2022年采购部主管的工作计划及方案.docx

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1、精品_精品资料_工作方案及方案工作方案及方案1一、前言 3（一）、目前的问题 3供应商太单一： 4缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商：4（二）、目前最要紧的事4建立供应商考评机制： 4建立合理的工作流程和审批权限：4二、相关工作流程及规定5（一）、关于检测： 5内部检验： 5送外检测： 6（二）、关于供应商货期延误的处理：7（三）、关于扣款： 7（四）、关于来料检验和仓库收货的如干规定：7（五）、关于大货供应商的选择：8（六）、关于合格供应商的考评：8现场考评： 8样板评定： 9价格水平： 9可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_服务： 9考评： 10（七）、关于常用料的供应

2、商报价及选购：10（八）、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及选购工作细就11订织： 11订染 12订购成品： 13中大市场现料选购13（九）、关于财务结算： 14三、相关规定14（一）、选购单的签核审批：14（二）、选购价格审批： 14（三）、严格掌握超采超收：15超采： 15超收： 15补充规定： 15四、岗位职责16（一）、选购主管： 16权责： 16工作内容： 16工作标准： 16（二）、面料跟单员： 17可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_权责： 17工作内容： 17工作标准 18（三）、市场现料选购员： 18权责： 18工作内容： 18工作标准 19一、前言经过这些

3、天明白、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳固,规格不统一,特殊是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,全部问题要流到裁床才能发觉问题.所以选购这里必需要加强的就是供应商的治理,通过严格的手段把货期、质量必需灌输到供应商,与他们的货款直接挂钩,既然接了我们的订单就应 当承担相应的质量、货期方面的责任.所以我们肯定要选择合适的、专业的、有信誉和商业道德的供应商.杜绝显现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的价 格这种低劣现象；（一）、目前的问题问到许多问题都是那么几句话： “我们始终都跟他合作开了” ,以前的东西他未必不合理,但

4、也并不肯定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_货比货.所以目前我们企业就选购这个环节最大的问题就是：供应商太单一：我们没有比较选择的空间和余的,他们的报价是高仍是低, 我们没有对比,没有评估,只能盲目的压价或者接受他们的报价.缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商：这个社会是商业社会,商业就肯定要遵循商业的原就,那就是“质优、价廉、服务好、协作到位” .俗语有云“不怕不识货,就怕货比货”.（二）、目前最要紧的事所以我认为当务之急就是：建立供应商考评机制：选择合格供应商,每种物料选择2 3 家合格供应商,让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价

5、格.这样我们的选购价格会降下来,我们的选购质 量会提高,我们品牌的市场影响力才会增加.建立合理的工作流程和审批权限：一项工作,一个岗位,如何做？做什么？做成什么样的水平？这就是工作流程,我们要优化,要明确.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_谁开单？谁审核？谁批准？这就是审批权限,有权就有责,一个岗位有什么样的权益,可以打算哪些事,他就要承担相应的责任和风险,这叫权责分明.治理的境域是：我们治理者抛出一个问题同时给出几个答案,并且每个答案都配有相应的说明及优劣势二、相关工作流程及规定（一）、关于检测：我们是做童装品牌,所以必需加强对原材料的品质掌握,包括外在疵点的 检验（四分制）和

6、内在品质的检验（化学检验）,以确保面料能够准时到厂,确保下到车间的面料都是合格可用的,确保全部的成衣出到市场都是能满意国家队婴童产品的要求,符合GB18401 的各项检测要求,现规定如下.内部检验：结合公司的现状,内部检验主要是指对来料的外观品质检验.1.1 、抽检的数量参照AQL 的检验标准.1.2 、疵点的标准为人肉眼可以观察的疵点.1.3 、评判的依据为四分制检验标准,超过40 分为不合格.1.4 、对于不合格面料的处理1.4.1 、特采：依据面料的疵点情形,结合面料的使用部位,经选购主管和生产主管共同同意,可以放行使用,但供应商需要承担后续可能会产生的费用.需要选购跟单员将检验报告传真

