2022年某物业管理服务专业技术方案 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 日出东方物业治理服务方案前 言依据桂林市合通房地产开发有限公司开发的日出东方工程,合通房地产托付嘉达物业公司对“ 日出东方” 小区供应专业化、一名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 体化的物业治理服务;日出东方是桂林市高档次的居住小区,是桂林市合通房地产开发公司细心打造品牌性高尚社区;小区的安全防范系统、有线电视系统、消防综合掌握系 统、广播及电话系统、综合布线系统等构成复杂的集成掌握联 动系统,并规划设计了令人耳目一新的中式园林绿化美景,其 物业治理要求与一般住宅区有
2、着根本性的区分,对智能治理、机电治理、园林绿化治理有着特殊的要求;一方面,需要物业 治理企业必需拥有高档物业的治理服务体会;另一方面,需要 物业治理企业必需在智能化、机电治理、园林绿化等方面具备 相应的技术力气,以确保小区各种设施良好运行,充分发挥其 各种使用功能;此外,需要对传统物业治理模式进行科学创新,特殊是 要建立与一般住宅区治理有所区分的物业治理模式;让日出东 方的业主真正享受到“ 精诚服务” 与“ 出色生活” ,以能成为 日出东方的业主而倍感尊贵和骄傲;一、 日出东方简况日出东方位于桂林市七星区,小区地势平整,外形方正;日出东方由桂林市合通房地产开发有限公司投资建设,其占地面积 20
3、220 平方 M,建筑面积近 52340 多平方 M,分二期开发;其中:住宅 21310 平方 M,公寓建筑面积 29100 平方 M,会所 1000 平方 M,其它1500 平方 M;小区共有住户 520 户,车位有 180 个;二、日出东方物业治理总体思路及分阶段目标(一)、总体思路 : 针对桂林市物业进呈现状和日出东方的实际情形,确定对日出东方小区物业治理的总体思路为:一体化治理;高质素队伍;军事化制度;规范化运作;高标准服务;1、一体化治理对日出东方的建筑物及相配套的公共设施设备、小区治安、名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 24 页精选学习资料 - - - - -
4、 - - - - 园林绿化、车辆行驶与停靠、社区文化等事项实施综合一体治理 和服务;通过打基础、创品牌,以一流的治理与服务赢得社会认 可,促进开发商物业的销售;2、高质素队伍 通过精选治理人员,优选服务人员,辅之以系统有效的用 工机制、奖惩严明的勉励机制,培育和建立一支综合素养高的 员工队伍;3、军事化制度 在员工治理过程中实行全军事化治理模式,制订具体的员 工培训制度,从理论学习、军事训练和作风建设等方面强化员 工队伍建设,建立一支业务技能娴熟、服务水平高、军事素养 过硬的员工队伍;4、规范化运作 依据公司规定的标准,结合当地同行业现状和日出东方物业特点进行物管目标 定位,建立一套科学、规范
5、、可操作性强并行之有效的治理服务制度,做到人人有 章可循,事事有据可依;从日出东方一期物业治理筹备开头,规范运作;5、高标准服务 建立有针对性的设计服务工程,供应高质量、为小区业主 供应高水平的服务,表达物业治理人性化、人情化;(二)、阶段目标:第一阶段( 年月日至年月日):实现日出东方客户服务中心的运作和各专业治理体制与公 司的治理模式顺当接轨;分解目标:名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 完成日出东方 客户服务中心 设置及人员编制等工作;组织架构的设置、内部各岗位的 完成对员工物业治理基础学问、服务意识、礼仪规范
6、、服务业 应留意的礼节礼貌、操作层员工岗位职责、各岗位工作流程、物 业治理从业人员应知应会等方面的培训,并取得良好成效;完善日出东方 客户服务中心 各项治理制度及建立相关资料文 件; 完成对 客户服务中心 员工紧急集合方案的制定与演习,并形 成制度; 完成年社区文化活动建议方案;其次阶段: (年月日至年月日)按规范完成对日出东方一、二期物业的前期接管与入伙工作;分解目标:完成对日出东方实施封闭式治理方案的制定并帮助实施;完成对员工实施军事化治理方案的制定并帮助实施;完成对员工物业治理综合服务技巧、投诉处理技巧、工作目 标的制定、楼宇接管、入伙基本程序等业务学问技能的培训,并 取得良好成效;日出
7、东方 客户服务中心 与开发商、施工单位等做好对一、二 期物业的交接验收;编制日出东方一、二期入伙方案,并帮助实施;客户服务中心 做好对一、二期工程资料进行交接、并加以规范名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 存档;编制日出东方装修治理规定,帮助客户服务中心 对小区家庭装修施工进行规范治理;员工对岗位职责和操作规程能娴熟把握;第三阶段: (年月日至合同期满)建立日出东方客户服务中心,形成良好的社会效益;分解目标:客户服务中心 完成对日出东方业主资料的搜集、整理和归档工作;完成对消防学问、消防演习方案的制定、企业文化、物业
