新员工商务实战训练手册.pdf
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1、-新员工商务实战训练手册新员工商务实战训练手册一、商务流程一、商务流程开发客户(、网络、人脉)一一初次拜访了解信息一一判定客户ABCD 类一一选型沟通(价位档次预算)一一报价一一试样借样机商务谈判合同细节:价格、交货期、付款方式)一一合同签订一一合同执行培训效劳收尾款开发票客户回访(加深印象,挖掘更多需求)二、工作流程二、工作流程1 1、开发客户中、开发客户中: :前期要收集待开发信息前期要收集待开发信息; ;2 2、初次拜访、初次拜访: :(1)去之前要和客户约定好时间、地点;(2)去之前中要尽可能了解客户感兴趣的东西及产品做好前期准备工作,确定初次拜访的目的,到达有效的沟通。3 3、判定客
2、户、判定客户(ABCD(ABCD 类类) )根据客户的需求及潜在需求类型定位根据客户的需求及潜在需求类型定位A 类为很有购置意向,近期就需要具体设备的;B 类为有购置意向,但还没有选得技术参数,短时间不会成单的;C 类为感兴趣,但还没具体购置意向的;D 类自己没有购置意愿, 但属于我们的行业客户的, 自己分析未来可能会购置的客户登陆客户详细情况到公司的系统中。4 4、选型沟通、选型沟通( (价位档次预算价位档次预算) )(1)此时要充分了解客户需求(档次?预算?购置时间?用途?之前接触过哪些品牌?对那些品牌什么映像?等等),根据实际需求选择产品,这样能提升你成单的优势。(2)此时要充分了解客户
3、采购流程,不同人物的权责,针对性的报出适合阶段性的价格,给自己日后商务谈判留下多的可掌控的余地。(3)此时可将此客户作为公司OA 系统的“工程跟单类的客户了。5 5、报价、报价通过公司的 OA 系统制作标准的“报价单,统一格式打印,出去。如果您是因特殊原因没有制作报价单,只是头口或EMAIL、 QQ 方式报价给客户,也必须在OA 系统中补做报价单以便日后查看。6 6、试样、试样试样注意安排好合理的样机, 注意选件的问题及夹具附件的问题, 实质起到让客户对此类设备操作功能的充分了解,但必须掌握一个原那么:试样都会有本钱,所以防止无具体需求客户去专门试样而浪费公司资源(当然允许样机顺便试样潜在客户
4、)。另如客户希望实测中需要夹具、附件、软件等。样机中是否附带,如果没有附带,那么要衡量主机试样的效果,效果不佳情况下不提倡试样;- word.zl-另如客户需要借用一段时间样机, 销售应该衡量客户的购置意向可能性, 分清客户是真为了了解样机性能借用还是说为了某个测试急需临时用来测试一下。 如果是前者可以, 如果是后者就不要借样机了,因为客户测试完可能就不会采购了。或者借样机一般不超过1 周。注意借样机需要客户填写借样条(注明样机主机序列号及附件的数量类型,包括包装)。7 7、商务谈判、商务谈判(1)遵循一个原那么:让出一局部利益一定要得到一局部利益回来。说具体点就是大局部客户可能关心的是价格利
5、益, 而当你让出去的时候必须去尽量改变好的付款方式、 少的效劳本钱(如运费自付)、少了谈判时间(如是否可以马上签订合同)等等这些潜在销售利益一定 要有所得才能做到有所让。(2)做到清楚客户角色,谁是决策者谁是执行者。要和决策者谈。(3)判断好客户每句话哪句是可以容许;哪句是可以模糊客户随口问并不重视;哪句是客户非常在意的。(清楚客户是需要培养的,拒绝、迁就、体谅、要审时铎度,不是所有客户都是上帝)8 8、合同签订、合同签订(1)注意核心条款:价格、型号、数量、总价、付款方式、交货时间;(2)登陆 OA 系统在系统中统一制作 “合同,公司有固定模版, 如是客户制作合同方式那么请在 OA 系统中也
