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1、-招投标注意事项-第 5 页招投标注意事项招投标流程:看公告投标报名看招标文件制作投标文件开标分析评标结果未中标退保证金、中标押证及后续手续一、公告主要网站:东营建设网、东营市公共资源交易中心 、东营市政府采购网、中国石化电子招标投标交易网、油建公告。次要网站:山东高速物流集团、齐鲁交通发展集团、云筑网、鲁商集团、山东省交通运输厅、山东省水利厅等 公告做到一天两看。早上一上班看一遍,主要浏览是否有合适项目刚发公告,及时汇报给周总;下班前全部浏览一遍,有合适报名的编辑好工程信息告知周总。二、投标报名1.网上报名:1)看清报名网站及报名时间,在报名有效期内及时报名2)仔细查看公告中要求建造师及管理
2、班子是否已经报名不允许更换,慎重选择建造师报名,避免有建造师重复后期无法投标情况2.现场报名:1)最好先问好项目评标办法、是否需业绩、是否需资金实力证明、开标日期等2)现场报名,准备资料必须完整,避免有缺项漏项无法报名、3)仔细查看公告中要求建造师及管理班子是否已经报名不允许更换,慎重选择建造师报名,避免有建造师重复后期无法投标情况4)现场报名若需文件费,需向周总申请是否购买5)现场报完名需记录下所用建造师,登记在报名公告上,水利标报名还需记录管理人员名单,方便后期做标书三、看招标文件招标文件一拿到一定立即仔细看一遍,注意文件中要求开答疑时间及地点保证金截止时间及汇款方式是否需开收据是否需法人
3、约谈资金实力证明缴纳方式及时间评标办法做标书需准备资料(清欠、保证金黄联、运输协议等)一有招标文件就把保证金及资金实力证明缴纳方式复印交给出纳,不耽误保证金汇款。一般电汇到东营市公共资源交易中心财务的保证金,均需到东营市公共资源交易中心财务办公室开具保证金收据;电汇到代理公司的保证金,有时需去代理公司开具收据,可及时打电话咨询代理。四、制作投标文件一、运输协议联系众望郭经理:13963355323二、保证金黄联开具地址:东营市公共资源交易中心二楼财务办公室,提供回执单三、区清欠:新区2号楼北楼二楼,提供清欠申请表、招标公告、委托书并加盖公章市清欠:东三路安监站西侧,提供区清欠办盖章的清欠申请表
4、四、封标注意事项:1.资信标:看清盖章处是否需加盖公章法人章,是否需签字。对好人员证件、证书编号、信誉承诺函、投标函等2.技术标:技术标为暗标,不得出现任何与投标人相关的词句、语言(如企业名称、人员姓名、企业徽标或符号等),不准做可能被评委辨别的任何标记3.商务标:开标一览表确定报价与清单中投标总价一致,与资信标中投标函报价一致,商务标中每一标段投标总价三个章(公章、法人章、预算员章)全盖4.开标一览表:看清文件中需要份数,单独密封还是放在商务标中5.资格审查原件:对着文件中资质审查资料清单放入文件袋中,注意委托书签字盖章,人员保险盖章、资质复印件盖章、保证金回执盖章等6.外包装:封套密封盖章
5、五、开标开标时注意在规定时间到达开标现场,绝对不允许迟到。到达开标现场,递交投标文件在指定地方签到,唱标时记清每个单位报价,抽下浮时记住所抽下浮数,有废标情况记清楚废标理由,避免犯同样的错误。评标结果出来时看看与自己算的报价一不一致,记清楚每个标段的前几名,及时汇报领导,每一个标最好分析下中标单位的中标原因。开标现场可以联系下周围施工单位,学习下经验。六、后续工作1.中标:中标工程一般建造师押证(网上押证及现场押证),网上公示中标信息,网站公示网址及网站公示信息截图要留存。建造师未办理退还手续前不能用于其他工程投标。中标后及时缴纳农保金及代理费等相关费用。2.未中标:及时退投标保证金。保证金缴纳形式为汇票时,开标结束可立即交给财务去银行办理。保证金缴纳方式为电汇时,需准备保证金退还申请表加盖公章一份、保证金交款收据复印件加盖公章一份、公司出具的收据一份交到代理公司,等代理公司通知交到招标办财务等待退款即可。其他方式缴纳的保证金,退换情况需打电话问代理公司。王国鹏2017年5月31日
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