2022年某物流园区公司员工手册 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理,勿做商业用途前 言敬重的各位员工:您好!为健全治理制度和组织功能,规范员工行为,提升员工队伍 整体素养,明确公司和员工双方的权益和义务,石家庄聚和港物流园区公司司训对待工作务实高效有限公司特地制订本手册;本手册是公司对员工治理的基本准就,它介绍了公司的基本情形,对待客户诚恳守信说明了公司的规章制度以及其他相关规定,包括员工聘用与工作职责、对待同事敬重沟通工作时间与休假、考核与奖惩、薪资与福利、培训与进展、环境安全与卫生等信息,是与每一位员工在公司的工作、生活息息相关的综合性手对待自己虚心自律册;本手册可以帮忙您快速适用工作环境,请
2、您务必认真阅读;常常重对待公司忠诚听从温本手册会有助于您在公司充分发挥自己的才能并获得职业生涯的胜利;本手册适用于公司全体员工,它不仅仅是一本指南或者参考,而且是公对待专业精益求精司全体员工必需严格遵守的行为规范;本手册由公司人力资源部编写,经过协商程序,通过员工代表大会对待竞争创新求变认可并经公司最高治理层批准并实施;本手册自实施之日起替代了之前对待社会勇于奉献全部治理手册;公司人力资源部保留本手册内容的最终说明权;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理,勿做商业用途目录(二)运营部副经理岗位职责 (三)
3、修理小组人员岗位职责 第一章聚和港物流园区有限公司治理制度 01 (四)保养人员岗位职责 其次章岗位职责 (五)工程师岗位职责 一、行政部 (一)办公室主任岗位职责 (二)行政助理岗位职责 (三)人事专员岗位职责 (四)保洁领班岗位职责 二、招商部 (六)预算员岗位职责 (七)资料员岗位职责 (八)库管员岗位职责 (九)材料选购员岗位职责 (十)空调机组值班员岗位职责 (十一)信息员岗位职责 (十二)客服专员岗位职责 (一)招商部经理岗位职责(二)招商部主管岗位职责(三)招商部专员岗位职责三、财务部 六、安保部 (一)安保部经理岗位职责 (二)安保队长岗位职责 (三)消防员职责 (一)财务经理
4、岗位职责 (二)出纳岗位职责 (三)会计岗位职责 (四)内保保安员岗位职责 (五)外保保安员岗位职责 (六)安保监控人员职责 四、收费部 (一)收费部经理岗位职责 第三章治理制度 (二)发卡员岗位职责 一、总就 (三)收费员岗位职责 二、行政治理制度 (四)非机动车收费员岗位职责 (五)非机动车收卡员岗位职责 (六)财务收款员岗位职责 五、运营部 (一)运营部经理岗位职责 (一)综合办公室治理条例 (二)仪容外表制度 (三)商务礼仪制度 (四)公文签收制度 (五)公文制发制度 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人
5、收集整理,勿做商业用途(六)档案治理制度 (七)档案销毁制度 (八)印信治理制度 (九)会议治理制度 (十)会议纪律 (十一)保密制度 (十二)办公及保洁用品的治理制度 (二)库房治理及修理工具治理制度 (三)运营部岗前培训制度 (五)园区配电室治理规定及值班员操作规程 (六)空调机房值班员应知应会 (七)配电室、机房巡查制度 (八)监控室治理制度 (九)公司网络使用制度 (十三)车辆治理制度 八、安保部治理制度三、人事治理制度 (一)消防安全训练、培训制度 (一)聘用制度 (二)防火巡查、检查制度 (二)考勤制度 (三)安全疏散设施治理制度 (三)休假制度 (四)消防掌握中心治理制度 (四)
6、请假制度 (五)消防设施、器材爱护治理制度 (五)培训制度 (六)火灾隐患整改制度 (六)后勤保证治理制度 (七)奖惩制度 四、招商部治理制度 (一)招商部日常治理制度 (七)用火、用电安全治理制度 (八)易燃易爆危急物品和场所防火防爆制度 (九)义务消防队组织治理制度 (十)灭火和应急疏散预案演练制度 (二)招商部培训治理制度 (十一)燃气和电气设备的检查和治理制度 (三)招商部合同治理制度 (四)客户跟进责任及佣金安排制度 五、财务部治理制度 财务部借款及报销制度 六、收费部治理制度 七、运营部治理制度 (一)运营部日常治理规定 九、保洁部治理制度 (一)保洁部治理制度 (二)保洁部卫生标
7、准 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理,勿做商业用途 第一章 聚和港物流园区有限公司治理制度 组织架构图 为加强公司的规范化治理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益和社会效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司治理制度大纲;一、公司全体员工必需遵守国家法律法规、遵守公司章程,遵守公 司的各项规章制度和打算;从我做起,以身作就,遵守自己的职业道德,树立爱岗敬业的精神;二、公司实行严格的治理制度,禁止任何部门、个人做有损公司利 益、形象、声誉或破坏公司进展的事情;三、公司通过
