工程部管理制度汇编(59页).doc
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1、-工程部管理制度汇编-第 56 页工程项目部管理制度项目部管理制度目 录总 则4第一部分 施工总承包类项目组织管理制度5第一章 项目机构设置6第二章 经理层管理职责8第三章 综合管理科(项目部办公室)职责10第一节 综合管理科部门职责10第二节 综合管理科人员岗位职责11第四章 安全质量环保科职责18第一节 安全质量环保科部门职责18第二节 安全质量环保科人员岗位职责19第五章 生产技术科职责24第一节 生产技术科部门职责24第二节 生产技术科人员岗位职责25第六章 外协队职责32第一节 钻孔队职责32第二节 挖装运输队职责33第七章 财务管理办法34第八章 考勤及薪酬福利35第九章 安全生产
2、事故的处理36第二部分 分包、专业承包类项目组织管理制度37第一章 项目部前期运营管理38第一节 项目部运作模式38第二节 项目部的建立38第二章 项目部人员管理制度40第一节 考勤制度40第二节 请(销)假制度40第三节 项目员工纪律考核制度41第三章 项目部机械设备管理制度42第一节 机械设备管理制度42第二节 办公车辆管理制度42第四章 项目部安全生产管理44第一节 爆破施工安全管理44第二节 项目部各人员的安全生产职责44第五章 项目部费用开支管理制度46第一节 项目费用预算管理制度46第二节 业务费用管理制度46第三节 差旅费用管理制度46第四节 办公费管理制度47第六章 项目部员工
3、福利管理47第七章 项目工伤事故的处理49第一节 工伤事故的分类49第二节 事故的处理49第三部分 安全监理类项目组织管理制度50第一章 项目部制度管理51第二章 项目部管理职责52第一节 项目部人员职责52总 则1.本管理制度所包含的任何条文和条款,由公司工程项目部负责解释;本管理制度一经批准下发,即为各在建施工、监理项目最高行动准则,所属员工必须遵守执行。2.本管理制度根据项目的大小和性质实行分类管理,整个制度分为三部分:第一部分:施工总承包类项目组织管理制度;第二部分:分包、专业承包类项目组织管理制度;第三部分:安全监理类项目组织管理制度。3.本管理制度在执行中,由于部门工作内容、职责的
4、变化需要修订、增删管理制度中相关条款的,由公司领导批准后统一进行修订。第一部分施工总承包类项目组织管理制度第一章 项目机构设置*有限公司所属施工总承包项目部组织机构基本设置为:经理(项目部工商注册负责人,分长期和短期)1名,常务副经理(兼党支部书记)1名,副经理(可设一人及以上)。项目部下设:综合管理科即项目部办公室(业务对口管理部门:综合部、财务部、人力资源部、企管部、商务部、法律事务)、安全质量环保科(业务对口管理部门:安全运行部、安全生产责任制、安全生产考核)、生产技术科(业务对口管理部门:工程项目部、技术设备部)三个职能科室和爆破队、钻孔队及挖装运输队三支专业作业队(爆破队直属,钻孔队
5、、挖装运输队可外协)。三个职能科室负责人可由项目常务副经理或副经理兼任。附:项目部组织机构设置网络图常务副经理:XXX副经理:XXX副经理:XXX综合管理科生产技术科安全质量环保科爆破队钻孔队挖装运输队项目部经理:XXX外协队伍项目部组织机构设置网络图第二章 项目部经理层管理职责2.1 项目部经理(1)全面监督管理项目部各项工作;(2)主持项目部生产经营及行政工作;(3)主管项目部领导班子建设和机构编制、行政监察工作;(4)主管项目部生产经营合同工作;(5)主管项目部财务工作。2.2 常务副经理兼党支部书记(党小组组长)(1)项目部经理不在代理项目部经理主持项目部各项日常工作;(2)主持开展双
6、文明(物质文明、精神文明)创建工作;(3)主管项目部生产经营和合同管理的日常工作;(4)负责项目部人事、劳资等工作;(5)主管项目部日常财务管理工作。2.3 副经理(主管后勤、安全、技术)(1)协助党支部书记(党小组组长)开展项目部双文明创建工作;(2)分管人力资源、后勤、劳动纪律及办公室日常管理工作;(3)分管项目部经营结算工作;(4)负责安全质量环保管理工作,推行项目部体系运行;(5)负责项目部技术方案的审批。2.4 副经理(主管生产施工)(1)负责项目部生产施工管理;(2) 负责项目部火工材料管理;(3)分管项目部机电物资工作;(4)负责项目部在生产施工方面与业主单位的对外协调工作;(5