6、要做好一个合同,以便公司统计及销售员自行查看。(3)如果有客户佣金的必须在签订原合同之前在OA 系统中填写 “A 项申请单, 如未在签合同前中请“A 项申请单,公司将不成认合同签订后的客户佣金申请。9 9、合同执行、合同执行(1)签订后须在 OA 系统中将此合同转入交易记录;(2)收预付款后,明确客户需要,并要和公司销售助理确认,并积极联系客户。(3)确定交货时间及订一货情沉,可直接联系销售助理。(4)交货时需客户签收验收单。1010、培训效劳、培训效劳培训效劳一般由公司的AE 技术支持来做或老业务员来做, 但对工作满 1 年的销售员来说单台货值在 10 万以的小型设备没有太多技术含量的设备交
7、货的时候,是要求销售员具备此培训能力。1111、收尾款、收尾款( (开发票开发票) )(1)发票的开出时间、查收人、寄出地址方式都由销售和客户确认后来通知助理,助理会根据销售员的要求来安排。(2)查收尾款:销售员要查看 OA 系统中自己成交单子的记录和确定时间来进展及时的收款(注意收款的是否及时直接和销售员利润核算有关系,详情查看员工手册)1212、客户回访、客户回访为了计已成交的客户满意度提高,销售员根据客户的未来需求量来衡量回访的次数及热情度。到达老客户以后要什么东西都能想到你。- word.zl-三、销售三、销售1 1、销售的重要性、销售的重要性(1)(1)销售工程师和其它销售的区别销售
8、工程师和其它销售的区别市场上销售的命名有很多:销售、业务、销售、客户经理、行业经理、工程经理、市场经理、区域经理、销售总监等等,而销售工程师的定义准确的说是含有一定技术含量知识型销售,那么销售工程师比摆摊的、发传单的、卖房子的、买手机(店面型被动销售)要高端,比起工程销售、大型机械类销售、买软件、买保险(此类没有具体事物产品)要低端。(2)(2)行业的特点行业的特点我们主做电子方面测量产品,只要和电有关的制造、 研发、学校都会是我们的客户,但和衣服、食物、房子这种群众消费品来比拟我们的产品还是比拟专业, 不可能挂到淘宝网去销售,也不可能租个店面等待客户来销售,我们的客户一般是研发工程师、 技术
9、主管、测试工程师、检测师、教授、科研人员使用,这一类人不会经常上网购物不会天天闲逛超市大厦所以需要我们主动去销售产品。行业主要分为三大类别行业主要分为三大类别: :2.1 高校重点实验室(门禁不多,随时可以陌生拜访,客户集中在一栋大楼,教师都比拟懂技术, 所以需要技术知识丰富好钻研的销售类型开拓此市场, 但此类客户大局部还是以技术性能为首选所以相对忠诚度较低)2.2 军工或者民用研究所(门禁较多,大局部为国家工程有时间安排,周期长,走系深、需要长时间开拓,偏重于商务型,但一旦做进去相对忠诚度高,并且此客户人员变动不决)2.3 工厂制造业(地域分布比拟零散,有些地方甚至没有交通,客户从技术到采沟
10、谁有话语权也大不一样,都有可能,销售上介于前 2 者之间有的偏重于技术有的偏重于商务, 需要有一定的逻辑思维能力,合理安排好销售工作的销售员来开拓。)(3)(3)目的目的: :综上需要我们要主动去找客户, 而“销售是主动找客户效率最高的方式, 但要清楚我们和纯粹的销售不一样, 他们的目的是为了成单, 而我们销售的目的是为了能提高拜访有效客户的机率,这只是你成单的第一步。2 2、销售的方式、销售的方式据统计 8 0 %的营销公司 8 0 %的推销员每天用 8 0 %的时间进展行销,但只有20 %的人才能到达高手。(1)(1)销售前期工作销售前期工作: :1 通过网络、人脉、黄页等方式了解、搜索简
