质量手册正文(18页).doc
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1、-质量手册正文-第 18 页1. 手册说明1.1 内容本质量手册依据ISO9001质量管理体系标准要求、3C质量保证能力要求与公司实际状况相结合编制而成,它规定了公司的质量管理体系,内容包括:a) 公司质量管理体系的范围(见本手册第1.2条);b) ISO9001质量管理体系标准所要求的及公司所确定的质量管理体系程序文件(见本手册附录E 程序文件清单)。本手册仅对相关程序性文件作了概述。c) 公司质量管理体系过程之间相互作用的描述,该表述体现为:本手册在描述质量管理体系时以ISO9001质量管理体系标准中过程模式和PDCA模式为基础,该模式充分展示了以质量管理体系为对象的PDCA循环关系,且在
2、具体章节的安排上,基本以ISO9001质量管理体系标准条款为顺序进行排列。质量管理体系过程之间的联系已充分体现在各程序文件中,且相关联的文件皆在各程序文件的“引用文件/相关文件”章节集中列出。1.2 质量管理体系范围1.2.1 管理体系覆盖范围本手册所描述的质量管理体系覆盖了公司下列产品/过程/活动:1.2.2 涉及部门涉及的部门/人员包括总经理、业务部、生产部、技术/计划部、物流部、综合办等。1.3 手册的管理本手册既可对内作为质量管理体系的纲领性文件,又可对外作为质量保证文件,但对外发放需经总经理批准。本手册分“受控”和“非受控”两种文本,受控文本的发放须按照“文件控制程序”文件规定执行;
3、当顾客或其他外部公司需要本手册时,经总经理批准后发放“非受控”文本;“非受控”文本不涉及其后发生的更改和修订。除上述特别说明外,手册的其他管理,如修订、批准、分发、回收、保管与销毁等皆执行文件控制程序文件规定。2. 引用标准2.1 GB/T 190002016/ISO9000:2015,IDT质量管理体系-基础和术语 GB/T 190012016/ISO9001:2015,IDT质量管理体系-要求上述标准、法规等均为“7.5 成文信息”的内容。为确保其有效性,公司有关部门应负责跟踪其修订状况,及时获得最新有效版本。3. 质量方针、目标3.1 质量方针 质量方针公司以本标准中七项质量管理原则为基
4、础,以顾客关注的焦点为核心,以确保法律、法规的遵守作为前提,充分识别环境要素及相关方需求,评估风险与机遇,结合本公司实际情况,制定如下质量方针:Xxxxxxxxxxxxxxxxx本公司根据合同规定,精心于公司生产,使产品达到安全、功能和经济的完善统一。注:以顾客为关注焦点、领导作用、全员积极参与、过程方法、改进、循证决策、关系管理3.1.2 上述质量方针是公司关于质量方面的总的宗旨和方向,其制定已充分考虑了公司的经营宗旨,并与之相适应。它包含了对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺,并为制定和评审质量目标提供了框架(见3.2条)。3.1.3 本公司质量方针经总经理批准并正式发布,各层次管
5、理者应通过发布文件、宣传培训、检查考核等方式确保质量方针在公司内部得到沟通和理解,并坚决贯彻执行。3.1.4 每年管理评审时,须对质量方针的持续适宜性进行评审,必要时可进行修订以适应公司内外环境的变化,参见管理评审程序。此外,各部门如对质量方针有修订意见,亦可随时将意见反馈至总经理处,由总经理决定是否有必要公司各部门对质量方针的适宜性进行正式评审,并在必要时对质量方针予以修订。 质量方针为受控文件,其制定、批准、发布、评审、修订等皆应按文件控制程序的要求执行。3.2 质量目标 根据公司质量方针要求,制定了质量目标:具体见质量目标及其实现策划控制程序3.2.2 质量目标的统计方法:具体见监视、测
