如何给员工开早会.ppt

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1、如何给员工开早会,1:如何开有效率的早会? 2:如何开有效果的早会? 3:早会承载什么样的功能? 4:早会的时间/频率如何适宜? 5:早会的安排/进度如何掌控? 6:早会的效果如何评估考核? 7:早会的形式需要互动吗? 8:早会的气氛肢体语言有什么讲究吗?,你会开早会么?,有效的早会：时间只设5至10分钟，不可过长，也不可过短，不然无效，内容直接影响有效：要有的放矢。 一般会稍做前一天总结与当天计划，再把一些方针与规定或注意事项宣导下去。,2:如何开有效果的早会?,通常效果只能看确认的结果，大家有没有按早会要求去执行，或大家有没有积极的在早会沟通，工作有没有成效。,3:早会承载什么样的功能?,

2、早会主要起到一个信息沟通，工作交流的作用，让每个人的工作更有计划，更有效率。,一天之计在于晨，一年之计在于春！,4:早会的时间/频率如何适宜?,早会时间与频率：周一至周五（或一、三、五）最长不可超过10分钟。一般五分钟比较好。,早会安排与进度：前一天下班时就写好明早内容，以五分钟为宜，有沟通或突发性事时延至十分。,5:早会的安排/进度如何掌控?,6:早会的效果如何评估考核?,后一天评估前一天，或现场走动管理发现确认并及时纠正,非常必要，一定要互动，并调动现场气氛，采用你问我答或者我问你答的方式进行互动，因为这样做大家会喜欢且乐于开早会，工作成效会高一点，让员工有做主人翁的感觉。,7:早会的形式

3、需要互动吗?,这个很有讲究，在日资厂：不能有杂音、双手背后排一直线，就算高层开早会也很注重坐姿，一脸严肃。但在港资就不会，脸上全是笑容，随意站或坐。个人建议折中。这个跟企业文化有很大的关系。不过也可以征求大家的意见，再做综合评估。 其实早会很重要。不管大小与长短，它一定有作用，尤其作为管理手段。,8:早会的气氛肢体语言有什么讲究吗?,1、由员工轮流 领读 质量方针与品质口号。 （员工轮流参与能强化他们的意识，并锻炼他们的口才，质量方针不用背诵，念个2个月基本上人人理解）。 这就是企业文化的慢慢形成;养成团队的凝聚力和向心力,人是群居生物,很容易养成全体习惯,并收氛围影响和反作用于氛围 2、管理

4、者向大家问好，顺便目视检查 衣帽是否整齐，厂牌是否佩戴（一瞬间的事情）。 纪律的养成好处多多;同时问候也是人性化的体现;尊重是双方的; 人员出勤可以定位排序;可以目视化管理-及时得到缺勤人数和是谁缺勤! 3、宣读一下 班次的交接记录，及前工程检查日报中的重要、多发的事情。 要养成一种比较竞争的环境,并形成良性循环,最终成螺旋形上升! 4、强调一下最近活当天要出货产品的检查要点，与之前发生的顾客投诉。 5、通报顾客投诉、通知、特采等要点事项。（关注于重要事项）。 6、天气突变或感冒增多等时候 提醒员工注意天气或生活细节。（人性化管理） 可以思考让员工来讲心得或感言,让他们有主导感与荣誉感! 以上

5、内容基本上 510分钟完成 （会议是站着开的，全员集合 横向排队 一般早操完成后就顺便集合了）,标准的员工早会（参考范例1）,一早会准备 领班应提前一天将早会内容以岗前会议报告单形式准备好，送直接主管处审批。 二、整队报数： 按规定列队，队形充分的利用空间，保证所有员工能听清楚宣导内容 三、早会问候： 为提高管理人员的亲和力，鼓舞士气，早会之前领班须大声的问候员工“早上好”，员工应宏亮、整齐的回应领班“好”，以增强彼此之间的默契。四、早会宣导： 早会开始，领班按岗前会议报告单将前一天的工作总结公布于众，包括作业不良、品质、6S和出勤纪律；并公布当日生产计划和当天的作业重点，其中包括型号、产量、

6、品质与6S，使员工对当天的生产及其他情况有所了解；以上项目实施完毕之后宣导公司或部门规章制度1条，对员工进行思想意识教育。五、早会提问： 为达到早会效果，在早会过程中，组长可随机性将刚宣导的某一要点向某员工提问，让该员工重述此要点，若问答错误时出列并作为作业不良记录并及时纠正。六、宣誓精神： 6制造部制定了品质和6S两种宣传口号，星期一、三、五、日为品质宣传日，领班及员工一起背诵品质口号，如“杜绝人为返检，挑战产品零缺陷”等；星期二、四、六为5S宣传日，领班及员工一起背诵6S口号，籍此强化员工品质及六S意识。宣誓完毕后背诵品质方针。七、信心问答： 为提高员工士气，增强工作信心，在早会的内容中新增了“信心回答”一项，在领班完成早会的以上各项之后，会有气势的向员工问道：有没有信心？员工要整齐、宏亮的回答：有！领班问：能不能做好？员工回答：能！虽然只是简单的一问一答，但却可籍此来增强员工的向心力和凝聚力。八、掌声散会： 早会主持人带动员工鼓掌并宣布散会，注意调动士气。,参考范例2,