店面管理制度(12页).doc
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1、-店面管理制度-第 12 页店面管理手册目 录 l 1. 仪容仪表l 2.门店工作人员岗位职责 A.店长岗位职责 B.前台主任岗位职责 C.技师岗位职责l 3. 出勤、考勤管理规定 l 4. 工作流程及标准: A.早会流程 B. 卫生清洁标准 C.报货管理 D.验收管理l 5.店面厨房管理及员工用餐制度l 6.宿舍管理制度l 7.老店收购流程第一章 仪容仪表一、标准化仪态规范:四统一:统一妆容上岗、统一服装服饰、统一工牌上岗、统一讲话标准。四规范:规范点名交接、规范上岗服务、规范工作程序、规范仪态仪表。二、仪表具体规范要求:1、 头发:男士前不过眉、侧不过耳、后不过领,不留奇特发型、不染夸张颜
2、色。女士不染夸张颜色,长发女士统一盘起来,刘海梳理整齐,做到长不遮眉,上班切忌戴彩色卡子,以黑色为宜。2、 着装要统一,保持工装清洁。三、面容要求:女士要求淡妆上岗,以淡雅、清新、自然为宜,不浓妆艳抹,不使用气味浓烈的化妆品及香水;男士要求干净、清爽,不留胡须。四、手部要求:1、应保持清洁美观无污垢;指甲要经常修剪,保持清洁、整齐。2、不涂指甲油。不在指甲上花图案,指甲的长度已从手心看不超过指尖2毫米为宜,指甲不要留有黑边;3、上班期间手腕除了手表外不带其它饰物。不戴工艺、卡通、广告形态夸张的手表,表带以金属或皮质为宜,宽度不超过3厘米。五、着装要求:1、工装:服装保持干净整洁,无褶皱,衣扣要
3、结实牢靠。2、工牌:标准佩戴在工装上侧口袋上边缘中间处,与衬里贴合,工牌正面朝外。六、个人卫生:上岗前不吃带刺激性的东西,如蒜、韭菜、葱、保持牙齿清洁,口气清新,在岗期间不准嚼食口香糖。注:管理者参加各项会议及新店开业着装要求:1、 着装:男士黑色西服,浅色衬衣、深色皮鞋;女士穿黑色套装浅色衬衣、深色皮鞋。2、鞋袜:统一穿黑色皮鞋,鞋面应保持光亮整洁;袜子要以深色为主。3、工牌:标准佩戴在衬衣领外缘,工牌正面朝外。第二章 门店工作人员岗位制度一、 店长岗位职责A 管理门店主要从以下六个方面:1、做好店面人员的管理:副店、收银、技师、VIP顾客。2、做好店面的卫生管理:门面、营业区、厨房、卫生间
4、、休息室3、做好店面的安全管理:防火用电、工作安全、外部防盗、突发事件4、做好店面的货品管理:分类、价格、储存、陈列、库存的盘平5、做好店面的价格管理:项目、充卡、治疗、卖品6、做好店面的投诉管理:员工投诉、顾客投诉 B岗位要求:1、店长素质要求:诚实守信、有责任心、团队合作、执行力。2、店长能力要求:自信、主动性、亲和力、沟通能力、客户服务意识、关系建立与维护、成就导向、耐心、团队管理、计划能力、培养下属、激励下属、危机处理能力、数据分析能力。3、店长知识专业要求:消费者心理学、陈列知识、店铺管理知识、店铺库存管理、顾客服务意识、产品知识、店铺诊断、店铺销售技能、顾客服务技能、陈列整改技能。
5、三,店长岗位说明书(本岗位关键职责描述:带领全体员工完成每月销售目标及进行终端形象推广与传播,以建立良好的市场口碑)C职责与工作任务:1.负责员工日常考勤监督。2.负责对员工着装,士气与精神面貌进行检查。3.负责对员工服务规范进行监督。4.负责监督员工目标完成进度。5.负责店铺形象日常维护与管理。6.负责店铺内外环境卫生的检查与监督。7.负责日常维修申请及处理。8.负责店铺突发事件的处理。9.负责店内防火防盗等安全控制与检查职责。D综合职责:1门店每日/周/月销售计划的制定,并分解到组、人,并监督完成。2.门店促销活动的执行,洞察周边环境,对销售策略做及时反馈,活动结束后组织店员进行总结分析。
6、3.新产品上市时,落实产品促销和效果追踪。4.每周盘点库存情况,及时补货,确保店内商品库存合理。5.学习提高店面销售业绩的方法。6.每日向公司传送销售日报。7.监督店面账目,做到日清 。8建立顾客资源档案。9要求每个店员对其销售的顾客做回访。10对员工的激励和士气提升,保持良好的工作激情。11.对每日营业工作做到事前有计划,执行有条理。 12合理分配工作,培养有潜力员工。E店长管理制度 1、严格遵守店面的各项规章制度,以身作则,员工制度中店长做不到,则翻倍成长。2、在上班时间外出超出半小时以上需要上报并在共享里说明情况. 得到上级回复后方可离开,请假需提前一天写申请。违者成长50元。3、休息时