6、量、分析和评价管理程序4 公司环境 4.1 理解组织及其环境公司确定了企业目标和战略方向,通过各部门收集信息、识别、分析和评价,明确了与公司目标和战略方向相关的各种外部和内部因素。包括国际、国内、地区和本地的各种法律法规、技术、竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因素,企业的价值观、文化、知识和以往绩效等相关因素,包括需要考虑的有利和不利因素或条件。 本公司定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,以确保其充分和适宜。具体见环境分析控制程序4.2 理解相关方的需求和期望公司确定了与质量管理体系有关的相关方,通过识别相关方要求,明确了如何稳定提供的产品和服务质量以符合顾客要求的方法
7、。公司对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审,以便于理解和持续满足相关方的需求和期望。收集相关方信息做为管理评审的输入。理解相关方的需求和期望可以帮助本公司更好的建立清晰的方针和目标,做到目的明确。满足相关方的要求并争取做到更高的期望值。具体见相关方需求识别程序。4.3 确定质量管理体系的范围公司在策划质量管理体系时,考虑到公司目前内外环境和影响因素(4.1要求),根据相关方的要求(4.2要求)及公司产品和服务的特点,在质量手册中明确了质量管理体系的边界和适用性,见1.1、。4.4 质量管理体系及其过程4.4.1 公司按照ISO9001质量管理体系标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质
8、量管理体系,包括所需过程及其相互作用。 公司通过实施以下活动,确定质量管理体系所需的领导、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程及其在整个公司内的应用:a)确定这些过程所需的输入和期望的输出;b)确定这些过程的顺序和相互作用;c)确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的有效运行和控制;d)确定并确保获得这些过程所需的人员、基础设施、运行环境、知识和监测等资源;e)规定与这些过程相关的责任和权限,并进行沟通;f)应对按照6.1的要求所确定的风险和机遇;g)评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;h)改进过程和质量管理体系。 公司根据生产和服
9、务过程控制要求,制定了相应的程序文件、管理制度、工艺文件、操作规范等文件,支持质量管理体系各过程的有效运行;公司要求保留过程有效运行的各类记录,以验证按文件要求开展过程控制。5 领导作用总则总经理通过以下方式,证实其质量管理体系的领导作用和承诺:a) 对质量管理体系的有效性承担负责;b) 确保制定质量管理体系的质量方针和质量目标,并与公司环境相适应,与战略方向相一致;c) 确保质量管理体系要求融入与公司的业务过程;d) 促进使用过程方法和基于风险的思维;e) 确保获得质量管理体系所需的资源;f) 沟通有效的质量管理和符合质量管理体系要求的重要性;g) 确保实现质量管理体系的预期结果;h) 促使
10、、指导和支持员工努力提高质量管理体系的有效性;i) 推动改进;j) 支持其他管理者履行其相关领域的领导职责。 以顾客为关注焦点公司的发展依存于顾客,因此公司需要通过不断的确定顾客的需求和期望,将其转化为要求并使之得到满足,并力争超越顾客的期望,以不断增强顾客满意;了解和确定顾客的需求和期望可通过与顾客沟通、顾客访问等方式来实现,并且要考虑顾客明确的、隐含的以及当前的和未来的需求和期望。以上具体见顾客要求的确定和评审程序、顾客满意度监测管理程序及顾客反馈信息处理程序。为持续保持顾客满意,公司需要不断采用宣传、培训等方式向各级管理者并通过各层级管理者向全体员工传达满足顾客和法律法规的重要性。在确定
