展馆举办；策划挑选展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个 省或者是哪个城市里举办；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 策划挑选展会在哪个展馆举办,就是要挑选展会举办的详细地点；详细挑选在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位 而定；另外,在详细挑选展馆时,仍要综合考虑使用该展馆的成本的大小

24、如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和 服务如何等因素； 3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单 位；办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等；依据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等；主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位；主办 单位在法律上拥有展会的全部权；承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与治理,并对展会承 担主要财务责任的办展单位；协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管 理,部分地承担展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展

25、单位；支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与治理,或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位； 4、办展时间办展时间是指展会方案在什么时候举办；办展时间有三个方面的含 义：一是指举办展的详细开展日期；二是指展会的筹展和撤展日期；三是指展会对观众开放的日期；展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会详细而定；有些展会的展览时间可以很长,如“ 世博会 ” 的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、展

26、品范畴展会的展品范畴要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定；依据展会的定位,展品范畴可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会 ” 和“ 交易会 ”的展品范畴就很广,如“ 广交会 ” 的展品范畴就超过10 万种,几乎是无所不包；而德国 “ 法兰克福国际汽车展览会 业就很少,就只有汽车产业一个； 6、办展频率” 的展品范畴涉及到的产办展频率是指展会是一年举办几次仍是几年举办一次,或者是不定 期举办；从目前展览业的实际情形看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80,一年举办两次和两年举办一次的展会也 不少,不定期举办的展会已经是越来越

27、少了；办展频率的确定受展览题材所在产业的特点的制约；我们知道,几 乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办 展频率有重大影响；产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要 牢牢抓住这两个时期； 7、 展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少,二是 参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少；在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出猜测和规划；在规划展会规模时,要充分考虑产业的特点；展会规模的大小仍会 受到会观众数量和质量的限制； 8、展会定位名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 28 页精选学习资料 - - - -

28、- - - - - 通俗地讲,展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“ 是什 么” 和“ 有什么 ” ,详细地说,展会定位就是办展机构依据自身的资源 条件和市场竞争状况,通过建立和进展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中 形成一个鲜明而特殊的印象的过程；展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题 等； 9展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格；展会展位的 价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格 又分为空地价格和标准层位的价格；在制定展会的价格时,一般遵循“ 优地优价 ” 的原就,即那些便于展示和观

29、众流量大的展位的价格往往要高一些；展会初步预算是对举 办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步 预算；在策划举办展会时,要依据市场情形给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参与展会非常重要； 10 、人员分工、招展招商和宣扬推广方案人员分工方案、招展方案、招商和宣扬推广方案是展会的详细实施 方案,这四个方案在详细实施时会相互影响；人员分工方案是对展会工作人员的工作进行统筹支配；招展方案主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法；招商方案主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方 法；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 28 页精选学

30、习资料 - - - - - - - - - 宣扬推广方案就是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会 的招展和招商服务的； 11 、展会进度方案、现场治理方案和相关活动方案展会进度方案是在时间上对展会的招展、招商、宣扬推广和展位划 分等工作进行的统筹支配；它明确在展会的筹办过程中,到什么阶 段就应当完成哪些工作,直到展会胜利举办；展会进度方案支配得 好,展会筹备的各项预备工作就能有条不紊地进行；现场治理方案是展会开幕后对展会现场进行有效治理的各种方案安 排,它一般包括展会开幕方案、展会展场治理方案、观众登记方案和撤展方案等；现场治理方案支配得好,展会现场将井然有序,展 会秩序良好；展会相关活

31、动方案是对预备在展会期间同期举办的各种相关活动作 出的方案支配；与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充；其次部分：展会项目立项可行性讨论报告的写作一展会项目立项可行性讨论报告的概念展会项目立项可行性讨论报告就是在对展会立项进行可行性分 析的基础上完成的讨论报告；展会立项可行性分析是展会项目立项 策划的连续；展会项目立项策划主要是在把握各种信息的基础上,初步提出方案举办的展会“ 是什么样的 ” ；展会立项可行性分析就是在认真讨论各种信息的基础上,深化分析举办展会立项策划提出的“ 那样的展会 ” 是否可行,为最终是否举办该展会供应科学的决策依 据；假

32、如展会立项策划通过可行性分析,证明方案举办展会的市场条件 具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可 行,风险较小且有肯定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二展会项目立项可行性讨论报告的内容结构展会项目立项可行性讨论报告要对展会立项是可行仍是不行行 作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具 体执行方案供应改良依据和建议；因此,展会项目立项可行性研 究报告主要包括以下几项内容： 1、 市场环境分析1 宏观市场环境：包括人口环境

33、、经济环境、技术环境、政治 法律环境、社会文化环境等；2 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等；3 市场环境评判： swot 分析法,即内部优势、内部劣势、外部 时机、外部威逼分析； 2、 展会项目生命力分析1 项目进展空间：即分析举办该展会所依靠的产业空间、市场 空间、地域空间、政策空间等是否具备；2 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响 力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等；3 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析 1对方案举办的展会的基本框架进行评估,详细包括： 1展会名称和展会的展品范畴、展会定位之间是否有冲突；