7、知会供应商,后续产生费用经生产主管和采可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_购核实直接写单给财务从货款里扣除.1.4.2 、退货：退回给供应商返修或者重做,供应商需要承担退货引起的货期延误而造成的缺失,假如造成缺失,经选购主管核实后报总主管复核扣款单后,交财务从货款里扣除执行.送外检测：送国家权威机构检测（广州纤维产品检测所）依据GB18401 的各项内容进行检测.2.1 、送检的次数及数量的规定2.1.1 、大货面料超过5000Y/1000KG的选购额的每个布种分别抽一个深色和浅色进行检测.2.1.2 、送检的这个颜色的布料做成的成衣再次在大货里随便抽一件成品进行送检.2.2 、检

8、测费用：布料检测费用由布料供应商承担,服装检测费用由我司承担.2.3 、检测不合格品的处理2.3.1 、特采：依据检测结果结合使用部位,经选购主管同意并报总主管签核 后,可以让步接收,但供应商须签订一个出货担保给我司,对整票成衣 的市场销售可能存在的风险进行担保,对以后可能会显现的消费者投诉或索 赔负责,我司对此供应商的货款的50%将进行押后半年后视市场情形进行支付.2.3.2 .、退货：将整票货的面料退回给供应商,要求返修或重做,参照1.4.2 处理.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2.3.4、假如成衣显现检测不合格,特采的参照2.3.1 或将整票成衣退回给面料供应商,供应商

9、需要重做此面料给我司或者我司取消此款成衣,我司将不予支付第一批的面料款并扣除我司的成衣加工费用等缺失.（二）、关于供应商货期延误的处理：1、我司每张选购合同都有面料的货期要求.2、要求供应商回签确认我司的质量、货期要求.3、显现货期延误的,延期超过3 天以上的,每延一天依据货款的2%进行扣款.4、假如造成我司成衣货期延误,供应商需承担此缺失一切额外费用.（三）、关于扣款：为了便于选购部治理供应商的供货行为和掌握选购质量,一切的扣款单等相关记录选购部要储存完好的书面记录,经选购主管签名核实并报总主管后由选购主管交财务将在货款里直接赐予扣除,除非总主管同意免除扣款.（四）、关于来料检验和仓库收货的

10、如干规定：1、设置特的的来料检验人员,暂定编制隶属仓库治理.2、每次来料后接仓库通知第一时间验布,验布后准时实事求是的填写验布报告并贴好色样及疵点版交选购主管确认质量情形,3、分值超过 40 分的,由选购主管会同生产经理一起签署是特采仍是完全不能接受退货.4、验布报告原件选购主管都会退回到仓库,仓库依据验布报告上选购主管的批复情形,对合格和特采的物料支配入库,对不合格要求退料的填可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_写好退料单,由选购跟单员联系供应商退回给供应商.5、选购主管确认送外检的会在报告中注明“该颜色送外检,剪两米”,仓库在收到报告后第一时间支配剪好布交选购主管送外检测.6、

11、由特采而产生的损耗加大或者生产效率下降等,选购主管和生产经理在报告中做出预估,布料跟单员将此报告传真给供应商赐予确认,并交财务执行扣款.7、退货返修或者重做而产生的时间延误可能会产生的缺失按交货延期处理, 供应商要承担这些缺失.（五）、关于大货供应商的选择：1、货比三家,以便对比质量、价格、货期、服务,质优价廉能满意到货期要求的供应商优先考虑.2、每种物料选择2 3 家能生产此物料具有肯定生产才能和品质掌握才能的合格供应商,进行报价和复回货期.3、选购主管经过初步审核后报总主管批精确定最终供应商和选购单价,按总主管批准的方案执行.（六）、关于合格供应商的考评：为了打造核心供应团队,提高核心竞争