11、顾客需求与期望时,根据内外部环境因素及相关方的要求,需要识别风险和机遇,找出最佳的处置方式,以规避、接受、减轻、转移风险。具体见风险和机遇控制程序。 制定质量方针 参见本手册第3章,列出本条是为了与ISO9001标准的条款号相一致。 沟通质量方针 参见本手册第3章,列出本条是为了与ISO9001标准的条款号相一致。具体见沟通控制程序5.3 组织的角色、职责和权限组织的设置是采用直线职能制的基本形式,它以专业管理为基础,以任务目标为原则,并合理选择管理层次与幅度,确保公司机构的统一指挥和精干高效。公司机构图见附录A组织结构图。为了确保质量管理体系的有效运行,公司对与质量管理体系有关的岗位职责、权
12、限,都作了明确规定。质量管理体系过程及程序文件中涉及的职责和权限皆与所规定的职责和权限保持充分的一致,质量管理体系的职能分配参见本手册附录C质量管理职能分配和ISO9001/3C标准条款对照表。各岗位的职责见附录B部门/岗位职责规定。部门/岗位职责作为受控文件,其管理按文件控制程序规定执行。各部门和岗位之间应通过各种方式(如会议、培训等)相互了解有关职责和权限,通过有效的沟通,使各自的职责和权限规定得更为合理,从而促进质量管理体系有效性和过程效率的提高。6 策划6.1 应对风险和机遇的措施 策划质量管理体系,公司应考虑与研发、生产、销售和服务相关的内外部因素和相关方的要求,内外部环境要素信息的
13、获取参照4.1、4.2条款要求;针对环境要素信息,组织识别应对的风险和机遇,以便:a)确保质量管理体系能够实现其预期结果; b)增强有利影响; c)预防或减少不期望的影响,包括外部环境状况对公司的潜在影响;d)实现持续改进。具体见风险和机遇控制程序 公司根据风险分析结果,策划应对这些风险和机遇的措施,包括:规避风险、承担风险、消除风险、改变风险发生概率、延缓风险及接受风险等。明确如何在质量管理体系过程中整合并实施这些措施;评价这些措施的有效性。 应对风险和机遇的措施应与其对于产品和服务符合性的潜在影响相适应具体见风险和机遇控制程序6.2 质量目标及其实现的策划 公司在质量方针的框架内建立了质量
14、目标,并组织各部门对质量目标进行适当的分解,以作为部门追求的目的。质量目标及目标分解包括了满足产品要求所需的内容,是可测量的并与质量方针保持一致。6.2.2 为确保质量目标及质量目标分解的,总经理需组织相关部门对质量管理体系进行策划,包括确定每一质量管理体系过程的输入、输出及活动以及资源配置的要求,确定负责人、完成时间、评价方式,文件中做出相应规定。通过对各部门质量目标及目标分解的实施情况和完成情况的统计分析,以实现质量管理体系绩效测量与改进要求。具体见质量目标及其实现的策划管理程序6.2.3 公司每年组织至少一次内审,以监测质量目标的实现情况。具体见内部质量管理体系审核管理程序6.3 变更的
15、策划当公司确定需要对质量管理体系进行变更时,此种变更应经策划并系统的实施(见4.4)。应考虑:a) 变更目的及其潜在后果;b) 质量管理体系的完整性;c) 资源的可获得性;d) 责任和权限的分配与再分配。7 支持7.1 资源 总则为建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,公司应确定并提供所需的资源。确定时应考虑:a)现有内部资源的能力和局限;b)需要从外部供方获取的资源。 人员为有效实施质量管理体系并运行和控制其过程,公司应确定并提供所需要的人员。具体见人力资源管理程序。 基础设施 基础设施是质量管理体系运行的物质保证,公司的基础设施及管理:a) 建筑物和相关的设施,其管理具体见建筑及配套设施
16、管理程序b) 设备(包括硬件和软件),其管理具体见生产设备管理程序c) 运输资源,其管理具体见运输资源管理程序d) 信息和通讯技术,其管理具体见智能信息化管理程序 过程运行环境过程运行环境是本公司提供产品和服务符合性的支持性条件,本公司各部门应对提供产品符合性所需的过程运行环境中人为和物理的因素加以识别和确定,持续提供并维护,并对其实施有效控制。具体见过程运行环境控制程序 监视和测量资源.1 总则为了确保各项输出有效,公司确定了需要监视和测量的活动,并提供所需的资源。包括: a)适合特定类型的监视和测量活动; b)监测资源得到适当的维护,以确保持续适合其用途。 公司保留监视和测量资源的技术资料