11、单的信息只需掌握公司名称/地址/大概是否做电子产品/规模是否有研发有生产, 搜索的信息如果是网上不需要用笔记录, 只需要用 word 文档复制并标注编号。如果是网络搜索, 大局部的新进入此行业的销售不知道哪些行业需要, 在这里大极的讲讲。工科类一本以上的高校里面的国家、省级、市级、和厂矿企业合作的实验室, 主要集中- word.zl-在电子、通信、机电、物理、材料、等专业;大型事业单位的研究所及军工研究所军工生产厂如高压所、 国家光电、 中科院、 物理院、动车研究、汽车研究所、长江通信局、地震局、 省市计量所、701、605、712、717、709、722、7l9、三江航天、166 研究所等等
12、;电子制造业如家电行业、汽车电子、光通信、光器件、音视频、通讯器件、电机、变频器、电力设备等等。原那么上只要和电有关的公司都会用到, 希望销售员通过前面对产品的定义中去理解和思考哪些行业会用到,并进展前期收索开发此没有定论。2 给自己要定下目标开发多少个行业可能用得到的客户数量,公司的要起码 40 个;3 对于语言不够自信的销售来说,最好前期做固定式组织语言,并在打时放到面前:情景示:接是前台:您好!我是咏绎仪器公司的 xx,因为我公司主要做进口电子测量仪器的所以今天很冒昧打过来,希望能和贵司的技术部负责人联系上, 做一个简单的技术沟通, 您看能否告知一下如何联系他(她);接是采购:您好!我是
13、咏绎仪器公司的 xx,因为我公司主要做进口电子测量仪器的所以今天很冒昧打过来, 希望能和您这边的电子测量仪器仪表采购负责人联系上, 做一个简单的沟通,您看能否告知一下如何联系他(她);(如果客户问道具体您这边做什么的)答:我们主要做国外进口电子设备,tek 福禄克 安捷伦 rs 等等都有,我们公司总部在全国都有分公司(注意清楚和采购部门沟通切忌谈具体技术,只需要说明我们公司的规模和一些知名的品牌以提升采购的沟通兴趣和后面约谈话正题)接是技术:您好!我是咏绎仪器公司的 XX,因为我公司主要做进口电子测量仪器的所以今天很冒昧打过来, 希望能您这边的技术部们相关负责人联系上, 做一个简单的技术沟通,
14、不知我应该联系谁?:(如果客户问道具体做什么) 答:我们做的产品很多主要集中在电方面的测量和研发的进口设备, 不知您这边主要做什么研发, 您看如果我们清楚的话我可以针对性的做一些相关的介绍。(注意后面沟通的时候需要销售充分把前面的技术局部培训了解清楚可以一个个的套用问客户这个需要不需要那个需要不需要, 如果可能需要, 不要急于告知客户我们做什么牌子而是问问客户之前用的是什么牌子 ?用的怎么样?如果是非我们代理的品牌可以后面带上语言,您这个品牌我们也做,但针对您这类产品目前市面上有一个品牌XXX(我们主推的品牌)更有一定的优势,如果您感兴趣您看我是否能给您详细的介绍一下,或者给你发下或者改天亲自
15、过来预约过来递份资料。(如果上来推荐我们主打品牌,会很被动,因为你并不知道客户是否能够承受)(2)(2)销售中销售中1 注意销售时间:9: 30-11: 30 下午 14: 00-16: 30 是最正确时间2 注意坐姿,心情,语气,语调、感染力(可以多看看电视购物主持人的样子那是需要- word.zl-我们学习的)3 翻开前期准备好的 word 文档,按照编号一个个往下打,右手拿笔放纸在桌上做好随时记录,左手拿起开场打。打一个记录一个,在纸上只需要和word 中的编号对应就行。只记录的新信息不需记录word 里面的信息。切忌当打不通的时候或者找不到人的时候挂了又重新在网上浏览, 这种工作效率是
