2022年某公司管理员岗位职责说明书 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 岗位说明书编 号: HD01 岗位名称:行政主管所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理 /副总经理(分管)2、下级:本部后勤服务人员和相关行政治理人员 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务:行政治理、安全治理和领导交办的工作;工作职责:1、负责本部的行政后勤治理工作;2、负责本部的办公费用预算、掌握和治理;3、负责本部的固定资产治理;4、负责公司安委办的详细治理工作;5、负责公司车辆的总体治理;6、负责本部的房屋租赁治理;7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作;8、领导交办的
2、其他工作;考核内容(初定):1、行政后勤保证才能及治理成效;2、行政办公费用的使用、掌握情形;3、安全指标完成情形;4、杭州本部固定资产的购买、使用情形;5、车辆保护情形和车辆调度、治理的有序性;6、房屋租赁治理的规范性;7、上级领导综合评判;聘用条件;1、学问技能:具有行政后勤的治理学问,具有较强的沟通与和谐才能,具有相 关的法规学问,熟识公司各方面的基本情形;2、工作经受:从事相关工作五 3、 所需学历:本科 /大专;/七年以上;岗位说明书编 号: HD02 岗位名称:总经理(事务)助理所在部门:本部工作关系:1、上级:总经理 /公司领导名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,
3、共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东 代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家;工作任务:着重公司对外事务的联络、和谐和处理;工作职责:1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络;2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的支配与预备及会议全部文 件、决议的归档治理;3、 帮助总经理对外相关事务的处理;4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的支配与预备工作;5、 负责公司的工商登记等事务,并把
4、好各分、子公司工商登记事宜的关;6、 负责公司商标申报以及全部公司的证件、证书的使用治理;7、 负责公司商业活动的保密工作;8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜;9、 公司领导交办的其他工作;考核内容(初定):1、对外公关的广度及成效;2、会议支配和预备工作情形;3、重要决议文件及证书使用治理的安全性;4、工作方案完成率;5、上级领导综合评判;聘用条件:1、学问技能:具有肯定的公关学问和相关的法规学问,具有较强的沟通和和谐 才能,并具有文秘和信息治理的基本学问;2、工作经受:从事相关工作二 /三年以上;3、所需学历:本科 /大专;岗位说明书编号: HD03 岗位名称:总经理秘书所在部门:
5、本部工作关系:1、上级:总经理 /公司领导名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、下级:无 3、内部联系:公司各部门、各分、子公司 4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务:及 时 、 准 确 地 进 行 横 向 、 纵 向 和 内 、 外 部 之 间 的 信 息 传 达 及 本 部 日常事务的支配;工作职责:1、 负责公司一周主要工作支配;2、 负责相关信息的上下、内外沟通;3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的连接与和谐;4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档
6、案的归档管 理;5、 负责总经理主持或参与的会议和活动的日程支配及预备工作;6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和治理及通讯录的编制;7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销;8、 帮助做好公司规章制度的汇总工作;9、 帮助做好公司本部相关会议的会务工作;10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记 本、复印机、传真机等)的使用治理;11、公司领导交办的其他工作;考核内容(初定):1、信息传达的准时性和精确性;2、文书档案治理的有序性和安全性;3、会议的支配和预备工作的完成情形;4、保密工作情形;5、上级领导综合评判;聘用条件:1、学问技能:具有文秘工作的基本学问和相关的