34、 2办展时间、办展频率是否符合展品范畴所在产业的特点； 3展会的举办地点是否适合举办该展品范畴所在产业的展会； 4在展会展品范畴所在产业里能否举办如此规模和定位的展会；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5展会的办展机构在方案的办展时间内能否举办如此规模和定位的 展会； 6办展机构对展会展品范畴所在的产业是否熟识； 7展会定位与展会规模之间是否有冲突； 2招展招商和宣扬推广方案评估1 招展方案评估2 招商方案评估3 宣扬推广方案评估 3、 展会项目财务分析1 价格定位2 成本猜测 举办一个展会的成本费用一般包括：

35、1展览场地费用；即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用；这 些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位 搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等； 2展会宣扬推广费；包括广告宣扬费、展会资料设计和印刷费、资 料邮寄费、新闻发布会的费用等； 3招展和招商的费用； 4相关括动的费用；包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接 待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会暂时工作人员的费用等； 5办公费用和人员费用； 6税收 7其他不行猜测的费用名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3 收入猜测【篇三：展览

36、会的策划书的格式和范文】展览会的策划书的格式和范文 会展预备阶段的文案第一节 会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进 行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到 的全部文本文案；二、 会展预备阶段的文案种类：一般来说,会展预备阶段的文案包括： 1、展会立项策划书 2、展会项目立项可行性讨论报告 3、参展说明书 4、展会招展方案 5、展会招展函 6、招展进度方案 7、观众邀请函 8、参展合同 9、展出工作方案 10 、展会费用预算表名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 28 页精选学习

37、资料 - - - - - - - - - 11 、展会宣扬推广方案 12 、广告文案等 其次节 会展预备阶段的文案写作 第一部分：展会立项策划书的写作一展会立项策划书的概念：所谓展会立项策划,就是依据把握的各种信息,对即将举办的展览 会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出方案举办的展览会的初步规划内容,主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范畴、办展时间、展会规模、展会定位、招展方案、宣 传推广和招商方案、展会进度方案现场治理方案、相关活动方案等；展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规 划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结；二 展会立项策划书的内容结

38、构：一般地,展会立项策划书主要包括以下内容： 1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情 况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情形的分析,对展会举办地市场的分析等； 2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构 的组成、展品范畴、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等； 3、 展会价格及初步预算方案；4、 展会工作人员分工方案； 5、 展会招展方案 6、 展会招商方案；名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7、 展会宣扬推广方案； 8、 展会筹备进度方案； 9、 展会服

39、务商支配方案； 10 、 展会开幕和现场治理方案； 11 、 展会期间举办的相关活动方案； 12 、 展会结算方案；三 展会立项策划书的写作要求： 1 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识；如 “第 93 届中国出口商品交易会” ,假如按上述三个内容对号入座,就基本部分是：“ 交易会 ” ,限定部分是： “ 中国 ”和“ 第 93届” ,行业标识是： “ 出口商品 ”；下面分别对这三个内容作一些说明：展会举办时间的表示方法有三种：一是用“ 届” 来表示；二是用 “ 年”来表示,三是用 “ 季” 来表示；如第三届大连国际服装节、2003 年广 州博览会、法兰

40、克福春季消费品展览会等；在这三种表达方法里,用“ 届” 来去示最常见,它强调展会举办的连续性；那些刚举办的展 会一般用 “ 年” 来表示；展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达,如第三届大连国际 服装节中的 “大连 ”；展会名称里表达展会性质的词主要有“ 国际 ”、“ 世界 ” 、“ 全国 ” 、“ 地区 ”等；如第三届大连国际服装节中的“ 国际 ”说明本展会是一个国际展； 2、展会地点策划挑选展会的举办地点,包括两个方面的内容：一是展会在什么 地方举办,二是展会在哪个展馆举办；名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - -

41、 策划挑选展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个 省或者是哪个城市里举办；策划挑选展会在哪个展馆举办,就是要挑选展会举办的详细地点；详细挑选在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位 而定；另外,在详细挑选展馆时,仍要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和 服务如何等因素； 3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单 位；办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等；依据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一 般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等；主办单位：拥有展

42、会并对展会承担主要法律责任的办展单位；主办 单位在法律上拥有展会的全部权；承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与治理,并对展会承 担主要财务责任的办展单位；协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管 理,部分地承担展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位；支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与治理,或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位； 4、办展时间办展时间是指展会方案在什么时候举办；办展时间有三个方面的含 义：一是指举办展的详细开展日期；二是指展会的筹展和撤展日期；三是指展会对观众开放的日期；展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会

43、详细而定；有些展会的展览时间可以很长,如“ 世博会 ” 的展期长达几个月甚至名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 28 页精选学习资料 - - - - - - - - - 半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是 3-5 天为宜； 5、展品范畴展会的展品范畴要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定；依据展会的定位,展品范畴可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会 ” 和“ 交易会 ”的展品范畴就很广,如“ 广交会 ” 的展品范畴就超过10 万种,几乎是无所不包；而德国 “ 法兰克福国际汽车展览会 业就很少,就只有汽车产业一个； 6、办展频率” 的展品范畴涉及到的产办展频率是指展会是一年举办几次仍是几年举办一次,或者是不定 期举办；从目前展览业的实际情形看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的 80,一年举办两次和两年举办一次的展会也 不少,不定期举办的展会已经是越来越少了；办展频率的确定受展览题材所在产业的特点的制约；我们知道,几