2022年某企业项目监控管理方案措施 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 第 6 章 项目监控 . 36.1 介绍 . 46.2 项目方案跟踪 . 56.2.1 目的 . 56.2.2 角色与职责 . 66.2.3 启动准就 . 66.2.4 输入 . 66.2.5 主要步骤 . 6Step1 任务跟踪 . 6Step2 费用跟踪 . 7Step3 资源跟踪 . 7Step4 工作成果及其规模跟踪 . 8名师归纳总结 6.2.6 输出 . 9第 1 页,共 15 页6.2.7 终止准就 . 96.2.8 度量 . 96.3 掌握偏差 . 96.3.1 目的 . 96.3.2 角色与职责 . 96.3.3 启动准就 .

2、 10 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 6.3.4 输入 . 10 6.3.5 主要步骤 . 10 Step1 找出显著偏差 . 10 Step2 分析缘由 . 10 Step3 给出订正偏差的措施 Step4 跟踪订正偏差的过程 . 10 . 11 6.3.6 输出 . 11 6.3.7 终止准就 . 11 6.3.8 度量 . 11 6.4 项目进展汇报 . 126.4.1 目的 . 12 6.4.2 角色与职责 . 12 6.4.3 启动准就 . 12 6.4.4 输入 . 12 6.4.5 主要步骤 . 12 Step1 举办项目进展会议 S

3、tep2 撰写项目进展报告 . 12 . 13 名师归纳总结 6.4.6 输出 . 13 第 2 页,共 15 页6.4.7 终止准就 . 13 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 6.4.8 度量 . 13 名师归纳总结 6.5 实施建议 . 13第 3 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第 6 章 项目监控项目监控（ Project Monitoring and Control, PMC）的目的 是通过周期性地跟踪项目方案的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等,不断地明白项目的进展情

4、形,以便当项目实际进展状况显著偏离方案时能够准时实行纠 正措施；项目监控过程域是SPP 模型的重要组成部分；本规范阐述了项目监控过程域的三个主要规程：项目方案跟踪SPP-PROC-PMC-TRACKING 掌握偏差 SPP-PROC-PMC-CONTROL 项目进展汇报SPP-PROC-PP-REPORT 上述每个规程的“ 目标”、“ 角色与职责”、“ 启动准就”、“ 输入” 、“ 主要步骤”、“ 输出”、“ 完成准就” 和“ 度量”均已定义；本规范适用于国内IT 企业的软件研发项目；建议用户根据自身情形（如商业目标、研发实力等）适当地修改本规范,然后推广使用；名师归纳总结 - - - - -

5、 - -第 4 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6.1 介绍项目监控至少有以下几个好处：（ 1）防止原本合理的方案在实施时落空；（ 2）防止“ 执迷不悟” 地依据不合理的方案行事；（ 3）将监控过程产生的数据储存起来,为机构连续的过程 改进供应有价值的数据；项目监控过程域有 3 个主要规程： “ 项目方案跟踪”、“ 偏 差掌握” 、“ 项目进展汇报”,流程如图 6-1 所示；一、项目方案跟踪 项目经理周期性地跟踪项目方案的各种参数如进度、工 作量、费用、资源、工作成果等,从而准时明白项目的实 际进展情形；从数据分析角度讲,方案是基于估量的,而跟踪就是基 于度量

6、的；二、偏差掌握 项目经理将跟踪得到的数据和项目方案中的数据进 行对比,分析偏差,假如发觉项目进展显著偏离方案,应 当准时实行订正措施；三、项目进展汇报名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 项目经理周期性地召开会议,争论项目进展情形,撰写“ 项目进展报告” 并通报给机构领导和全部项目成员；项目监控过程域产生的主要文档有：项目监控数据表 ,模板见SPP-TEMP-PMC-DATA；模板见项目偏差控制报告 ,SPP-TEMP-PMC-CONTROL；模板见项目进展报告,SPP-TEMP-PP-REPORT；周期性地开展项目

7、方案跟踪偏差掌握项目进展总结图 6-1 项目监控流程6.2 项目方案跟踪6.2.1 目的周期性的跟踪任务（含进度和工作量）、费用、资源、工作成果等,准时明白项目的实际进展情形；为连续过程改进供应有价值的数据；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6.2.2 角色与职责项目经理跟踪项目的实施；项目成员帮助项目经理采集有关数据；6.2.3 启动准就项目方案已经制定6.2.4 输入项目方案6.2.5 主要步骤Step1 任务跟踪项目经理（或其指定的项目成员）周期性地（如每周一次）跟踪每个重要的任务,将采集的数据储存在项目监控

