岗位职责工作标准.pdf
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1、办公室主任岗位工作标准办公室主任岗位工作标准一范围本标准规定了山西圣基能源科技综合办公室主任的工作关系、 岗位职责、工作标准等要求。二工作关系所属部门:办公室直接上级:总经理、董事长直接下级:文秘、档案管理专员、司机、后勤三岗位职责1组织领导本部门全体人员履行办公室职能,全面完成后勤、宣传、文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。2负责后勤管理工作。3负责文控中心的工作。4策划、组织实施各种职工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。5负责公关、接待工作。6负责公司车辆管理。7负责企业文化推广和网站建设。8完成领导交办的其他工作。四工作标准1要求每年元旦后15 个工作日内报送年度工
2、作计划,每月第7个工作日报送月度工作计划, 每天下班后报送当天工作总结和明日工作计划。2要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。3对后勤管理公里工作做到件件了解,事事有处理结果。4校对、审核、报批、编号、发放公司行文。5每年两次大型庆典活动周年庆、元旦 ;一次大型文体活动运动会 ;2 次以上文体活动。这些项目列出具体的计划和实施方案。要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善职工身心健康的作用。6及时接听办公室公共,并作
3、记录,反馈给领导。负责公司的接待,来客接待做到接待热情周到。对于大型的隆重的接待会动,编制具体的实施方案,供领导参考。7车辆安排到位合理,做到既不耽误事情,又不耗油浪费。8内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;每天对部门管理人职工作检查、催促和指导。外部顾全大局,全力协助、支持相关部门工作。9、模范遵守公司各项规章制度。10对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办的工作任务。办公室副主任岗位工作标准办公室副主任岗位工作标准一范围本标准规定了山西圣基能源科技综合办公室副主任的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。二工作关系所属部门:办公室直接上级:办公室主
4、任直接下级:文秘、档案管理专员、司机、后勤三岗位职责1协助综合办公室主任,负责综合办公室管理工作。2负责文秘、文印、接待的全部管理工作。3对公司会议的组织工作、会议资料、会议纪要负责。4对行政事务,发生误办、错办负责。5对开展企业管理规划、整改项目的实施组织协调不力,检查督办不力,发生失误负责。6贯彻国家和行业标准、制定企业标准发生失误负责。7对未完成规章制度修编的年度计划,未按时提出公司考核方法实施方案负责。8完成领导交办的其他工作。四工作内容与要求1在综合办公室主任的领导下,协助主任负责综合办公室的工作计划的布置,综合平衡,统筹协调,企业基础管理工作,公司考核制度等的计划、组织、协调、催促
5、、检查、落实,发挥参谋和助手作用。2对发文件格式、语文文字进行总审核把关,错别率控制在 2%以下,文字处理、印数、复印设备经常保持良好的可用状态,消耗材料常备不缺。3负责审核和修订以公司名义下发的文件,不出现重大原则性问题和印刷质量过失。4组织接待工作要做到热情周到,周密细致。5对于会议前的工作做到组织有序、井井有条、设备齐全,会议过程中做好记录, 全面准确; 会后的传达工作做到及时准确。 催促、检查有关机要文件的管理运行额有关保密会议的贯彻执行。6掌握公司动态信息要到达准确、及时,不发生误报,漏报、错报。7负责公司各项基础管理工作,对各项基础管理工作的规则实施、检查、考核提出方案和决策意见。
6、根据实际情况提出修改意见,并自制实施和考核, 每年末按照长期规划提出次年具体工作安排并组织落实。8负责监督、催促每年公司规章制度的编制和修改。9主任不在岗时,代行主任岗位的工作。模范遵守公司的各项规章制度。10对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办的工作任务。人事管理员岗位工作标准人事管理员岗位工作标准一范围本标准规定了山西圣基能源科技人事员岗位的工作关系、 岗位职责、工作标准等要求。二工作关系所属部门:办公室直接上级:办公室主任直接下级:无三岗位职责1协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;2就公司重大人事任免
7、事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定员方案的上报;3负责公司职工招募工作,对部门缺员进行推荐;4负责执行及规划职工培训工作;5考核职工的绩效,并提出改良的建议;6确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;7协助各部门人事的控管;8负责监督检查公司各部门、职工执行标准的情况;9负责审核户口调动等重大事项的方案,并提交董事长和总经理决定;10完成领导交办的其他工作。四工作标准1每年 1 月 20 日前上交本年度岗位空缺调查意见书, 并提出具体的招聘方案。2每年四月现有人力资源状况进行分析并制定相应对策。3掌握本部门人职工作状况,提高工作效率,防止工作失误。4对管理人员的考核有相应的管
8、理方法,做到考核真实、准确、奖惩及时。5任用干部做到唯才是用,任人唯贤,做好深入细致的考察工作,为领导选用人才做好铺垫工作。6根据企业需求,接收优秀的职工,充实到企业的管理岗位,定期对职工进行工作状态的分析, 及时掌握其思想动态, 每月进行考核。7职工入职资料收集齐全完整,归档及时。内部凋动过程中各项资料齐全、完整并做好登记。8掌握待岗人员状况及时做好调剂。9掌握劳动法及劳动合同制相关政策,杜绝因违背政策而发生的劳动合同争议。10及时办理劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除工作。11按照要求做好各类人员的岗位培训,各种资料、记录齐全完整,并通过要求审核。12对于领导交办的事情要求行动迅速、效
9、率高、质量好,按时圆满完成领导交办的工作任务。档案管理员岗位工作标准档案管理员岗位工作标准一范围本标准规定了山西圣基能源科技档案管理员岗位的工作关系、 岗位职责、工作标准等要求。二工作关系所属部门:办公室直接上级:办公室主任直接下级:无三岗位职责1负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。2负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。3负责公司年志通鉴的编撰。4负责公司规章制度、绩效方案的编制和修改。5负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。6负责各类文件档案的入库工作并做好统计。7负责档案的借阅、复制和利用,根据
10、需要编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案提供方便,认真做好使用记录。8及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订和归档工作。9负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。10负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账务相符。11每天做好档案室的清洁工作,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。12完成各级领导交办的其他工作。四工作标准1认真贯彻执行档案法 、 企业档案管理规定和公司的有关规定,组织编制、实施档案规划、年度规划、档案经济责任制及考核方法;2宣传、催促、检查和指导各
11、部门做好所分管档案资料的收集、整理和归档工作。3参与对公司文书、科技、声像、实物及相关电子文件等档案资料的进行鉴定、接收、收集、整理、保管和统计并及时进行分类、编号、编目、输入电脑等工作。4参与编制档案全引目录、案卷目录、卷内目录、文号目录等检索工具,输入电脑进行管理,以便迅速准确地为利用者提供档案。5参与公司档案信息资源的储存、管理和开发利用管理工作,负责档案专题资料的编制工作, 开发档案信息资源,使档案室成为全公司档案信息资料中心。6参与组织到期档案的鉴定与销毁工作,负责档案分类及保管期限划分、审定工作。7参与负责库藏档案的统计上报工作。定期检查库房、装具、设备及案卷质量情况,发现问题技术