8、管理综合学问等方面学问的培训;员工对小区业主资料熟识率达 85%以上;各类资料、台帐和档案治理达到国优标准;完成楼检制度的建立,确保日出东方物业治理运作形成良性循环;合同期满前的各项工作交接,确保日出东方物业治理能够持续运作;三、 日出东方客户服务中心组织架构和人员配置(一)组织架构:日出东方客户服务中心综安工保名师归纳总结 合全程洁第 5 页,共 24 页服管维绿- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 内部机构图说明:1、 组织机构的设置原就是精干高效、一专多能,客户服务中心实行嘉达物业领导下的经理负责制;2、客户服务中心内部实行垂直领导,削减治理环节,缩
9、短治理链条,提高治理效率;客户服务中心经理和综合治理部管理员属于治理层,下设各班为操作层;3、综合治理部负责房管、客户服务、行政、人事、投诉受理、接待等事务;安全治理部负责小区治安、交通与消防治理;工程保护部负责机电设备及智能化设备的运行、保护,消防监控和房屋本体保护;保洁、绿化服务部负责小区公共区域的清洁工作和绿化保护工作;(二)人员的配备和员工素养要求1、治理层员工素养要求:(1)客户服务中心经理 1 名,中专以上文化程度或中级以上技术职称,40 岁以下,有 3 年以上物业治理工作体会,工作积极热忱,责任心强,有较强的管理、组织和和谐才能;(2)修理主管兼护卫主管 1 名;中专以上学历,土
10、木建筑或机电等相关专业,35岁以下,从事物业治理 2 年以上;(3)收款员 1 名,兼客户员;大专学历或助理睬计师以上职称,女性,35 岁以下,物业财务治理体会 1 年以上;(4)客户服务中心人员 2 名:中专以上学历,30 岁以下,男一名,身高 1.72M 以上,女一名,身高 2、作业层员工素养要求:1.60M 以上,形象好,语言表达力强,娴熟操作电脑;(1)护卫员 ;要求男性,25 岁以下,复退军人,高中以上学历,身高1.73M 以上,形象好,思维灵敏,身体健康,无犯罪记录;班长和军训教员须有较高的名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 24 页精选学习资料 - - - -
11、 - - - - - 军事素养;(2)修理工 :具备高中(中专、中技、职高)以上学历,持有特种作业操作上岗证书,三年以上工作体会,身体健康,;(3)清洁、绿化工 :中学以上文化,40 岁以下,以女性为主;三 智能化治理一、小区的整体规划:小区现规划有三个出入口,建议规划三个出入口:一个行人出入口,设于 2 栋和 3 栋之间;两个车辆出入口,在治理上设一主一次,实现人车分流,汽车与摩托车分流,达到小区封闭治理的需要;二、闭路电视监控系统建议配置1、室外监控部分2、室内监控部分小区内共 24 单元;多层住宅如没有大堂可不配置摄像机,小高层在电梯内可选用一般半球摄像机,广角镜头,增大监视范畴;安装位
12、置要求能看清进入电梯的人的面貌和电梯楼层显示;3、地下停车场监控部分会所出入口可选用一般中档摄像机,可选用 4、监控中心设备配置 三、周边围墙红外报警系统配置建议10mm 镜头增加监视范畴;该方案中监控系统包括矩阵掌握设备,所以周边围墙红外报警系统可以和闭路监控系 统联动,并且不需要报警主机,红外报警可直接与矩阵掌握主机连接;四、停车场 小区有三个出入口,一个行人出入口、一个汽车出入口、一个摩托车出入口;一个汽 车出入口,配置一进一出标准停车场收费治理系 统,用于住户车、暂时车收费、出入治理;五、门禁、巡更、消费系统品牌和停车场一样,保持IC 卡兼容性,要求外观大方美观,造价低;另应考虑单元门
13、和闭门器的质量,防范单元门不能自动关闭;巡更点的配置是多层 单元配置一个安装在顶层,小高层配置两个,中间和顶层各安装一个,小区花园和停车场 适当配置巡更点;四、 日出东方物业治理服务内容物业的接管验收名师归纳总结 入伙门岗、道口检查楼层清洁第 7 页,共 24 页安全护卫服务楼层、外围巡逻监控中心监管清洁地面清洁- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 五、治理服务分项标准和措施序号工程国家或省市承诺指标相关措施指标1、房屋完好率98% 99% 房屋外观无破坏立面,干净、无转变使用功能,无乱搭建,公用设施及通道无随便占用;2、房屋零修准时率、98% 99% 接