8、发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技 术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式 的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益;四、公司提倡全体员工刻苦学习业务学问,为员工供应学习、深造 的条件和机会,努力提高员工的整体素养和水平,对于通过努力取得与自己岗位相关的职业资格证书的员工,赐予200 元嘉奖;造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;五、公司勉励员工积极参与公司的决策和治理,勉励员工发挥才智,提出合理化建议;六、公司实行“岗薪制 ”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应公平 的竞争环境和晋升机
9、会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、嘉奖;七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创 造精神,增强团体的凝结力和向心力;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理,勿做商业用途八、员工必需爱护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度 部门的工作目标执行情形,准时赐予指导;的行为,都要予以追究;14、负责行政费用的预算及监督执行情形;15、完成上级交办的其他任务;一、行政部其次章岗位职责(二)
10、行政助理岗位职责1、认真做好公司各部门桶装饮用水的领取工作,登记清晰领取时(一)办公室主任岗位职责 、负责制定公司行政及人事流程并监督执行 、负责协作公司领导进行各项治理制度的制定并监督执行 、参与公司行政领导会议,把握公司主要工作的进展情形,并提间、部门、数量、领取人签字,以便月后统计及与供应商结算费用;、做好办公用品的进出库工作,物品分类明确、摆放整齐;办公 用品领用时认真填写出库单,每月进行办公用品库存盘点,确保物、账 相符;随时把握库存物品的数量,适时购买物品,保证物品供应;出改进性看法;3、负责公司档案整理、编目,做到存放有序、妥当保管、查找方、负责公司的资产治理及调拨 、负责监督每
11、个月考勤汇总及员工餐补明细报与财务室;、负责每月办公用品统计汇总工作,经领导签字确认后交与选购便;严格履行部门文档交接手续,对文档的借阅、回收做好登记;4、传达、通知、发放文件,并将发放的文件复印整理归档;5、做好工装的入库、发放及统计工作;工装按尺码分类归放,做员;到一目了然,让工作变得简洁,有效节约时间,提高工作效率;、监督行政助理关于办公用品的入库、领用的执行流程,负责抽6、负责监督执行公司的各项规章制度,制定部门规定;查行政助理库存的账实情形是否统一;7、负责制定园区清扫治理的实施方案;、监督公司档案治理情形,准时调整工作流程,化繁为简;8、负责制定园区各清洁项目实施执行标准;、负责公
12、司车辆使用、保养及车险情形的监督治理,每月统计油 9、负责编制人员的方案支配;费消费金额存档;10、负责核实工具用品的申购方案;10、负责公司的外联情形并准时向高层领导做出汇报;11、负责员工的思想动态、工作积极性的变化,发觉并储备人才,11、定期巡查园区,检查保洁任务完成的情形;12、对一些专用设备进行使用指导;名师归纳总结 最大限度节约公司人工成本,提高工作效率;13、负责处理涉内外纠纷、投诉;第 5 页,共 38 页12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、爱护及保14、负责各种清洁业务的接洽;持;负责公司来访人员的接待工作;15、完成领导交办的其他任务;13、负责和谐下属员工
13、之间、本部门与相关部门之间关系;监督本(三)人事专员岗位职责- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理,勿做商业用途1、负责公司聘请、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管 理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合治理;3、做好员工考勤、奖惩治理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行 情形;4、依据和年度人力资源需求方案,做好工作;18、对离职员工会同相关部门准时办理各项移交手续,做好社会保 险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职缘由分析;19、完成上级交办的其它暂时性工作;(四)保洁领班岗位职责1、接受保洁主管的督导,依据清洁工作程序带
