2022年餐厅客人投诉处理及案例分析 .docx
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1、精品_精品资料_餐厅投诉处理投诉反映出我们内部治理有需要改善的的方, 一个餐厅显现投诉是正常的,较好的处理投诉并准时进可以使餐厅的服务及你自己都获得进 步和提高.只要投诉得到合理的解决, 并不会对餐厅产生过多的影响.为了更好的处理好投诉,我们需要学会敏捷运用应变应对的技巧.一、所谓应变应对, 就是指治理者或服务人员能够针对不同层次的客人所提出的合理或不合理的要求, 在特定的客观条件下, 通过服务人员的语言艺术、 处理技巧及主观能动作用去满意客人的要求, 妥当解决问题,让客人得到综合性的享受和满意, 让公司免受不必要的缺失.二、产生投诉的主要缘由1、菜肴味道或质量不发好、份量不足.2、服务员讲话
2、不礼貌,态度不好.3、服务跟不上,坐下无人理会,上菜慢,结账时间太长.4、因餐厅环境及设施因素引起的投诉空调、灯光、背景音乐、电梯等.5、各种突发大事受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等 .三、处理疑难问题或突发大事的八大原就可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、认真倾听的原就 , 忌一开头就替自己辩白.2、不能两个或以上治理人员同时站在客人面前处理同一个问题.3、物质缺失物质补,心理损耗礼貌补.4、对客人的夸奖要婉言感谢.5、对客人合理化的看法要虚心接受.6、要尽量躲开客人在公共场所投诉.对于心情较简单兴奋的顾客可委婉的恳求顾客至包厢或者办公区域去谈.7、对暴跳
3、如雷的客人投诉要理智冷静.8、对无理取闹的客人要敏捷处理:1坚持原就,用正气镇住对方. 2头脑冷静、反应敏捷,可先好言相劝,后正言相告,告其事理、法理,摆真相、讲事实、示之影响后果.3以上三番无效,就要通过保安或公安部门进行处理.四、处理客人投诉的程序1、细心倾听 2、立刻道谦 3、安定心情 4、诚心接受 5、套取事实 6、分析事实 7、观看客人投诉动机 8、发觉冲突焦点找出顾客所需 9、提出各种解决方法10、采纳客人同意的方法 11 、在给有投诉的客人服务中应更主动、热忱、耐心.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、由于服务员操作不当或违反操作规程,致使汤汁洒在客人身上时怎么办
4、?1由餐厅的主管人员出面,恳切的向客人表示歉意.2在征得客人同意下,准时用湿毛巾为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员为其擦拭,动作要轻重相宜.3依据客人的态度和衣服被弄脏的,主动向客人提出为其免费洗涤的建议,洗涤后衣服要准时送仍给客人并再次道谦.4对于弄脏程度较轻的,经擦拭后已基本洁净的,餐厅主管应为客人供应一些免费赠送,以示对客人的补偿.5在处理过程中,餐厅主管不能当着客人的面,批判或指责服务人员,内部问题放在事后处理.6事后要做好具体记录,留档备查.2、由于客人的马虎大意,汤汁洒在身上时怎么办?1服务人员应快速到场,主动客人擦拭,同时抚慰客人. 2假设汤汁洒在台布上,服务人员应快速清理,用餐
5、巾垫在台布上,并请客人连续用餐,不能不闻不问.3、假如客人在锅中、菜品中,吃出苍蝇、头发或钢丝球怎么办?1服务员要立刻真诚的向客人愧疚,并准时予以更换.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2假如客人不同意更换,提出要见前堂经理,服务员应礼貌的请客 人稍等,同时立刻找到领班或经理,把情形精确、明白的做出汇报, 以便他们准时处理好客人投诉, 千万不能拖延时间, 而引起客人更大的不满.4、假如在上带铁板的菜品、为客人倒茶时不当心烫到客人特殊是老人和小孩1在上带铁板的菜品、为客人倒茶时必需躲开老人和小孩.2不当心烫到客人时,要准时的向客人愧疚,假如烫得不是很严峻可以立刻找 一些烫伤药给客人