12、整改,确保案卷质量、设备、装具的完好。定期进行库藏档案的清理、核对工作,对损坏或载体变质的档案应及时经行修补和复制。8参与做好档案资料的节约及利用效果的的记录,并进一步做好档案信息开发利用工作。9积极与上级主管部门沟通协调,掌握志鉴的相关工作,及时掌握上一年年鉴资料的征集、收集、编纂。每年 2 月 10 日前上交上一年度年鉴的内容。10平时留意大家提出的意见,明确公司发生重大事件每一位职工的思想,为编制或修改公司规章制度做准备。11会议纪要的做到内容真实准确,格式美观大方。12对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办的工作任务。资质管理员岗位工作标准资质管理员岗位工
13、作标准一范围本标准规定了山西圣基能源科技资质管理员岗位的工作关系、 岗位职责、工作标准等要求。二工作关系所属部门:办公室直接上级:办公室主任直接下级:无三岗位职责1负责公司人员资质、业务资质的申请。2根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。3负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。4负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。5负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。6负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。7负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。8负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。9负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。1
14、0负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。11负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。12负责公司印章的管理。13公司项目合同的存档、管理。14完成上级交办的其他工作。四工作标准1时时关注各类政府信息的网站, 确保公司及时申请业务资质。2每年2月份和8月份对公司申请的资质做统计明细,明确每一个资质的时限,确保年检和继续注册工作的不遗漏。3组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育等工作的落实。4做好人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育等资料的归档,做到需要时能够随时找到。5印章使用必须登记备案,严禁将公章私自携带出公司。6对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、
15、质量好,按时圆满完成领导交办的工作任务。司机岗位工作标准司机岗位工作标准一范围本标准规定了山西圣基能源科技司机岗位的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。二工作关系所属部门:办公室直接上级:办公室主任直接下级:无三岗位职责1司机上岗工作时间,即包括正常上班时间,也包括加班时间和节假日出车及领导安排的为外单位出车。2司机不许在上岗前从事过度的娱乐活动,不许在上岗前和上岗期间酗酒。3自觉维护人防机关的荣誉和整体形象,上岗期间着装整洁,举止文明。4要自觉服从领导,听从指挥,对顶撞领导和对领导布置工作不能按时完成的,要追究纪律责任。5自觉遵守交通规则,保证杜绝任何交通事故。如因严重违犯交通规则出现的交通
16、事故,要根据有关规定,按责任认定追究司机的经济责任。6保证准时出车,出车期间不办私事,平时不出私车,违反的按有关规定处理。7保护车辆,定期保养,及时维修,保证车辆整洁完好。8坚持厉行节约的方针,精打细算,将油耗降低到最低程度。9因公出车期间,要积极配合领导和办事人职工作,主动搞好后勤服务工作。10完成领导交办的其他工作。四工作标准1公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司职工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修, 确保车辆正常
17、行驶。3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁包括车内、车外和引擎的清洁 。4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车队长,并提出具体的维修意见 包括维修项目和大致需要的经费等 。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。7出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员
18、。不准私自用车。8司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。9晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。10 司机驾车一定要遵守交通规则, 文明开车, 不准危险驾车 包括高速、追尾、争道、赛车等 。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。11司机因违章或证件不全被罚款的,违章
19、造成事故的由当事司机承担责任和后果。12车内不准吸烟。本公司职工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。13公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人、事由等,并由乘坐人签字确认如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认 ,次日将行车记录交管理人员审核签章。 每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致, 不一致则由驾驶员承担多余里程。14上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时, 要告知管
20、理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。15司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。16机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶, 当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格 包括驾照有效期、车型及驾照真实性 ;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。17对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办的工作任务。后勤管理员岗位工作标准后勤管理员岗位工作标准一范围本标准规定了山西圣基能
21、源科技后勤管理员的工作关系、 岗位职责、工作标准等要求。二工作关系所属部门:办公室直接上级:办公室主任直接下级:食堂工作人员三岗位职责1认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。2认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂管理员是食堂安全工作第一责任人。3加强食堂职工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动职工的积极性。4负责食堂运行的成本核算,要努力降低食堂用餐成本,提高用餐质量;增加把戏品种、 风
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