2022年电梯工程公司行政管理制度.docx

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1、精品_精品资料_电梯工程公司行政治理制度一、员工守就1、学习并遵守国家的法律法规.2、与公司荣辱与共,树立公司形象、爱护公司利益.3、树立“团队、竞争、协作、责任”的公司精神.4、树立“安全第一、安全量为了生产”的思想、做到“三不损害”.5、听从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务.6、严守纪律,不迟到早退.工作时间不串岗,不损公肥私、不做有损团结的事.7、留意外表,虚心倾听用户看法、接听电话和为用户服务时使用“您好”等礼貌用语.8、勤俭节省、爱惜公物、降耗节能.二、安全守就一、通用守就1、牢记“安全第一、预防为止”的安全生产方针,把安全工作放在第一位,在事前做好安全工作.2、

2、坚持“生产必需安全,安全是为了生产”的原就.做到安全、生产两不误.3、树立“我要安全”的主动安全观,克服“要我安全”的错误熟悉,提高做好安全生产工作的自觉性.4、遵章守纪听指挥、听从安排服治理,虚心接受监督.5、自觉学习安全生产学问和技术、积极参与安全生产训练和培训.6、召修服务不迟到,驻点工作不睡岗、不溜岗、不串岗,不做与工作无关的事.7、饭后如要上班禁止喝酒.8、次日如要上班晚上消遣休闲不得超过11 点.9、工作终止、办公室或宿舍无人要切断电源.10、工作中做到“不损害自己、不损害他人、不被人损害”.11、骑电动车、摩托车须带头盔,行车遵守道路交通法规.12、遵守公共安全法律法规.13、发

3、觉存在安全隐患立刻报告上级领导.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_14、争做安全生产标兵,营造安全生产氛围.二专业守就从事电梯安装、修理和保养作业的人员（下简称作业人员）必需身体健康,公司不接受患有严峻高血压、心脏病、贫血、癫痫等及其它不适应井道作业疾病者从事该职业.1、作业人员必需取得相应的特种设备作业人员资格证,无证不得独立作业.2、实习人员必需在持证师傅的指导下进行操作,并听从持证师傅的支配和指导.指导师傅有责任保证实习人员的安全.每次作业任务的接受者为自然的指导师傅（如有实习人员）3、各级领导不得将电梯安装、修理和保养作业任务单独分派给实习人员.4、正确懂得、自觉执行和严

4、格实施安全操作规程,娴熟把握安全操作技能.5、在作业过程中,除应遵守本守就规定之外,仍应当遵守本公司相关规章制度的有关安全生产规定以及西子奥的斯公司的安全操作规定.6、按规定正确佩戴和使用劳动防护用品.7、作业时应精神集中,不准酒后作业,不准疲惫作业,工作中不准闲谈、嬉闹、吸烟.8、带电操作须严格遵守“带电工作安全作业指导书”规定.9、两人及以上扛抬重物要相互协作和谐,防止伤人.10、进场施工应持证上岗.11、施工场的禁止穿拖鞋、背心、短裤和宽大笨重的衣服.12、施工现场电器接电,必需由电工操作且有人监护,发觉触电立刻切断电源,进行急救.13、在施工现场,随身携带的工具包,临时不用的工具、零件

5、不准随处乱扔,应妥当保管.14、各种用电器用具禁止无插头插入电源使用,电气着火,应立刻切断电源,使用干粉灭火器、干砂或其他合适的消防器材灭火.15、电动工具（手电钻、冲击钻、电锤、磨光机、切割机等）,电焊机电源引线必需用橡胶绝缘电缆线（带三芯插头）,电动工具、电焊机使用前要进行安全检查并确认无安全隐患.16、焊接、切割尽量在井道外进行,在井道内进行电焊操作时,应系好安全带,严禁手持焊钳攀登脚手架. 焊钳和把线必需绝缘良好,连接坚固,更换焊条时应戴绝缘手套,在潮湿的点作业时应站在木板上.更换场的移动的线和工作终止时应切断焊接电源.17、不得在禁止明火作业区进行焊接作业.18、井道作业时系好安全带