7、)负责项目部技术进步工作,保证工程质量;(6)分管项目部施工成本管理工作;(7)分管项目部作业人员培训工作;(8)负责项目部竣工资料的编制,存档工作。第三章 综合管理科(项目部办公室)职责第一节 综合管理科部门职责(1)负责项目部公文起草和办理及上级机关部门各类来文的接递、传送、与归档管理;(2)负责项目部对内对外的企业文化宣传、推广;(3)负责党支部日常工作及党的基层组织建设及党员队伍建设及党风廉政建设及纪检监察工作;(4)负责项目部工会、共青团组织建设及日常工作;(5)负责项目部文明创建工作;(6)负责本单位经营收结算及款项催收工作;(7)负责外协队伍工程量的审定和结算工作;(8)负责本单
8、位各类法律事务处理和合同管理工作;(9)负责员工职称、执业资格、技能等级的管理;(10)负责项目部人力资源、流动资金及职工劳动保护等日常工作的管理,包括人事档案的建立、劳动工资的发放、劳动保护、后勤管理、经营结算办法的编制等工作事项;(11)承接与上级机关部门在劳动人事、党群、工会、经营结算、财务等业务方面的归口管理,按项目部经理的要求按月并及时总结汇报各项工作的开展情况;(12)负责项目部印章的管理及外来人员的接待、各类公文的打印、办公室电话值班;(13)负责项目部各类生产经营报表的收集、统计上报及结算手续的办理、资金的收缴等工作;(14)负责信息化系统建设、办公网络的维护与管理;(15)负
9、责项目部生活基地的维护管理、食堂管理、治安管理、劳动纪律的管理以及日常水电管理工作;(16)负责所需各类设备配件、劳保用品、火工材料、油料、生活用品及办公用品等价格的咨询,按规定程序或手续进行申报、采购、登记验收与发放工作;(19)负责遵照公司财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督;(20)负责根据项目部经营计划组织编制年度预算计划,于每年度审核年度预算计划以进行管理和控制;(21)负责统一管理本单位银行帐户,对本单位资金余额和资金支付进行集中控制;(22)负责审核本单位的各项成本的分析、费用支出,组织经济活动分析,定期提供财务分析报告;(23)负责对本单位的经济业务进行会计
10、核算,编制各种财务报表;(24)负责固定资产核算;(25)负责充分研究税务政策,积极进行税务筹划,合理、正确地计算缴纳各项税款;(26)负责会计档案及相关资料的保管工作;(27)完成领导交办的其他工作。第二节 综合管理科人员岗位职责3.2.1 综合科科长(项目部办公室主任)综合管理科科长为综合管理科主要负责人,全面负责综合管理科的各项日常工作。其岗位职责如下:(1)负责本部门质量、环境、职业健康安全管理体系运行;(2)负责组织和主持召开日常会议;(3)协助项目部领导抓好“双文明”建设工作、“双创”(李克强总理提出的大众创业、万众创新)工作;(4)承接与上级机关部门在党群、工会、劳动人事、经营结
11、算、财务等业务方面的归口管理,按月总结汇报本部门各项工作进展情况;(5)负责项目部行文的办理及上级机关部门各类来文的接递、传送、与归档管理;(6)负责项目部各类生产经营报表的收集、统计上报,经营管理、合同管理工作,结算手续的办理、资金的收缴、成本分析和考核等工作;(7)负责本项目部所用汽配、油料、火工材料数据的收集、整理与统计,以及签字、账务支出等,定期上报项目部经理和常务副经理;(8)根据项目部运作计划、工程进度和物资采购计划,负责制定项目部流动资金计划;(9)负责对成本(费用 )的控制,有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销;(10)协助项目部经理核查公司流动资金的占用情况,对不合理流动资