14、到修理单,在承诺时间内到达现场,零修及3、合格率100% 100% 时完成,急修不过夜;治理费收缴率98% 98% 按规定标准收取,在入住时办理银行托收,不擅自提高收费标准,不乱收费;4、绿化完好率95% 98% 区内绿化地布局合理美丽,花草树木与建筑小品配置得当,专业人员治理;名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、清洁、保洁率95% 99% 小区内实行清洁责任包干,全天12 小时保洁制,楼层内每天清扫擦拭,每周清洗一次,垃圾日产日清,卫生设施齐全、完好;6、道路完好率及使用90% 96% 道路畅通无损坏,路面平整
15、干净,排水畅通,7、率98% 无随便占道,无转变使用功能;化粪池、雨水井、定期疏通、清理,井盖齐全完好,保证排放通8、污水井完好率98% 畅,无堵塞;排水管、明暗沟完排水畅通无堵、无积水、无塌陷、无残缺;好率9、路灯完好率95% 98% 路灯完好无损,夜间正常使用,定期检查,维护保养,保持干净;10、公共文化消遣、休95% 98% 确保消遣设施使用功能,定期修理,养护,完息设施及小区雕塑好无损;完好率11、生活用水用电供应98% 98% 定期对供水配电设备进行检查、保养、保证其12、率及水电费收缴率30% 30% 完好,按规定标准收费,不擅自加价;住户修理回访率接听住户报修电话铃声不超过3 响
16、,到达修理现场不超过双方商定时间,指定专人回访,健全回访纪录;13、小区治安案件发生22以下24 小时保卫巡逻,力保住户无被盗大事,年度14、率100% 100% 无重大刑事案件发生;防火设备完好率定期检查保护,确保消防系统设备完好无损;15、火灾发生率11以下加强消防宣扬,增强居民防火意识,建立义务消防队,定期演练,勤检查,准时排除火灾隐患;16、违章发生率95% 1% 加强宣扬和巡察;跟踪治理,准时发觉,准时违章处理率98% 处理,准时回访纪录;17、住户有效投诉率85按政策规定做好各项工作,提高治理人员素住户投诉处理率95% 100% 质,定期征询居民看法,主动改进工作,建立回访制度;名
17、师归纳总结 18、治理人员专业培训100% 100% 重视岗前培训,全部专业技术人员均应参与相第 9 页,共 24 页19、合格率95% 96% 关岗位培训,持证上岗;居民对物业治理满训练员工树立“ 业主第一” 的服务意识,全心- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 意率 全意为业主服务,竭尽全力为居民排忧解难;20、档案建立与完好率100% 加强硬件投入,指定专人全部实行电脑化管理,确保档案齐全,治理完善;六、日出东方物业治理服务模式设计目前,大多数胜利的物业治理企业基本上是严格依据公司的治理体系运作,但日出 东方物业是进展商定位在一个高品质、高品位、高享
18、受、布满浓郁人文精神的中高档楼 盘,因而建议在建立公司的治理体系标准的基础上,将日出东方导入酒店式物业治理服 务,竭诚为日出东方小区业主呈现其尊贵、高雅、浪漫;(一)为业主建立客户服务中心 1、客户服务中心设置的内涵 客户服务中心在功能上划分为客户服务区和业主休息区两大功能区域,其功能主要体 现在:、为业主供应一个开放的、舒服和大方的客户服务中心办公场所,凸现业主的尊贵,使 业主舒服而便利地办理入住手续、每月的各项缴费和各类来访事宜,或受业主托付供应其 他专项服务及特约服务;、客户服务中心又是整个小区治理服务枢纽传递中心,24 小时为业主排忧解难释疑;一方面接受业主主动报修、报警、投诉、询问等
19、信息,另一方面,在承诺时间内将业主 的信息准时反馈给修理班或护卫班、清洁绿化班等方面处理;2、客户服务中心硬件的配备客户服务中心办公室选址定在小区会所里,以便利业主出入,装修要大方、气派,充 分表达业主的尊贵;(1)办公设施设备:主要为业主办理商务或其他事务供应服务,包括:电脑及打印机、复印机、传真机、直拨电话等;(2)便利业主的相应配备(3)沙发、茶几、报刊杂志架及报刊杂志、饮水机、雨伞架及雨伞;3、客户服务中心人员职责名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 24 页精选学习资料 - - - - - - - - - 主要职责:a 代表客户服务中心经理接受业主对客户服务中心的
20、投诉处理;b 依据业主的要求和恳求,有效调度各专业班组,保证快捷,程序到位;c 负责解答业主的一切询问,并向业主供应一切必要的帮助和服务;d 沟通业主与客户服务中心的感情,主动征求业主的看法;e 处理前台各类难题,负责索赔和催收;f 完整记录当班时间内全部事项,将特殊的或具普遍看法的问题上报经理;g 遇紧急情形,准时上报客户服务中心经理; 二 、建立酒店服务模式 1、 在小区大门入口增设护卫门岗,严格执行来访登记和对出入小区的业主实行微笑服 务;2、 在大门口配备手推车一部,必要时由巡逻护卫负责为业主提货、送货;3、为老、弱、病、残、小和行李较多的业主供应各类服务;4、供应有合通房地产公司的企
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