采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性(5页).doc
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1、-一、二、三、四、 采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性-第 5 页五、 采购部门的职责1、采购部工作职责(1)采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。(2)不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。(3)定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。(4)建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。(5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。(6)所购大宗材料必须要
2、求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。(7)在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。(8)做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。2、采购部经理岗位职责(1)主持采购部的全面工作。(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。(3)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。(4)制定物资采购原则,并督导实施。(5)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。(6)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通
3、采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。(7)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。(8)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。(9)监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。(10)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。(11)完成上级交办的其他任务。3、采购员岗位职责(1)采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。(2)采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。(3)按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。(4)对审批后
4、的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。(5)有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。(6)负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定物料供应计划表。(7)负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。(8)完成上级交办的其他任务。二、采购员具备的素养1、采购人员思想品德素质 (1)胸怀坦白,大公无私;(2)有很强的工作责任心和敬业精神;(3)树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关;(4)承受训练的毅力。 2、采购人员知识素质(1)市场学知识;(2)业务基础知识;(3)社会心理;(4)自然科学知识;(5)文化基础知识。三、采购员具备的能力1、成本意识与价值分析能力采
5、购支出是构成销货成本的主要部份,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱珠必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评判。2、预测能力采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色”的能力,才能对物品未来的供应趋势未雨绸缪。3、表达能力采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确,清晰表达所欲采购的各种条件。尤其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备长语短话,言简意赅的表达能力,以免浪费时间。而以“说之以理,动之以情”来获取优惠的采购条件,
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