12、金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率;(11)负责审核每月、季、半年、年度报告,搞好决策和效益分析;(12)审查成本计划的执行情况,找出成本超支原因,做好成本预测预控,为领导决策提供重要依据;(13)负责协调工商、税务、与项目部业务相关的银行等方面的关系;(14)负责协调所辖部门员工之间的工作关系以及与其他部门之间的关系,并对所辖员工提供必要的工作指导;(15)经授权,负责代表项目部对外联系;(16)负责分包单位工程量及领用材料的审定,按合同管理中的有关规定办理结算手续及财务支出;(17)负责做好协调所辖部门员工之间的工作关系以及与其他部门之间的关系,并对所辖员工提供必要的工作指导;(18
13、)负责对领导指示以及重要会议决议的督办;(19)负责对下属员工和本部门业务工作的指挥;(20)负责对直接下级的工作分配、考核、调整、淘汰建议;(21)服从工作分配,按要求完成领导交办的其他任务。3.2.2 综合管理科副科长综合管理科副科长为综合管理科次要负责人,协助综合管理科科长办理本部门日常工作。综合管理科科长不在时,经授权,可代理行使科长职权。其岗位职责如下(1)负责协助科长对本部门质量和环境、职业健康安全体系运行进行监控;(2)负责建立健全项目部综合管理的规章制度;(3)协助项目部支部书记搞好党、政、工、团工作;(4)协助科长抓好“双文明”建设工作、“双创”工作;(5)协助科长做好劳动人
14、事、经营结算、财务等业务方面的工作管理;(6)负责项目部治安工作及生活区的管理工作;(7)负责项目部职工培训的统计以及计划安排工作;(8)编制财务预算,进行日常财务管理,对公司经营情况的异常变动及时反馈,查找原因,努力寻求降低成本费用途径,进行财务状况及现金流量分析,评价企业经济业绩;(9)协助科长根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算;(10)负责进行项目成本分析,编制财务会计报告和成本分析报告,为领导决策提供信息;(11)负责审核每月、季、半年、年度报告,编制财务情况说明书;(12)负责往来账的核对工作;(13)协助科长做好协调所辖部门员工之间的工作关系以及与其他部门之间的关系,并对所
15、辖员工提供必要的工作指导;(14)定期向上级领导汇报工作情况;(15)负责对领导指示以及重要会议决议的督办;(16)负责对下属员工和本部门业务工作的指挥;(17)负责对直接下级的工作分配、考核、调整、淘汰建议;(18)服从工作分配,按要求完成领导交办的其他任务。3.2.3 人力资源管理主管负责配合项目部领导,根据公司相关管理制度,做好项目部人事管理工作,其岗位职责如下:(1)负责本岗位业务范围内的质量和环境、职业健康安全体系运行;(2)熟练掌握本岗位业务技能知识,了解作业过程中存在的危险因素、环境因素,并掌握控制措施;(3)负责项目部人力资源管理体系建设,建立和完善人力资源管理体系,组织工作分
16、析,完善岗位说明书;(4)负责建立和完善项目部薪酬管理制度,负责薪酬、福利管理负责薪酬总额管理与控制;(5)负责项目部建立和完善绩效考核制度,负责绩效考核管理;(6)负责项目部每月工资、人力资源报表及其他奖励造表和上报工作;(7)负责项目部员工职业生涯规划与管理;(8)负责项目部关键岗位人员的选拔、考核、推荐工作,中层管理人员、专业技术人员和后备干部的管理;(9)负责劳动关系管理和员工档案管理,组织机构设置、人员配置和调整;(10)协助公司进行人员招聘工作(11)负责项目部职工素质工程建设和人员培训员工职称、执业资格、技能等级的管理;(12)定期向上级领导汇报工作情况;(13)服从工作分配,按
17、要求完成领导交办的其他任务。3.2.4 党群管理主管负责配合项目部党支部书记,依据党政法规和公司相关管理制度做好党群管理工作,对项目部民主管理、企务公开进行监督,对党支部指示及重要会议决议进行监督,根据职代会、工会决议对损害职工合法权益行为的调查。其岗位职责如下:(1)负责本岗位业务范围内的质量和环境、职业健康安全体系运行;(2)熟练掌握本岗位业务技能知识,了解作业过程中存在的危险因素、环境因素,并掌握控制措施;(3)协助部门负责人做好党支部交办的各项工作,建立健全基层党组织,完善党务、组织、保密等相关方面制度,指导和督促基层党组织工作;(4)负责项目部党务、组织、保密方面日常管理工作和文稿的