12、力,需对供应商的资质进行仔细的评估,选取合适的供应商作为我们的合作伙伴,协作我们完成订单.现场考评：1.1 、 生产才能：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_机台及生产才能,确定能否自主生产,能满意我们订单对数量、货期和质量的要求.为了掌握质量,不建议选择把我们订单外发的供应商,这不利于产品质量的稳固.1.2 、 质量掌握才能：有没有 QC？品质掌握点在哪里？胚布或者成品布有没有进行全查或抽查？抽查的比例是多少？抽查发觉问题的布匹怎么处理？有没有以往的品质记录？都是些什么问题？有没有订正预防措施？问题有没有得到改善？品质有没有提高？1.3 、开发才能有没有专业的开发人员？有哪些新的

13、开发样？有多少？有没有开发方案？有没有开发机制？展现样板来选样.样板评定：2.1 、他们的样板是否能满意到我们的要求,包括布面风格和内在品质.2.2 .、在后续的大货中如何确保大货能达到品质样的要求？价格水平：对比同行,他的价格有没有优势？高仍是低？高是为什么？是质量好掌握到位仍是恶意欺诈？低是为什么低？是质量差、质量欺诈仍是成本掌握到位、信誉好？服务：4.1 、通过以往的合作的相关数据进行对比,他以往的质量水平到底怎么样？可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_不合格率是多少？4.2 、显现问题他们的反应速度怎么样？是积极协作仍是消极推卸和怠慢？4.3 、需要他协作加急处理的时候他的

14、态度和结果是不是达到我们的预期要求？4.4 、他的交货准时率是多少？是不是实事求是的同我们沟通订单进度？有没有隐瞒？考评：5.1 、选购部负责收集联系新供应商的资料及样板.5.2 、选购部负责召集生产部及设计部及总主管相关人员对供应商进行现场考察并综合填写考评报告报总主管审核是否可以作为合格供应商.5.3 、选购部定期对各供应商的供货质量和货期等资料进行统计,对于供货质量和货期严峻不能达到我司要求的供应商即刻停止其合格供应商资格登录为不合格供应商,停止下达任何订单,终止合作关系.5.4 、选购部负责整理合格供应商资料及不合格供应商资料,准时更新, 备 ISO审核.（七）、关于常用料的供应商报价

15、及选购：1、每种物料选择23 家合格供应商进行报价.2、选择让他报价的前提就是此合格供应商的产品质量、货期、服务都能满意我们的需求,不能满意我们需求的不合格供应商不能要求报价和下达订单.3、每个供应商的报价必需注明质量水平,如：能通过国标 GB18401 的检测等.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_4、每个供应商的报价都必需注明价格的有效期,原就上在有效期内不论市场行情如何变化,我们都会依据此已经确认的价格下单,供应商需要承担此价格风险.5、对于一些常用的物料如针棉等原就上每个月要求每个供应商报价一次,进行比价.当价格有下调的时候我们会要求暂时现报价再选购.6、全部的报价都必需由

16、选购主管经过初审后报总主管批准.7、全部常用料的请购单须有使用部门主管的签名,选购部方才支配开单、购买、供应商送货.8、全部的选购单必需有选购主管的审批签名才能发放到供应商,否就视为无效订单,此批送货仓库不予入账,财务不予支付货款.（八）、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及选购工作细就订织：1.1 .、每种物料组织2-3 家能生产此布料的合格供应商,向他们供应我们确认的品质样及数量,要求进行报价和复回货期.1.2 、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,选购主管进行初选并报总主管批准.1.3 、依据总主管的批准执行选购,向供应商下达选购合同.1.4 、要求供应商在大货调机正常后供应的胚布

17、样2Y及报回胚布资料,包括纱批、纱支、针吋数、纱长.1.5 、要求供应商的送货单上必需注明纱批,假如换了批次肯定要特殊注明提示染厂不能同一缸染色,假如是换了纱线批次的仍需要单独染一匹试规格及可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_布料缩水.1.6 、每次染厂收坯布签收的织布厂的送货单要传真到我司布料跟单员,月底交财务,以便核算.1.7 、布料跟单员作好收坯布记录,便于支配染厂投染.1.8 月底织布厂凭染厂签收的送货单主动联系我司财务人员进行对数.订染2.1 、染厂依据我司供应的色板对比我司对牢度等内在品质的要求,选用合适的染料及配方进行打色.2.2 、按色板逐一进行报价,报价单上要注明

