2022年某酒业公司员工手册 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录前言 1 第一部分 组织架构及岗位职责 1 第一章 组织架构设置 1 其次章 部门职责 1 一、概述 1 二、各部门职责简述 2 三、公司各主要职能岗位职责 5 其次部分 人事治理制度 5 第一章 员工聘用治理制度 5 一、新进员工 5 二、劳动合同的签订与治理 7 三、内部调动、调配 9 四、离职 10 其次章 公司薪资政策 11 一、宗旨 11 二、薪资标准 12 三、薪资支付 12 四、假期薪金运算 12 第三章 薪酬实施细就 13 一、总就 13 二、相关规定 13 三、附就 14 第四章 员工绩效评估制度 14 一、评估目的 1
2、4 二、评估的原就 15 三、评估分类与评估时间 15 四、评估程序 16 五、评估申诉 16 六、评估结果 16 七、附就 17 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第五章 公司出勤及请休假制度 17 一、请假流程 17 二、考勤的相关规定 17 三、出勤的相关规定 18 四、休假的相关规定 错误!未定义书签;第六章 员工福利政策 20 一、目的 20 二、基础福利 21 三、其它福利 21 第七章 出差治理制度 21 一、总就 21 二、相关规定 22 三、附就 23 第三部分 行政办公制度汇编 23 第一章 员
3、工行为规范 23 写在前面的话: 23 一、做一个有礼有节,不卑不亢的人 23 二、营造我们良好的工作氛围 25 三、共同制造我们美好、幸福的家园 25 其次章 办公室治理条例 26 一、卫生治理条例 26 二、公司通讯治理的相关规定 26 三、办公室治理条例 27 第四部分 通用治理制度 31 第一章 档案治理制度 31 一、总就 31 二、档案的收集部门 32 三、归档文书类别 32 四、归卷方式及周期 33 五、立卷要求 33 六、档案借阅 33 七、档案销毁 33 八、附就 34 其次章 保密制度 34 一、总就 34 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 42 页精
4、选学习资料 - - - - - - - - - 二、保密范畴 34 三、公司密级的划分及确定 34 四、保密措施 35 附就 36 第三章 公司运算机使用治理方法 36 一、运算机使用治理方法 36 二、运算机修理治理流程 36 第四章 公司车辆治理方法 37 一、总就 37 名师归纳总结 二、公司车辆使用的相关规定37 第 3 页,共 42 页三、员工用车及治理规定37 38 四、车辆保养、爱护的相关规定五、车辆治理流程39 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 前言依据: 本手册依据中华人民共和国劳动法和本公司章程及公司的实际情形制定;适用: 除特殊说
5、明外,本手册适于本公司全部员工;目的: 制定本手册的目的,是为公司员工的日常工作行为供应基本的原就和依据;修订: 公司有权依据本公司的实际情形和国家法律、法规修订本规范,修订及制定的其他制度,将以书面形式告之各位员工;说明: 本手册的最终说明权及修改权归公司办公室;第一部分 组织架构及岗位职责第一章 组织架构设置见附件 1:某酒业公司组织结构图;其次章 部门职责一、概述1. 为充分发挥公司每个员工的能动性,保证公司各项业务的高效运转,公司实行岗位责任制,对各岗位进行定编、定岗、定职、定责,明确工作责任及分工;2. 公司总经理在董事会领导下,副总经理的帮助下,全面负责公司的治理及运营;在总经理的
6、领导下,副总经理及各部门经理分别领导、监督所治理部门完成各项工作;3. 公司各部门之间的沟通和谐由各部门经理负责,保证工作渠道畅通;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二、各部门职责简述(一)公司办公室办公室是负责公司领导的决策帮助、公司运作的组织和谐及日常事务服务的职能机构;办公室向公司常务副总经理和总经理负责,详细职责如下:1. 服务公司领导,为公司领导的治理工作供应便利条件;2. 全面把握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策供应信息和建议;同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作
7、;3. 和谐公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与外部机构之间的工作关系;4. 负责公司对外公共关系和重大大事的和谐治理;5. 拟订、修订公司有关规章制度,并督促贯彻落实;6. 负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章治理、档案治理等日常行政治理事务,负责公司重大活动的策划、后勤保证工作;7. 办理公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;8. 负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访来宾接待、办公场所的日常爱护以及办公用品和劳保福利用品的选购和分发等事务性工作;9. 负责公司的人事治理工作,包括聘请、考核、培训组织、社会保险办理等工作;10. 负责公司 VI 系统的制作、执