17、和必要的校准等信息。 具体见监视和测量资源控制程序。.2 测量溯源当相关方要求测量溯源时,或公司认为测量溯源是信任测量结果有效的前提时,则测量资源须保持如下要求:a) 对照能溯源到国际、国家、行业的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行检定/校准和(或)验证;对于不存在上述标准时,应制定校准的方法,对测量资源进行校准,并记录校准的结果,以确保持续适合其用途。b)经检定/校准和(或)验证后的测量资源上标识出相应检定/校准状态。c) 测量设备在搬运、储存时都应按设备本身的要求执行,以防止设备损坏或失效。当发现测量设备不符合预期用途时,应确定以往测量结果的有效性是否受到不利影响,必要时采取适当的
18、措施。 具体见监视和测量资源控制程序。 公司知识公司确定运行过程所需的来源于内部和外部的知识,以获得合格产品和服务。这些知识应予以保持,并在需要范围内做了培训与公示,确保可得到。 为应对不断变化的需求和发展趋势,应考虑现有的知识,确定如何获取更多必要的知识,并进行更新。知识来源包括:a)内部来源,内部知识可分为公司信息、专业技术知识、各项目的经验教训三大类; b)外部来源,可分为外来资料、市场信息两大类。具体见知识管理程序7.2 人员能力公司制定人力资源管理程序,对以下活动进行控制:a)确定影响公司质量管理体系绩效和有效性的各类人员所需具备的能力; b)基于适当的教育、培训或经历,确保这些人员
19、具备所需能力; c)适用时,采取措施获得所需的能力,包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员等并评价措施的有效性; d)建立人事档案,保留员工评价、教育、培训、经历等记录,作为人员能力的证据。 具体见人力资源管理程序。7.3 人员意识为提高全员质量意识、顾客意识,公司通过多种形式宣传交流,确保相关工作人员知晓和理解: a)质量方针;b)与其职责相关的质量目标;c)为公司质量管理体系有效性作出贡献的意义和途径,包括改进质量绩效的益处; d)不符合质量管理体系要求的后果。 具体见人力资源管理程序。7.4 沟通为增进相互的理解,促进质量管理体系的有效性和过程效率的提高,在公
20、司内建立适当的沟通过程,以实现公司不同职能部门和层次间的全方位信息沟通。具体见沟通控制程序。7.5 成文信息 总则根据公司的规模、经营类型、过程复杂程度及员工素质,公司文件化的质量管理体系所包含的文件如下:a)质量手册、b)标准要求的程序;c)公司确定的为确保其过程有效策划、运作控制所需的文件,包括记录。7 创建和更新在创建和更新文件时,公司应确保适当的: a)文件标识和说明(如:标题、日期、作者、索引编号等); b) 适宜的格式和媒介; c) 文件经过评审和批准,以确保适宜性和充分性。 成文信息的控制7.1 公司制定相应的程序文件,对质量管理体系和标准所要求的成文信息严格控制,以确保满足以下
21、要求: a)无论何时何处需要这些文件,均可获得并属于正确版本; b)予以妥善保护,防止失密、不当使用或不完整。 为控制形成文件的信息,适用时,文件主管部门应关注下列活动及其效果: a)文件分发、查阅、检索和使用,严格控制其更改。 b)存储和防护,包括保持可读性; c)变更控制(比如版本控制); d)保留和处置。 对确定策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的原始的形成文件的信息,如适用的法律法规、标准,公司应进行适当识别和控制。 对公司保存的作为符合性证据性文件和记录予以保护,防止非预期的更改。具体见文件控制程序、记录控制程序。8运行8.1 运行策划和控制公司策划和开发了产品实现所需的过程。产
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