16、很低的,应该是你 word 文档中有多少编号先过掉一遍以后再来打那些没人接或不对的。切忌中完毕后, 把放下了, 养成这个完毕后立即用右手按下挂机键然后马上继续拨打下一个目标。(因为销售受拒绝率很多,如果放下大局部人会由于打下一个会思考会停顿,这些时间可能会浪费掉, 养成上述习惯后就可以无往不胜, 因为你没有时间来回味前面那个为什么拒绝你,提高工作效率的人方式)(3)(3)销售后销售后1早上 9: 30-11: 30, 下午 14: 00-16: 30 安排打, 其余时间可以安排整理打的情况资料了,登陆到表格里,把每一个客户或者你认为是客户只是没找到人的公司名称登陆到表格里, 做好整理。 然后静
17、下心来总结一下不管是成功的客户还是失败的客户豆油可总结静下心来总结一下不管是成功的客户还是失败的客户豆油可总结的,想想看看自己在还有哪些不够完美的需要改良的的,想想看看自己在还有哪些不够完美的需要改良的( (此局部需要销售的悟性此局部需要销售的悟性) )。2每天做好明天的前期资料整理搜索,每天做好明天的前期资料整理搜索, 按部就班、 持之以恒不求快速成长但求每天有变化,如第一天开发了 3 个准客户那么明天就开发4 个,保证一天比一天好就行,也许下一个客户就是希望。3调整好自己的心态,因为中的拒绝和挫折是销售员需要强大的心来自我调节的,保调整好自己的心态,因为中的拒绝和挫折是销售员需要强大的心来
18、自我调节的,保持好的心态很重要。持好的心态很重要。如果你觉得你此时你坚持不了,那么我告诉你,你可以选择离职吧!因为你不适合做销售工程师, 也同时建议你下一个工作要么别找销售类的工作了, 因为你不可能成为优秀的 SALES。(当然可以考虑下一个工作做那种店面等待型的销售,因为那种比我们这种销售要求要低一点点)(4)销售中面对客户常见疑惑销售中面对客户常见疑惑: :4.1 我打了很多前台接,或是不知道谁接的老是拒绝我?答:遭到客户的拒绝主要原因很多:1 你的语气、语调、语速、表达是否合理清浙明了能让客户感觉的到你的真诚? 2你的声音是否能表达你的自信(相信自己确实这个打过来是来帮助客户解决专业的电
19、子测量问题) 3 是否找对人,不是我们这个专业的工作人员对我们的冷淡那时非常正常的 4 是否考虑通过其它可行的方式?如找客户销售部门的问问技术及采购人员或者是“您好!我找一下你们公司的工(请问你找哪个工?)就是技术研发部门的工,前段时间他打过来咨询我们相关的电子测量的产品的(我们这里没有姓的)哦!那可能记错了,请问你们负责 xx 电子测试的或研发部门的怎么称呼啊?我看看能不能问问他。(xxxxxxxxxxx)此类只是给你一个的方式,不管什么目的找到人就行。 5可能这个客户确实是不需要我们的产品。4.2 我打通了,也找到了负责人,但他们说他们不用,所以就挂我了。答:(当客户答复我们目前不需要此类
20、产品)哦!对不起!我今天打这个是有点点冒昧,但主要也是希望能够和您取得联系, 您目前没有相关需求不要紧, 我是希望能给您提供一些产品- word.zl-信息, 如果您日后有相关产品需求, 我们也希望能及时和您联系上并协助您对测试仪器全面的选型了解,您看要是方便的话,我先给您一份产品资料可以吗?(xxx )冒昧问一下我在网上看到您主要做 xxxx 产品,因为产品资料比拟多您看我能否针对性的做一些因为我们做相关测试产品,4.3 我打通了,但碰到技术,技术说这事我不负责,你找采购,都是采购在负责仪器采购。碰到了采购,采购说这事我不负责, 你找技术,都是技术他们提出的需求, 我们执行采购就完事儿了。对