8、行和员工名片、工牌的制作;11. 承办公司领导交办的其他工作;(二)财务部1.依据国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特点,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系;2.依据公司年度经营方案中有关投资方案和工作进度支配方案,负责拟订相应的资金需求量猜测方案和各种财务预算方案,为满意公司运营资金的需要,最合理地安排调度资金、积极筹措资金;3.遵照企业财务通就、会计准就等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,资名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - -
9、- - - 金的增减和经营收支、费用成本的运算,要按会计核算程序,正确办理睬计手 续,照实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符;4.依据制定批准的财务开支方案和规定的开支范畴、标准,认真审核各项材 料选购方案,精确、准时地做好成本核算的审查、掌握、结算,努力降低成本;5.严格按国家规定的现金使用范畴支付现金,掌握库存现金额;妥当保管库 存现金和财务印章、空白支票和收据,依据有关银行结算制度的规定办理款项的 收付;6.按时完成会计财务工作,准时编制各种会计报表,按规定完成税金的申 报、测算、缴纳、减免工作;7.审核运算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险治理,负责固定资产 的添置、调拨
10、、清产核资、报损、折旧治理;8.负责公司的资金筹集、融通、使用、治理;9.公司经济合同归口治理,参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约,做好合同登记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行;10. 主持或参与经营方案的谈判、签约工作,以及各部门目标方案责任 制财务指标的确立、考核,并实施过程监督、评判和向公司领导准时反馈;11. 负责公司的内部审计、稽核工作;12. 妥当保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业治理;13. 定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务方案执行情形,考 核资金使用成效,揭示企业运作存在问题,准时为领导决策供应精确的财务
11、信 息、经营状态和合理化建议;14. 完成总经理交办的其他任务;(三)销售部 销售部是直接产生销售收入的部门,是公司最重要的部门之一,为使公司的 销售工作得以顺当开展,其主要应承担以下职责:1.制定并执行公司的中长期市场营销战略和策略;2.每年年底前制定完成次年度的营销工作方案,包括年度营销目标、年度目 标分解、年度品牌推广策略、年度广告投放方案以及费用预算等;3.制定销售部工作目标和销售策略,并对销售决策提出建议;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4.制订部门年度预算及年、季、月的工作方案,把握部门营业收入等各项
12、经营指标的安排和完成情形,掌握成本,力争正确经济效益;5.指导销售人员讨论销售情形,进行市场开发;6.收集市场信息,进行市场调查,归纳整理市场信息,认真作好市场讨论,定期提出市场讨论报告;7.负责公司的营销推广方案,并保持与广告公司的紧密联系和合作;8.负责制定、完善销售部的各项规章制度,不断改进工作方法和服务程序,努力提高销售水平;9.主持本部门的工作例会,听取汇报,审查各管区的每天的业务报表,督导下属工作,解决工作中的问题;10. 进行现场督导,发觉问题,准时处理;11. 检查落实重要客人的接待工作,常常拜望客户,听取看法和建议,处理客人投诉;12. 负责公司月度销售方案的下达与执行;13
13、. 与其他相关部门和谐沟通,亲密合作;14. 督导员工建立和健全客户档案及其他本部各类工作档案;15. 主持每月一次的销售部工作会议,检查销售工作落实情形,布置下月销售工作重点;16. 确保本部门各项方案任务、规章制度、工作程序、质量标准的落实,并定期对员工进行培训,评估,实施奖惩;17. 完成市场营销总监分派的其他任务;(四)物流部1负责按方案接收产品入库,并对入库产品认真清点、验收,按要求做好产品入库台帐;2负责向生产厂退、换货商品的审核及其相关的票据传递工作;3加强仓储治理,保持库容干净、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致;4依据发货方案合理组织发货,保证交付产品的交付质量,并按要求做好
14、出货台帐;5负责包装箱等包装物的和谐治理工作;名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6负责退库产品的接收、治理工作,协作销售部做好超期、库存问题产品 的返检工作;7帮助财务部做好促销品的建库及相关帐目的治理工作;8负责仓库的安全保卫工作,严防产品受损被盗;9负责缺失商品的清理、申报、丢弃处理及相关的票据传递工作;10负责包装、废弃物的回收和治理工作;11负责库存商品危急库存报警工作;12负责残滞商品归集、整理、清退返厂工作等;三、公司各主要职能岗位职责见附件 2:某酒业公司岗位说明书;其次部分 人事治理制度为创建规范的
