2022年档案专用各种登记簿样式 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 档案移交接收登记表全宗号：移出单位部门名称：接收单位部门名称：名师归纳总结 档案所属年度：年月年月第 1 页,共 16 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 档 案 移 交接 收登 记 表案卷案卷目录题名所属移交移交案卷数量短期备 注接收接收小计永久其中目录号或组织机构名称年度日期缘由长期移交单位部门 盖章：接收单位部门 盖章：名师归纳总结 移交人签字 ：接收人签字 ：第 2 页,共 16 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 借阅档案登记簿单位名称： _年月日到年

2、月日名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 16 页精选学习资料 - - - - - - - - - 借阅档案登记表名师归纳总结 序日借 阅案卷或文件题名利用目的年度期限卷件借阅人归仍备注第 4 页,共 16 页号期单 位号号签字日期- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 档案利用成效登记簿单位名称： _ 年月日到年月日名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 16 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案利用成效登记表案日卷年月日单姓期位名或文件 题 名 利 用目 的利用效果名师归纳总结 - - - - - -

3、 -第 6 页,共 16 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案销毁清册单位名称： _ 年月日到年月日名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 16 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案销毁清册名师归纳总结 序号案卷或文件题名岁月目录号卷号卷内文件原期限销毁缘由备注第 8 页,共 16 页或页件文号数- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 现行文件移交登记表移交单位盖章 ：文件标题文件年月日移交人接收人备注序号文号原件或时间复印件移交单位联系：名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 16 页

4、精选学习资料 - - - - - - - - - 库藏档案状况检查记录样式库藏档案状况检查记录单位名称：全查年档案馆综合档案室检查时间月日检查方式抽查 抽查比例 %检 查 人检查范畴档案状况或发觉问题实行措施处理结果备 注1. 各级档案馆室要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库名师归纳总结 说明藏档案状况检查记录；确认发生虫害的种类、程度及分布, 实行有效 必需立刻对库存档案进行清查,措施杀虫； 对于那些已确认有虫害的档案,应立刻加以隔离处理,防止虫害大面积扩散；第 10 页,共 16 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 档案库房防虫药

5、物投放更换记录样式档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆综合档案室名师归纳总结 投放更换投放更换投放更换投放更换投放更换备注第 11 页,共 16 页药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 档案库房温湿度记录本单位名称： _ 年月日到年月日名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 16 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案库房温、湿度记录表标准温度： 1424标准湿度： 4560 % 日期上午温度湿度日期年月湿度日期上午温度湿度温度1 11 上午21 下午下午下午2 上午1

6、2 上午22 上午下午下午下午3 上午13 上午23 上午下午下午下午4 上午14 上午24 上午下午下午下午5 上午15 上午25 上午6 下午16 下午26 下午上午上午上午下午下午下午7 上午17 上午27 上午下午下午下午8 上午18 上午28 上午下午下午下午9 上午19 上午29 上午下午下午下午10 上午20 上午30 上午下午下午下午备31 上午注下午记录人：名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 16 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称 :_ 名师归纳总结 年月日到年月日第 14 页,共 16 页-

7、 - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 档案库房防霉防虫药物投放更换记录名师归纳总结 单位名称综合档案室库房月日本次投放更换年月日下次投放更换年药 物 时 间药 物 时 间在 内防霉防虫规格包装说明单价品牌生产商 / 供应商药物使用打“ ”药物名称有效期投放自然芳香中草药15 小袋 / 盒60 盒 / 箱元/ 盒乐春天/ 云南春城档案用品工贸12-15个月防霉驱杀虫药抗霉杀虫片20 粒/ 盒50 盒 / 箱元/ 盒九鲤牌/ 福建省惠安县兰台档案12 个月更换设备用品厂药物 情形/ 涿州市精致纸塑制品驻8 个月自然防蛀剂100 片/ 盒45 盒 / 箱元/ 盒香