7、法规学问,具有较强的沟通、和谐才能,具有使用现代化办公仪器的娴熟技术,具有对新奇事物的敏锐性;2、工作经受:从事相关工作二 /三年以上;3、所需学历:本科 /大专以上;岗位说明书编 号: HD04 岗位名称: MIS 系统治理员 所在部门:公司本部工作关系:1、上级:副总经理2、下属:无名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、内部联系:公司各部门4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、省信息厅、行业治理部门、其他相关公司工作任务:Internet 服务供应商、 5依据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系
8、统规划及建设 统,为公司今后应用现代化的信息治理系统奠定良好基础;MIS 系工作职责:1、负责深化调查与分析公司治理系统需求,熟识公司信息流程,在此基础上进 行 MIS 系统的整体规划,并组织进行 MIS 系统的软件设计及程序开发;2、负责收集 MIS 系统运行中的反馈信息,对系统进行连续改进和优化;3、负责治理及保护MIS 系统数据库,保证MIS 系统的正常稳固运行;4、负责制定公司信息化治理的相关制度及工作方案,并组织实施,同时对公司 的信息流程优化供应建议;5、依据信息化治理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训;6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;7、负责 MIS 系
9、统的保密工作;8、负责公司各分、子公司信息治理资源的和谐;考核内容(初定):1、MIS 系统的合理性、适用性;2、MIS 系统使用的安全性;3、网站更新准时率;4、信息系统更新准时率;5、工作方案完成率;6、上级领导综合评判;聘用条件:1. 学问技能:熟识企业信息流程及信息治理手段,把握现代企业治理学问及网 络应用技术,具备较强的规划及和谐才能,熟识企业各方面业务流程;2. 工作经受:从事相关工作三年以上;3. 所需学历:本科以上;岗位说明书编 号: HD05 岗位名称:驾驶主管所在部门:本部工作关系:1、上级:行政主管 2、下级:驾驶员 3、内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理
10、 4、外部联系:车辆修理、交通治理、保险等单位 工作任务:公司车辆的治理和本部车辆的使用调度;工作职责:名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、 负责公司车辆的整体治理(包括车辆的使用、调度、保养修理、费用控 制、安全训练、安全行驶及检查考核等);2、 负责本部车辆的使用调度;3、 兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作;4、 负责本部公司领导的后勤服务;5、 领导交办的其它工作;考核内容(初定):1、车辆修理保养情形;2、车辆调度的准时性、合理性;3、驾驶员安全训练情形及交通事故率;4、费用的方案和掌握情形;5、上级领导
11、综合评判;聘用条件:1、学问技能:具有车辆治理的专业学问和相关的交通等法规学问,具有良好的 车辆驾驶技术;2、工作经受:从事相关工作三年以上;3、所需学历:中专以上;岗位说明书编 号: BJ02 岗位名称:客户关系主办所在部门:北京办事处工作关系:1. 2. 3. 4.上级:北京办事处主任 下级:无 内部联系:营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电 外部联系:中心各部委办、相关团体、各行业市场、在京的全国性大型企 业集团等工作任务:负责信息收集反馈及客户档案治理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助北京办事处主任做好对内治理及对外公关工作;工作职责:名师归纳总结 1.负责北京办事处日常
12、事务治理;第 5 页,共 42 页2.负责每月信息汇编及发放;3.负责每季更新客户档案并进行治理;4.帮助做好行业市场拓展及公关工作;5.帮助做好国家级项目的申报以及其他需在中心各部委办理的申报、审批工6.作;帮助北京办事处主任做好公关、接待工作;7.完成领导交办的其他工作;- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 考核内容(初定):1. 2. 3. 4. 5. 6.日常事务治理的有序性;信息汇编的可参考性和准时性;客户档案治理有效性和更新准时性;行业市场拓展情形和公关活动成效;项目申报、审批工作的进展情形;上级领导的综合评判;聘用条件:1. 2. 3.学问技
13、能:具备市场营销和文秘学问,较好的和谐和沟通才能,有肯定的 语言文字表达技巧;工作经受:从事市场营销或公关工作二/三年以上;所需学历:本科 /大专;岗位说明书编 号: BJ03 岗位名称:市场代表 所在部门:北京办事处工作关系:1. 上级:北京办事处主任 2. 下级:无 3. 内部联系:营销总部、财务部、研发中心、上海锂电 4. 外部联系:中心各部委办、各行业市场、用户单位工作任务:负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工 作,帮助北京办事处主任做好相关工作;工作职责:1. 2. 3.4.5.行业市场的拓展和销售工作;帮助做好信息收集及客户关系治理工作;国家级许可证