18、起草工作;(5)负责党支部会议记录,检查相关决议、领导指示、上级来文的执行情况,及时督促办理;(6)负责项目部宣传管理工作,撰写、报送新闻稿件;(7)负责项目部图片、音像等新闻资料的拍摄、收集和保管工作;(8)负责落实企业文化宣传学习、推广、建设等日常管理工作管理;(9)协助部门负责人做好项目部文明创建工作;(10)协助部门负责人落实思想政治、精神文明建设的日常管理工作;建立沟通平台,收集、整理员工意见;(11)定期向上级领导汇报工作情况;(12)服从工作分配,按要求完成领导交办的其他任务。3.2.5 行政(机要员)主管(1)负责本岗位业务范围内的质量和环境、职业健康安全体系运行;(2)熟练掌
19、握本岗位业务技能知识,了解作业过程中存在的危险因素、环境因素,并掌握控制措施;(3)负责项目部外来文件及报告的接收、登记、传阅、催办及日常归档管理;(4)负责以项目部名义发文的编号、格式规范、用印及分送和日常归档管理;(5)负责项目部文件材料的打印复印工作(6)编制和修改项目部及外协队负责人通讯录;(7)负责本单位办公设备的领用和维护保养;(8)负责会议室的管理与提供会议服务;(9)负责项目部文书档案的立卷归档管理工作;(10)定期向上级领导汇报工作情况;(11)服从工作分配,按要求完成领导交办的其他任务。3.2.6 经营管理主管负责依据生产技术科提供的工程量验收资料、项目部与分包单位签订的合
20、同和相关协议,项目部相应的管理制度,对分包单位工程款进行结算。(1)负责本岗位业务范围内的质量和环境、职业健康安全体系运行;(2)熟练掌握本岗位业务技能知识,了解作业过程中存在的危险因素、环境因素,并掌握控制措施;(3)负责本单位对业主及外协队的经营结算工作;(4)负责对协作队伍资质的审定;(5)负责组织对合格工程分包方进行评价;(6)负责组织工程合同的草拟和签订工作;(7)负责本单位经营收结算及款项催收工作;(8)负责外协队伍工程量的审定和结算工作;(9)定期向上级领导汇报工作情况;(10)服从工作分配,按要求完成领导交办的其他任务。3.2.7 会计主管负责依据国家法规和公司相关管理规定,负
21、责项目部账目管理工作,工作职责如下:(1)负责本岗位业务范围内的质量和环境、职业健康安全体系运行;(2)熟练掌握本岗位业务技能知识,了解作业过程中存在的危险因素、环境因素,并掌握控制措施;(3)负责收集、整理、审核会计资料,填制记账凭证,依法进行日常财务核算;(4)负责每月银行存款日记账的核对,对未达账项查明原因,编制银行存款余额调节表;(5)负责记账、对账,确保账账相符、账表相符;(6)按月正确计提固定资产折旧、合理摊销临建设施;(7)正确计算工程成本与费用并及时分摊;(8)负责编制季度、半年、年度财务会计报表;(9)负责对内各相关职能部门提供财务资料;(10)负责债权债务、职工借款的清理与
22、催报;(11)负责公司财务文件、合同的整理归档;(12)定期向上级领导汇报工作情况;(13)服从工作分配,按要求完成领导交办的其他任务。3.2.8 出纳员 负责在项目部会计监督下,进行项目部资金管理工作,其岗位职责如下:(1)负责本岗位业务范围内的质量和环境、职业健康安全体系运行;(2)熟练掌握本岗位业务技能知识,了解作业过程中存在的危险因素、环境因素,并掌握控制措施;(3)负责会计信息系统维护与管理;(4)协助科长办理现金收支业务,签发支票、银行汇票等支付凭证,及时将收到的款项交存银行;(5)负责填写或取得收支业务中涉及的各种收支凭证,并及时传递至会计;(6)依据公司资金管理规定,对借用现金
23、手续认真审核,并督促责任人限期归还,严格复核报销票据,做好有价票据的登记使用记录,保证公司资金安全;(7)负责依据会计基础工作规范,及时登记现金日记账,并编制现金周报表;(8)负责登记银行流水账,为银行存款的核对提供基础信息;(9)负责根据公司财务管理规定,妥善保管有价证券及公司重要凭证,保证凭证安全,并对此保密;(10)协助科长做好每月、季、半年、年度报告,搞好决策和效益分析;(11)负责本单位办公设备的领用和维护保养;(12)定期向上级领导汇报工作情况;(13)服从工作分配,按要求完成领导交办的其他任务。3.2.9 炊事员(1)负责本岗位业务范围内的质量和环境、职业健康安全体系运行;(2)
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