18、布种、颜色、色号、所含工序、价格.2.3 、选购主管收到染厂的加工报价后对比颜色及工序要求进行审核价格是否合理,对于价格偏高的准时提出来回复染厂我司可以接受的价格传真给染厂,并交一份确认的染色价格交财务结算.2.4 、布料跟单员通知染厂去织布厂收坯布,下加工单到染厂,加工单上要注 明我司的布种、规格、成品数量、 、色号、加工工序及色牢度等指标要求,要求染色加工出来的布料能达到GB18401 的要求.2.5 、为了掌握成衣缩水,每一缸布料都要求染厂复回实际的缩水率及成品规格给到布料跟单员.2.6 、跟单员对发觉反常的药剂师通知选购主管,依据选购主管的指示想染厂索取布料资料,包括坯布规格、染后规格

19、、定型工艺、定后规格、缩水资料等,并向染厂或织布厂提出质量投诉,要求返定型,假如返定型或进缸回修可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_仍是不能解决问题,就要打算下一步处理,如预缩等,所产生的费用由责任方承担.2.7 、由于染色超期或者质量返修而造成货期厌恶的依据由染厂承担一切责任.2.8 、由于染色技术问题而造成我司坯布损耗超出了我司可以接受的比例, 染厂要承担过大损耗的费用.2.9 、染厂的送货单上要注明每一条布的投坯重量和成品布净重重量与毛重.2.10 、每年农历年前染厂必需对存在他厂的胚布的数量及在染数量、成品布的数量进行盘点,将盘点的详细数量告知我司,布料跟单员对数量对比织布

20、厂的送坯布数量进行核对染厂的库存数,将核对结果告知选购主管,由选购主管复核后报经总主管打算如何处理.订购成品：3.1 、每种物料组织2-3 家能生产此布料的合格供应商,向他们供应我们确认的品质样及数量,要求进行报价和复回货期.3.2 、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,选购主管进行初选并报总主管批准.3.3 、依据总主管的批准执行选购,向供应商下达选购合同.中大市场现料选购4.1 、散买：数量小或者样板直接对比设计部批复的色板上的颜色找对应的供应商买现货,现金选购.4.2 、批量选购：假如数量大的,为了保证产品质量,最好是同供应商商谈月可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_结的结

21、算事宜,将我司的质量要求特殊是对内在品质的要求要明明白白的告诉供应商,需要供应商在合同上签名确认,以便他们同他们的合作工厂确定染料及染色配方等.4.3 、不论是散剪仍是批量选购都要尽量找能够月结的、开增值税发票的档口供应商进行合作.（九）、关于财务结算：为了提高我司的付款信誉,加深供应商的热忱协作愿望,选购工作特需要财务部门在以下几个方面作协作：1、财务要积极主动联系供应商对数.2、对数完成以后财务要准时依据合同条款准时支配付款.3、假如遇到资金周转等问题,财务要在到期前一个礼拜通知选购付款延后, 并做好延后的精确的付款方案,以便选购部提前同供应商沟通延期支付的问题,不要等到供应商追款了后才说

22、.三、相关规定（一）、选购单的签核审批：全部的选购单必需有选购主管的签名确认才能发放供应商做货,否就一律视为无效,公司不予承认,产生的后果由当事布料跟单员自己负责.（二）、选购价格审批：全部的大货选购价格必需有选购主管及总主管的签名才能视为确认,否可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_就一律视为无效,公司不予承认,产生的后果由当事布料跟单员自己负责.染色单价先由选购主管与染厂协商每个颜色的染色费,确认后由选购主管每个季度整理一次统一报总主管审批.（三）、严格掌握超采超收：为了掌握仓库库存,削减积压,特对超采超收作以下规定：超采：严格依据订单实际用量下单,不能超采.除非没有达到供应商的

