邮件合并提取EXCEL中的数据时,如何保留两位小数点(3页).doc

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1、-邮件合并提取EXCEL中的数据时,如何保留两位小数点-第 3 页用域开关控制数字格式步骤为：在Word中右击表现错乱的数字，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关#0.00。点“确定”，即可看到正确的数字格式。以上格式开关中，0.00表示保留两位小数，以此类推。用域开关控制日期格式步骤为：在 Word中右击格式错误的日期，在弹出菜单点“编辑域”，在弹出界面点“域代码”，在代码编辑栏跟进输入格式开关YYYY年M月D日。点“确定”，即可看到正确的日期格式。以上格式开关中，YYYY年M月D日表示日期格式，可以此灵活类推。如 EEEE年O月A日,表示大写日期。邮

2、件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集最近在网上看到很多朋友提问有关邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常，我也查了很多资料，在工作中也运用过不同的方法，总结了一下有这么几种可以解决，提供给朋友们验证与大家一起探讨；大家有什么好的办法互相交流哟第一种方法：（也是网上介绍得最多的一种）邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只

3、输入#0.0”。这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。第二种方法：在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。第三种方法：在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”-“选项”-“重新计算”-勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）第四种方法：在excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在office2007中试过可行，在office2003中好象不可以的。）第五种方法： 1、 打开word主文档，点

4、击“工具”“选项”-“常规”-勾选“打开时确认转换”-“确认”。 2、 再点“工具”“信函与邮件”“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”-下一步：正在启动文档-下一步选取收件人-浏览-选择数据源文件-在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定-“整张电子表格”确定-出现“邮件合并收件人”对话框点确定。第六种方法：将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。 excel表格转换成word表格的方法： 1、 打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。 2、 将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档（*.doc） 3、 再按邮件合并办法进行，在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。版权信息：本文来源于4567软件园 , 网址