15、企业治理体系,树立员工的竞争意识和危机意识,强化公司的 内部治理职能,规范公司的人事治理,特制定此治理规定;第一章 员工聘用治理制度一、新进员工公司用人制度以定编、定岗、定职、定责、定人为原就,以公司人员编制和 各部门的实际工作岗位需要为依据,进行聘请员工的工作,遵照以下程序进行;1聘用 各部门有职务(岗位)空缺或需增加人员时,填写人员增补审批表,由 部门经理审核,转公司办公室主任审核,呈总经理核准后,由公司办公室统一招 收需求人员;人员来源由内部调动提升与社会聘请构成;公司聘用各级员工以品德、学识、才能、体会、体格适合于该职务和工作为 原就,但特殊需要时除外;2聘请实施名师归纳总结 - -
16、- - - - -第 8 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1)公司同意聘请所需人员后,公司办公室依据职位要求挑选聘请的形式,收集应聘人的资料,按各部所供应的条件进行初审,通知应聘人员面试;公司招 录员工也可由本公司员工举荐或关系单位举荐,但必需达到公司录用条件,在综 合条件相同下,可考虑优先录用;2)面试人员填写应聘登记表,初次面试由公司办公室组织进行,面试 结果纪录于员工聘请面试表上,初试合格人员由公司办公室向用人部门推 荐,支配复试,用人部门复试完毕后,面试人将评语及所得印象记录在员工招 聘面试表上;3)如有必要,可进行专业笔试;考试的命题及阅卷工作由用人
17、部门进行、专业笔试合格与否由用人部门依据考试分数打算;4)对面试及笔试均合格者,公司办公室应调查其人事档案(过去就学、工 作情形及行为表现等),有不良行为者一律不予录用;5)对打算录用的应聘人,经用人部门负责人审批,总经理核准后,由公司 办公室发出员工聘用通知书或以电话的形式,通知被录用人报到;3报到及试用 l )被录用人按通知时间到公司办公室报到,须携带各种证件原件(毕业证 书、职称证书、离职证明、身份证、身体检查表等),体会证属实后,办理各项 报到手续;如经查证供应资料虚假,将无条件退回,不予录用;如经身体检查,证明身体状况不佳,或患有传染性疾病,将无条件退回,不 予录用,体检费用自付;公
18、司新进人员的薪金一律在上岗资料齐备后开头计发;2)上交 1 寸彩色照片二张及以上证件复印件,并照实填写员工档案 表,以上资料全部存入其个人档案;3)试用人员凭公司试用人员;员工聘用通知书到所属用人部门报到,该员工正式成为4)试用期一般为二至三个月,表现特殊突出者,可由用人部门向公司办公 室提出申请,提前进行转正;在试用期间,经考核表现极差者或其本人才能极不 适合本公司业务进展者,公司有权随时停止其试用予以辞退;4转正、正式上岗名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - l )试用期满后,公司办公室发出员工试用期满通知,试用人
19、员作试用期工 作小结,填写转正申请表,试用部门和公司办公室对新进人员进行考核;2)考核终止后,由公司办公室发文或通知其试用考核结果,分别为转正、辞退;试用期考核合格者,公司将正式聘任录用,签订劳动合同,不合格者 予以辞退;3)凡被公司正式录用并手续齐备者,即为公司正式员工,享受公司员工所 应享受的一切权益和待遇,并应履行公司正式员工所应履行的义务,遵守公司的 各项治理制度,听从公司的治理、调度和安排;5服务 1)各级员工应遵守公司的一切规章制度及公告;2)公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违背,如有看法应事前说 明;3)员工应敬重公司的信誉,凡个人看法涉及本公司方面者,不得对外发 表,除
20、办理本公司指定任务外,不得擅自用本公司名义;4)公司员工在服务期间,不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事 业,或兼任公司以外的职务,经公司董事长或总经理批准的除外;5)公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切隐秘;6)公司员工在执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,相互推委或无故 拖延;7)公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应备加疼惜,公物非经 许可,不得私自携出;8)公司员工对外接洽事项,应态度谦和,戒骄戒满,爱护本公司名誉;9)公司员工彼此之间应通力合作,同舟共济,不得妄生看法、吵闹、斗 殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,阻碍风纪的事实,一经发觉,严惩不怠;二、劳动合同的签订与治理1
21、原就 1 公司与员工签订的劳动合同应以国家劳动人事部、成都市劳动 和社会保证局颁发和规定的劳动合同范本为依据,在公司和与之形成劳动聘用关 系的员工双方协商一样的基础上共同签订;名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 42 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2 因公司业务或其他对范本合同须添加补充时,用工双方可再行确定补充协议,对正式合同赐予补充;3 劳动合同的内容应遵守国家、地方关于劳动用工制度的相关法律、法规;2签订劳动合同原就1劳动合同初次签订的期限以一年为单位;一年期满,双方同意可续签合同,续签年限依据公司和个人情形,期限另行商定;2 与公司第一次签定
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