6、.禁止在井道内上下交叉作业.19、敲凿导轨支架孔时,不准戴手套拿榔头,不得上下同时作业,临时不用的工具,应放入工具包内.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_20、井道施工留下、散落的垃圾应准时清理,不得滞留在脚手架上.21、安装导轨支架应随装随取,不得叠放在脚手架上,以防坠落.22、修理作业至少应由两人承担.23、修理作业应确定主修人（技术水平不同由技术水平相对高者担任,技术水平相同由接受任务者担任）负责指挥,其它协作人员必需肯定听从其指挥.24、修理作业时,主电源开关处须挂“正在修理,禁止合闸” 告示牌、在有关厅门口及部位设置“正在修理,禁止靠近” 警示标志.25、不得在未切断电

7、源或未揿压停止开关的情形下,在易滑动、转动、狭小空间、存在人身损害可能性的部位进行检查、测试和修理.26、不得在未揿压停止开关的情形下就进入轿顶和底坑,在机房轿顶和底坑进行检查时必需揿压停止开关.27、确需使用短接方法检修时,须严格按“短接操作安全作业指导书”规定操作.28、任何情形下都肯定禁止将厅门和轿门锁同时短接.29、严禁在厅门外探身到轿厢内或轿顶作业,30、严禁一脚踏在井道边或轿厢的坎上,另一脚踏在井道内任何支点上作业.31、严禁在对重运行范畴内工作,如必需在该处工作时,须有专人监护并确认停止开关工作有效.32、严禁在未对自动扶梯和自动人行道的驱动主机机械锁定和同时揿压两个停止开关的情

8、形下进入桁架作业.三、办公行为规范1、严格遵守考勤制度.2、不论任何缘由,不得代人刷卡.3、讲究外表、衣着干净大方、举止文明礼貌,办公区不许吸烟.4、办公桌桌面除电脑,口杯,电话,文具、文件盒、少量工具书外,不答应放其他物品.靠背、座椅一律不准放任何物品,人离开时椅子要调正.5、在交往、接听电话、接待时均要使用相应的礼貌语言,如您好,早晨好,早,晚,再见,请问,劳驾您,关照,感谢,周末开心,请稍候,我去通报一下,请坐,对不起,请登记,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_我即去联系,打搅您一下,好的,行,再见等.6、坚守工作岗位,不在办公室内喧哗、保持办公桌和场的干净.7、上班时间不

9、得上网谈天、玩玩耍、炒股票、不做与工作无关的事情.8、不因私事打公司长途电话.9、不得随便使用其他部门的电脑.10、以部门名义发送的电子邮件须经部门经理批准,以公司名义发出的邮件须经总经理批准.11、未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料.12、任何缘由缺勤都需履行请假手续.13、因故临时外出须请示部门经理.四、公章治理制度1、公司行政公章、合同专用章由办公室主任负责保管.2、公司行政公章使用均需经总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章并登记,否就造成的后果由直接责任人员负责.3、合同专用章须经营销部经理或工程部经理许可才能使用,同时将盖章过的合同登记编号备查.否就造成的

10、后果由直接责任人员负责. 4、公司财务专用章、会计印章由会计负责保管.5、公司财务专用章需经总经理同意方可使用.6、公司检验专用章由工程部经理负责保管7、检验专用章的使用需经工程部经理许可才能使用,否就造成的后果由直接责任人员负责.8、公司全部需要盖行政公章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档.9、公司原就上不答应出具空白合同,如特殊情形确需时,必需经总经理签字方可具,空白合同未使用完的必需交回. 10、盖章后显现的意外情形由批准人负责.五、出差治理制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、员工因公出差的详细的点、期限视实际工作需要由总经理核准.2、