8、数据表之中；任务跟踪表的参考格式如表 6-1 所示；任务名称 实际起止 跟踪日期、 当 实际工作 实际工名师归纳总结 时间前进度量作成果第 7 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表 6-1 任务跟踪表Step2 费用跟踪 项目经理（或其指定的项目成员）周期性地跟踪项目费 用,将采集的数据储存在项目监控数据表之中；费用跟踪表的参考格式如表6-2 所示；金额时间费用类别主要开支项、用途表 6-2 费用跟踪表Step3 资源跟踪 项目经理（或其指定的项目成员）周期性地跟踪软硬件 资源,将采集的数据储存在项目监控数据表之中；资名师归纳总结 源跟

9、踪表的参考格式如表6-3 所示；第 8 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 软硬件资级别实际配置猎取方式与使用说源名称时间明关键 关键 一般一般 表 6-3 资源跟踪表Step4 工作成果及其规模跟踪项目经理（或其指定的项目成员）周期性地跟踪工作成 果及其规模,将采集的数据储存在项目监控数据表之 中；工作成果跟踪表的参考格式如表 6-4 所示；工作成果名称 新开发的成果规模 复用或自动生成的（代码行、类、文 成果规模 档页数）（代码行、类、文 档页数）工作成果 1 工作成果 2 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 15

10、 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总和表 6-4 工作成果及其规模跟踪表6.2.6 输出项目监控数据表6.2.7 终止准就 任务跟踪、费用跟踪、资源跟踪、工作成果跟踪所产生的数据已经储存在项目监控数据表之中；6.2.8 度量 项目经理记录本规程产生的全部度量数据；6.3 掌握偏差 6.3.1 目的对比“ 项目实际进展” 和“ 项目方案”发觉项目实际进展显著偏离方案,6.3.2 角色与职责项目经理分析偏差,实行订正措施；,分析偏差,假如 就准时实行订正措施；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6.

11、3.3 启动准就周期性地跟踪进度、工作量、费用、资源、工作成果等,准时明白项目的实际进展情形；6.3.4 输入项目方案项目监控数据表6.3.5 主要步骤Step1 找出显著偏差 项目经理依据任务跟踪、费用跟踪、工作成果跟踪所产生的数据,对比“ 项目实际进展” 与“ 项目方案”,找出显著 偏差项（例如进度或费用偏差大于 20）；Step2 分析缘由 项目经理分析产生显著偏差的缘由,以便实行正确的纠正措施；Step3 给出订正偏差的措施项目经理给出订正显著偏差的措施：名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 假如偏差主要是由

12、于项目方案不合理导致的,就要变更项目方案,见规程SPP-PROC-PP-CHANGE；假如项目方案本身是合理的,偏差主要是由于项目成员在执行时产生的,那么要求项目成员补偿偏差,防止原本合理的方案在实施时落空；Step4 跟踪订正偏差的过程项目经理跟踪订正偏差的过程,6.3.6 输出项目偏差掌握报告6.3.7 终止准就 已发觉的显著偏差被排除；6.3.8 度量 项目经理统计工作量；直到该偏差被排除为止；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6.4 项目进展汇报 6.4.1 目的 周期性地汇报项目进展情形；6.4.2 角

13、色与职责 项目经理周期性地总结项目进展情形,撰写项目进展 报告并通报给机构领导和全部项目成员；6.4.3 启动准就已经开展“ 项目方案跟踪” 和“ 偏差掌握”；6.4.4 输入项目方案项目监控数据表项目偏差掌握报告6.4.5 主要步骤Step1 举办项目进展会议项目经理周期性地（或者在里程碑处）召开项目进展会 议,探讨问题,总结工作,让全部项目成员清晰地明白项名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目的实际进展情形；Step2 撰写项目进展报告项目经理撰写项目进展报告成员和机构领导；6.4.6 输出项目进展报告6.4.

14、7 终止准就,并准时通报给全部项目已经举办项目进展会议,项目进展报告已经通报给所 有项目成员和机构领导；6.4.8 度量项目经理统计工作量；6.5 实施建议对项目规划过程域产生的全部有价值的文档进行配置管 理；项目经理依据本项目的特点,确定项目监控的重点,适 当修改项目监控数据表和项目进展报告的格式；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 项目经理依据本项目的特点,确定“ 项目方案跟踪”、“ 项目进展总结” 的频度,例如每周一次或每月一次；选用合适的软件工具,尽量削减项目监控过程域的工作 量；项目监控过程域和风险治理过程域均由项目经理负责,建议两者同步执行；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 15 页