14、领属下员工负责完 成当日清洁工作;5、帮助完成公司及岗位的设计、评判及完善工作,组织各岗位和2、合理调配员工,对当班清洁重点、难点部位进行保洁,督导员人员;工做好责任片区清洁工作,不留卫生死角;并做好每天的保洁工作记录6、编写,完善岗位;表;7、帮助建立公司体系,依据公司人力资源需求,拟定公司年度;8、负责公司聘请活动实施工作,包括各部门聘请需求的统计、招3、观看本班员工出勤情形,对缺勤情形要查明缘由准时实行补救 措施,合理支配属下员工确保当日工作任务完成,并准时向主管汇报相聘文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作;关情形;9、负责发放录用通知,准时办理录用人员的招用手续,签订劳
15、动 合同和岗位责任书,建立人事、职称档案;4、疼惜保洁工具,合理使用各种器具,以免造成损坏,科学使用 各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成损害;10、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;5、检查所辖范畴的清洁成效:11、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办1主要走道、通道、中厅,公司办公区域地面、墙面及相关设施的理转岗后的手续;清洁情形;12、依据各任职要求及人员素养特点,帮助编制公司通道;2电梯及相关设施的清洁情形;13、帮助编制及完善公司员工劳动,建立劳动合同名册;14、组织与公司各人员签订及续订劳动合同;15、负责公司员工的、续签、终止、
16、提前解除等;16、帮助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,帮助组织处3玻璃墙、玻璃柜、展台、护栏及灯箱等清洁情形;4卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情形;5园区场外公共地面、玻璃幕墙、玻璃大门等清洁情形;6)检查各种保洁用品存量,帮助主管编制材料购置方案和器具,理员工投诉和;设施修理报告,削减损耗,掌握成本;17、依据有关规定,做好公司员工人事、信息化更新工作,做好档7)观看和把握属下员工的工作的心情,批判订正指导及评估属下名师归纳总结 案保密治理;员工的工作成果;第 6 页,共 38 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理,勿做
17、商业用途5、支配属下组员的每天工作内容;二、招商部 6、收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理;(一)招商部经理岗位职责 7、负责向经理汇报即时的现场招商情形;1、掌握现场招商气氛;8、负责支配每天的出勤人员;2、负责与其它部门的和谐工作;9、负责监督招商组员的工作;3、负责招商人员的日常治理和培训;10、负责编排招商组员当值时间表,如有变动,准时向公司汇报及4、负责制定每月招商部的工作内容及建议;更换;5、主持每日早晚两会对当天工作做出总结,并准时与总经理沟通;6、负责向公司上级汇报每阶段的招商信息、情形;11、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市
18、场有待解决问题、成交因素等;7、负责对全部对招商有关的问题作出决策及解决;(三)招商部专员岗位职责8、准时发觉招商团队中存在问题并予以解决;9、亲密留意同区域或同类型的市场招商的情形,并准时与同事商1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;2、执行上级领导支配的工作(如:参观其他专业市场招商情形、讨;市场调查等) ;10、负责支配招商人员的市场调查工作;11、定期向公司提交各招商工作报告、招商分析报告、会议记录、3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;4、准时通知商户如何办理租赁手续及必备文件;客户资料分析;5、对商户成交后提出的各种问题作出具体解答并帮助商户解决等12、负责项目
19、招商总控及制定有关报表与公司确认成交铺位;招商后的跟踪服务;13、做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备治理人员;6、整理招商资料,确保资料整齐完整;(二)招商部主管岗位职责 7、负责接待每天的到访客户;1、制定本组招商方案和总体任务的分解方案,带领团队完成每月 8、负责接听每天客户询问的来电;招商任务;9、负责登记每天的客户资料;2、帮助招商人员引进客户加速成交,准时把握招商人员的客户情10、负责办理已成交客户合同的签定;况;11、负责向主管汇报每天客户的情形;3、保持与招商经理之间的联络和传达工作;12、负责跟进有期望但尚未成交之客户;名师归纳总结 4、处理属下组员在招商过程中的突发大
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