8、叶牌广州办事处沈阳绿野防蛀制品出品/12 个月中药防蛀防霉剂10 小袋 / 包120 包 / 箱元/ 包绿华牌广州市越秀区世达防霉防 其他蛀产品经营部个月投放 更换一般剂量每个档案箱施放小袋片 / 粒； 每栏 / 层密集架施放小袋片 / 粒层号药物 剂量加大剂量每个档案箱施放小袋片 / 粒； 每栏 / 层密集架施放小袋片 / 粒一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号档案箱一般剂量密集架打“ ”加大剂量密集架打“ ”列号 排号 节号层号排号节号层号列号 排号 节号层号排号 节 号1 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 A 2 1 2 3

9、4 5 6B 2 1 2 3 4 5 68 A 2 1 2 3 4 5 6B 2 1 2 3 4 5 6投放 更换密集架3 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2

10、3 4 5 61 1 2 3 4 5 62 A 2 1 2 3 4 5 6B 2 1 2 3 4 5 69 A 2 1 2 3 4 5 6B 2 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 6药物 箱柜 号在相应 层号打：4 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 61 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 一般剂1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2

11、 3 4 5 66 量密集架打；1 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 6加大剂量3 A 2 1 2 3 4 5 6B 2 1 2 3 4 5 610 A 2 1 2 3 4 5 6B 2 1 2 3 4 5 6密集架打3 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 6 4 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 61 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1

12、2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 4 A 2 1 2 3 4 5 6B 2 1 2 3 4 5 611 A 2 1 2 3 4 5 6B 2 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 61 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2

13、 3 4 5 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 61 5 A 21 2 3 4 5 6B 21 2 3 4 5 612 A 21 2 3 4 5 6B 2 1 2 3 4 5 631 2 3 4 5 631 2 3 4 5 631 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 641 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5

14、 65 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 651 2 3 4 5 661 2 3 4 5 61 2 3 4 5 61 2 3 4 5 61 2 3 4 5 66 6 6 第 15 页,共 16 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 一般剂量密集架 加大剂量密集架列号 排号 节号 层号 排号节号 层号 列号 排号 节号 层号 排号 节 号 层号1 1 2 3 4 5 6 1 1 2 3 4 5 6 1 1 2 3 4 5 6 1 1 2 3 4 5 62 1 2 3 4 5 6 2 1 2 3 4 5 6 2 1 2 3 4 5 6 2 1 2

15、 3 4 5 6密集架 6 A 3 1 2 3 4 5 6 B 3 1 2 3 4 5 6 13 A 3 1 2 3 4 5 6 B 3 1 2 3 4 5 6投放在相应 4 1 2 3 4 5 6 4 1 2 3 4 5 6 4 1 2 3 4 5 6 4 1 2 3 4 5 6更换 层号打：5 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3 4 5 6药物 一般剂箱柜 量密集架 6 1 2 3 4 5 6 6 1 2 3 4 5 6 6 1 2 3 4 5 6 6 1 2 3 4 5 6号 打；1 1 2 3 4 5 6 1 1 2 3 4

16、5 6 1 1 2 3 4 5 6 1 1 2 3 4 5 6加大剂量 2 1 2 3 4 5 6 2 1 2 3 4 5 6 2 1 2 3 4 5 6 2 1 2 3 4 5 6密集架打 7 A 3 1 2 3 4 5 6 B 3 1 2 3 4 5 6 14 A 3 1 2 3 4 5 6 B 3 1 2 3 4 5 6 4 1 2 3 4 5 6 4 1 2 3 4 5 6 4 1 2 3 4 5 6 4 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3 4 5 6 5 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 6 6 1 2 3 4 5

17、 6 6 1 2 3 4 5 6 6 1 2 3 4 5 6投放更换投放更换药物经办人药物总数签名1. 防霉防虫药物应多种交替轮番使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性；留意 2. 岁月久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放；事项 3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室,由于该类密集架内部连通、空间较大,假设药物施放量少,浓度不足,难以起到防虫防霉成效,所以密集架施放药物的量应比一般档案柜稍大,以保证防虫防霉成效；4、 要留意防虫防霉药物的有效期,假如原先施放的药物已过有效使用期,必需准时更换药物；并做好有关防虫药物投放更换记录；备注名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 16 页