新员工入职流程图(样板)(3页).doc

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1、-新员工入职流程图(样板)-第 3 页新员工入职流程图流 程 图流程说明及权限招聘部培训部人事综合事务部（深圳/惠州）用人部门通知报到确定人选l 根据招聘面试结果确定录用新员工名单l 凭面试评价表通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到l 为新员工拟定培训规划l 拟定培训具体时间l 报到员工提交以下资料： 区级以上医院出具的体检表或防疫站 红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）l 员工需填写

2、表格： 入职登记表 入职通知单 保证书：财务人员填财务人员保证书、采购人员填采购人员保证书、一般人员填保证书 担保人填写担保书基层员工需缴纳费用： 收银员需交纳保证金800元，工衣押金300元，共交纳1100元； 其他基层员工需交纳相应的工衣费。（附件2）办理入职手续l 确认名单、到职时间、职务l 入职手续办理： 欢迎新员工； 凭入职录用通知书办理入职； 核收资料，核查员工各类证件原件真伪； 非深户籍员工办理担保手续；l 签定劳动合同；l 人力资源部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内，并由电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；l 发放入职指引、通讯录、部门培训确认表；l 建立档案：

3、将核收资料并同简历存入员工档案内；l KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息；l 基层员工报到：在入职通知单注明保证金与工衣押金，入职本人到指纳地点交纳费用，凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。所属部门报到由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍l 管理人员：凭入职通知单安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将入职通知单交回人力资源部存档。l 基层员工：凭入职通知单到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。入职培训l 通知已上岗人员参加培训l 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训l 基层员工入职手续由分店办理。知会相关部门l 各部门协调事项： 行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。