11、出差员工应于动身前,依式填写规定的表格,送办公室登记,如情形特殊事前来不及办理时,应准时补填表格,送交登记.3、员工出差需按实报支差旅费用,但不得超过公司规定标准,除特殊情形,经总经理核准者外,其余如有超额或报支,一律剔除.4、员工出差前,需按实际需要预借旅费,预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付,出差完毕,向办公室销差后应于3日内呈报核销,如3日后,仍未报支者,会计应将该员的预借旅费在薪资项下先予扣回,等报支时,再行核付.5、员工在本市及郊区或其他同日可来回的出差按实支给交通费（已配交通工具或享受补贴的除外）.6、员工出差在N日以上,其另有不满1日的旅费,无论动身或返回日一律以N+

12、1给付,乘夜车来回者,不另支住宿费.7、交通费包括旅程中必需的舟车费等,按实际报支,其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支.8、利用公司交通工具出差的,不得列报油费、过桥（路）费外的交通费用.9、凡因公拍发邮电及特殊公务,临时雇用人力、载货车等项所支出必要费用,另列特殊费用内,得按实凭证报支.10、员工出差除中途患病及不行抗拒的自然缘由,并有的确证明者外不得任意转变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,可以补认.11、员工出差旅费,应据实提交收据,核发之.但如发觉有虚报不实之事,视情节的轻重,酌予惩戒.12、员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定.六、安全卫生治

13、理制度1、本公司的安全工作,依据“生产必需安全,安全为了生产”的方针,全方位实施安全治理.2、全体员工必需自觉遵守“安全守就”和安全生产治理制度.3、人人都是安全生产的责任者.总经理是公司安全生产的第一责任人.各部（室） 经理（主可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_任）对各自部（室）的安全生产负全责,每个员工对自己的操作、工作、道路通行的安全负全责.4、员工因以下行为造成安全责任事故的,就被认定为违反安全治理制度.（1）未很好的学习操作方法、技巧和规程,未按规程操作或工作技术不娴熟.（2）劳动爱护用品未使用或使用不适当.（3）需持证作业而无证独立操作.（4）工作责任心不强,自由散漫

14、,工作时闲谈或不仔细.（5）作业时留意力不集中或工作心情不稳固.（6）不遵守劳动纪律,工作时打闹、玩耍.（7）不听从指挥,或工作中相互协作不好.（8）不执行岗位责任制,串岗、缺岗、睡岗.（9）没有留意劳逸结合,过度疲惫,晚上睡眠不足.（10）饭后要上班仍喝酒.第七条安全生产训练的内容：5、公司对新员工实行“三级训练”安全训练,即实行公司级、部门级、班级三级训练.公 司级安全训练包括法规、安全守就、 安全生产治理制度等.部门级训练的主要内容为部门工作纪律、安全规定等.班级安全训练包括工作性质和职责范畴,作业防护、易发生事故的作业内容和操作留意事项等.6、公司对特种作业人员实行专业安全训练,主要内

15、容为特种设备安全法规、持证上岗培训、安全操作规程等.7、公司对全体员工进行常常性的安全训练,使员工牢记安全生产方针、树立安全生产观念、学会安全生产的技能、培育我要安全生产的习惯.8、加强公司员工的防火意识,充分熟悉防火的重要性.配备消防设施、把握灭火器的安全使用方法.做好办公区、作业场所的防火工作.9、正确使用电器、严禁非专业人员擅自操作或修理电器设备.防止触电事故.10、办公区域内的门锁钥匙由办公室专人负责保管,并每日早晚按时将办公室的门打开、锁好.一般职员不得随便配置门锁钥匙.财务的钥匙由本部门保管.员工要做好办公区域内的 防盗、防火及其他爱护公司利益的工作.11、员工应将印章、钱款、珍贵