6、使用.3假如烫得比较严峻,在自己处理不了的情形下,要准时通知前堂经理,以便 店内快速、妥当的处理客人投诉.5、买单时收到假钞怎样处理:处理方法: 在买单时肯定要认真的区分钞票的真伪, 在自己不确定钞票真伪的情形下, 可以请客人换一张, 或者给客人讲吧台找不开零钱, 请客人换成零钱.千万不要对客人说:“这是假钞,请换一张”,如 果客人不情愿更换, 可以让客人登记钱的编号, 自己到吧台验明钱的真伪或请客人到吧台买单吧台有验钞机.6、某店由于生意火爆,一张四人台支配了六名成人一名小孩.由于空间狭窄,服务员在为其倒开水时,衣袖口套在了椅子,导致开水泼可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_在小
7、孩的脸上. 处理方法:服务员应立刻向客人愧疚准时安抚,同时请别的服务人员立刻通知前堂经理到现场处理, 事情严峻就由店长出面.分析:1在为客人上菜时, 肯定要选好上菜口, 不要在老人或小孩旁.2肯定要用礼貌用语“您好, 对不起,打扰一下”等提示客人.3生意再好、再忙,服务人员都要做到忙而有序,不要慌乱,更不 要急,留意动作要轻.7、某店传菜员传菜过程中不慎将饮料滴到的上,而又未准时清理, 导致其他传菜员滑倒, 力度之大甚至把东西从三楼楼梯扔到了二楼过道.处理方法:遇到类似滴油或滴水情形,应准时把这里擦干,或拿个椅子来拦住过 道,以免再滑倒,或把“当心的滑”的牌子拿来放着.如自己分身乏术的情形下准
8、时通知就近的职工进行处理8、某店客人就餐时发觉菜品里有异物,便叫服务员端下去洗洁净再端上来明显是气话,服务员脱口而出照做,结果这样的处理方式更加激怒客人,最终投诉到经理那里,消费金额免单,送了一份果盘方得以解决. 处理方法 :菜品有异物或有异味时, 应先给客人愧疚.得到客人同意后, 把该菜品撤到备餐柜上, 重新从厨房拿份新菜品给客人,再把有问题的菜退回后厨,并将此信息准时反馈给后厨,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_并在此台接下来的服务中更加当心.9、传菜员传菜至包房,在放的时没放稳,服务员上菜时,一不当心就打翻在的,领班跟客人愧疚后,从厨房为其更换.另一服务员准时清理了的面.分
9、析:1强调传菜的“四平八稳”. 2服务员的敏捷处理.10、一天中午,某桌客人在买单时要求打折,缘由是上菜太慢导致顾客等的太久,影 响就餐心情.而当值服务员去吃午饭时未与值班服务员交接此事,导致客人看法不能准时得到反馈,客人拒绝买单,最终经协商打折了事 . 处理方法: 1就餐过程中发生了任何让客人不满的事情, 虽然客人当时没说什么, 都要求值台员准时通知部门负责人, 这样我可以实行专人服务, 为其供应更好的服务或者送以果盘来补偿前面工作的失误.2我们的交接班肯定要到位,不仅是有没有买单,仍包括菜品有没上齐、这桌客人是否有过投诉、是否需要什么特殊的服务是否是回民. 3、我们的餐前预备肯定要充分.1
10、1、某餐厅以川菜而著名,特殊是麻婆豆腐、干烧岩鲤、宫保鸡丁等菜深受顾客的喜爱. 一天, 一位餐厅的常客带着亲朋好友到餐厅来用餐,刚入座客人就要点菜,客人在点菜的时候不时为亲友介绍所点菜肴的特色,“到这家餐厅来吃饭,肯定要尝尝这里的干烧岩鲤,口味特殊正宗.”客人对所点菜肴大加赞扬一番,服务员小 张认真的记录下第一道菜名,并再一次向客人确认后将菜单送往厨房.但没过一会,服务员小张又来到了客人桌前, “先生,今日没有干烧可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_岩鲤,您换一道菜吧? ”小张向客人说道.客人听了,脸上立刻现出了不开心的表情,不兴奋的说道: “没有啦,你怎么不早说让我们无故等了这么