23、最小起订量要按最小起定量来选购的例外,此种情形要选购主管审核总主管批准才准予选购.超收：供应商的送货的数量不能高于我们的选购量肯定比例,尽量掌握在5%以内补充规定：梭织布单色最多不能超过100 码,针织布单色最多不能超过50KG,超过此比 例额的须经选购主管审核总主管批准才准予收货,否就将余外的退回供应商或者打折处理.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_四、岗位职责（一）、选购主管： 权责：1.1 、全面负责对选购部的工作,包括人员支配和工作安排.1.2 、对大货物料的选购价格的合理性负责.1.3 、对大货物料的供应商选择的优越性负责.1.4 、对大货物料的选购质量和交期负责.工作

24、内容：2.1 、初审各供应商的物料报价并报总经理批准.2.2 、选择合适的供应商报总经理批准后支配下达选购订单.2.3 、定期组织公司相关人员对供应商进行考评,将考评结果报总经理批准.2.4 、审批并签核每张选购订单.2.5 、处理选购过程中物料的质量问题.2.6 、处理选购过程中物料的交期问题.2.7 、帮助生产部处理生产过程中发觉的物料质量问题.2.8 、支配物料送检的及处理相关检测结果的后续问题.2.9 、和谐财务支付应对账款问题工作标准：3.1 、各种物料要能依据方案的要求保质保量的回厂满意生产.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3.2 、客观公平的站在公司立场处理各类物

25、料质量问题,将公司的缺失降到最小,保证公司利益.3.3 、和谐公司与供应商的良好关系,建立良好的供应渠道,保证物料供应顺畅.3.4 、降低选购价格,提高选购质量,缩短选购周期.（二）、面料跟单员： 权责：1.1 、对所负责选购的物料的质量、交期负责.1.2 、对所负责选购的物料的精确性负责,包括数量、规格、颜色.1.3 、不折不扣的完成选购主管支配的各种工作任务.1.4 、精确无误的依据要求的时间完成各类报表,包括选购进度、选购数量统计等.工作内容：2.1 、接收设计部的各类办单资料并做好记录.2.2 、算好大货订单的用布量.2.3 、联络供应商要求报价.2.4 、依据主管的指示下达选购订单到

26、供应商.2.5 、追踪物料选购进度,并填写每个款的估计回料日期.2.6 、每天准时更新实际的精确的布料回料期.2.7 、收集织布厂及染厂的送货单据,并核对数量.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2.8 、帮助主管处理物料的质量及货期问题.工作标准3.1 、精确无误的将各类选购信息包括质量要求传达到相应的供应商.3.2 、保质保量的准时完成所负责选购的物料选购工作.3.3 、精确无误的将织布厂及染厂的各类结算资料给到财务不显现遗漏.3.4 、准时精确的汇报工作中的各类问题并完整无误的依据主观的指示完成工作支配.（三）、市场现料选购员： 权责：1.1 、对市场选购的各类物料的价格合理

27、性负责.1.2 、对市场选购的各类物料的质量符合性负责.1.3 .、对市场选购的各类物料的时间性负责.工作内容：2.1 、接收设计部供应的各类样板选购资料.2.2 、准时完成各类样板的选购工作.2.3 、接收市场大货的选购资料.2.4 、准时的完成市场大货的选购工作.2.5 、收集市场资料、色卡及信息.2.6 、选购完成后完成财务的核销工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2.7 、开发更多能够月结、质量有保证的供应商,建立良好的供应渠道.工作标准3.1 、熟识市场,能够精确无误的将各种市场物料找到、买到.3.2 、有足够的市场渠道,能够满意我们的供应要求.3.3 、开发到充分多的能够月结质量有保证的供应商.五、选购编制（架构图） ：可编辑资料 - - - 欢迎下载