7、安排好店里一切事宜,如在休息时店内出现问题店长负有连带责任。 4、每周例会(喜事、白事、病假、公务除外)及员工大会需准时参加。缺席一次罚款100元。5、在员工大会时,一定要提前做好各方面的准备(员工安排、顾客通知),如没有提前沟通安排和通知,而引起的员工情绪和顾客投诉,则由店长负责处理并成长50元。6、发现问题应及时解决,个人解决不了的事情应立刻报上级,对于瞒报的,出现的后果,店长自己承担。7、对于领导交代或授权处理的问题,要及时汇报结果或进展。9、要做好每天、每周、每月的工作流程。10、要做好店面安全问题以及上下班员工的安全问题. 11、负责好考勤和安排好员工正常调休,考勤需一天一考勤,违者
8、成长50元。11、负责技师工资核对、店面账务、货品盘存,如有问题,店长承担其全部责任。13、对于店面的备用金、营业额,店长负责支配与保管,不得用于私人事务,如有挪用,一经发现,则另成长店长500元,并处理相关责任人,造成严重后果者追究其法律责任。13、保证门店现金营业额300元以上,当天下班后要准时存入公司指定银行。违者成长100元。14、店长报销费用要真实准确、清晰明了。15、店长一定要具备处理突发事件的能力,以及很强的执行力。18、店长按照门店各项制度严格监督管理,如果发现员工有违纪行为及时给予警告和处理。19、合理安排员工上钟次序,员工调休及请假等事宜,保证调休不影响店内正常营业。20、
9、安排早会,晚会,及时处理问题,及时准确传达公司文件。21、团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工关系,提高团队意识和凝聚力。如团队中连续3个月以上每月流失员工超过2名,公司将半年内不配补员工。22、负责员工技术提升、心态调整、团队建设以提高工作效率。23、保证货品的充盈,维护好店内设施、调整好团队成员,保证每日正常运营。24、虚心接受顾客对店内的意见或建议。25、多和员工沟通,了解和掌握员工的各项需求和建议,并酌情上报公司。26、节约店内不必要的开支和浪费。27、尊重上级领导并配合上级领导的工作。28、店长要追踪安排一周的两篇分享,少一篇成长50元。29、安排好店面开门人员,早上9
10、:50前准时开门。违者发现一次成长店长200元。30、店面每日坚持开晨会 。违者发现一次成长店长100元。31、有义务发现并挖掘店内精英,为公司储备人才。32、店长要有高度的忠诚度和责任感,严禁私自做假账,一经发现,立即开除,情节严重者将追究法律责任。二、前台主任岗位职责1、遵守各项财务制度和操作程序;监督、管理好店面财务(营业额入账、各种开支等)。2、做好与公司财务部的一些对接沟通工作,做好实物盘存、账物核计,发现问题要及时与公司财务部及时反馈。3、在顾客离店之前办好所有帐目的手续,处理好找零、付款及会员卡的办理及帐户转移,确保所有账目标准无误。4、保持记录所有顾客的消费账单、重要文档留存。
11、5、安排好店面的一些日常性事务(如排钟,点钟、安排上钟,顾客预约、电话传达等)。6、协助店面维持正常的运作,在店面忙不开的情况下要负责店面接待、安抚顾客情绪、打水等工作。7、要及时关注、收集顾客的满意度,做好服务礼仪的带动、卫生方面的监督。8、把握好本店充卡、销售的最后一个环节,配合店长副店长完成店面业绩目标。附件:前台主任岗位要求1、前台主任是店面整体服务质量好坏的集中体现,前台主任需要以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务。要求做到,心理素质好,有较高的自身涵养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣
12、着要整洁、整齐, 不留奇怪发形,不可着浓妆,染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。2、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、POS机、等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 3、严格执行和遵守公司的规章制度。服从上级领导的工作安排,按规定的程序与标准向顾客提供一流的接待服务。 4、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。 熟练掌握会员卡、现
13、金、团购等结帐程序。5、不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。6、主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要清楚客人的房号及座位号,一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的一切疑问,准确熟练地收点客人现金、或会员卡划账,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪。找给客人零钱,要对顾客说道:您好!找您XX元,请点好!(注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与技师联系,确认收费项目以免漏单)。7、每天收入的现款必须与帐单,报表核对相符。8、不清楚的地