16、物品、重要文件等妥当保管,下班前将抽屉及文件柜锁好, 切断电源后方可离开.12、办公室负责做好员工的思想品德考察工作,以保证员工队伍的纯洁.如发觉有不适合的可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_人员,就按有关规定进行辞退.13、办公区域枘严禁随的吐痰.洗手间、厕所及其他卫生设施,必需特殊保持清洁.14、各作业场所内,需保持干净,不得积累足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑.七、档案治理制度1、公司办公室为档案治理部门,负责档案的接收、整理、发放、回收、鉴定、销毁、原稿储存,办公室将档案保管责任落实到时人.2、公司各部室负责相应档案的收集,每季至少缴档一次.3、本公司的档案分为行政

17、档案和技术档案两大类别4、以下归列为公司行政档案：（1）公司章程.（2）工商登记执照.（3）税务登记执照.（4）组织机构代码证.（5）银行开户许可证明.（6）特种设备安装修理保养许可证.（7）公司文件、会计凭证、财务报表、工资表册、保险资料、劳动合同、人事档案、会议记录、等具有查证、储存价值的全部电子、书面载体和材料.5、以下归列为技术档案：（1）特种设备法律、法规、规章、标准、安全规范.（2）质量保证体系文件：质量保证手册、程序文件、作业指导、作业记录.（3）仪器设备出厂合格证、使用说明书、计量检定证书、使用修理记录.（4）电梯电气原理图、电气布线图、安装使用说明书、调试说明、调试记录.（5

18、）电梯销售合同.（6）电梯安装（改造、重大修理）告知书.（7）检验申请单.（8）电梯安装自检记录（或自检报告）.（9）电梯验收报告.（10）电梯安装资料移交单.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（11）电梯保养合同、定期检验报告、日常、季度、半年和年度保养用户反馈单,紧急修理记录.（12）紧急救援演练记录.（13）特种设备作业人员资格证书.6、档案储存期限：（1）行政档案长期储存.（2）技术档案（1）、（ 4）（ 10）长期储存.（3）技术档案（2）储存 10年.（4）技术档案（3）储存至仪器设备报废.（5）技术档案（11）、（ 12）储存 6年.7、行政档案（1） （ 6）集中

19、一起建档储存、而行政档案（7）按年度分门别类建档储存,技术档案（ 5）（ 12）按一梯一档建立储存,其他技术档案分门别类连续建档储存.8、档案借阅（ 1）行政档案不对一般职工借阅.如特殊情形需借阅,须经办公室主任同意,但不得擅自复印和拍照.（ 2）如确属工作需要复印和拍照行政档案,须经总经理批准方可复制,但应登记在册.（ 3）公司员工可借阅技术档案（1）（ 4）,并办理借阅手续.（ 4）借阅的档案必需妥当爱惜,保持干净,严禁涂改,防止缺失.（ 5）借阅档案一般限期为15天,超期应办理续借手续.（ 6）借阅人对档案失密承担全部责任.9、档案销毁（ 1）任何部门或个人不得擅自销毁公司档案材料.（

20、2）到期的档案需要销毁时,须经公司办公室主任批准后方可销毁.（ 3）经批准销毁的公司档案.档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁.附表 1：安装、维保电梯一梯一档目录安装、维保电梯一梯一档目录使用单位：档案号：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -序号资料名称页数页次0-1 电梯销售合同0-2 电梯安装（改造、重大修理）告知书0-3 检验申请单0-4 电梯安装自检记录（或自检报告）0-5 电梯验收报告0-6 电梯安装资料移交单电梯修理保养合同1-1 年定期检验报告日常保养、修理用户反馈单电梯修理保养合

21、同1-2 年定期检验报告日常保养、修理用户反馈单电梯修理保养合同1-3 年定期检验报告日常保养、修理用户反馈单档案治理：共页第 1 页八、保守商业隐秘制度1、保密工作原就：积极防范,庄重纪律.2、全体员工应做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说.3、以下为保密内容：（ 1）非公开的规章制度、方案、报表及重要文件.（ 2）质量保证体系文件.（ 3）员工档案.（ 4）商业合同、用户信息、正在洽商的用户资料.（ 5）安全责任事故信息.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 11 页 - - - - - - - -