11、久,早说就去另一家餐厅了,不点啦;就上前面点的菜吧;”,客人的兴致一下子全没了, 站在一旁的小张心里也感到纳闷自己究竟那儿做错了.点评:服务中要讲究语言艺术语言有时能把好事变成坏事,但有时也能把坏事变成好事.本例中服务人员没有能够在上班之前准时明白当天厨房所备货、出品菜式12、发觉客人未付账便离开餐厅时怎么办?利用语言艺术把主人叫回来先生,你遗忘拿东西了,然后单独礼貌的跟主人说明情形:“由于结账时间太长了,让你的客人久等了,实在对不起.”并把账单数目告知客人.从事服务行业,我们时刻都要记住把对的让给客人,错的留给自己, 不能让客人难堪,否就会给工作带来更大的麻烦.13、遇到带小孩的客人到餐厅用
12、餐时怎么办?(1) 尽量把客人带到离通道远点的的方.(2) 立刻为小孩取一张儿童椅.(3) 摆放易破旧的餐具、杯具、花瓶进,留意不要将其靠近小孩坐的的方.(4) 为客人分汤分饭时,汤碗应放在小孩家长的右手边,防止小孩不当心弄翻.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_(5) 在征得了客人同意后,可由服务员带小孩去儿童区玩耍.14、顾客要了酒水或香烟,用到一半时,硬说是假的,你如何处 理? 遇到此类问题,服务员要向上级汇报,治理人员经过明白后,耐心的跟顾客说明: “我们这样的餐厅, 确定不会拿自己的品牌来开玩笑.”如是客人仍不信任,可当面将酒烟封好并送到有关部门检验,但账必需先结好,如检
13、验出有问题,我们餐厅依照有关法规赐予赔偿.突发大事案例1、某店因与煤气公司发生冲突,对方在周末就餐高峰期时支配多名不良人员到店捣乱, 不顾餐桌是否有客人就餐, 均将煤气罐强行带走, 对就餐客人造成不良影响.处理方法:店内服务员立刻安抚客人, 并加以说明,同时传菜员在经理的带领下,准时从内取出储备气罐为客人安装,保证客人的正常就餐.分析:每个职工都要学会使用店内的经营用具,如更换煤气等.遇到突发大事,职工要冷静,安抚好客人并准时向自己的上级汇报.2、某酒店上客高峰期,有两名小孩在迎宾台后面的屏风四周嘻戏、打闹,迎宾员多次提示小孩,都未能禁止,导致店内屏风被小孩撞倒摔坏.当酒店要求小孩家长对撞坏的
14、屏风予以赔偿时,家人以酒店并没有对其提示为由拒绝赔偿缺失.处理方法:当店内有小孩玩耍、打闹时,应先诱导他去儿童区玩,如假设不行,就应提示其可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_家长看好自己的小孩,以免不必要的事情发生. 简单撞到传菜员的锅被烫伤、 走丢、掉入店内观景池内等大事. 4 、某店上客高峰时, 有一位客人吃着吃着突然“哄”的一声,客人的裤子烧起来了,经调查,是由于煤气门没常打开,有余气经高温就燃烧起来了.处理方法:立刻向客人愧疚,并准时为客人更换台位,检查客人是否 被烧伤, 如烧伤要立刻为客人供应烫伤药, 并请前堂经理到场做出安抚,分析: 1为什么要先关下面,再关上面.2收餐
15、时煤气门要打开透气.5、某店就餐客人停在店外的车被打坏1、每个岗位的人员,都要遵守岗位职责,不要窜岗,要有责任心.2、保安人员不但要把车泊好,且要提示客人不要把珍贵物品放车上,关好车门,并检查 该车是否有坏的痕迹,且要留意巡察.6、某店就餐高峰期突然停 电, 服务员不要慌张,不要离开岗位,像平常一样开展工作,防止跑单.如是停电就通过语言艺术稳住客人的心情如告知客人 只是保险丝跳闸,立刻就能复原, 此时要尽快打开应急灯或点上蜡烛之类的照明用品.要求:餐厅平常的应急预备肯定要充分,要让每一个职工知道,紧急情形发生时, 常见的处理方法,安全通道职工都必需清晰.遇见此类大事时不要急,同事之间要团结,一
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