14、方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前帐不清后账不接,认真做好每单的结账。9、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符。 10、把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作。 11、每天的营业收入现金未经专管人员批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金以任何借口借给任何部门和个人。 12、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。13、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜。14、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入。 15、在收款中做到快、准、礼
15、貌,不错收、漏收客人款项,对签单及免单者,必须依据充足方可。16、熟记店面员工姓名及工号,在工作中与员工保持良好合作关系。 17、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作。 18、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台。19、不得使用电脑做其它与收银无关的工作。20、不得向无关人员和外界泄露店面的营业收入情况、资料、程序及有关数据。21、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度。22、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示店长或督导。 23、做好柜台的清洁和本岗位的清洁卫生。 24、系统密码妥善保管,不得向无关人员透漏密码。25、为前来应聘的求职者提供服务
16、,安排填写求职登记表,并及时将应聘资料上报到人事部。通过审核后,通知应聘者前来面试。三、员工(技师)岗位制度1、员工服务顾客时态度要做到主动积极热诚微笑为客人服务服务中不带有个人情绪,如因带个人情绪引起顾客投诉每次成长20元。2、员工要互相尊重,和睦团结,如有矛盾要及时告知店长缓和解决,严禁鲁莽行事。在工作场合技师吵架每人每次成长20元,打架每人每次成长100元。3、严禁造谣、挑拨是非、讨论顾客是非、发现一次每人每次成长50元。4、员工在工作期间要穿工装、戴工牌。工装要干净,无污渍,工牌的位置要统一。违者每人每次成长20元。5、员工在工作期间男技师不留长头发,不留胡须。女技师头发要扎起或者盘起
17、,不能披散开。违者一次每人成长20元。6、上班期间不得在营业区穿工装躺或坐在沙发上面,发现一次每人成长50元。7、上班不得迟到早退无故旷工。迟到或早退20分钟内成长20元,20分钟以外每分钟加1元,迟到半小时外属旷工,旷工一天成长100元,旷工三天按自动离职,请假未经批准按旷工处理。8、员工上钟实行轮牌制,不准挑钟、拒钟,如发现一次成长100元。特别忙或特殊情况由店长或前台主任统一安排。9、技师下钟后请第一时间到前台签钟,如果因技师忘记签单而跑单,则有本技师买单,没有产生跑单,则此技师上钟无提成。10、技师上钟操作必须按技术流程完成,不得偷工减料,严禁提前下钟、严禁做服务流程以外的服务,发现一
18、次成长50元。11、技师所服务的顾客结账后离开应及时清洁打扫所服务的卫生区域,如有特殊情况可交代给别的技师帮忙打扫。违者每次成长20元。12、严禁在工作期间做与工作无关的事情(例如:吃零食、玩手机、打闹、聚众聊天等)发现一次成长20元。13、严禁上钟期间接打电话、看电视、与同事聊天,违者每人每次成长20元。14、员工在工作期间赌博或喝酒或穿工装在营业区及店门口抽烟,违者每人每次成长100元。15、上班时间排在前一位的必须站牌,负责接待客人,倒茶,打水,不 忙 时间维护大厅卫生。违者每人成长20元。 16、技师下班后加班半小时内第二天正常上班,加班超半小时经店长同意签字后第二天可以晚来一小时.如
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