14、及入网证的办理工作;帮助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关和谐、信息沟通及销售工 作;完成领导交办的其他工作;考核内容(初定):名师归纳总结 1.行业市场拓展情形;第 6 页,共 42 页2.行业市场销售考核指标的达成情形;3.信息收集反馈及客户关系治理的准时性和有效性;- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 国家级许可证及入网证办理的进展情形;5. 统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情形;6. 上级领导综合评判;聘用条件:1. 2. 3.学问技能:具备良好的沟通和公关才能,有市场营销专业学问;工作经受:从事市场营销或公关工作二/三年以上;所需学历:本
15、科 /大专;岗位说明书编 号: IS02 岗位名称:投资治理所在部门:证券投资部工作关系:1. 上级:投资证券部经理2. 下级:无3. 内部联系:财务部、营销总部4. 外部联系:市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委工作任务:负责公司投资项目的治理;工作职责:1. 2. 3. 4. 5.6. 7. 8. 9.负责讨论制定公司进展规划;负责对公司长期投资战略及实施情形进行评估,提出评估报告;负责公司上市所需的各类预备工作的组织与落实;受董事会秘书托付负责向证券相关机构供应各种所需信息、文件;负责各类需要向各级政府上报的项目、方案的可行性讨论的组织编制、具 体申报和跟踪落实工作;负责对有
16、关投资项目的调研,提出可行性分析;组织前期的项目设计和相关预备工作,为公司投资决策供应依据;依据领导的布置,负责和谐、明白政府政策;完成领导交办的其他工作;考核内容(初定):名师归纳总结 1.进展规划的讨论质量;第 7 页,共 42 页2.投资战略的评估质量及评估报告的准时性;- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3. 对外供应材料的准时性和质量;4. 项目可行性分析的质量和报告的准时性;5. 上报项目的批准率;6. 上级领导综合评判;聘用条件:1. 2. 3.学问技能:熟识证券、投资相关政策法规,具备资本运营学问、财务知 识,公关和谐才能强;工作经受:从
17、事证券、投资相关工作一/四年以上;所需学历:硕士 /本科;岗位说明书编 号: IS03 岗位名称:证券事务代表所在部门:证券投资部工作关系:1. 2. 3. 4.上级:投资证券部经理 下级:无 内部联系:总经理、董秘、财务总监 外部联系:证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小 股东工作任务:负责公司股东会、董事会的事务治理并帮助进行投资的相关活动;工作职责:1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.帮助进行公司上市的各类预备工作;帮助对有关投资项目的调研;负责治理公司股权登记、股利安排等事务;负责治理股东名册;负责保管董事会、股东会有关文件;负责股东的看法询问;完成领导交办的其他
18、工作;考核内容(初定):名师归纳总结 1.股权登记精确性;第 8 页,共 42 页2.股利安排精确性;3.股东名册完整性;4.文件保管的完整性和安全性;5.有关信息沟通的准时性和精确性;- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 6. 上级领导综合评判;聘用条件:1. 2. 3.学问技能:熟识股份公司、证券、投资等相关政策法规,具备基本的财务 学问,有肯定的公关才能;工作经受:从事相关工作二年以上;所需学历:本科以上;岗位说明书编 号: MK02 岗位名称:文秘 所在部门:营销总部工作关系:1. 2. 3.4.上级:营销总监 下级:无 内部联系:股份公司领导、公
19、司各部门、销售公司外部联系:订票处等;工作任务:负责营销总部文件资料的治理、会议支配和工作目标的编制、检查等行政事 务;工作职责:1. 2. 3. 4. 5.准时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归 档工作;处理有关信函、传真、电话并做好记录,准时上传下达;传达各级领导的有关指示、文件、通知,准时上情下达;营销中心各类制 度的贯彻以及各平台的情形反馈起到一个良好的桥梁作用;有重点的定期检查各部门的现场治理及工作情形,准时发觉问题,并将检 查结果向总经理汇报并传达至有关部门;负责支配营销中心的相关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各 代理的贯彻执行情形,准时明白和反
20、馈信息;负责支配总经理的日常活动及外出前的预备工作;把握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情形;6. 7. 8.负责营销中心每周工作支配、上周工作检查及年度、月度工作目 标的汇总、编制,对月工作目标的完成、执行情形进行检查、监督;聚集并上报营销中心办公用品、礼品的申领方案,并负责领取、发放和保 管;完成领导交办的其他工作;考核内容(初定):名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 文件资料的完整性和信息传递的准时性;2. 3. 4.5. 6.会务工作的周密性;政策汇编的准时性和完整性;每周工作支配、上周工作检
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