21、待技术:对!你说的没错采购仪器是采购负责,但前期技术选型确认都是您这边,我们很希望能在第一时间与您沟通技术需求, 根据您的需求,我们推荐一些适宜与您的方案, 而且我们公司是一个全国性的公司有一些自己独家的有一个技术优势的产品品牌, 也是希望能和您沟通得到您的认可。对待采购:对!你说的没错采购仪器大局部是技术部门选型的事情,但最后还是您这边负责最后合同的执行, 因为我们公司代理很多国外产品, 在电子测量仪器上很多品牌上有一定的优势,而且我们公司相对来说操作也比拟灵活, 所以这次打是希望能和您取得联系, 日后如有电子仪器采购时对您来说也多一个选择。您一个我一定尽我最大努力协助。4.4 我打过去,客
22、户说原来一直都是和 xxx(海洋类似竞争对手)谁合作的,xxx 谁经常来我们这里,你和他们有什么优势吗?我们和(海洋等 xxx 竞争对手)都是 xxxx 代理没错!但我们也有除这些 xxx 代理外还有一些xxxxx(海洋没有的代理)品牌代理, 在价格上区别不会太大, 但我们公司是总部, 在全国, 、 、都有分公司, 而且目前是唯一一家安捷伦授权维修产品的代理商。 所以我们在效劳和售后上能让您得到更好的保证, 当然我今天也是第一次联系上您, 也是希望您能给我们一些时机,我们的存货量也很多,我将尽我最大的能力在价格、交期、效劳、技术上表达出我的优势。4.5 我打过去,客户说原来一直都是和xxx (
23、RS 类似厂家直销人员)谁合作的,xxx 谁经常来我们这里,你们代理他们的品牌,你和他们有什么区别吗?我们代理 xxx 品牌,他们做为厂家销售确实在专业指导上有优势, 但 XX 这个品牌也分产品的,有直销和分销,原那么上单台货值20 万以下的设备根本上是我们在做,20 万以上由厂家做技术指导,他和我们都可以做。20 万以下的这种设备我们作为代理商每月都会囤货,所以即使找的厂家销售人员, 最后也是由我们供货的。 而且在您的仪器需求上我们作为代理商给您的方案可能更加全面, 而厂家销售员他就只能推荐他的产品, 要知道每个品牌都有自己的优势和劣势, 作为代理商我们可以针对您的需求给您做出更全面的方案来
24、满足需求,大局部客户需一个方案而不是某一台仪器, 说的具体点,如果您有什么需求找到我们,我们会给您ABC 几个产品,并告知您这几个产品的优劣势,或者xx 品牌仪器加xx 仪器完成您的测试,而厂家销售员只能告知您他这个牌子有什么设备。另外厂家是外资公司在合同中灵活度不够, 我们作为代理商怎么操作相对也可以灵活一些。 所以也希望日后如有相关产品需求也可以咨询一下我们,我们将尽全力让您感受到不一样的效劳。4.6 我打了,客户让我发个资料,他们要不要做什么的我都不知道。- word.zl-当客户要求那你发个产品手册或email 吧,答:请问您号(email 地址),(收到后)。是这样我们的产品很多,
25、主要做国外进口测量仪器, 您看您能告知我您对哪些产品感兴趣或者是您目前已经有哪些测量产品吗?我针对型的给您发一些资料!(客户答复的 xxx。 。 。 。)哦!这些我们都有我们也有一些性价比更好的产品如xxxx 牌子回头我给您发一下, 冒昧问一句 “您:们主要做什么测试研发(客户答复后)那么你们除了那些已用的产品不知道 xxxx 产品用得上吗?这个主要测试 xxxx 的(这些沟通需要你用到我们的产品定义,去一个个追问)最后沟通完了,您看这样我大概了解了,回头我把XXXX XXXX 这些产品发给您,您先看一看,有时机还是希望能和你见个面聊聊,你看能方便留个电活吗(注意这时再要,拒绝少一些,因为如果
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