22、 - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_4、不得私自披露保密内容,确需时须经总经理同意.九、车辆治理制度1、公司车辆由办公室门负责治理,分别按车号设册登记治理.2、公司车辆各使用人应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人自行负担.3、公司车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由办公室保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移.4、因公使用车辆,其燃料费由公司办加油卡支付,过桥费、过路费使用人按实支付后凭据报销, 车辆正常修理由公司指定修理单位,临时修理需先报请办公室.车辆保险由办公室统

23、一办理.5、车辆使用人（驾驶员）要做好日常爱护保养工作,保证出车安全和正常使用,不开故障车,发觉隐患要准时保修.6、车辆驾驶人须遵守交通法规、确保不肇事. 未经公司答应,其他人员不得驾驶公司车辆,如车辆使用人私自将车辆交由他人驾驶、就将承担由此而引起的一切责任.7、违反交通规章罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违反交通规章,如属人为过失其罚款概由当事人负担,如其缘由可归属于公司时其罚款由公司负担.8、车辆如在公务中遇不行抗拒的车祸发生,除向邻近警察机关报案外,并须即刻与公司办公室联络,办公室除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续.9、车辆使用人（驾驶员）要自觉学习交通法规学问

24、和驾驶学问,不断提高驾驶技能.十、劳保用品治理制度1、劳保用品的种类、数量、发放对象由办公室依据国家法规制定.2、劳保用品由办公室统一购买.3、劳保用品由办公室由统一发放、登记.4、员工应按规定正确使用、佩带劳保用品,不得移作他用.5、员工使用劳保用品未到期离开公司的,公司将依据党应使用时间折价扣回相应费用.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_十一、宿舍治理制度1、公司为员工供应统一租用的住宿场所,员工应听从公司的治理和调配.2、住宿人员原就上不得留宿本宿舍以外人员或亲友,特殊情形确需时须报办公室3、每宿舍应由住宿人员轮番进行卫生值日,保持室内清洁卫生,留意通风.应做到：窗户光明,

25、的面干净,无污物,无污渍,室内无异味,窗台、桌面无灰尘.4、应爱惜住宿设施、物品.应做到：设施、物品责任到人,如因保管不善或人为损坏、丢失应加倍赔偿.5、个人物品、被褥码放整齐,床铺上下整齐无杂物,用具保持清洁卫生,衣物洗涤后按指定位置晾晒,墙壁禁止随便张贴字画或钉物品,保持墙壁的清洁整齐.6、宿舍内禁止饲养动物,走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物.7、养成文明、良好的卫生习惯,将垃圾集中倾倒于指定的点,不得从楼上或在宿舍区域抛弃果皮、纸屑、烟头等杂物和倒水.8、不得随的吐痰,公共区域内衣着整齐文明.9、住宿人员应自觉爱护宿舍区的环境寂静,禁止大声喧哗及其他一切有碍他人休息的活动.10、留意防盗

26、, 出入应顺手关门,珍贵物品要保管好,最终离开宿舍的员工应留意关闭门窗及电源,夜间留意关闭门窗.11、节省用水、用电等,用毕顺手关闭开关.12、为预防火灾,宿舍内禁止私自安装电器和拉接电源线,禁止使用电炉子、电褥子等大功率电器, 禁止超负荷用电, 室内不得使用或存放危急及违禁物品,烟灰、烟蒂不得随便丢弃,严禁在宿舍区储存和燃放烟花鞭炮.13、遵纪守法, 严格遵守治安治理的有关规定,自觉爱护宿舍楼的秩序,不得在宿舍内赌博或实施违反治安治理的其他行为.14、宿舍发生失窃、有员工身体严峻不适时应通知部门负责人或办公室.15、员工离职即终止宿舍使用权,应于离职之日起2 日内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿.迁出员工应将使用的床位、物品、生活用品、抽屉、木橱等进行清理,准时完整交齐钥匙,由办公室进行验收.可编辑资料 - - - 欢迎下载